Ergänzung zu den Datenschutzbestimmungen für Excel

Auf der Registerkarte Neu (klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Neu) erhalten Sie aktuelle Unterstützung, die von Office.com für Arbeitsmappen heruntergeladen wurde, die auf Vorlagen basieren. Sie können auch Feedback zu den Vorlagen senden und eine numerische Bewertung für jede Vorlage bereitstellen, die Sie herunterladen.

Wenn Sie eine Vorlage oder eine Datei öffnen, die auf einer Vorlage basiert, Office.com Excel -Kontakte (abhängig von Ihren Online-Hilfeeinstellungen). Es sendet die ID für diese Vorlage, das Programm und die Version, die Sie derzeit verwenden, zusammen mit Standardcomputerinformationen.

Die Vorlagen-ID wird verwendet, um die ursprüngliche Vorlage zu identifizieren, die von Office.com heruntergeladen oder in Ihrer Excel-Installation enthalten ist. Ihre Arbeitsmappe wird nicht eindeutig identifiziert. Die ID ist für alle Benutzer derselben Vorlage identisch.

Wenn Sie einen Link zu einem Bild, einer Datei, einer Datenquelle oder einem anderen Dokument auf Ihrer Festplatte oder auf einem Server erstellen möchten, wird der Pfad zu dieser Datei in Ihrer Arbeitsmappe gespeichert. In einigen Fällen kann der Link Ihren Benutzernamen oder Informationen zu Servern in Ihrem Netzwerk enthalten. Bei einer Datenverbindung können Sie einen Benutzernamen oder ein Kennwort im Link der Datenverbindung speichern.

Wenn Sie ein XML-Schema auf eine Arbeitsmappe anwenden, wird außerdem ein Pfad zum von Ihnen erstellten XML-Schema in der Arbeitsmappe gespeichert. In einigen Fällen kann dieser Pfad Ihren Benutzernamen enthalten.

Wenn Sie eine Tabellendatenfunktion oder einen PivotTable-Bericht aus einer externen Datenquelle erstellen, werden die daten, die Sie von dieser Quelle anfordern, als Teil ihres Arbeitsblatts zusammen mit einem eindeutigen Bezeichner für die Datenquelle gespeichert. Der Benutzername der Person, die den Cache zuletzt aktualisiert hat, wird ebenfalls gespeichert.

Je nachdem, wie Sie Ihre Arbeitsmappe oder Ihren PivotTable-Bericht eingerichtet haben, wird möglicherweise nur eine Teilmenge der gespeicherten Daten angezeigt. Um alle diese gespeicherten Daten zu entfernen, entfernen Sie die Verbindung mit der Datenquelle aus den Tabellendatenfunktionen, und entfernen Sie alle Pivots, die auf die Daten verweisen.

Wenn Sie ein Diagramm in Excel erstellen, können Sie die Daten, die Sie für das Diagramm ausgewählt haben, so filtern, dass nur ein Teil der Daten angezeigt wird. Alle ausgewählten Daten werden jedoch im Diagramm gespeichert. Wenn Sie es in ein Microsoft-Programm kopieren, fügen Sie das Diagramm als Bitmap ein, um zu verhindern, dass andere Personen Ihr Diagramm ändern oder seine Daten anzeigen. Wenn die Daten in Ihrem Diagramm aus einer externen Datenquelle stammen, können Sie das Diagramm mit einem Kennwort schützen, um zu verhindern, dass andere Personen das Diagramm mit den neuesten Daten aus der externen Quelle aktualisieren. Wenn ihr Diagramm auf den Daten in der Arbeitsmappe basiert, kann der Kennwortschutz des Diagramms dazu beitragen, dass andere Personen die daten, die in Ihrem Diagramm angezeigt werden, ändern.

Wenn Sie eine Excel-Arbeitsmappe drucken und diese dann speichern, speichert Excel den Pfad zu Ihrem Drucker mit dem Dokument. In einigen Fällen kann der Pfad einen Benutzernamen oder einen Computernamen enthalten.

Mit Excel können Sie Alternativtext für Tabellen, Formen, Bilder, Diagramme, SmartArt-Grafiken und andere Objekte in Ihren Arbeitsmappen hinzufügen und bearbeiten. Der alternative Text wird mit der Arbeitsmappe gespeichert und kann persönliche Informationen enthalten, die von jeder Mitwirkender der Präsentation hinzugefügt werden. Für einige Objekte, z. B. Bilder, die Sie in die Arbeitsmappe einfügen, enthält der Standard alternativtext den Dateipfad für das objekt, das Sie einfügen.

Alternativer Text kann von Barrierefreiheitsfeatures wie Sprachausgaben verwendet werden. Der Alternativtext ist für alle Personen verfügbar, die Zugriff auf Ihre Datei haben.

Excel ermöglicht ihnen den Zugriff auf einen Dokumentarbeitsbereich in SharePoint. Ein Dokumentarbeitsbereich ist ein freigegebener Bereich, in dem Sie mit anderen Teammitgliedern an einer oder mehreren Arbeitsmappen zusammenarbeiten können.

Wenn Sie auf einen Dokumentarbeitsbereich zugreifen, lädt Excel Daten von der Dokumentarbeitsbereich-Website herunter, um Ihnen Informationen zu dieser Website bereitzustellen. Diese Daten umfassen Folgendes:

• Name der Website

• URL oder Adresse der Website

• Namen, E-Mail-Adressen und Berechtigungsstufen der Websitebenutzer

• Listen der Dokumente, Aufgaben und anderen Informationen, die auf der Website verfügbar sind

Excel speichert auch eine Liste der Websites des Dokumentarbeitsbereichs, die Sie auf Ihrem Computer besucht haben, in Form von Cookies. Diese Liste wird verwendet, um Ihnen schnellen Zugriff auf die Websites zu ermöglichen, die Sie zuvor besucht haben. Die Liste der Websites, die Sie besucht haben, wird von Microsoft nicht aufgerufen und ist nicht für das Internet verfügbar, es sei denn, Sie möchten die Liste breiter verfügbar machen.

Mit dem Faxdienst können Sie ein Fax über das Internet senden und die Faxe organisieren, die Sie in Microsoft Outlook gesendet haben. Um den Faxdienst verwenden zu können, müssen Sie sich getrennt von Microsoft bei einem Faxdienstanbieter registrieren, der die Faxe verarbeitet und über das Internet sendet. Microsoft sammelt keine Daten über das Faxdienstfeature.

Wenn Sie sich für den Faxdienst registrieren, erstellt der Faxdienstanbieter ein Registrierungspaket, das vom Faxdienstanbieter und Excel gespeichert wird. Das Paket besteht aus der Adresse der Website des Faxdienstanbieters und einem "Token", das Ihren Zugriff auf den Faxdienstanbieter bestätigt. Wenn Sie ein Fax aus Excel senden, wird dieses Registrierungspaket an das Dokument angefügt.

Sie können auch den Faxdienst verwenden, um den Preis eines Faxes zu berechnen, ohne das Fax tatsächlich zu senden. Wenn Sie den Preis für ein Fax berechnen, verwendet Excel eine verschlüsselte Verbindung, um Ihr Registrierungstoken, die Telefonnummer, an die das Fax gesendet werden soll, und die Anzahl der Seiten des Faxes an den Faxdienstanbieter zu senden. Microsoft empfängt oder speichert diese Informationen nicht.

Excel ermöglicht es Ihnen, Informationen zu einem bestimmten Begriff oder Ausdruck von einer Reihe von Premium-Inhaltsanbietern anzufordern. Wenn Sie eine Suche nach einem bestimmten Wort oder Ausdruck anfordern, verwendet Excel das Internet, um den von Ihnen angeforderten Text, das Softwareprodukt, das Sie derzeit verwenden, das Gebietsschema, auf das Ihr System festgelegt ist, und Autorisierungsinformationen zu senden, die angeben, dass Sie das Recht haben, Forschungsinformationen herunterzuladen, falls dies vom Dritten benötigt wird.

Excel sendet diese Informationen an einen Von Microsoft oder einem von Ihnen ausgewählten Drittanbieter bereitgestellten Dienst. Dieser Dienst gibt Informationen zu dem von Ihnen angeforderten Wort oder Ausdruck zurück.

Häufig enthalten die Informationen, die Sie erhalten, einen Link zu zusätzlichen Informationen von der Website des Diensts. Wenn Sie auf diesen Link klicken, fügt der Anbieter des Diensts ihrem System möglicherweise ein Cookie hinzu, um Sie für zukünftige Transaktionen zu identifizieren. Microsoft ist nicht verantwortlich für die Datenschutzpraktiken von Websites und Diensten von Drittanbietern. Microsoft empfängt oder speichert keine dieser Informationen, es sei denn, Sie haben einen Dienst im Besitz von Microsoft abgefragt.

Sie können Recherche und Verweis deaktivieren, indem Sie wie folgt vorgehen:

Excel ermöglicht es Ihnen, Ihr Gesamtes oder Einen Teil Ihres Dokuments mithilfe eines zweisprachigen Wörterbuchs oder einer maschinellen Übersetzung zu übersetzen. Sie haben die Wahl, wie Sie Ihr Dokument übersetzen möchten.

Sie können ein Wort oder einen Ausdruck auswählen oder eingeben, den Sie übersetzen möchten, oder Sie können das gesamte Dokument übersetzen, in beiden Fällen, indem Sie die entsprechende Übersetzungsoption im Bereich Recherchieren und Referenz auswählen.

Wenn Sie ein Wort oder einen Ausdruck auswählen oder eingeben, den Sie übersetzen möchten, wird der von Ihnen eingegebene Ausdruck mit einem zweisprachigen Wörterbuch verglichen. Einige zweisprachige Wörterbücher sind in Ihrer Software enthalten, andere sind bei Office.com verfügbar. Wenn ein von Ihnen eingegebenes Wort oder ein Ausdruck nicht in dem zweisprachigen Wörterbuch enthalten ist, das in Ihrer Software enthalten ist, wird das Wort oder der Ausdruck unverschlüsselt an einen Übersetzungsdienst von Microsoft oder einen Drittanbieter gesendet.

Wenn Sie Ihre gesamte Arbeitsmappe übersetzen möchten, wird sie unverschlüsselt an microsoft oder einen Übersetzungsdienst eines Drittanbieters gesendet. Wie bei allen Informationen, die unverschlüsselt über das Internet gesendet werden, kann es möglich sein, dass andere Personen das Wort, den Ausdruck oder die Arbeitsmappe sehen, die Sie übersetzen.

Wenn Sie eines der Wörterbücher verwenden möchten, die auf Office.com oder einem Übersetzungsdienst eines Drittanbieters verfügbar sind, verwendet Excel das Internet, um den angeforderten Text, den Typ der Software, über die Sie verfügen, sowie das Gebietsschema und die Sprache zu senden, auf die Ihr System festgelegt ist. Für Übersetzungsdienste von Drittanbietern sendet Excel möglicherweise auch zuvor zwischengespeicherte Authentifizierungsinformationen, die darauf hinweisen, dass Sie sich zuvor für den Zugriff auf die Website registriert haben.

Microsoft SharePoint bietet freigegebene webbasierte Arbeitsbereichswebsites, auf denen Sie an Dokumenten oder Besprechungen zusammenarbeiten können.

Wenn Sie über Ihren Webbrowser oder ein beliebiges Office-Programm auf eine SharePoint-Website zugreifen, speichert die Website Cookies auf Ihrem Computer, wenn Sie über die Berechtigung zum Erstellen einer neuen Unterwebsite auf dieser Website verfügen. Aus diesen Cookies zusammen wird eine Liste der Websites erstellt, für die Sie Berechtigungen haben. Diese Liste wird von mehreren Office-Programmen verwendet, um Ihnen schnellen Zugriff auf zuvor besuchte Webseiten zu gewähren.

Die Liste der Websites, die Sie besucht haben, wird von Microsoft nicht aufgerufen und ist nicht für das Internet verfügbar, es sei denn, Sie möchten die Liste breiter verfügbar machen.

Wenn Sie in SharePoint eine neue Website oder Liste erstellen oder Personen zu einer vorhandenen Website oder Liste hinzufügen oder einladen, speichert die Website Folgendes für jede Person, einschließlich Ihrer:

• Vollständiger Name

• E-Mail-Adresse

Jedem Element, das Sie oder die anderen Benutzer der Webseite dort hinzufügen oder ändern, wird eine Benutzer-ID hinzugefügt. Wie bei allen Inhalten auf der SharePoint-Website sollten nur Administratoren und Mitglieder der Website selbst Zugriff auf diese Informationen haben.

Alle Elemente der SharePoint-Website enthalten zwei Felder: Erstellt von und Geändert von. Das Feld Erstellt von wird mit dem Benutzernamen der Person ausgefüllt, die das Element ursprünglich erstellt hat, und dem Datum, an dem es erstellt wurde. Das Feld Geändert von wird mit dem Benutzernamen der Person ausgefüllt, die die Arbeitsmappe zuletzt geändert hat, und dem Datum, an dem sie zuletzt geändert wurde.

Administratoren der Server, auf denen SharePoint-Webseiten gehostet werden, haben Zugriff auf einige Daten dieser Webseiten. Mit diesen Daten werden die Verwendungsmuster der Webseite analysiert und die prozentuale Verfügbarkeit der Webseite verbessert. Diese Daten sind nur für Serveradministratoren verfügbar und werden Microsoft nicht mitgeteilt, außer Microsoft selbst hostet die SharePoint-Webseite . Die speziell erfassten Daten umfassen die Namen, E-Mail-Adressen und Berechtigungen aller Personen mit Zugriff auf die Website.

Alle Benutzer mit Zugriff auf eine bestimmte SharePoint-Website können den gesamten Inhalt dieser Website durchsuchen und anzeigen.

Microsoft SharePoint bietet Überwachungsfeatures, mit denen Administratoren einen zuverlässigen Überwachungspfad darüber führen können, wie Benutzer mit bestimmten Inhalten arbeiten.

Wenn SharePoint-Administratoren das Überwachungsfeature aktivieren, zeichnet der Server automatisch bestimmte Aktionen in der SharePoint-Inhaltsdatenbank auf, die vom Benutzer ausgeführt werden. Zu diesen Aktionen zählen Anzeigen, Bearbeiten, Einchecken und Auschecken. Für jede aufgezeichnete Aktion speichert der Server identifizierende Informationen über die Datei, die Aktion und die SharePoint-ID des Benutzers. Dieses Feature sendet keine Daten an Microsoft.

Dieses Feature ist standardmäßig deaktiviert und steht nur Administratoren von SharePoint-Webseiten mit gespeicherten Inhalten zur Verfügung.

Excel bietet Ihnen die Möglichkeit, Chatnachrichten aus dem Programm selbst zu senden, und bietet Ihnen die Möglichkeit, benachrichtigt zu werden, wenn Personen online sind oder wenn bestimmte Änderungen an freigegebenen Arbeitsmappen oder Arbeitsbereichen vorgenommen werden.

Excel kann einen Instant Messaging-Client verwenden, um Ihnen die Möglichkeit zu bieten, die Onlinepräsenz anderer Personen anzuzeigen und ihnen Nachrichten zu senden. Excel enthält ein Websteuerelement, das die Anzeige von Chatnachrichten innerhalb einer Webseite ermöglicht. Microsoft SharePoint-Seiten verwenden dieses Steuerelement. Diese Seiten übertragen keine Anwesenheitsdaten zurück an den Webserver.

Dieses Websteuerelement kann verwendet werden, um Anwesenheitsdaten von Ihrem Chatprogramm an den Webserver zu übertragen. Standardmäßig können Anwesenheitsdaten nur an Intranetwebsites, vertrauenswürdige Websites und Websites auf dem lokalen Computer gesendet werden.

Excel verwendet Dateiformate, die auf XML basieren. Diese XML-Dateiformate sind erweiterbar, d. h., dass Benutzer weitere Schemas oder Tags in den Dateien angeben können. Ein Add-In oder anderer Code von Drittanbietern kann auch zusätzliche Metadateninformationen an diese XML-Dateiformate anfügen, die in Excel nicht angezeigt werden können.

Sie können die Metadaten, die einer XML-Datei zugeordnet sind, überprüfen, indem Sie sie mit einem Text-Viewer anzeigen.

Wenn Sie Kommentare in einer Datei speichern, fügt Excel standardmäßig ihre Initialen zu jedem Kommentar hinzu. Diese Informationen sind dann für jeden Benutzer zugänglich, der Zugriff auf Ihre Datei hat.

Sie können Ihre persönlichen Daten aus diesen Kommentaren entfernen, indem Sie wie folgt vorgehen:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

2. Klicken Sie auf Informationen.

3. Klicken Sie auf Auf Probleme überprüfen, und klicken Sie dann auf Dokument prüfen.

Wenn Sie Änderungen an einer Datei mit aktiviertem Feature "Änderungen nachverfolgen" vornehmen, werden Ihr Benutzername und/oder Ihre Initialen standardmäßig in der Arbeitsmappe gespeichert und den von Ihnen vorgenommenen Änderungen zugeordnet. Diese Informationen sowie der ursprüngliche und der überarbeitete Text sind dann für jeden verfügbar, der Zugriff auf Ihre Datei hat.

Nachdem diese Änderungen akzeptiert oder abgelehnt wurden, wird Ihr Name entfernt. Sie können Ihre personenbezogenen Daten auch aus diesen Änderungen entfernen, indem Sie wie folgt vorgehen:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

2. Klicken Sie auf Informationen.

3. Klicken Sie auf Auf Probleme überprüfen, und klicken Sie dann auf Dokument prüfen.

In bestimmten Fällen speichert Excel Ihren Namen, um Ihnen eine bessere Erfahrung bei der Verwendung einiger Features zu bieten. Ihr Name wird beispielsweise an folgenden Speicherorten gespeichert:

• Erstellen von Feldern

• AuthorName-Dateieigenschaft

Sie können Ihren Namen aus diesen Feldern und Eigenschaften entfernen, indem Sie wie folgt vorgehen:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

2. Klicken Sie auf Informationen.

3. Klicken Sie auf Auf Probleme überprüfen, und klicken Sie dann auf Dokument prüfen.

Microsoft Office-Lösungen, die von anderen Unternehmen erstellt wurden, enthalten möglicherweise auch Ihren Namen oder andere persönliche Informationen in den benutzerdefinierten Eigenschaften, die Ihrer Datei zugeordnet sind.

Wenn Sie microsoft Office Web Control, Microsoft Excel Data Access, DataCalc oder andere Features verwenden, mit denen Sie eine direkte Verbindung mit einer anderen Datenquelle herstellen können, werden Ihre Autorisierungsinformationen (Benutzer-ID und Kennwort) möglicherweise in Ihrer Arbeitsmappe gespeichert. Um diese Autorisierungsinformationen zu ändern oder zu löschen, müssen Sie die Eigenschaften der Verbindung mithilfe der für die Verbindungsmethode spezifischen Methode ändern.

Standardmäßig enthält jede von Excel gespeicherte Datei Dateieigenschaften wie die folgenden:

• Autor

• Manager

• Firma

• Zuletzt gespeichert von

• Namen der Arbeitsmappenprüfer

Darüber hinaus können andere Eigenschaften in der Datei gespeichert werden, abhängig von den Features oder Lösungen von Drittanbietern, die Sie verwenden. Wenn Ihre Arbeitsmappe beispielsweise Teil eines Dokumentworkflows ist, werden zusätzliche Dateieigenschaften zum Nachverfolgen des Workflows gespeichert.

Diese Informationen sind dann für jeden Benutzer zugänglich, der Zugriff auf Ihre Datei hat.

Sie können Ihren Namen aus diesen Eigenschaften entfernen, indem Sie wie folgt vorgehen:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

2. Klicken Sie auf Informationen.

3. Klicken Sie auf Auf Probleme überprüfen, und klicken Sie dann auf Dokument prüfen.

Das Feature Dokument überprüfen kann auch verwendet werden, um andere Datentypen zu entfernen, die möglicherweise nicht in allen Ansichten verfügbar sind, z. B. Kommentare und Überarbeitungen. Microsoft empfiehlt die Ausführung von Inspect Document für jede Arbeitsmappe, die Sie öffentlich verfügbar machen möchten.

Ausgeblendete Daten und Metadaten können auch mithilfe des Microsoft Office-Objektmodells in Microsoft Office-Dateien eingeschlossen werden. Beispielsweise können Sie Bilder im Microsoft Office-Objektmodell unsichtbar machen, was bedeutet, dass sie beim Öffnen der Datei nicht sichtbar sind, aber das Bild wird in der Datei gespeichert und kann später sichtbar gemacht werden.

Mit der Makroaufzeichnung können Sie eine Sequenz von Aktionen aufzeichnen, sodass Sie die Aktionen zu einem späteren Zeitpunkt reproduzieren können. Wenn Sie sich für die Aufzeichnung eines Makros entscheiden, wird Ihr Benutzername beim ersten Erstellen des Makros als Kommentar im Code gespeichert. Sie können Ihren Benutzernamen an diesem Speicherort manuell entfernen.

Eine digitale Signatur ist ein optionales Feature, mit dem Sie die Identität der Person authentifizieren können, die Ihnen eine Arbeitsmappe gesendet hat. Eine digitale Signatur ist ein eindeutiger verschlüsselter Wert der Daten in der Arbeitsmappe, die Sie signieren. Wenn Sie eine Arbeitsmappe mit einer digitalen Signatur senden, wird die Signatur zusammen mit den Daten in der Arbeitsmappe und einem vertrauenswürdigen digitalen Zertifikat von Ihnen (dem Absender) an den Empfänger gesendet. Das digitale Zertifikat wird von einer Zertifizierungsstelle wie VeriSign ausgestellt und enthält Informationen, um den Absender zu authentifizieren und zu überprüfen, ob der ursprüngliche Inhalt der Arbeitsmappe nicht geändert wurde. Excel kann sich automatisch online an die Zertifizierungsstelle wenden, um die digitale Signatur zu überprüfen.

Wenn Sie eine Arbeitsmappe signieren, wird ein Dialogfeld mit den Informationen angezeigt, die in der digitalen Signatur enthalten sind, z. B. Datum und Uhrzeit des Systems, Versionsnummer des Betriebssystems, Microsoft Office-Versionsnummer und Excel-Versionsnummer.

Die Verwaltung von Informationsrechten (IRM) ermöglicht es Ihnen, bestimmten Benutzern oder Gruppen das Recht zu erteilen, auf eine Arbeitsmappe zuzugreifen und diese zu ändern. Trotz einiger Ähnlichkeiten ist IRM nicht identisch mit dem Dokumentschutz. Mit IRM können Sie Berechtigungen für die gesamte Arbeitsmappe für sehr spezifische Aktionen festlegen, z. B. für das Drucken des Dokuments oder das Weiterleiten des Dokuments an andere Personen sowie für das Lesen oder Bearbeiten der Arbeitsmappe.

Wenn Sie eine Arbeitsmappe mit aktiviertem IRM speichern, speichert Excel in der Arbeitsmappe eine Liste aller Benutzer, die über Rechte für diese Arbeitsmappe verfügen, und deren Berechtigungen. Diese Informationen werden verschlüsselt, sodass nur die Besitzer der Arbeitsmappe auf diese Informationen zugreifen können.

Darüber hinaus enthalten Arbeitsmappen mit aktiviertem IRM Inhaltslizenzen. Eine Inhaltslizenz enthält eine E-Mail-Adresse, Berechtigung und Authentifizierungsinformationen. Jedes Mal, wenn jemand versucht, eine Arbeitsmappe mit aktiviertem IRM zu öffnen, überprüft Excel die in der Arbeitsmappe gespeicherten Inhaltslizenzen anhand der Identität des Benutzers. Wenn der Benutzer die Arbeitsmappe noch nie geöffnet hat, kontaktiert Excel einen IRM-Server, überprüft die Identität des Benutzers, lädt eine neue Inhaltslizenz für den Benutzer herunter (vorausgesetzt, der Benutzer verfügt über die erforderlichen Rechte) und speichert diese Inhaltslizenz in der Arbeitsmappe.

Arbeitsmappenbesitzer haben die Möglichkeit, das Speichern von Inhaltslizenzen in der Arbeitsmappe zu vermeiden. Wenn diese Inhaltslizenz jedoch nicht in der Arbeitsmappe gespeichert wird, muss Excel den IRM-Server jedes Mal kontaktieren, wenn die Arbeitsmappe geöffnet wird. Wenn Excel nicht mit einem Netzwerk verbunden ist oder den IRM-Server nicht kontaktieren kann, kann die Arbeitsmappe nicht geöffnet werden.

Mit dem Arbeitsmappenschutz können Sie Ihre Excel-Arbeitsmappe auf verschiedene Arten schützen, z. B. indem Sie nur bestimmten Benutzern die Rechte zum Bearbeiten, Kommentieren oder Lesen der Arbeitsmappe erteilen.

Wenn Sie arbeitsmappenschutz verwenden, werden Sie aufgefordert, die Benutzer-IDs einzugeben. Diese Benutzer-IDs können in Form von Windows NT-Domänenkonten (z. B. DOMÄNE\Benutzername) oder Windows Live ID-E-Mail-Adressen (z. B. someone@example.com) vorliegen. Diese Benutzer-IDs werden immer dann gespeichert, wenn Sie einem Benutzer die Berechtigung zum Lesen oder Ändern eines Textbereichs erteilen.

Es ist möglich, die Excel-Arbeitsmappe zu schützen, ohne ein Kennwort zu verwenden. Wenn Sie die Arbeitsmappe ohne Kennwort schützen möchten, kann jeder, der die Arbeitsmappe liest, die Benutzer-IDs der Benutzer sehen, denen Zugriff gewährt wurde. Wenn die Arbeitsmappe als XML oder HTML gespeichert wird, stehen die Benutzer-IDs auch allen Benutzern zur Verfügung, die die Datei lesen.

Wenn Sie den Zugriff auf die Benutzer-IDs weiter einschränken möchten, können Sie diese Datei mit einem Kennwort oder mit Information Rights Management (IRM) speichern. Nur Sie und andere Personen, denen Zugriff gewährt wurde, können diese Benutzer-IDs sehen.

Wenn Sie bestimmte frühere Versionen von Excel-Dateien in Microsoft Office öffnen, überprüft die Office-Dateiüberprüfung, ob die Dateistruktur der Spezifikation von Microsoft für dieses Dateiformat entspricht. Wenn die Datei bei dieser Überprüfung fehlschlägt, öffnet Microsoft Office sie in einer geschützten Ansicht.

Eine Kopie jeder Datei, die bei der Office-Dateiüberprüfung fehlschlägt, wird auf Ihrem Computer gespeichert, nachdem Sie Excel beendet haben. Die Microsoft-Fehlerberichterstattung fragt Sie regelmäßig, ob Sie damit einverstanden sind, eine Kopie dieser Dateien an Microsoft zu senden. Weitere Informationen zur Microsoft-Fehlerberichterstattung, einschließlich einer vollständigen Datenschutzerklärung, finden Sie in den Datenschutzbestimmungen zur Microsoft-Fehlerberichterstattung.

Excel speichert automatisch Kopien ihrer Arbeitsmappe, während Sie sie bearbeiten. Dies hilft Ihnen, Arbeitsmappen wiederherzustellen, wenn Sie eine Arbeitsmappe versehentlich schließen, ohne Ihre Änderungen zu speichern. Sie können festlegen, dass Kopien der Arbeitsmappen nicht automatisch gespeichert werden sollen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

Sie können auf die zuletzt gespeicherten Versionen zuvor gespeicherter Arbeitsmappen zugreifen und diese löschen, indem Sie auf die Registerkarte Datei , auf Info und dann unter Versionen auf die gewünschte Arbeitsmappe klicken. Sie können auf die zuletzt automatisch gespeicherten Versionen für neu erstellte Arbeitsmappen zugreifen und diese löschen, indem Sie auf die Registerkarte Datei , auf Info, auf Versionen verwalten und dann auf Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen klicken. Excel löscht die automatisch gespeicherten Arbeitsmappen in regelmäßigen Abständen, wenn Sie sie nicht öffnen und verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Wiederherstellen Ihrer Office-Dateien.

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