Ergänzung zu den Datenschutzbestimmungen für Microsoft Lync 2010 für Android

Diese Seite ist eine Ergänzung zu den Datenschutzbestimmungen zu Microsoft Lync-Produkten. Sie sollten sowohl die Datenschutzbestimmungen zu Microsoft Lync-Produkten als auch diese Ergänzung lesen, damit Sie das Konzept der Datensammlung verstehen und die entsprechenden Methoden für ein bestimmtes Microsoft Lync-Produkt oder einen bestimmten Dienst verwenden können.

Diese Ergänzung zu den Datenschutzbestimmungen befasst sich mit der Bereitstellung und Verwendung von Microsoft Lync 2010 für Android auf den mobilen Geräten Ihres Unternehmens. Wenn Sie Microsoft Lync Server 2010-Kommunikationssoftware als Dienst verwenden (d. h. wenn ein Drittanbieter [z. B. Microsoft] die Server hostet, auf denen die Software ausgeführt wird), werden Informationen an diesen Drittanbieter übermittelt. Weitere Informationen zur Verwendung der von Ihrem Unternehmen an den Drittanbieter übertragenen Daten erhalten Sie von Ihrem Unternehmensadministrator oder Dienstanbieter.

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Anrufdelegierung (Anrufweiterleitung)

Funktionsweise dieses Features: Mithilfe der Anrufdelegierung können Sie die Anrufweiterleitung einrichten oder gleichzeitig anrufen, um Ihre Stellvertretungen oder Teamanrufgruppen anzurufen (wenn Sie Stellvertretungen oder eine Teamanrufgruppe in Ihrem Microsoft Lync 2010-Desktopclient definiert haben), eine Person in Ihrer Kontaktliste, eine Person im Unternehmensverzeichnis oder eine beliebige Telefonnummer.

Gesammelte, verarbeitete oder übertragene Informationen: Wenn Ihre Stellvertretung(en) einen Anruf in Ihrem Auftrag annehmen, erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie über dieses Ereignis informiert werden. Es werden keine Informationen an Microsoft gesendet.

Verwendung der Informationen: Sie können dieses Feature verwenden, um Anrufe an Ihr Mobiltelefon weiterzuleiten, wenn Sie sich nicht im Büro befinden, oder um Anrufe zur Nachverfolgung an die entsprechenden Personen weiterzuleiten.

Wahlmöglichkeiten/Kontrolle: Die Anrufdelegierung ist standardmäßig deaktiviert. Sie können es mithilfe der folgenden Schritte aktivieren oder deaktivieren:

Tippen Sie in Lync 2010 für Android auf der Registerkarte "Meine Informationen" auf "Anrufweiterleitung".
Tippen Sie auf Gleichzeitig anrufen oder auf Anrufe weiterleiten an.
Wählen Sie in der Liste der Optionen " Neue Nummer", "Meine Stellvertretungen" oder " Kontakt auswählen " aus.

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Visitenkarte

Funktionsweise dieses Features: Die Visitenkarte sammelt statische und dynamische Informationen zu anderen Personen in Ihrem Unternehmen und zeigt diese Informationen in Lync 2010 und in aktuellen Versionen des Microsoft Outlook Messaging- und Zusammenarbeitsclients an. Die Visitenkarte bietet Aktionen mit einem Tippen zum Senden einer E-Mail, zum Tätigen eines Anrufs und zum Senden einer Chatnachricht.

Gesammelte, verarbeitete oder übertragene Informationen: Die statischen Informationen auf der Visitenkarte werden aus dem Unternehmensverzeichnis des Unternehmens (z. B. Active Directory Domain Services) gesammelt und über Lync Server 2010 an andere Personen weitergegeben. Sie stellen die dynamischen Informationen bereit, die gesammelt und freigegeben werden, z. B. Telefonnummern und Anwesenheitsinformationen. Standortinformationen, die auf der Visitenkarte angezeigt werden, werden wie im Abschnitt "Standortfreigabe" weiter unten in dieser Ergänzung beschrieben abgerufen. Es werden keine Informationen an Microsoft gesendet.

Verwendung der Informationen: Die Visitenkarteninformationen werden angezeigt, sodass Sie Ihre Kontaktinformationen für andere Personen freigeben können.

Wahlmöglichkeiten/Kontrolle: Kontakte werden im Lync-Desktopclient verwaltet.

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Diagnoseprotokollierung

Funktionsweise dieses Features: Mithilfe der Diagnoseprotokollierung können Sie Lync für Android Nutzungsinformationen auf Ihrem Gerät in Ihrem Benutzerprofil protokollieren. Die Informationen können zur Behandlung von Problemen verwendet werden, die mit der Lync für Android-Software auftreten können.

Gesammelte, verarbeitete oder übertragene Informationen: Wenn die Diagnoseprotokollierung aktiviert ist, werden Informationen wie die folgenden auf Ihrem Gerät gespeichert: Geräte-ID, Benutzeralias und Domäne, Anwesenheitsdaten, Nachrichtendetails, Anmeldeverlauf, Kontaktliste und Clientkonfigurationsdaten, z. B. Anrufweiterleitungsregeln, Status und Notizen. Der Inhalt Ihrer Lync-Unterhaltungen wird nicht gespeichert. Es werden keine Informationen automatisch an Microsoft gesendet. Sie können diese Informationen jedoch zur Problembehandlung manuell an Microsoft senden (siehe Abschnitt "Protokolle senden" weiter unten in dieser Ergänzung).

Verwendung der Informationen: Sie können die Diagnoseprotokollierung verwenden, um Probleme zu beheben, die bei der Verwendung von Lync für Android auftreten können.

Wahlmöglichkeiten/Kontrolle: Die Diagnoseprotokollierung ist standardmäßig deaktiviert. Sie können es mithilfe der folgenden Schritte aktivieren oder deaktivieren:

Tippen Sie in Lync für Android auf der Registerkarte Meine Infos auf Optionen.
Tippen Sie auf Diagnoseprotokollierung , um das Kontrollkästchen zu aktivieren.
Tippen Sie auf der Seite "Info zu Lync " auf "Diagnoseprotokolle senden ", um das Protokoll zu senden.

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Standortfreigabe

Funktionsweise dieses Features: Die Standortfreigabe gibt Ihre Zeitzone mithilfe der Anwesenheitsfunktion für andere frei. Wenn Sie den Datenschutzmodus aktivieren, werden Standortinformationen freigegeben. Ausführliche Informationen zum Aktivieren des Datenschutzmodus und zum Freigeben von Standortinformationen finden Sie im Abschnitt "Datenschutzmodus" weiter unten in dieser Ergänzung.

Wichtig: Ihr tatsächlicher geografischer Standort kann von Lync für Android nicht bestimmt werden. Verwenden Sie Lync NICHT für Android, um einen Notdienstanbieter zu wählen, z. B. 9-1-1. Verwenden Sie stattdessen die Wähltastatur Ihre Geräts.

Gesammelte, verarbeitete oder übertragene Informationen: Ihre Zeitzone wird aus dem Betriebssystem des mobilen Geräts abgerufen und für Ihre Lync-Kontakte freigegeben. Es werden keine Informationen an Microsoft gesendet.

Verwendung der Informationen: Die Zeitzone wird über Lync Presence freigegeben, basierend darauf, wie Sie Ihre Anwesenheitseinstellungen in Ihrem Lync-Desktopclient konfiguriert haben. Diese Informationen werden in Visitenkarten angezeigt. Beachten Sie, dass keine weiteren Informationen wie Ihr geografischer Standort, Ihre formatierte Adresse oder Ihre Anschrift über die Anwesenheitsinformationen freigegeben werden.

Wahlmöglichkeiten/Kontrolle: Die Standortfreigabe wird von Ihrem Unternehmensadministrator aktiviert und deaktiviert. Wenn die Standortfreigabe aktiviert wurde, wird sie über den Lync-Desktopclient verwaltet.

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Persönliches Bild

Funktionsweise dieses Features: "Persönliches Bild" zeigt Ihr Bild und Ihre Bilder von anderen Personen in Ihrem Unternehmen an.

Gesammelte, verarbeitete oder übertragene Informationen: Ihre Einstellung für die Freigabe von persönlichen Bildern wird sowohl für die Anzeige von Bildern als auch für die Freigabe Ihres Bilds gesammelt. Nur in Active Directory gespeicherte Fotos können in Lync für Android angezeigt werden. Es werden keine Informationen an Microsoft gesendet.

Verwendung der Informationen: Die Informationen werden verwendet, um die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen und Ihr Bild für andere Benutzer freizugeben.

Wahlmöglichkeiten/Kontrolle: Einstellungen für persönliche Bilder werden über den Lync-Desktopclient verwaltet.

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Anwesenheits‑ und Kontaktinformationen

Funktionsweise dieses Features: Mithilfe von Anwesenheits- und Kontaktinformationen können Sie auf Informationen zugreifen, die über andere Benutzer veröffentlicht wurden (sowohl innerhalb als auch außerhalb Ihrer Organisation) und anderen Benutzern Zugriff auf Informationen gewähren, die über Sie veröffentlicht wurden, z. B. Ihren Anwesenheitsstatus, Titel, Telefonnummer, Standort und Notizen. Ihr Administrator kann auch die Integration in Outlook und Exchange Server so konfigurieren, dass Abwesenheitsmeldungen und andere Statusinformationen angezeigt werden (z. B. wenn eine Besprechung in Ihrem Outlook Kalender geplant ist).

Gesammelte, verarbeitete oder übertragene Informationen: Sie verwenden Ihre Anmeldeadresse und ein Kennwort, um die Verbindung mit Lync Server herzustellen. Sie und Ihr Administrator können Informationen zu Ihrem Anwesenheitsstatus und kontaktbezogenen Informationen veröffentlichen, die Ihrer Anmeldung zugeordnet sind. Es werden keine Informationen an Microsoft gesendet.

Verwendung der Informationen: Andere Lync-Benutzer und -Programme können auf Ihre Anwesenheits- und Kontaktinformationen zugreifen, um Ihren veröffentlichten Status und Ihre Informationen zu ermitteln, um besser mit Ihnen zu kommunizieren.

Wahlmöglichkeiten/Kontrolle: Die Einstellungen für Anwesenheits‑ und Kontaktinformationen werden im Lync-Desktopclient verwaltet.

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Datenschutzmodus

Funktionsweise dieses Features: Der Datenschutzmodus ist eine Einstellung, mit der Sie Ihren Anwesenheitsstatus (z. B. "Verfügbar", "Beschäftigt", "Nicht stören" usw.) nur für Kontakte freigeben können, die in Ihrer Kontaktliste aufgeführt sind.

Gesammelte, verarbeitete oder übertragene Informationen: Wenn Sie den Datenschutzmodus aktivieren, wechselt Lync in einen Modus, in dem Sie die Benutzereinstellungen so ändern können, dass Ihre Anwesenheitsinformationen nur für Kontakte in Ihrer Kontaktliste freigegeben werden. Es werden keine Informationen an Microsoft gesendet.

Verwendung der Informationen: Die Einstellung dieses Modus bestimmt, wie Anwesenheitsdaten freigegeben werden.

Wahlmöglichkeiten/Kontrolle: Der Datenschutzmodus wird von Ihrem Unternehmensadministrator aktiviert und deaktiviert. Wenn der Datenschutzmodus aktiviert wurde, wird er über den Lync-Desktopclient verwaltet.

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Als E-Mail senden

Funktionsweise dieses Features: Mit "Als E-Mail senden" können Sie Ihren Lync 2010 für Android Chatunterhaltungsverlauf, der lokal auf Ihrem Gerät gespeichert ist, als Anlage an eine vom Benutzer festgelegte E-Mail-Adresse senden.

Gesammelte, verarbeitete oder übertragene Informationen: Alle eingehenden und ausgehenden Inhalte in Chatunterhaltungen werden lokal auf dem Gerät im isolierten Speicher gespeichert, es sei denn, 1) der Benutzer löscht die Unterhaltung, 2) der Benutzer deinstalliert die Anwendung oder 3) ein neuer Benutzer meldet sich auf demselben Gerät an. Der Mithilfe der Funktion "Als E-Mail senden" gesendete Chatnachrichtenverlauf wird in Form einer E-Mail an die E-Mail-Adresse des Benutzers übermittelt. Es werden keine Informationen an Microsoft gesendet.

Verwendung der Informationen: Benutzer können ihren Chatunterhaltungsverlauf als E-Mail-Anlage an ihre angegebene E-Mail-Adresse senden, um Chatunterhaltungen außerhalb des Geräts für Zwecke wie Archivierung oder Freigabe zur Verfügung zu stellen.

Wahlmöglichkeiten/Kontrolle: Der Chatunterhaltungsverlauf wird automatisch auf dem Gerät gespeichert. Es gibt keine Möglichkeit, dieses Feature zu deaktivieren. Der Chatunterhaltungsverlauf kann wie folgt gelöscht werden:

Tippen Sie auf der Registerkarte Chats auf die Unterhaltung, die Sie löschen möchten, und halten Sie den Stift gedrückt.
Tippen Sie im Popupmenü auf Unterhaltung löschen.
Klicken Sie im Bestätigungsdialogfeld für den Löschvorgang auf OK.

Der Aufgezeichnete Verlauf von Chatnachrichtenunterhaltungen wird mithilfe eines der folgenden Verfahren gesendet:

Drücken Sie im Unterhaltungsfenster die Menütaste.
Wählen Sie Als E-Mail senden aus dem Menü aus.
Geben Sie die E-Mail-Zieladresse ein, wenn Sie den Verlauf an eine andere Person als sich selbst senden möchten.
Tippen Sie auf Senden.

Oder

Tippen Sie auf der Registerkarte Chats auf die Unterhaltung, die Sie senden möchten, und halten Sie den Stift gedrückt.
Tippen Sie im Popupmenü auf "Als E-Mail senden".
Geben Sie die E-Mail-Zieladresse ein, wenn Sie den Verlauf an eine andere Person als sich selbst senden möchten.
Tippen Sie auf Senden.

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Senden von Protokollen

Funktionsweise dieses Features: Mit "Protokolle senden" können Sie Lync für Android-Protokolle senden (siehe Abschnitt "Diagnoseprotokollierung" weiter oben in dieser Ergänzung), damit das Supportteam eventuell auftretende Audio- oder Konnektivitätsprobleme untersuchen kann.

Gesammelte, verarbeitete oder übertragene Informationen: Nur die Von der Diagnoseprotokollierung erfassten Informationen werden gesendet (wenn die Diagnoseprotokollierung aktiviert ist). Im Abschnitt "Diagnoseprotokollierung" weiter oben in dieser Ergänzung erfahren Sie, welche Informationen protokolliert werden.

Verwendung der Informationen: Die auf Ihrem Gerät erfassten Informationen werden zur Behandlung des bei Ihnen aufgetretenen Problems sowie zur Verbesserung von Lync verwendet.

Wahlmöglichkeiten/Kontrolle: Lync für Android sendet keine Protokolle automatisch von Ihrem Gerät. Stattdessen werden Protokolle nur gesendet, wenn die Protokollierung auf Ihrem Gerät aktiviert wurde (siehe Abschnitt "Diagnoseprotokollierung" weiter oben in dieser Ergänzung), und Sie verwenden die folgenden Schritte, um Ihre Lync-Protokolle manuell zu senden:

Tippen Sie in Lync für Android auf der Registerkarte Meine Infos auf Optionen.
Tippen Sie auf Diagnoseprotokollierung , um das Kontrollkästchen zu aktivieren.
Tippen Sie auf der Seite "Info zu Lync " auf "Diagnoseprotokolle senden".
Geben Sie in dem E-Mail-Formular, das mit den Protokollen als Anlage geöffnet wird, die Ziel-E-Mail-Adresse ein, und tippen Sie dann auf Senden.

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Einheitlicher Kontaktspeicher

Funktionsweise dieses Features: Die Store "Einheitlicher Kontakt" besteht aus drei Hauptfeatures. In Lync für Android ist nur eines verfügbar, das Feature "Zusammenführen von Suchen". "Suche zusammenführen" führt Ihre globale Adressliste (GAL) mit Ihren Lync-Kontakten zusammen, sodass bei der Suche nach einem Kontakt nur ein einziger Eintrag in den Suchergebnissen vorhanden ist.

Gesammelte, verarbeitete oder übertragene Informationen: Lync für Android ruft Kontaktinformationen aus Active Directory oder Anwesenheitsinformationen ab. Diese Informationen werden intern von Lync für Android verwendet.

Verwendung der Informationen: Kontaktinformationen aus Active Directory oder Anwesenheitsinformationen werden in der Benutzeroberfläche von Lync für Android angezeigt.

Wahlmöglichkeiten/Kontrolle: Die Einstellungen für den einheitlichen Kontaktspeicher werden im Lync-Desktopclient verwaltet.

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