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In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie eine digitale Signatur für die Verwendung in Office-Dokumenten erhalten oder erstellen können. Weitere Informationen zur Verwendung in Office-Dokumenten finden Sie unter Hinzufügen oder Entfernen einer digitalen Signatur in Office-Dateien.

Was ist eine digitale Signatur?

Eine digitale Signatur oder ID wird häufiger als digitales Zertifikat bezeichnet. Zum digitalen Signieren eines Office-Dokuments müssen Sie über ein aktuelles (nicht abgelaufenes) digitales Zertifikat verfügen. Digitale Zertifikate werden in der Regel von einer Zertifizierungsstelle ausgestellt, einer vertrauenswürdigen Drittanbieterentität, die digitale Zertifikate zur Verwendung durch andere Parteien ausstellen. Es gibt viele kommerzielle Zertifizierungsbehörden von Drittanbietern, von denen Sie entweder ein digitales Zertifikat erwerben oder ein kostenloses digitales Zertifikat erhalten können. Viele Institute, Behörden und Unternehmen können auch eigene Zertifikate ausstellen.

Ein digitales Zertifikat ist für eine digitale Signatur erforderlich, da es die Öffentlicher Schlüssel, die zum Überprüfen der Privater Schlüssel, die einer digitalen Signatur zugeordnet ist, verwendet werden kann. Digitale Zertifikate ermöglichen die Verwendung digitaler Signaturen als Möglichkeit zum Authentifizieren digitaler Informationen.

Abrufen einer digitalen Signatur von einer Zertifizierungsstelle oder einem Microsoft-Partner

Wenn Sie planen, digital signierte Dokumente mit anderen Personen auszutauschen und möchten, dass die Empfänger Ihrer Dokumente in der Lage sind, die Echtheit Ihrer digitalen Signatur zu überprüfen, können Sie ein digitales Zertifikat von einer vertrauenswürdigen Drittanbieter-Zertifizierungsstelle anfordern. Weitere Informationen finden Sie unter Suchen nach digitalen ID- oder digitalen Signaturdiensten.

Erstellen eines digitalen Zertifikats, um ein Dokument sofort digital signieren zu können

Wenn Sie kein digitales Zertifikat von einer Drittanbieter-Zertifizierungsstelle erwerben möchten oder wenn Sie Ihr Dokument sofort digital signieren möchten, können Sie ein eigenes digitales Zertifikat erstellen.

  1. Wechseln Sie zu C:\Programme (x86)\Microsoft Office\root\ (oder C:\Programme\Microsoft Office\root\Office16, wenn Sie die 64-Bit-Version von Office ausführen)

    .

  2. Klicken Sie auf SelfCert.exe. Das Feld Digitales Zertifikat erstellen wird angezeigt.

    Dialogfeld "Digitales Zertifikat erstellen"

  3. Geben Sie im Feld Ihr Zertifikatsname einen beschreibenden Namen für das Zertifikat ein.

  4. Klicken Sie auf OK.

  5. Klicken Sie auf OK, wenn die Meldung "SelfCert erfolgreich" angezeigt wird.

  1. Navigieren Sie zu C:\Programme\Microsoft Office\<Office-Version>\.

  2. Klicken Sie auf SelfCert.exe. Das Feld Digitales Zertifikat erstellen wird angezeigt.

    Dialogfeld "Digitales Zertifikat erstellen"

  3. Geben Sie im Feld Ihr Zertifikatsname einen beschreibenden Namen für das Zertifikat ein.

  4. Klicken Sie auf OK.

  5. Klicken Sie auf OK, wenn die Meldung "SelfCert erfolgreich" angezeigt wird.

  1. Klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf Alle Programme, und klicken Sie dann nacheinander auf Microsoft Office, Microsoft Office Tools und Digitales Zertifikat für VBA-Projekte. Das Feld Digitales Zertifikat erstellen wird angezeigt.

    Dialogfeld "Digitales Zertifikat erstellen"

  2. Geben Sie im Feld Ihr Zertifikatsname einen beschreibenden Namen für das Zertifikat ein.

  3. Klicken Sie auf OK.

  4. Klicken Sie auf OK, wenn die Meldung "SelfCert erfolgreich" angezeigt wird.

Zum Anzeigen des Zertifikats im Speicher der persönlichen Zertifikate führen Sie Folgendes aus:

  1. Öffnen Sie Internet Explorer.

  2. Klicken Sie im Menü Extras auf Internetoptionen und dann auf die Registerkarte Inhalt.

  3. Klicken Sie auf Zertifikate, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Eigene Zertifikate.

Wichtig: Wenn Sie ein Dokument mithilfe eines von Ihnen erstellten digitalen Zertifikats digital signieren und die digital signierte Datei dann freigeben, können andere Personen die Echtheit Ihrer digitalen Signatur nicht überprüfen, ohne manuell zu entscheiden, dass sie Ihrem selbst signierten Zertifikat vertrauen.

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Wie erhalte ich meine eigene digitale Signatur?

Wenn Sie versuchen, ein Office 2007-Dokument ohne ein digitales Zertifikat digital zu signieren, wird das Dialogfeld Digitale ID anfordern angezeigt, und Sie werden aufgefordert auszuwählen, wie Sie eine eigene digitale Signatur anfordern möchten.

Zum Anfordern einer digitalen Signatur gibt es zwei Optionen:

Weitere Informationen zu diesen Optionen finden Sie in den folgenden Abschnitten.

Anfordern einer digitalen Signatur von einem Microsoft-Partner

Wenn Sie im Dialogfeld Digitale ID anfordern die Option Digitale ID von einem Microsoft-Partner anfordern auswählen, werden Sie auf die Microsoft Office-Website weitergeleitet. Hier können Sie ein digitales Zertifikat von einer der Drittanbieter-Zertifizierungsstellen erwerben.

Wenn Sie planen, digital signierte Dokumente mit anderen Personen auszutauschen und möchten, dass die Empfänger Ihrer Dokumente in der Lage sind, die Echtheit Ihrer digitalen Signatur zu überprüfen, lohnt es sich, ein digitales Zertifikat von einer vertrauenswürdigen Drittanbieter-Zertifizierungsstelle anzufordern.

Erstellen einer eigenen digitalen Signatur

Wenn Sie kein digitales Zertifikat von einer Drittanbieter-Zertifizierungsstelle erwerben möchten oder wenn Sie Ihr Dokument sofort digital signieren möchten, können Sie ein eigenes digitales Zertifikat erstellen. Wählen Sie hierzu die Option Eigene digitale ID erstellen im Dialogfeld Digitale ID anfordern aus.

So erstellen Sie ein eigenes digitales Zertifikat

  1. Wählen Sie im Dialogfeld Digitale ID anfordern die Option Eigene digitale ID erstellen aus.

    Wichtig: Das Dialogfeld Digitale ID anfordern wird nur angezeigt, wenn Sie versuchen, ein Dokument digital zu signieren, ohne über ein digitales Zertifikat zu verfügen.

  2. Geben Sie im Dialogfeld Digitale ID erstellen die folgenden Informationen ein, um Ihre digitale Signatur einzufügen:

    • Geben Sie im Feld Name Ihren Namen ein.

    • Geben Sie im Feld E-Mail-Adresse Ihre E-Mail-Adresse ein.

    • Geben Sie im Feld Organisation den Namen Ihrer Organisation oder Ihres Unternehmens ein.

    • Geben Sie im Feld Standort Ihren geografischen Standort ein.

  3. Klicken Sie auf Erstellen.

    Hinweis: Wenn Sie ein Dokument mithilfe eines von Ihnen erstellten digitalen Zertifikats digital signieren und die digital signierte Datei dann freigeben, können andere Personen die Echtheit Ihrer digitalen Signatur nicht überprüfen. Ihre digitale Signatur kann nur auf dem Computer authentifiziert werden, auf dem sie erstellt wurde.

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Siehe auch

Hinzufügen oder Entfernen einer digitalen Signatur in Office-Dateien

Anfordern einer digitalen ID

Suchen nach digitalen ID- oder digitalen Signaturdiensten

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