Willkommen bei Updates, einer sofort einsatzbereiten App, mit der Sie Updates erstellen, übermitteln und überprüfen können. Personen können ihre Mitarbeiteraktualisierungen, Check-Ins und Berichte ganz einfach an einem Ort anzeigen, um sicherzustellen, dass das Team auf Erfolgskurs ist, unabhängig davon, ob es sich dabei um wiederkehrende Prozesse handelt, die regelmäßig stattfinden, oder um aktuelle Updates, die jederzeit erforderlich sind.
Ob auf einem Desktop oder mobilen Gerät, Die Mitarbeiter werden im Arbeitsfluss benachrichtigt und können problemlos Updates abschließen und übermitteln, wodurch jeder Zeit und Energie spart.
Öffnen der Updates-App
Sie finden Updates auf der linken Seite von Teams mit anderen Apps. Wählen Sie sie aus, um mit dem Senden und Empfangen von Updates zu beginnen. Wenn sie dort nicht angezeigt wird, wählen Sie auf der linken Seite von Teams + Apps aus, und suchen Sie nach Updates.
Anfordern eines Updates
Über die App können Sie Ihre Teamkollegen bitten, ihre Arbeit status zu aktualisieren, indem Sie ein Update anfordern:
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Wählen Sie eine unserer empfohlenen Vorlagen aus, die Ihre täglichen Updates ergänzen. Wenn Sie eine Vorlage auswählen, zeigen Sie den Inhalt in der Vorschau an, oder wählen Sie Vorlage verwenden aus.
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Sie können Alle Vorlagen durchsuchen für weitere Vorlagen und für alles dazwischen die Option Von leer starten auswählen.
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Konfigurieren Sie den Namen der Aktualisierungsanforderung, passen Sie sie an, und/oder fügen Sie der Vorlage im Formular bearbeiten Fragen hinzu.
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Weisen Sie Benutzer als Übermittlungsempfänger zu, wenn sie den Vorgang abschließen und dem Update Inhalte hinzufügen müssen. Weisen Sie Benutzer als Viewer zu, wenn sie den Aktualisierungsfortschritt und die Details der Übermittlungen sehen und nachverfolgen können; Entscheiden Sie, ob Die Übermittlungsgeber Dateien anfügen müssen, und wählen Sie Fälligkeitsdatum und Wiederholung zu bestimmten Zeiten festlegen aus.
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Wählen Sie Veröffentlichen aus.
Für Übermittlungsgeber wird die Updateanforderung auf der Homepage im Abschnitt "Updates erforderlich " angezeigt. Wenn Sie eine Updateanforderung mit einem Fälligkeitsdatum erstellen, gibt es status informationen, die der Anforderung zugeordnet sind, Fälligkeitszeit und Abschluss.
Verwalten von Updateanforderungen
Updateanforderungen können bearbeitet und von Zuweisenden zur Verfügung gestellt werden, wenn sie benötigt werden. Andernfalls können sie nicht verfügbar gemacht werden.
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Wählen Sie Meine Anfragen auf der Startseite aus.
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Wählen Sie unter Aktionendie Option Weitere Optionen (...) aus.
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Deaktivieren macht die Anforderung nicht zur Verwendung verfügbar, Aktivieren macht die Anforderung aktiv und für die Verwendung verfügbar, Bearbeiten ermöglicht Es Ihnen, die Anforderung zu bearbeiten.
Übermitteln eines Updates
Ein übermittelnde Benutzer können die Ihnen zugewiesenen Updateanforderungen abschließen und Inhalte hinzufügen.
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Wechseln Sie zur Startseite Updates App, und wählen Sie unter Updates erforderlich eine der zugewiesenen Anforderungen aus.
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Nachdem Sie alle Ihre Informationen und Anlagen hinzugefügt haben, wählen Sie Absenden aus.
Sie können auch ein schnelles Update an Ihre Teamkollegen übermitteln:
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Wählen Sie in der oberen rechten Ecke der App Schnellaktualisierung aus.
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Fügen Sie Ihre Inhalte hinzu , und geben Sie Personen an, an die Sie das Update als Viewer übermitteln möchten.
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Klicken Sie auf Senden.
Anzeigen eines Updates
Zuschauer können sich über den Fortschritt von Updates auf dem Laufenden halten und die Details der übermittelten Updates anzeigen.
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Navigieren Sie zur Startseite Updates App, und navigieren Sie zu Updates überprüfen. Sehen Sie sich die status für jede Anforderung kurz an.
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Wählen Sie einen Karte aus, um alle Updates aus dieser spezifischen Anforderung anzuzeigen.
Hinweis: Wenn Sie Karten auswählen, werden alle Aktualisierungen dieser spezifischen Anforderung in der Reihenfolge der Übermittlung und in Bezug auf jedes Fälligkeitsdatum angezeigt, wenn es sich um eine wiederkehrende Anforderung handelt. Wenn Sie eine bestimmte Anforderung auswählen, werden die vollständigen Details der Übermittlung angezeigt.
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Wählen Sie Anpassen aus, um anzugeben, welcher Typ von Updatedaten hervorgehoben werden soll.
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Wählen Sie ein Update aus, um die Details und Anlagen dieser bestimmten Übermittlung anzuzeigen, oder wechseln Sie zum Anzeigen von Übermittlungsinhalten für eine bestimmte Frage.
Erstellen, Senden und Empfangen von Updates im Chat oder Kanal
Geben Sie auf Ihrem Desktop eine beliebige Chat- oder Kanalunterhaltung ein, und fordern Sie ein Update von der App-Nachrichtenerweiterung aktualisieren an. Sie können die Mitglieder im aktuellen Chat oder Kanal als Einsender und Viewer zuweisen.
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Geben Sie ihren gewünschten Teamchat oder Kanal ein.
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Wählen Sie weitere Optionen (+) neben der Schaltfläche Nachricht senden aus.
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Wählen Sie eine der Vorlagen aus, die Ihre täglichen Updates ergänzen. Wenn Sie eine Vorlage auswählen, zeigen Sie die Inhalte in der Vorschau an, oder wählen Sie Vorlage verwenden aus.
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Konfigurieren Sie den Namen der Aktualisierungsanforderung, passen Sie sie an, und/oder fügen Sie der Vorlage im Formular bearbeiten Fragen hinzu.
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Standardmäßig werden alle Personen im Teamchat oder Kanal als Übermittlungs- und Viewer zugewiesen. Sie können die Liste erweitern und Anpassungen vornehmen. Entscheiden Sie, ob Die Übermittlungsgeber Dateien anfügen müssen, und wählen Sie Fällige Daten und Wiederholung zu bestimmten Zeiten festlegen aus.
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Wählen Sie Veröffentlichen aus.
Die Update-App-Nachrichtenerweiterung ermöglicht es Benutzern auch, Updates zu übermitteln.
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Geben Sie ihren gewünschten Teamchat oder Ihre Kanalunterhaltung ein.
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Wählen Sie weitere Optionen (+) neben der Schaltfläche Nachricht senden aus.
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Wählen Sie Updates App aus.
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Wählen oder überprüfen Sie Jede zugewiesene Anforderung , die über diesen Teamchat oder Kanal erstellt wurde.
Hinweis: Wenn im Chat oder Kanal bereits eine Aktualisierungsanforderung Karte vorhanden ist und Sie als Übermittler zugewiesen wurden, wählen Sie die Karte aus, um eine Antwort zu senden. Wenn Ihnen eine Viewer-Rolle zugewiesen wurde, wählen Sie die Karte aus, um die Übermittlungen anzuzeigen.
Die erstellte oder übermittelte Updateanforderung wird im Gruppenchat oder Kanal als Karte angezeigt, damit Die Übermittlungsgeber ein Update von ihr übermitteln können oder Viewer die Übermittlung anzeigen können.
Öffnen der Updates-App
Sie finden Updates in Teams am unteren Rand Ihres mobilen Bildschirms. Wählen Sie ... Mehr, und sollte in der App-Liste angezeigt werden. Wenn sie nicht in der Liste enthalten ist, klicken Sie am Ende der App-Liste auf + App hinzufügen, und suchen Sie nach Updates.
Anzeigen Ihrer Updates
In Updates werden auf der Registerkarte Senden Updates angezeigt, die übermittelt werden müssen, und auf der Registerkarte Überprüfen werden Updates angezeigt, die Sie anzeigen können. Jede Person verfügt über geplante und allgemeine Updates, die übermittelt oder angezeigt werden müssen.
Geplanten Updates wurde ein Fälligkeitsdatum zugewiesen. Allgemeine Aktualisierungen müssen noch ein Fälligkeitsdatum enthalten, sind aber im Moment für Ereignisse wie Anlageninspektionen, Incidentberichte und vieles mehr verfügbar.
Personen können Updates anfordern, übermitteln und anzeigen.
Wenn Sie Updates zum ersten Mal verwenden, machen Sie sich keine Sorgen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit Ihrem Team auf dem Laufenden bleiben und geben Ihnen einige Tipps zur Verwendung der App.
Anfordern eines Updates
Updateanforderungen können nur über die Desktop-App erstellt werden. Um mit dem Sammeln von Updates von Ihrem Team zu beginnen, klicken Sie oben auf die Registerkarte Desktop, und führen Sie die dort beschriebenen Schritte aus.
Verwalten von Updateanforderungen
Die Verwaltung von Updateanforderungen kann nur in der Desktop-App erfolgen. Um mit der Bearbeitung zu beginnen, klicken Sie oben auf die Registerkarte Desktop, und führen Sie die Schritte aus.
Übermitteln eines Updates
Absendende können Vervollständigen und Hinzufügen von Inhalten zu Aktualisierungsanforderungen, die ihnen zugewiesen wurden.
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Wählen Sie oben in der App die Registerkarte Senden aus.
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Wählen Sie unter Geplant oder Allgemein eine Updateanforderung aus.
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Nachdem Sie alle Ihre Informationen und Anlagen hinzugefügt haben, wählen Sie Absenden aus.
Alle von Ihnen übermittelten Updates finden Sie unter "Ihre Übermittlungen", die sich unter den Abschnitten "Geplant " und " Allgemein" befinden.
Wenn Sie auf der Registerkarte Senden die Option Alle anzeigen auswählen, werden Die ihnen zugewiesenen Updates angezeigt, die nicht in die Abschnitte Geplant und Allgemein passen.
Anzeigen eines Updates
Zuschauer können sich über den Fortschritt von Updates auf dem Laufenden halten und die Details der übermittelten Updates anzeigen.
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Wählen Sie oben in der App die Registerkarte Überprüfen aus.
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Wählen Sie einen Karte aus, um Updates aus dieser spezifischen Vorlage anzuzeigen.
Hinweis: Wenn Sie Karten auswählen, werden alle Updates aus dieser bestimmten Vorlage in der Reihenfolge der Übermittlung und in Bezug auf jedes Fälligkeitsdatum angezeigt, wenn es sich um ein wiederkehrendes Update handelt. Wenn Sie auf ein bestimmtes Update klicken, werden die vollständigen Details der Übermittlung angezeigt.
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Wählen Sie ein Update unter Empfangen aus, um die Details dieser bestimmten Übermittlung anzuzeigen.
Updates, die unter Geplant aufgeführt sind, zeigen die Übermittlungsrate und Die Gesamtzahl der einzelnen Vorlagen, die übermittelt wurden und nicht übermittelt wurden. Updates unter Allgemein wird die Anzahl der Einreichungen und neuen Übermittlungen präsentieren.
Wenn Sie auf der Registerkarte Überprüfen alle anzeigen auswählen, werden alle geplanten und allgemeinen Updates angezeigt.
Senden und Empfangen von Updates im Chat
Senden und empfangen Sie über Ihr mobiles Gerät Updates von der Nachrichtenerweiterung.
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Geben Sie ihren gewünschten Teamchat oder Kanal ein.
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Klicken Sie in der unteren linken Ecke der Leiste zum Verfassen auf +.
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Wählen Sie Updates App aus.
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Wählen Sie die gewünschte Updateanforderung aus. Fügen Sie Ihre Informationen hinzu, und fügen Sie bei Bedarf Viewer hinzu .
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Klicken Sie auf Senden.
Das Update wird im Gruppenchat oder Kanal als Karte angezeigt, damit Zuschauer die Übermittlung anzeigen können. Wenn im Chat oder Kanal bereits eine Update-Karte vorhanden ist und Sie als Übermittlungsbeauftragter zugewiesen wurden, wählen Sie die Karte aus, um direkt eine Antwort für dieses Update zu senden. Wenn Sie als Viewer zugewiesen wurden, wählen Sie die Karte aus, um die Übermittlungen anzuzeigen.
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