Erste Schritte mit Listen in Teams

Wenn Ihr Team Über Informationen zum Nachverfolgen, Organisieren oder Verwalten von Workflows verfügt, kann die Listen-App hilfreich sein. Erstellen Sie eine Liste von Unternehmensressourcen, um z. B. Vorfälle in einem Arbeitsbereich oder Patienten in einem Krankenhaustrakt nachzuverfolgen. Passen Sie die Liste an Ihre Arbeitsweise an, und teilen Sie sie mit, damit das gesamte Team auf dem Laufenden bleiben und mitwirken kann.

Wenn Sie mit Listen in SharePoint gearbeitet haben, sind Listen in Teams vertraut. Wenn nicht, haben wir eine Schritt-für-Schritt-Anleitung. In beiden Fällen erhalten Sie in diesem Artikel informationen zu den ersten Schritten mit Listen in Teams.

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Inhalt dieses Artikels

Einführung

Hinzufügen einer neuen Liste zu einem Teams-Kanal

Hinzufügen einer Liste aus einem anderen Team oder einer anderen SharePoint-Website

Einführung

Teammitglieder erstellen Listen – von Grund auf, aus einer praktischen Vorlage, aus einer vorhandenen Liste oder aus einer Excel-Arbeitsmappe – in der Desktop- oder Webversion von Teams. Auf mobilen Geräten können Teammitglieder Listen anzeigen und bearbeiten, aber nicht erstellen oder hinzufügen. Alle Listen werden in SharePoint gespeichert und können sowohl von SharePoint als auch von Teams aus aufgerufen und bearbeitet werden.

Hinweis: Gäste können keine Listen erstellen.

Hinzugefügte Listen werden als Registerkarten am oberen Rand der Kanalseiten angezeigt.

Hinzufügen einer neuen Liste zu einem Teams-Kanal

Wechseln Sie zu dem Kanal Ihrer Wahl, und wählen Sie Registerkarte hinzufügen oben auf der Seite aus.
Wählen Sie im Dialogfeld Registerkarte hinzufügendie Option Listen aus (möglicherweise müssen Sie die Suche verwenden), und wählen Sie dann Speichern aus.

Hinweis: Wenn "404 FILE NOT FOUND" auf dem Bildschirm angezeigt wird, nachdem Sie Speichern ausgewählt haben, ist wahrscheinlich ein bekanntes Problem aufgetreten, an dem das Entwicklungsteam derzeit arbeitet.
Wählen Sie auf der Seite Teams die Option Liste erstellen aus.

Hier werden Ihre Optionen für die Listenerstellung angezeigt.

So erstellen Sie eine Liste von Grund auf neu

Wählen Sie Leere Liste und dann Speichern aus.
Geben Sie einen Listennamen ein. Wenn Sie möchten, geben Sie auch eine Beschreibung ein, und wählen Sie eine Farbe und ein Symbol aus.
Wählen Sie Erstellen aus.

So erstellen Sie eine Liste aus einer Vorlage

Vorlagen bieten vorformatierte Listen für allgemeine Informationsnachverfolgungssituationen.

Wählen Sie unter Vorlagen eine Vorlage aus, die angezeigt werden soll.
Stellen Sie fest, ob sie in der Regel Ihren Anforderungen entspricht. Sie können natürlich Änderungen an der von Ihnen ausgewählten Vorlage vornehmen.
Wenn die Vorlage gut aussieht, wählen Sie unten auf der Seite Vorlage verwenden aus.
Geben Sie auf der nächsten Seite einen Listennamen ein. Wenn Sie möchten, geben Sie auch eine Beschreibung ein, und wählen Sie eine Farbe und ein Symbol aus.
Wählen Sie Erstellen aus.

So erstellen Sie eine Liste basierend auf einer vorhandenen Liste

Verwenden Sie die Spaltenüberschriften, Ansichten und Formatierungen aus einer anderen Teams-Liste als Grundlage ihrer neuen Liste.

Wählen Sie Aus vorhandener Liste aus.
Wählen Sie ein Team aus, wählen Sie eine Liste und dann Weiter aus.
Geben Sie einen Listennamen ein. Wenn Sie möchten, geben Sie auch eine Beschreibung ein, und wählen Sie eine Farbe und ein Symbol aus.
Wählen Sie Erstellen aus.

So erstellen Sie eine Liste aus Excel

Wenn Sie eine Liste aus Excel erstellen, werden die Arbeitsblattüberschriften zu Spalten in der Liste, und die restlichen Daten werden zu Listenelementen. Weitere Informationen finden Sie im SharePoint-Artikel Erstellen einer Liste basierend auf einer Kalkulationstabelle.

Wählen Sie Aus Excel aus.
Suchen Sie die Excel-Datei, die Sie verwenden möchten, und wählen Sie sie aus, und wählen Sie dann Weiter aus.
Befolgen Sie die Anweisungen auf der Seite Anpassen .

Hinzufügen einer Liste aus einem anderen Team oder einer anderen SharePoint-Website

Wenn Sie über eine vorhandene Liste und die erforderlichen Berechtigungen verfügen, können Sie die Liste als Registerkarte in einem Kanal hinzufügen, damit jeder, der den Kanal besucht, sie einfach anzeigen kann. Nur Listen, die in SharePoint gespeichert sind, können hinzugefügt werden. Persönliche Listen werden nicht unterstützt.

Hinweis: Wenn Sie Vorhandene Liste hinzufügen auswählen, werden in der unteren Hälfte der Seite nur "Standardlisten" angezeigt. Um zu überprüfen, ob eine Liste Standard ist, wechseln Sie zur SharePoint-Website des Teams, und wählen Sie links Websiteinhalte aus. In der Inhaltsliste gibt die Spalte Typ "List" für die Standardlisten an.

Hinzufügen einer Liste aus einem anderen Kanal im selben Team

Wechseln Sie zu dem Kanal Ihrer Wahl, und wählen Sie Registerkarte hinzufügen oben auf der Seite aus.
Wählen Sie im daraufhin geöffneten Registerkartenfeld Hinzufügendie Option Listen aus (möglicherweise müssen Sie die Suche verwenden), und wählen Sie dann Speichern aus.
Wählen Sie Vorhandene Liste hinzufügen aus.
Wählen Sie auf der nächsten Seite unter Liste aus der Website auswählen die Liste aus, die Sie hinzufügen möchten. Die Auswahl enthält alle Listen in diesem Team, auf die Sie Zugriff haben.

Hinzufügen einer Liste aus einem anderen Team

Stellen Sie dem Kanal eine verwandte Liste aus einem anderen Team bereit, in dem Sie Mitglied sind.

Hinweis: Wenn Sie eine vorhandene Liste aus einem anderen Team hinzufügen, erhalten Ihre Teammitglieder nicht automatisch Zugriff auf die Liste. Weitere Informationen finden Sie unter Listen in SharePoint im Administratorartikel.

Wechseln Sie in Teams zur Teamwebsite, die die Liste enthält, die Sie hinzufügen möchten, und öffnen Sie die Liste.
Wählen Sie oben links in der Liste und dann In SharePoint öffnen aus.
Kopieren Sie die URL der SharePoint-Seite.
Wechseln Sie zu dem Kanal, dem Sie die Liste hinzufügen möchten, und wählen Sie registerkarte hinzufügen oben auf der Seite aus.
Wählen Sie im daraufhin geöffneten Registerkartenfeld Hinzufügendie Option Listen aus (möglicherweise müssen Sie die Suche verwenden), und wählen Sie dann Speichern aus.
Wählen Sie Vorhandene Liste hinzufügen aus.
Fügen Sie auf der Seite Vorhandene Liste hinzufügen die SharePoint-URL unter Link zu einer SharePoint-Liste einfügen ein, um sie anzuheften.

Hinzufügen einer Liste aus SharePoint

Ihr Team kann die Liste anzeigen und kommentieren, aber nicht bearbeiten.

Hinweis: Benutzerdefinierte SharePoint-Listenansichten werden nicht in die Liste in Teams übertragen. Die Liste wird in der Standardansicht angezeigt.

Suchen Sie in SharePoint die Liste, die Sie hinzufügen möchten, und kopieren Sie die zugehörige URL.
Wechseln Sie in Teams zu dem Kanal Ihrer Wahl, und wählen Sie registerkarte hinzufügen oben auf der Seite aus.
Wählen Sie im Dialogfeld Registerkarte hinzufügendie Option SharePoint-Listen aus (möglicherweise müssen Sie die Suche verwenden), und wählen Sie dann Liste von einer beliebigen SharePoint-Website hinzufügen aus.
Fügen Sie unter Link in eine SharePoint-Liste einfügen die URL ein, die Sie in Schritt 1 kopiert haben, und wählen Sie Speichern aus.