Was ist eine Liste in Microsoft 365?

Was ist eine Liste in Microsoft 365?

Eine Liste in der Microsoft 365-Liste ist eine Sammlung von Daten, die Ihnen und ihren Mitarbeitern eine flexible Möglichkeit zum Organisieren von Informationen bietet. Sie können Listen in Microsoft SharePoint, der Listen-app in Microsoft 365 oder in Teams erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Listenelementen. Lernen Sie die ersten Schritte mit Listen in Microsoft Teamskennen.

Sie können Spalten für verschiedene Datentypen wie Text, Währung oder Mehrfachauswahl Hinzufügen . Erstellen Sie Ansichten, um Daten effektiv anzuzeigen. Sortieren, gruppieren, formatieren und Filtern Sie Listen, um die wichtigsten Informationen hervorzuheben. Eine Liste kann Personen, Links, Bilder, Datumsangaben und vieles mehr umfassen. Nachvollziehen des Verlaufs eines Listenelements über einen Zeitraum mit Versionen und Verwenden von Power Automation zum Automatisieren von Prozessen.

Im Gegensatz zu SharePoint Dokumentbibliotheken werden Listen beim Erstellen einer Website nicht standardmäßig erstellt. Fügen Sie Sie überall hinzu.

Automatisieren der Liste

InSharePoint haben Sie die Möglichkeit, über die Befehlsleiste eine Power APP zu erstellen. Microsoft Power Apps ist ein Dienst zum Erstellen benutzerdefinierter Geschäfts-apps, die eine Verbindung mit Ihren Daten herstellen und über das Internet und Mobilfunknetz arbeiten – ohne die Zeit und die Kosten für die benutzerdefinierte Softwareentwicklung. Weitere Informationen finden Sie unter Einführung in Microsoft Power apps.

Sie können auch Power Automation verwenden, um Workflows zwischen ihren apps und Diensten zu automatisieren, um Benachrichtigungen zu erhalten, Dateien zu synchronisieren, Daten zu erfassen und andere Aufgaben zu erledigen. Weitere Informationen finden Sie unter Erste Schritte mit Microsoft Power Automation.

Wenn Sie mit einem Team arbeiten, können Sie für Ihre Liste und Daten Benachrichtigungen erstellen, sodass Sie bei einer Änderung benachrichtigt werden.

Menü mit ausgewählter Option "Benachrichtigen"

Im Informationsbereich können Sie Informationen zu einem Element anzeigen und bearbeiten, beispielsweise Eigenschaften, zuletzt verwendete Aktivitäten oder wie Sie freigegeben werden. Wenn Sie den Informationsbereich ein-oder ausblenden möchten, wählen Sie eine Datei oder einen Ordner aus, und klicken Sie auf der rechten Seite des Hauptmenüs auf Detailbereich Detailbereich der Dokumentbibliothek öffnen . Sie können den Informationsbereich auch anzeigen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei oder einen Ordner klicken und Details auswählen. Wenn Sie das Detailfenster schließen möchten, wählen Sie Detailbereich der Dokumentbibliothek erneut die Option Detailbereich öffnen aus.

Hervorgehobene Schaltfläche "Detailbereich öffnen"

Das Menü oben links in der Liste ändert sich entsprechend dem Kontext in der Liste. Wenn kein Element ausgewählt ist, werden mögliche Aktionen für die Liste angezeigt, z. B. das Exportieren nach Excel oder das Erstellen eines neuen Listenelements. Wenn Sie ein Listenelement auswählen, werden im Menü Aktionen angezeigt, die Sie für dieses Element ausführen können. Wenn Sie mehrere Elemente auswählen, ändert sich das Menü erneut. Wenn in einem Menü drei Punkte (...) angezeigt werden, klicken Sie darauf, um noch mehr Aktionen anzuzeigen.

Listenmenü für eine einfache Liste

Sie können eine andere Version des Listenmenüs sehen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Dateinamen klicken oder, wenn Sie sich im Detail oder in der Ansicht " alle Elemente " befinden, die Auslassungszeichen (...) neben dem Dateinamen auswählen. Dieses Menü enthält zusätzliche Auswahlmöglichkeiten, beispielsweise das Festlegen einer Benachrichtigung oder in SharePoint, wodurch eine neue Power App erstellt wird.

Bereit zum Starten?

Hier sind einige Links zu Artikeln, die Ihnen beim Einstieg helfen.

Erstellen einer Liste

Bearbeiten von Listeneinstellungen

Löschen einer Liste

Erstellen einer Spalte in einer Liste oder Bibliothek

Benachrichtigt werden, wenn sich eine Liste oder ein Listenelement ändert

Steuern, wer Zugriff auf eine Liste oder ein einzelnes Listenelement hat

Benötigen Sie weitere Hilfe?

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
Schulungen erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
Office Insider werden

War diese Information hilfreich?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

Vielen Dank für Ihr Feedback. Es klingt, als ob es hilfreich sein könnte, Sie mit einem unserer Office-Supportmitarbeiter zu verbinden.

×