Erstellen, Ändern oder Löschen einer Besprechungsanfrage oder eines Termins in Outlook im Web

Ein Termin ist ein Ereignis für sich selbst, z. B. ein Mittagessen oder ein Arzttermin. Eine Besprechung ist ein Ereignis, das Sie an andere Personen senden.

1. Wählen Sie unten auf der Seite aus.

2. Klicken Sie im Kalender auf den Tag und die Uhrzeit, zu der das Ereignis stattfinden soll. Oder wählen Sie oben auf der Seite Neues Ereignis aus.

3. Fügen Sie Ihrem Ereignis einen Titel hinzu. Wenn es sich um ein ganztägiges Ereignis handelt, wählen Sie die Umschaltfläche Ganztäglich aus.

4. Wenn Sie Personen zum Ereignis einladen möchten, geben Sie deren Namen oder E-Mail-Adressen in das Feld Erforderliche Teilnehmer einladen ein. Sie können die Verfügbaren Zeiten unterhalb der Dropdownmenüs für Datum und Uhrzeit anzeigen.

   

5. Geben Sie im Feld Nach Raum oder Ort suchen einen Ort für Ihr Ereignis ein. Outlook werden basierend auf ihrer Eingabe vorgeschlagene Speicherorte anbieten.

6. Sie können optional weitere Elemente im vollständigen Ereignisformular festlegen. Wählen Sie oder Weitere Details aus, und wählen Sie dann die folgenden Optionen aus:

   • Klicken Sie auf Beschäftigt, um auszuwählen, wie Ihr Status während des Ereignisses angezeigt werden soll, oder markieren Sie das Ereignis als privat.

   • Klicken Sie auf Kategorisieren, um eine Kategorie für das Ereignis auszuwählen.

   • Wählen Sie Antwortoptionen aus, um auszuwählen, ob Sie Antworten von Teilnehmern anfordern, die Weiterleitung der Besprechungsanfrage zulassen oder die Teilnehmerliste ausblenden möchten.

   • Wählen Sie Optional aus, um optionale Teilnehmer hinzuzufügen.

   • Wählen Sie Wiederholen aus, um dies zu einem wiederkehrenden Ereignis zu machen, und wählen Sie dann die Datumsangaben aus, zu dem die Serie beginnen und enden soll.

   • Wählen Sie Erinnern aus, um auszuwählen, wann Sie an das Ereignis erinnert werden möchten. Standardmäßig ist die Erinnerungszeit auf 15 Minuten vor dem Ereignis festgelegt.

7. Wählen Sie Speichern aus, wenn der Termin nur für Sie selbst ist, oder Senden, wenn Sie Teilnehmer zu dieser Besprechung einladen möchten.

Wenn Sie eine Besprechung oder einen Termin erstellen, können Sie nach verfügbaren Räumen suchen.

1. Klicken Sie im Kalender auf den Tag und die Uhrzeit, zu der das Ereignis stattfinden soll.

2. Wählen Sie Nach einem Raum oder Standort suchen aus, um eine Liste der vorgeschlagenen Standorte anzuzeigen.

   

So zeigen Sie alle verfügbaren Räume an:

1. Wählen Sie oder Weitere Optionen aus, um das vollständige Fenster zu öffnen.

   

2. Wählen Sie im vollständigen Fenster nach einem Raum oder Standort suchen > Weitere Räume durchsuchen aus.

   

3. Wählen Sie einen Standort aus, oder verwenden Sie die Suchleiste, um nach einer Stadt- oder Raumliste zu suchen.

1. Wählen Sie unten auf der Seite aus.

2. Wählen Sie das Ereignis aus, das Sie ändern möchten, und wählen Sie dann Bearbeiten aus.

   Wenn es sich um eine Besprechungs- oder Terminserie handelt, müssen Sie auch eine der folgenden Optionen auswählen:

   • Dieses Ereignis: Wählen Sie diese Option, um das Ereignis, das Sie im Kalender ausgewählt haben, zu öffnen und zu ändern.

   • Dieses und alle folgenden Ereignisse: Wählen Sie diese Option aus, um das Ereignis, das Sie im Kalender ausgewählt haben, und alle noch folgenden Ereignisse in dieser Serie zu löschen.

   • Alle Ereignisse in der Serie: Wählen Sie diese Option aus, um eine Serie von Kalenderereignissen zu öffnen und Änderungen daran vorzunehmen.

3. Ändern Sie die gewünschten Details des Ereignisses und klicken Sie dann auf Speichern, wenn es sich um einen Termin handelt, den Sie für sich selbst erstellt haben, oder klicken Sie auf Senden, wenn es sich um eine Besprechung mit anderen Teilnehmern handelt.

1. Wählen Sie unten auf der Seite aus.

2. Wählen Sie das Ereignis in Ihrem Kalender aus.

3. Wählen Sie Abbrechen aus, wenn das Ereignis eine Besprechung ist, oder Löschen , wenn es sich um einen Termin handelt. Wenn Sie eine Besprechung absagen, fügen Sie bei Bedarf eine Nachricht hinzu, und wählen Sie Senden aus.

   Wenn es sich um ein wiederkehrendes Ereignis handelt, müssen Sie eine der folgenden Optionen auswählen, wenn Sie zum ersten Mal Abbrechen oder Löschen auswählen:

   • Dieses Ereignis: Wählen Sie diese Option aus, um das im Kalender ausgewählte Ereignis abzubrechen oder zu löschen.

   • Dies und alle folgenden Ereignisse: Wählen Sie diese Option aus, um das im Kalender ausgewählte Ereignis und alle nachfolgenden Ereignisse in der Reihe abzubrechen oder zu löschen.

   • Alle Ereignisse in der Reihe: Wählen Sie diese Option aus, um die vollständige Reihe von Ereignissen abzubrechen oder zu löschen.

Eine Besprechung ist ein Kalenderereignis, für das Sie eine Einladung an andere Personen senden können. Sie erstellen eine Besprechung genauso wie einen Termin, aber Sie laden Teilnehmer dazu ein.

1. Wählen Sie unten auf der Seite Calendar aus.

   

2. Wählen Sie oben auf der Seite Neue > Calendar-Ereignis aus.

   

3. Fügen Sie unter Termin einrichten einen Titel und einen Speicherort hinzu. (Wenn Sie eine Besprechungsanfrage erstellen, ändern sich die Seitennamen in Besprechung planen , nachdem Sie in einem späteren Schritt Personen als Teilnehmer hinzugefügt haben.)

4. Wählen Sie eine Start- und Endzeit aus. Sie können auch eins der folgenden optionalen Elemente auswählen:

   • Ganztäglich: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn es sich um ein ganztägiges Ereignis handelt.

   • Privat: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie nicht möchten, dass andere Personen die Details dieses Kalenderereignisses sehen.

   • Wiederholen: Wählen Sie eine der Optionen aus der Liste aus, um dies zu einer Besprechungs- oder Terminserie zu machen, und wählen Sie dann mithilfe der Felder Von und Bis die Datumsangaben aus, die die Ereignisserie umfassen soll.

   Bei Bedarf können Sie auch Zeitzonen hinzufügen oder entfernen. Klicken Sie auf Zeitzone > Zeitzonen hinzufügen oder entfernen , und suchen Sie dann nach den entsprechenden Zeitzonen.

5. Passen Sie im Feld Erinnerung bei Bedarf die Uhrzeit der Erinnerung an. Standardmäßig ist sie auf 15 Minuten vor dem Ereignis festgelegt.

6. Wenn Sie eine E-Mail-Erinnerung an sich selbst (oder im Fall einer Besprechung an die Teilnehmer) senden möchten, klicken Sie auf Eine E-Mail-Erinnerung hinzufügen, und geben Sie die folgenden zusätzlichen Informationen an:

   • E-Mail-Erinnerung: Wählen Sie aus, wann die E-Mail-Erinnerung gesendet werden soll.

   • Erinnerung senden an: Wählen Sie Mich aus, wenn Sie die Erinnerung (z. B. einen Termin) nur an sich selbst senden möchten, oder wählen Sie Alle Teilnehmer aus, wenn sie an alle Teilnehmer der Besprechung gesendet werden soll.

   • Zu sendende Erinnerungsnachricht: Geben Sie hier die zu sendende Nachricht ein, und klicken Sie dann auf Schließen.

7. Geben Sie unter Personen die Namen oder Aliase der Personen ein, die Sie einladen möchten.

8. (Optional) Sie wissen nicht, was eine gute Zeit für alle ist, sich zu treffen? Klicken Sie auf Poll for a time to meet ,to find times that work for you and the attendees. Wenn Sie weitere Informationen wünschen, klicken Sie auf der Seite Poll for a time to meet auf What's this? (Was ist das?).

9. Klicken Sie unter Teilnehmer auf Antworten anfordern , und wählen Sie dann Ja oder Nein aus, je nachdem, ob Die Teilnehmer Sie darüber informieren sollen, dass sie an der Besprechung teilnehmen werden. Die Standardauswahl ist Ja.

10. Klicken Sie unter der Navigationsleiste von Outlook auf Speichern, wenn es sich um einen Termin handelt, den Sie für sich selbst erstellt haben, oder klicken Sie auf Senden, wenn es sich um eine Besprechung mit Teilnehmern handelt.

1. Wählen Sie unten auf der Seite Calendar aus.

   

2. Wählen Sie im Kalender das Kalenderereignis aus, z. B. eine Besprechung oder einen Termin, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.

   

3. Wenn es sich um eine Besprechungs- oder Terminserie handelt, müssen Sie auch eine der folgenden Optionen auswählen:

   • Serienelement bearbeiten: Wählen Sie diese Option aus, um ein einzelnes Kalenderereignis zu öffnen und Änderungen daran vorzunehmen.

   • Serie bearbeiten: Wählen Sie diese Option aus, um eine Serie von Kalenderereignissen zu öffnen und Änderungen daran vorzunehmen.

4. Ändern Sie die gewünschten Details für die Besprechung oder den Termin, und klicken Sie dann auf Speichern, wenn es sich um einen Termin handelt, den Sie für sich selbst erstellt haben, oder klicken Sie auf Senden, wenn es sich um eine Besprechung mit anderen Teilnehmern handelt.

1. Wählen Sie unten auf der Seite Calendar aus.

   

2. Wählen Sie die Besprechung oder den Termin in Ihrem Kalender aus.

3. Wenn es sich bei dem Ereignis um eine Besprechung handelt, wählen Sie Abbrechen aus. Wenn es sich bei dem Ereignis um einen Termin handelt, wählen Sie Löschen aus.

4. Wenn es sich um ein wiederkehrendes Ereignis handelt, müssen Sie eine der folgenden Optionen auswählen, nachdem Sie zum ersten Mal Abbrechen oder Löschen ausgewählt haben:

   • Vorkommen löschen: Wählen Sie diese Option aus, um das Vorkommen der besprechung abzubrechen, die Sie im Kalender ausgewählt haben.

   • Reihe löschen: Wählen Sie diese Option aus, um die Besprechungsreihe abzubrechen.