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Erstellen einer Aufgabe

Sie können eine Aufgabe aus dem Feld + Hinzufügen eines Vorgangs Eingabefelds in einer beliebigen Liste erstellen. Wählen Sie das Feld aus, geben Sie den Titel der Aufgabe ein, und drücken Sie die EINGABETASTE oder die EINGABETASTE. Ihre neue Aufgabe wird dann am Ende der Liste hinzugefügt.  

Bearbeiten einer Aufgabe

Wenn Sie eine Aufgabe umbenennen möchten, wählen Sie die Aufgabe aus, um die Detailansicht zu öffnen. Einmal in der Detailansicht können Sie auf den Titel der Aufgabe klicken oder tippen. Ein Cursor wird im Feld "Vorgangs Titel" angezeigt, und Sie können den Titel umbenennen oder bearbeiten. 

Löschen einer Aufgabe

Wenn Sie eine Aufgabe löschen möchten, wählen Sie das Papierkorbsymbol in der unteren rechten Ecke der Detailansicht des Vorgangs aus. Wenn Sie in Ihren Einstellungen Kontextmenüs aktiviert haben, können Sie mit der rechten Maustaste klicken und ausgewählte Aufgabe löschen auswählen, wenn Sie sich auf dem Desktop befinden. Unter Android und IOS können Sie von rechts nach links wischen, um Sie zu löschen.

Löschen mehrerer Aufgaben

Im Moment ist die einfachste Möglichkeit zum Massenlöschen von Aufgaben vom Desktop in unserer Web-, Windows-oder Mac-app.

Wenn Sie unter Windows arbeiten, müssen Sie zuerst sicherstellen, dass die Kontextmenüs in Ihren Einstellungen aktiviert sind. Klicken Sie bei gedrückter Umschalttaste auf die gewünschten Aufgaben, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste, um auf das Kontextmenü zuzugreifen, und klicken Sie auf Aufgaben löschen.

In der Liste Movies to Watch sind zwei abgeschlossene Aufgaben ausgewählt. Das Kontextmenü ist geöffnet, und die Option zum Löschen von Aufgaben ausgewählt

Erhalten einer Benachrichtigung, bevor Sie eine Aufgabe löschen

Um sicherzustellen, dass keine ihrer Aufgaben oder Listen versehentlich gelöscht werden, bitten unsere mobilen Apps automatisch um Bestätigung, bevor Sie Sie löschen. Sie können diese Funktion in Ihrer Desktop-oder Web-App aktivieren oder deaktivieren. Um Sie zu aktivieren, wählen Sie Ihren Benutzernamen oder Ihr Profilbild aus, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen neben bestätigen, bevorSie es löschen.     

Wiederherstellen einer gelöschten Aufgabe

Da die Aufgaben in Exchange Online gespeichert und auch unter "Outlook-Aufgaben" angezeigt werden, können Sie versehentlich gelöschte Aufgaben in Outlook wiederherstellen:  

  1. Anmelden bei Outlook auf dem Desktop mit dem gleichen Microsoft-Konto, das Sie für Microsoft To Do verwenden

  2. Navigieren Sie zu Ihrer e-Mail-Ordnerliste, und wählen Sie dann gelöschte Elemente aus.

  3. Suchen Sie die gelöschte Aufgabe, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und wählen Sie dann > anderen Ordner > Aufgaben verschieben aus.


    Die gelöschte Aufgabe wird dann in der richtigen Liste eaappear.  

Screenshot des Menüs "Gelöschte Elemente wiederherstellen"

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