Erstellen einer Abstimmung in Outlook

Erstellen einer Abstimmung in Outlook

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Sie können in einer e-Mail-Nachricht innerhalb von Sekunden eine spontane Echtzeit-Umfrage erstellen. Fügen Sie im Textkörper Ihrer Outlook-e-Mail Fragen und Optionen für einzelne oder mehrere Antworten hinzu. Nachdem Sie die Nachricht gesendet haben, stimmen die Empfänger direkt per e-Mail oder klicken Sie auf einen praktischen Link und wählen Sie in einem Browserfenster. Sie können dann die Umfrageergebnisse schnell auf der Stimmkarte überprüfen.

Mit welchen Versionen von Outlook kann ich eine Umfrage erstellen?

Sie können Umfrage mit den folgenden Outlook-Versionen verwenden:

Erstellen einer Umfrage

  1. Wechseln Sie in einer neuen e-Mail-Nachricht zur Registerkarte Einfügen , und klicken Sie dann auf Umfrage.

    Hinweis: Sie können die Umfrage auch auf der Registerkarte " Optionen " finden, > Abstimmungsschaltflächen > Umfragezu verwenden.

  2. Der Bereich " Umfrage " wird geöffnet, und Sie können Ihre erste Frage und zwei Optionen eingeben.

    Hinweis: Wenn Sie bereits mit Ihrem Geschäfts-oder Schulkonto angemeldet sind und aufgefordert werden, sich erneut anzumelden, gibt es möglicherweise eine Einstellung, die Ihr Administrator ansprechen muss , um diesen zusätzlichen Anmelde Schritt für Sie zu beseitigen. Wenden Sie sich für weitere Informationen an Ihren Administrator.

  3. Wenn Sie weitere Optionen hinzufügen möchten, klicken Sie auf + Option hinzufügen.

  4. Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Optionen fertig sind, können Sie entscheiden, ob die Responder nur eine einzige Antwort oder mehrere Antworten auswählen sollen. Wenn Sie mehrere Antworten zulassen möchten, schalten Sie die Schaltfläche " mehrere Antworten " nach rechts um, damit Sie grün wird.

  5. Klicken Sie auf Umfrage in e-Mail einfügen.

Im Textkörper der e-Mail wird ein Link zu Ihrer Umfrage angezeigt, und Ihr Name wird in der Zeile CC bereits ausgefüllt. Sie können jetzt Ihre Umfrage per e-Mail senden.

Hinweis: Ende Juli 2020 bis Anfang August 2020 werden wir die vorinstallierten Umfrage Erfahrungen der Umfrage durchlaufen, und das Add-in wird eingestellt.

Erstellen einer Umfrage

  1. Wechseln Sie in einer neuen e-Mail-Nachricht zur Registerkarte Nachricht , und klicken Sie dann auf Umfrage.

    Hinweis: Sie können die Umfrage auch an die Symbolleiste anheften.

  2. Wenn der Bereich "Umfrage" geöffnet wird, geben Sie Ihre erste Frage und zwei Optionen ein.

  3. Wenn Sie weitere Optionen hinzufügen möchten, klicken Sie auf + Option hinzufügen.

  4. Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Optionen fertig sind, können Sie entscheiden, ob die Responder nur eine einzige Antwort oder mehrere Antworten auswählen sollen. Wenn Sie mehrere Antworten zulassen möchten, schalten Sie die Schaltfläche " mehrere Antworten " nach rechts um, damit Sie grün wird.

  5. Klicken Sie auf Umfrage in e-Mail einfügen.

Im Textkörper der e-Mail wird ein Link zu Ihrer Umfrage angezeigt, und Ihr Name wird in der Zeile CC bereits ausgefüllt. Sie können jetzt Ihre Umfrage per e-Mail senden.

Hinweis: Bis Ende Juni 2020 haben wir die vorinstallierten Erfahrungen mit der Umfrage eingeführt, und das Add-in wird eingestellt. Wenn Sie das Add-in bereits installiert haben, deinstallieren Sie es, damit Sie von seinem neuen Standort aus auf Poll zugreifen können. Wenn Sie das Schnelle Umfrage-Add-in deinstallieren möchten, wählen Sie die Schaltfläche Store oder die Schaltfläche Add-Ins verwalten auf der Add-ins-Leiste aus. Verwenden Sie die Optionen auf der Symbolleiste, um das Schnelle Umfrage-Add-in zu deinstallieren.

Erstellen einer Umfrage

  1. Wählen Sie in einer neuen e-Mail-Nachricht Schaltfläche "Weitere Optionen" > Umfrageaus.

  2. Der Bereich " Umfrage " wird geöffnet, und Sie können Ihre erste Frage und zwei Optionen eingeben.

  3. Wenn Sie weitere Optionen hinzufügen möchten, klicken Sie auf + Option hinzufügen.

  4. Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Optionen fertig sind, können Sie entscheiden, ob die Responder nur eine einzige Antwort oder mehrere Antworten auswählen sollen. Wenn Sie mehrere Antworten zulassen möchten, schalten Sie die Schaltfläche " mehrere Antworten " nach rechts um, damit Sie grün wird.

  5. Klicken Sie auf Umfrage in e-Mail einfügen.

Im Textkörper der e-Mail wird ein Link zu Ihrer Umfrage angezeigt, und Ihr Name wird in der Zeile CC bereits ausgefüllt. Sie können jetzt Ihre Umfrage per e-Mail senden.

Hinweis: Bis Ende Juni 2020 haben wir die vorinstallierten Erfahrungen mit der Umfrage eingeführt, und das Add-in wird eingestellt. Wenn Sie das Add-in bereits installiert haben, deinstallieren Sie es, damit Sie von seinem neuen Standort aus auf Poll zugreifen können. Wenn Sie das Schnelle Umfrage-Add-in deinstallieren möchten, wählen Sie > Schaltfläche "Weitere Optionen" aus, um Add-ins > Meine Add-insabzurufen. Wählen Sie als nächstes Schnellabfrage von Microsoft Forms > Schaltfläche "Weitere Optionen" > Entfernenaus.

Funktionsweise der Abstimmung

Die Empfänger sehen die Umfrage im Textkörper Ihrer e-Mail-Nachricht (auch als "umsetzbar" bezeichnet), oder Sie erhalten einen Link in einer e-Mail, über den Sie in einem Browser zur Abstimmung weitergeleitet werden.

Microsoft Forms-Umfrage in einer Outlook-e-Mail-Nachricht

Erfahren Sie mehr darüber, welche Versionen von Outlook umsetzbare Nachrichten unterstützen

Warum können meine Empfänger die Umfrage nicht in Ihrer e-Mail-Nachricht sehen?

Es gibt einige Gründe, warum Empfänger die Umfrage in Ihrer e-Mail-Nachricht möglicherweise nicht sehen und stattdessen einen Link zu der Umfrage erhalten, die Sie in einem Browser zur Abstimmung anleitet.

  • Ihre Umfrage ist möglicherweise zu lang (z.b. der Titel ist zu lang oder es gibt zu viele Optionen).

  • Sie sind mit Ihrem Microsoft-Firmen-oder Schulkonto angemeldet und haben Ihre Umfrage an Personen außerhalb Ihrer Organisation gesendet.

Überprüfen der Umfrageergebnisse

Sie können aggregierte Ergebnisse auf der Stimmkarte sehen, die sich im Textkörper der e-Mail befindet. Klicken Sie auf Aktualisieren , um die neuesten Ergebnisse anzuzeigen, oder klicken Sie auf Ansicht in Formularen , um detaillierte Antworten auf Forms.Office.comanzuzeigen. Sie können auch auf den Link Umfrage im Textkörper der e-Mail klicken, um detailliertere Ergebnisse auf Forms.Office.comzu überwachen.

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