Beim Veröffentlichen einer Aufgabenliste können Sie teams entweder manuell aus der Hierarchie Ihres organization auswählen oder eine benutzerdefinierte Liste von Teams mithilfe einer Excel-Datei hochladen. Durch das Hochladen einer benutzerdefinierten Liste können Sie eine Gruppe von Teams erreichen, die möglicherweise keinen genauen Branch der Hierarchie darstellen oder vorhandenen Attributfiltern entsprechen. Dies gilt insbesondere dann, wenn diese Liste der Empfängerteams für einen längeren Zeitraum nicht benötigt wird.
So erstellen Sie eine excel-Datei mit benutzerdefinierter Liste
-
Erstellen Sie eine Excel-Datei.
-
Entscheiden Sie, welche Teams in Ihre benutzerdefinierte Liste aufgenommen werden sollen. Sie können die Veröffentlichung in folgenden Veröffentlichungen ausführen:
-
Jeder berechtigte Empfänger des Teams, aus dem Sie veröffentlichen.
-
Jedes Team, das Sie bei der Veröffentlichung aus demselben Team in der Hierarchie auswählen können.
Sie können keine Veröffentlichungen in Teams durchführen, die sich nicht in der Hierarchie Ihrer organization befinden oder die keine Berichte an das Team senden, aus dem Sie veröffentlichen.
-
-
Geben Sie displayNames- oder Alias-Werte in jede Zeile der Spalte A ein, beginnend in Zeile 1. Lassen Sie keine leeren Zeilen zwischen DisplayName- oder Alias-Werten.
Diese Werte sollten mit den DisplayName- oder Alias-Werten aus der Hierarchie Ihres organization übereinstimmen. Wenn Sie die Werte nicht kennen, können Sie sie am einfachsten abrufen, wenn Sie eine Entwurfsaufgabenliste öffnen, Veröffentlichen auswählen, Teams aus der Hierarchie auswählen und die DisplayName-Werte überprüfen, die in der Hierarchieauswahl angezeigt werden. Sie können diese Werte dann in Ihrer benutzerdefinierten Liste der Empfängerteams verwenden.
Hinweis: Es ist in Ordnung, DisplayName-Werte und Alias-Werte in derselben Excel-Datei zu kombinieren. Die Aufgaben-App erkennt das Empfängerteam anhand eines der beiden Werte.
-
Speichern Sie die Excel-Datei.
