Erstellen von E-Mail-Vorlagen in Outlook

Verwenden Sie E-Mail-Vorlagen, um Nachrichten mit Inhalten zu erstellen und zu speichern, die sich selten ändern, damit Sie sie bei Bedarf wiederverwenden können.

Im neuen Outlook für Windows, klassischen Outlook und Outlook im Web können Sie Vorlagen mithilfe des integrierten Features "E-Mail-Vorlagen " oder des Add-Ins "Meine Vorlagen " speichern, je nach Inhalt und Zweck der Vorlage.

E-Mail-Vorlagen Add-In "Meine Vorlagen"
Zweck Es speichert vollständige E-Mails, einschließlich Empfänger, Betreff, Text, Formatierung und Anlagen. Es werden nur kurze Textausschnitte zum schnellen Einfügen in eine E-Mail gespeichert.
Formatierungsunterstützung Es unterstützt umfangreiche Formatierungen, Bilder, Tabellen und Anlagen. Es unterstützt nur Nur-Text mit einfacher Formatierung.
Anwendungsfälle Ideal für vollständige, wiederholbare E-Mails wie Newsletter oder Ankündigungen. Am besten geeignet, um nur wiederverwendbare Ausdrücke wie Standardantworten einzufügen.

Wichtig

Um E-Mail-Vorlagen und das Add-In "Meine Vorlagen " verwenden zu können, muss Ihr Konto über ein berechtigtes Microsoft 365-Abonnement verfügen.

Erstellen einer Vorlage mithilfe von E-Mail-Vorlagen

  1. Wählen Sie im Menüband Startdie Option Neue>E-Mail aus . Fügen Sie im E-Mail-Entwurf alle Inhalte hinzu, die Sie in einer Vorlage speichern möchten, einschließlich Empfängern, Betreff und Anlagen.
  2. Wählen Sie im Menüband Nachricht die Option E-Mail-Vorlage > E-Mail als Vorlage speichern aus.
  3. Geben Sie im Dialogfeld E-Mail als Vorlage speichern einen Namen für Ihre Vorlage ein, und wählen Sie dann Speichern aus.
  4. Um Ihre gespeicherten Vorlagen anzuzeigen, öffnen Sie die Seite Einstellungen, und wählen Sie E-Mail-Vorlagen> aus. Die Vorlagen werden nach Konto aufgelistet.

Hinweis

  • Vorlagen, die Sie im neuen Outlook für Windows mit dem integrierten Feature "E-Mail-Vorlagen" erstellen, werden in dem Konto gespeichert, aus dem Sie den E-Mail-Entwurf erstellen. Auf diese Vorlagen kann auch über dieses Kontopostfach in Outlook im Web zugegriffen werden.
  • Weitere Informationen zum Senden einer E-Mail-Nachricht mithilfe einer Vorlage finden Sie unter Senden einer E-Mail-Nachricht basierend auf einer Vorlage .

Erstellen einer Vorlage mit dem Add-In "Meine Vorlagen"

  1. Wählen Sie im Menüband Startdie Option Neue>E-Mail aus .

  2. Wählen Sie im Menüband auf der Registerkarte Nachricht die Option Meine Vorlagen aus. Dadurch wird ein Aufgabenbereich geöffnet.

    Tipp

    Wenn Sie meine Vorlagen nicht aufgelistet haben, sind Add-Ins für Ihre organization möglicherweise deaktiviert. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, um weitere Unterstützung zu erhalten.

  3. Wählen Sie im Aufgabenbereich Meine Vorlagendie Option +Vorlage aus.

  4. Geben Sie im Feld Titel einen Namen für die neue Vorlage ein.

  5. Geben Sie im Feld "Erfolgreich" die Vorlagennachricht ein.

  6. Wählen Sie Speichern aus. Die gespeicherte Vorlage wird jetzt im Aufgabenbereich Meine Vorlagen angezeigt.

Hinweis

Vorlagen, die Sie im neuen Outlook für Windows mit dem Add-In Meine Vorlagen erstellen, werden in Ihrem primären Postfach gespeichert. Sie können dann auf diese Vorlagen von Ihrem primären Postfach aus auf anderen Plattformen zugreifen, z. B. auf Outlook im Web, unter Windows (neu und klassisch) oder auf Mac.

Vorlagenverfügbarkeit in freigegebenen Postfächern

Bei verwendung eines freigegebenen Postfachs in einem neuen Outlook kann die Verfügbarkeit der Vorlagen, die Sie mit dem Add-In "Meine Vorlagen " erstellen, je nachdem, ob Sie ein freigegebenes Postfach zu einem vollständigen Konto heraufgestuft haben (weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Einstellungen für freigegebene Postfächer im neuen Outlook ).

Wenn Sie auf ein freigegebenes Postfach zugreifen, das nicht zu einem vollständigen Konto heraufgestuft wurde, stehen von Ihnen erstellte Vorlagen nur für Ihr Konto zur Verfügung. Andere Benutzer, die Zugriff auf das freigegebene Postfach haben, können die von Ihnen erstellten Vorlagen nicht anzeigen oder bearbeiten.

Wenn Sie jedoch auf ein freigegebenes Postfach zugreifen, das zu einem vollständigen Konto heraufgestuft wurde, können vorlagen, die Sie dort erstellen, von allen Personen mit Zugriff auf das freigegebene Postfach angezeigt und bearbeitet werden, vorausgesetzt, sie öffnen auch das freigegebene Postfach im neuen Outlook und stufen es zu einem vollständigen Konto herauf. Diese Vorlagen sind nicht verfügbar, wenn auf das freigegebene Postfach auf anderen Plattformen oder im neuen Outlook als nicht höher gestuftes Konto zugegriffen wird, auch wenn Sie die Vorlage erstellt haben.

Siehe auch

Senden einer auf einer Vorlage basierenden E-Mail-Nachricht

Kann ich E-Mail-Vorlagen in Outlook für Mac erstellen?

Erstellen und Verwenden einer Lebenslaufvorlage