Verwenden Sie E-Mail-Vorlagen zum Senden von Nachrichten mit bestimmten Informationen, die von Nachricht zu Nachricht nicht geändert werden. Sie können eine Nachricht verfassen und als Vorlage speichern, diese dann jederzeit wiederverwenden und bei Bedarf neue Informationen hinzufügen. Bei diesen Anweisungen wird davon ausgegangen, dass Sie bereits eine Nachrichtenvorlage erstellt und gespeichert haben. Anweisungen zum Erstellen einer Nachrichtenvorlage finden Sie unter Erstellen einer E-Mail-Nachrichtenvorlage .
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine E-Mail-Nachrichtenvorlage zu verwenden:
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Wählen Sie im Menüband Start die Option Neu > E-Mail aus Vorlage .
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Wählen Sie im Dialogfeld Vorlagen die Vorlagen in der Liste aus, die Sie verwenden möchten. Die Vorlage wird als E-Mail-Nachrichtenentwurf geöffnet.
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Ergänzen oder bearbeiten Sie die Empfänger in den Feldern An , Cc oder Bcc, und bearbeiten Sie die Betreffzeile und den Nachrichtentext.
Hinweis: Die vorgenommenen Änderungen werden nicht in der Vorlage gespeichert. Wenn Sie den Befehl Speichern verwenden, wird ein Entwurf der Nachricht erstellt, die Vorlage jedoch nicht aktualisiert. Wenn Sie die Vorlage aktualisieren möchten, führen Sie die Schritte zum Speichern einer neuen Vorlage in Erstellen einer E-Mail-Nachrichtenvorlage aus.
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Klicken Sie auf Senden .
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine E-Mail-Nachrichtenvorlage zu verwenden:
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Wählen Sie Neue Elemente > Weitere Elemente > Formular auswählen aus.
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Klicken Sie im Dialogfeld Formular auswählen in der Liste Suchen In auf Vorlagen im Dateisystem .
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Der Standardordner für Vorlagen wird geöffnet. Der Ordnerspeicherort (unter Windows 7 und höheren Betriebssystemen) lautet c:\users\ Benutzername \appdata\roaming\microsoft\templates . Wenn Ihre Vorlagen in einem anderen Ordner gespeichert sind, klicken Sie auf Durchsuchen , und wählen Sie dann die Vorlage aus.
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Wählen Sie die Vorlage aus, und klicken Sie dann auf Öffnen .
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Ergänzen oder bearbeiten Sie die Empfänger in den Feldern An , Cc oder Bcc, und bearbeiten Sie die Betreffzeile und den Nachrichtentext.
Hinweis: Die vorgenommenen Änderungen werden nicht in der Vorlage gespeichert. Wenn Sie den Befehl Speichern verwenden, wird ein Entwurf der Nachricht erstellt, die Vorlage jedoch nicht aktualisiert. Wenn Sie die Vorlage aktualisieren möchten, führen Sie die Schritte zum Speichern einer neuen Vorlage in Erstellen einer E-Mail-Nachrichtenvorlage aus.
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Klicken Sie auf Senden .
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine E-Mail-Nachrichtenvorlage zu verwenden:
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Wählen Sie im Menüband Start die Option Neu > E-Mail aus Vorlage .
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Wählen Sie im Dialogfeld Vorlagen die Vorlagen in der Liste aus, die Sie verwenden möchten. Die Vorlage wird als E-Mail-Nachrichtenentwurf geöffnet.
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Ergänzen oder bearbeiten Sie die Empfänger in den Feldern An , Cc oder Bcc, und bearbeiten Sie die Betreffzeile und den Nachrichtentext.
Hinweis: Die vorgenommenen Änderungen werden nicht in der Vorlage gespeichert. Wenn Sie den Befehl Speichern verwenden, wird ein Entwurf der Nachricht erstellt, die Vorlage jedoch nicht aktualisiert. Wenn Sie die Vorlage aktualisieren möchten, führen Sie die Schritte zum Speichern einer neuen Vorlage in Erstellen einer E-Mail-Nachrichtenvorlage aus.
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Klicken Sie auf Senden .
