Verwenden Sie E-Mail-Vorlagen zum Erstellen und Speichern von Nachrichten mit Inhalten, die sich selten ändern, sodass Sie sie bei Bedarf wiederverwenden können.
Im neuen Outlook für Windows, im klassischen Outlook und in Outlook im Web können Sie Vorlagen je nach Inhalt und Zweck der Vorlage mit dem integrierten Feature " E-Mail-Vorlagen " oder dem Add-In "Meine Vorlagen " speichern.
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E-Mail-Vorlagen |
Meine Vorlagen-Add-In |
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Zweck |
Es speichert vollständige E-Mails, einschließlich Empfänger, Betreff, Text, Formatierung und Anhänge. |
Es speichert nur kurze Textausschnitte zum schnellen Einfügen in eine E-Mail. |
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Unterstützung der Formatierung |
Es unterstützt umfangreiche Formatierung, Bilder, Tabellen und Anlagen. |
Es unterstützt nur Nur-Text mit einfachem Styling. |
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Anwendungsfälle |
Ideal für vollständige, wiederholbare E-Mails wie Newsletter oder Ankündigungen. |
Am besten geeignet zum Einfügen von wiederverwendbaren Phrasen wie Standardantworten. |
Wichtig
Um E-Mail-Vorlagen und das Add-In "Meine Vorlagen " verwenden zu können, muss Ihr Konto über ein gültiges Microsoft 365-Abonnement verfügen.
Erstellen einer Vorlage mit Mailvorlagen
- Wählen Sie im Menüband "Start"die Option "Neue>E-Mail" aus. Fügen Sie im E-Mail-Entwurf alle Inhalte hinzu, die Sie in einer Vorlage speichern möchten, einschließlich Empfängern, Betreff und Anlagen.
- Wählen Sie im Menüband "Nachricht" die Option "E-Mail-Vorlage>" aus.
- Geben Sie im Dialogfeld "E-Mail als Vorlage speichern " einen Namen für Ihre Vorlage ein, und wählen Sie dann "Speichern" aus.
- Um Ihre gespeicherten Vorlagen anzuzeigen, öffnen Sie die Seite Einstellungen und wählen Sie E-Mail-Vorlagen> aus. Die Vorlagen werden nach Konto aufgelistet.
Hinweis
- Vorlagen, die Sie im neuen Outlook für Windows mit dem Feature "E-Mail-Vorlagen" erstellen, werden in dem Konto gespeichert, aus dem Sie den E-Mail-Entwurf erstellen. Auf diese Vorlagen kann auch über das Postfach dieses Kontos in Outlook im Web zugegriffen werden.
- Weitere Informationen zum Senden einer E-Mail-Nachricht mithilfe einer Vorlage finden Sie unter Senden einer E-Mail-Nachricht basierend auf einer Vorlage .
Erstellen einer Vorlage mit dem Add-in "Meine Vorlagen"
Wählen Sie im Menüband "Start"die Option "Neue>E-Mail" aus.
Wählen Sie auf der Registerkarte "Nachricht " im Menüband die Option "Meine Vorlagen " aus. Dadurch wird ein Aufgabenbereich geöffnet.
Tipp
Wenn "Meine Vorlagen" nicht aufgeführt ist, sind Add-Ins Ihrer organization möglicherweise deaktiviert. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, um weitere Unterstützung zu erhalten.
Wählen Sie im Aufgabenbereich Meine Vorlagen die Option +Vorlage aus.
Geben Sie im Feld Titel einen Namen für die neue Vorlage ein.
Geben Sie im folgenden Feld die Vorlagennachricht ein.
Wählen Sie Speichern aus. Die gespeicherte Vorlage wird nun im Aufgabenbereich "Meine Vorlagen" angezeigt.
Hinweis
Vorlagen, die Sie im neuen Outlook für Windows mit dem Add-In "Meine Vorlagen" erstellen, werden in Ihrem primären Postfach gespeichert. Sie können dann über Ihr primäres Postfach auf anderen Plattformen auf diese Vorlagen zugreifen, z. B. in Outlook im Web, unter Windows (neu und klassisch) oder auf dem Mac.
Verfügbarkeit von Vorlagen in freigegebenen Postfächern
Wenn Sie ein freigegebenes Postfach im neuen Outlook verwenden, kann die Verfügbarkeit der Vorlagen, die Sie mit dem Add-In "Meine Vorlagen " erstellen, unterschiedlich sein, je nachdem, ob Sie ein freigegebenes Postfach zu einem vollständigen Konto heraufgestuft haben (weitere Informationen finden Sie unter Verwalten der Einstellungen für freigegebene Postfächer im neuen Outlook ).
Wenn Sie auf ein freigegebenes Postfach zugreifen, das nicht zu einem vollständigen Konto heraufgestuft wurde, sind die von Ihnen erstellten Vorlagen nur für Ihr Konto verfügbar. Andere Benutzer, die Zugriff auf das freigegebene Postfach haben, können die von Ihnen erstellten Vorlagen nicht anzeigen oder bearbeiten.
Wenn Sie jedoch auf ein freigegebenes Postfach zugreifen, das zu einem vollständigen Konto heraufgestuft wurde, können die dort erstellten Vorlagen von allen Personen mit Zugriff auf das freigegebene Postfach angezeigt und bearbeitet werden, sofern sie das freigegebene Postfach auch im neuen Outlook öffnen und zu einem vollständigen Konto heraufstufen. Diese Vorlagen sind nicht verfügbar, wenn auf das freigegebene Postfach auf anderen Plattformen oder im neuen Outlook als nicht höhergestuftes Konto zugegriffen wird, auch wenn Sie die Vorlage erstellt haben.
Erstellen einer Vorlage mit integrierten Steuerelementen
Wählen Sie im Menü "Start" die Option "Neue E-Mail" aus.
Hinweis
Um eine E-Mail-Nachricht mit einer Tastenkombination zu erstellen, drücken Sie Strg + Umschalt + M .
Geben Sie im Nachrichtentext den gewünschten Text ein.
Wählen Sie im Nachrichtenfenster Datei>speichern unter aus.
Wählen Sie im Dialogfeld Speichern unter in der Liste Dateitypdie Option Outlook-Vorlage aus.
Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für Ihre Vorlage ein, und wählen Sie dann Speichern aus.
Vorlagen werden standardmäßig am folgenden Speicherort gespeichert:
C:\Benutzer \ Benutzername \AppData\Roaming\Microsoft\Templates
Erstellen einer Vorlage mit dem Add-in "Meine Vorlagen"
Wählen Sie im Menüband Neue Email aus.
Wählen Sie auf der Registerkarte Nachricht im Menüband die Option Vorlagen anzeigen aus. Dadurch wird ein Aufgabenbereich geöffnet.
Tipp
Wenn "Meine Vorlagen" nicht aufgeführt ist, sind Add-Ins Ihrer organization möglicherweise deaktiviert. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, um weitere Unterstützung zu erhalten.
Wählen Sie im Aufgabenbereich Meine Vorlagen die Option +Vorlage aus.
Geben Sie im Feld Titel einen Namen für die neue Vorlage ein.
Geben Sie im folgenden Feld die Vorlagennachricht ein.
Wählen Sie Speichern aus. Die gespeicherte Vorlage wird nun im Aufgabenbereich "Meine Vorlagen" angezeigt.
Hinweis
- Vorlagen, die Sie im klassischen Outlook mit dem Add-In "Meine Vorlagen" erstellen, werden in Ihrem primären Postfach gespeichert. Sie können dann über Ihr primäres Postfach auf anderen Plattformen auf diese Vorlagen zugreifen, z. B. in Outlook im Web, unter Windows (neu und klassisch) oder auf dem Mac.
- Wenn Sie sich im Kontext eines freigegebenen Postfachs im klassischen Outlook für Windows befinden, sind Vorlagen, die mit dem Add-In "Meine Vorlagen " aus dem freigegebenen Postfach erstellt wurden, nur für Ihr Konto verfügbar. Andere Benutzer mit Zugriff auf das freigegebene Postfach können die von Ihnen erstellten Vorlagen nicht anzeigen oder bearbeiten. Wenn Sie eine Vorlage erstellen möchten, die von allen Benutzern mit Zugriff auf das freigegebene Postfach verwendet und bearbeitet werden kann, lesen Sie den Abschnitt Verfügbarkeit von Vorlagen in freigegebenen Postfächern der Registerkarte Outlook im Web.
Wichtig
Um E-Mail-Vorlagen und das Add-In "Meine Vorlagen " verwenden zu können, muss Ihr Konto über ein gültiges Microsoft 365-Abonnement verfügen.
Erstellen einer Vorlage mit Mailvorlagen
- Wählen Sie im Menüband "Start"die Option "Neue>E-Mail" aus. Fügen Sie im E-Mail-Entwurf alle Inhalte hinzu, die Sie in einer Vorlage speichern möchten, einschließlich Empfängern, Betreff und Anlagen.
- Wählen Sie im Menüband "Nachricht" die Option "E-Mail-Vorlage>" aus.
- Geben Sie im Dialogfeld "E-Mail als Vorlage speichern " einen Namen für Ihre Vorlage ein, und wählen Sie dann "Speichern" aus.
- Um Ihre gespeicherten Vorlagen anzuzeigen, öffnen Sie die Seite Einstellungen und wählen Sie E-Mail-Vorlagen> aus. Die Vorlagen werden nach Konto aufgelistet.
Hinweis
- Vorlagen, die Sie in Outlook im Web mit dem integrierten Feature "Mail-Vorlagen" erstellen, werden in dem Konto gespeichert, aus dem Sie den E-Mail-Entwurf erstellen. Auf diese Vorlagen kann auch über dieses Kontopostfach im neuen Outlook für Windows zugegriffen werden.
- Weitere Informationen zum Senden einer E-Mail-Nachricht mithilfe einer Vorlage finden Sie unter Senden einer E-Mail-Nachricht basierend auf einer Vorlage .
Erstellen einer Vorlage mit dem Add-in "Meine Vorlagen"
Wählen Sie im Menüband "Neue>E-Mail " aus.
Wählen Sie auf der Registerkarte "Nachricht " im Menüband die Option "Meine Vorlagen " aus. Dadurch wird ein Aufgabenbereich geöffnet.
Tipp
Wenn "Meine Vorlagen" nicht aufgeführt ist, sind Add-Ins Ihrer organization möglicherweise deaktiviert. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, um weitere Unterstützung zu erhalten.
Wählen Sie im Aufgabenbereich Meine Vorlagen die Option +Vorlage aus.
Geben Sie im Feld Titel einen Namen für die neue Vorlage ein.
Geben Sie im folgenden Feld die Vorlagennachricht ein.
Wählen Sie Speichern aus. Die gespeicherte Vorlage wird nun im Aufgabenbereich "Meine Vorlagen" angezeigt.
Hinweis
Vorlagen, die Sie in Outlook im Web mithilfe des Add-Ins "Meine Vorlagen" erstellen, werden in Ihrem primären Postfach gespeichert. Sie können dann über Ihr primäres Postfach auf anderen Plattformen auf diese Vorlagen zugreifen, z. B. Outlook unter Windows (neu und klassisch) oder auf Mac.
Verfügbarkeit von Vorlagen in freigegebenen Postfächern
Wenn Sie ein freigegebenes Postfach in Outlook im Web verwenden, kann die Verfügbarkeit der Vorlagen, die Sie mit dem Meine Vorlagen-Add-In erstellen, je nachdem, wie Sie auf das Postfach zugreifen, variieren.
Wenn Sie auf ein freigegebenes Postfach in derselben Registerkarte oder demselben Fenster wie Ihr primäres Postfach zugreifen, sind die von Ihnen erstellten Vorlagen nur für Ihr Konto verfügbar. Andere Benutzer, die Zugriff auf das freigegebene Postfach haben, können die von Ihnen erstellten Vorlagen nicht anzeigen oder bearbeiten.
Wenn Sie jedoch über eine separate Registerkarte oder ein separates Fenster mit der Option " Anderes Postfach öffnen " auf ein freigegebenes Postfach zugreifen, können die von Ihnen dort erstellten Vorlagen von allen Personen mit Zugriff auf das freigegebene Postfach angezeigt und bearbeitet werden, sofern sie das freigegebene Postfach auch mit der Option "Anderes Postfach öffnen " öffnen. Diese Vorlagen sind nicht verfügbar, wenn auf das freigegebene Postfach auf anderen Plattformen oder in Outlook im Web über dieselbe Registerkarte oder dasselbe Fenster wie Ihr primäres Postfach zugegriffen wird, auch wenn Sie die Vorlage erstellt haben.
Hinweis
Vorlagen, die in Ihrem primären Postfach erstellt wurden, sind in einem freigegebenen Postfach, das in einer neuen Registerkarte oder einem neuen Fenster geöffnet wird, nicht verfügbar. Um dieses Problem zu umgehen, öffnen Sie das freigegebene Postfach auf der gleichen Registerkarte oder in demselben Fenster wie Ihr primäres Postfach in Outlook im Web.
Siehe auch
Senden einer auf einer Vorlage basierenden E-Mail-Nachricht
Kann ich E-Mail-Vorlagen in Outlook für Mac erstellen?
Eine Lebenslaufvorlage erstellen und verwenden
