Erstellen einer E-Mail-Nachrichtenvorlage

Erstellen einer Vorlage mithilfe des integrierten Features "E-Mail-Vorlagen"

1. Wählen Sie im Menüband Start die Option Neu > E-Mail aus. Fügen Sie im E-Mail-Entwurf alle Inhalte hinzu, die Sie in einer Vorlage speichern möchten, einschließlich Empfängern, Betreff und Anlagen.

2. Wählen Sie im Menüband Nachricht die Option E-Mail-Vorlage > E-Mail als Vorlage speichern aus.

3. Geben Sie im Dialogfeld E-Mail als Vorlage speichern einen Namen für Ihre Vorlage ein, und wählen Sie dann Speichern aus.

4. Um Ihre gespeicherten Vorlagen anzuzeigen, öffnen Sie die Seite Einstellungen,  wählen Sie die Registerkarte E-Mail und dann die Registerkarte Vorlagen aus. Die Vorlagen werden nach Konto aufgelistet. 

Erstellen einer Vorlage mit dem Add-In "Meine Vorlagen"

1. Wählen Sie im Menüband Start die Option Neu > E-Mail aus.

2. Wählen Sie im Menüband auf der Registerkarte Nachricht die Option Meine Vorlagen aus. Dadurch wird ein Aufgabenbereich geöffnet.

   Tipp: Wenn Sie meine Vorlagen nicht aufgelistet haben, sind Add-Ins für Ihre organization möglicherweise deaktiviert. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, um weitere Unterstützung zu erhalten.

3. Wählen Sie im Aufgabenbereich Meine Vorlagen die Option +Vorlage aus.

4. Geben Sie im Feld Titel einen Namen für die neue Vorlage ein.

5. Geben Sie im Feld "Erfolgreich" die Vorlagennachricht ein.

6. Wählen Sie Speichern aus. Die gespeicherte Vorlage wird jetzt im Aufgabenbereich Meine Vorlagen angezeigt.

   Hinweis: Vorlagen, die Sie in einem neuen Outlook unter Windows mit dem Add-In Meine Vorlagen erstellen, werden in Ihrem primären Postfach gespeichert. Sie können dann auf diese Vorlagen von Ihrem primären Postfach aus auf anderen Plattformen zugreifen, z. B. auf Outlook im Web, unter Windows (klassisch) oder auf Mac.

Vorlagenverfügbarkeit in freigegebenen Postfächern

Bei der Verwendung eines freigegebenen Postfachs in einem neuen Outlook unter Windows kann die Verfügbarkeit der Vorlagen, die Sie mit dem Add-In "Meine Vorlagen" erstellen, je nachdem, ob Sie ein freigegebenes Postfach zu einem vollständigen Konto heraufgestuft haben(weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Einstellungen für freigegebene Postfächer in neuem Outlook).

Wenn Sie auf ein freigegebenes Postfach zugreifen, das nicht zu einem vollständigen Konto heraufgestuft wurde, stehen von Ihnen erstellte Vorlagen nur für Ihr Konto zur Verfügung. Andere Benutzer, die Zugriff auf das freigegebene Postfach haben, können die von Ihnen erstellten Vorlagen nicht anzeigen oder bearbeiten.

Wenn Sie jedoch auf ein freigegebenes Postfach zugreifen, das zu einem vollständigen Konto heraufgestuft wurde, können vorlagen, die Sie dort erstellen, von allen Personen mit Zugriff auf das freigegebene Postfach angezeigt und bearbeitet werden, vorausgesetzt, sie öffnen auch das freigegebene Postfach im neuen Outlook unter Windows und stufen es zu einem vollständigen Konto höher. Diese Vorlagen sind nicht verfügbar, wenn auf das freigegebene Postfach auf anderen Plattformen oder in outlook unter Windows als nicht höher gestuftes Konto zugegriffen wird, auch wenn Sie die Vorlage erstellt haben.

Erstellen einer Vorlage mit integrierten Steuerelementen

1. Wählen Sie im Menü Start die Option Neu Email aus. 

   Hinweis: Um eine E-Mail-Nachricht mit einer Tastenkombination zu erstellen, drücken Sie STRG+UMSCHALT+M.

2. Geben Sie im Nachrichtentext den gewünschten Text ein.

3. Wählen Sie im Meldungsfenster Datei > Speichern unter aus.

4. Wählen Sie im Dialogfeld Speichern unter in der Liste Dateityp die Option Outlook-Vorlage aus.

5. Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für Ihre Vorlage ein, und wählen Sie dann Speichern aus.

Vorlagen werden standardmäßig an folgendem Speicherort gespeichert:

c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates

Erstellen einer Vorlage mit dem Add-In "Meine Vorlagen"

1. Wählen Sie im Menüband Neue Email aus.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Nachricht des Menübands Vorlagen anzeigen aus. Dadurch wird ein Aufgabenbereich geöffnet.

   Tipp: Wenn Sie meine Vorlagen nicht aufgelistet haben, sind Add-Ins für Ihre organization möglicherweise deaktiviert. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, um weitere Unterstützung zu erhalten.

3. Wählen Sie im Aufgabenbereich Meine Vorlagen die Option +Vorlage aus.

4. Geben Sie im Feld Titel einen Namen für die neue Vorlage ein.

5. Geben Sie im Feld "Erfolgreich" die Vorlagennachricht ein.

6. Wählen Sie Speichern aus. Die gespeicherte Vorlage wird jetzt im Aufgabenbereich Meine Vorlagen angezeigt.
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   Hinweise: 

   • Vorlagen, die Sie im klassischen Outlook unter Windows erstellen, werden in Ihrem primären Postfach gespeichert. Sie können dann auf diese Vorlagen von Ihrem primären Postfach aus auf anderen Plattformen zugreifen, z. B. auf Outlook im Web, unter Windows (neu) oder auf Mac.

   • Während Sie sich im Kontext eines freigegebenen Postfachs im klassischen Outlook für Windows befinden, sind Vorlagen, die mit dem Add-In Meine Vorlagen aus dem freigegebenen Postfach erstellt wurden, nur für Ihr Konto verfügbar. Andere Benutzer mit Zugriff auf das freigegebene Postfach können die von Ihnen erstellten Vorlagen nicht anzeigen oder bearbeiten. Wenn Sie eine Vorlage erstellen möchten, die von allen Benutzern mit Zugriff auf das freigegebene Postfach verwendet und bearbeitet werden kann, lesen Sie den Abschnitt Vorlagenverfügbarkeit in freigegebenen Postfächernauf der Registerkarte Outlook im Web.

Erstellen einer Vorlage mithilfe des integrierten Features "E-Mail-Vorlagen"

1. Wählen Sie im Menüband Start die Option Neu > E-Mail aus. Fügen Sie im E-Mail-Entwurf alle Inhalte hinzu, die Sie in einer Vorlage speichern möchten, einschließlich Empfängern, Betreff und Anlagen.

2. Wählen Sie im Menüband Nachricht die Option E-Mail-Vorlage > E-Mail als Vorlage speichern aus.

3. Geben Sie im Dialogfeld E-Mail als Vorlage speichern einen Namen für Ihre Vorlage ein, und wählen Sie dann Speichern aus.

4. Um Ihre gespeicherten Vorlagen anzuzeigen, öffnen Sie die Seite Einstellungen,  wählen Sie die Registerkarte E-Mail und dann die Registerkarte Vorlagen aus. Die Vorlagen werden nach Konto aufgelistet. 

Erstellen einer Vorlage mit dem Add-In "Meine Vorlagen"

1. Wählen Sie im Menüband Neu > E-Mail aus.

2. Wählen Sie im Menüband auf der Registerkarte Nachricht die Option Meine Vorlagen aus. Dadurch wird ein Aufgabenbereich geöffnet.

   Tipp: Wenn Sie meine Vorlagen nicht aufgelistet haben, sind Add-Ins für Ihre organization möglicherweise deaktiviert. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, um weitere Unterstützung zu erhalten.

3. Wählen Sie im Aufgabenbereich Meine Vorlagendie Option +Vorlage aus.

4. Geben Sie im Feld Titel einen Namen für die neue Vorlage ein.

5. Geben Sie im Feld "Erfolgreich" die Vorlagennachricht ein.

6. Wählen Sie Speichern aus. Die gespeicherte Vorlage wird jetzt im Aufgabenbereich Meine Vorlagen angezeigt.

   Hinweis: Vorlagen, die Sie in Outlook im Web mit dem Add-In Meine Vorlagen erstellen, werden in Ihrem primären Postfach gespeichert. Sie können dann auf diese Vorlagen über Ihr primäres Postfach auf anderen Plattformen zugreifen, z. B. Outlook unter Windows (neu und klassisch) oder auf Mac. 

Vorlagenverfügbarkeit in freigegebenen Postfächern

Bei der Verwendung eines freigegebenen Postfachs in Outlook im Web kann die Verfügbarkeit der Vorlagen, die Sie mit dem Add-In "Meine Vorlagen" erstellen, je nachdem, wie Sie auf das Postfach zugreifen, unterschiedlich sein.

Wenn Sie auf ein freigegebenes Postfach auf der gleichen Registerkarte oder in demselben Fenster wie Ihr primäres Postfach zugreifen, stehen die von Ihnen erstellten Vorlagen nur für Ihr Konto zur Verfügung. Andere Benutzer, die Zugriff auf das freigegebene Postfach haben, können die von Ihnen erstellten Vorlagen nicht anzeigen oder bearbeiten.

Wenn Sie jedoch über eine separate Registerkarte oder ein separates Fenster auf ein freigegebenes Postfach zugreifen, können vorlagen, die Sie dort erstellen, von allen Personen mit Zugriff auf das freigegebene Postfach angezeigt und bearbeitet werden, vorausgesetzt, sie öffnen das freigegebene Postfach auch mithilfe der Option Anderes Postfach öffnen. Diese Vorlagen sind nicht verfügbar, wenn auf das freigegebene Postfach auf anderen Plattformen oder in Outlook im Web über die gleiche Registerkarte oder dasselbe Fenster wie Ihr primäres Postfach zugegriffen wird, auch wenn Sie die Vorlage erstellt haben.