Erstellen einer E-Mail-Signatur aus einer Vorlage

Sie können eine Signatur für Ihre E-Mail-Nachrichten mithilfe der sofort einsatzbereiten Signaturkatalogvorlage erstellen. Sie müssen lediglich die Vorlage abrufen, die gewünschte Signatur in Ihre E-Mail-Nachricht kopieren und Sie personalisieren, um Ihre eigene Outlook-Signatur zu erstellen.

Abrufen der Vorlage

  1. Nachdem Sie die Vorlage heruntergeladen haben, öffnen Sie sie in Word.

  2. Wählen Sie eine beliebige Signatur aus, wählen Sie alle Elemente in der Signatur aus, und klicken Sie auf „Kopieren“.

  3. Öffnen Sie Outlook, und wählen Sie Neue E-Mail aus.

  4. Fügen Sie die kopierte Signatur in den Textbereich der E-Mail-Nachricht ein.

  5. Personalisieren Sie Ihre Signatur, indem Sie den Text bearbeiten, das Foto/Logo ändern, Hyperlinks zu Ihrer Website und Ihren sozialen Netzwerken hinzufügen.

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Hinweis: Wenn Sie die Signaturvorlage herunterladen und öffnen, wird sie u. U. in der geschützten Ansicht in Word geöffnet wird. Um die Vorlage zu bearbeiten, müssen Sie Bearbeitung aktivieren auswählen.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Foto in der Signatur, und wählen Sie Bild ändern aus.

  2. Wählen Sie eine Quelle in der Liste aus, in der sich Ihr Foto/Logo befindet.

  3. Wählen Sie Einfügen aus.

  4. Um die Größe des Bilds zu ändern, wählen Sie das Bild aus, um die Ziehpunkte um das Bild herum anzuzeigen. Verschieben Sie die Ziehpunkte, um die Größe des Bilds nach Bedarf zu ändern. Wählen Sie das Menü Formatieren aus, und verwenden Sie die Optionen darin, um das Bild zu formatieren.

  1. Klicken Sie in der Signatur mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Symbol für soziale Netzwerke, oder markieren Sie Websitetext, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Link bearbeiten aus.

  2. Fügen Sie im Feld Adresse den Link zu Ihrem sozialen Profil hinzu.

  3. Wählen Sie OK aus.

Nachdem Sie Ihre Signatur angepasst haben, müssen Sie sie speichern, um sie weiterhin in allen ausgehenden E-Mails zu verwenden.

  1. Wählen Sie alle Elemente der Signatur aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Kopieren aus.

  2. Wählen Sie Signatur > Signaturen im Menü Nachricht aus.

  3. Wählen Sie „Neu“ aus, und geben Sie einen Namen für die Signatur ein. Beispiele: „Geschäftlich“, „Offiziell“, „Privat“.

  4. Klicken Sie im Feld Signatur bearbeiten mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Einfügen aus. Ihre Signatur wird jetzt im Feld angezeigt.

  5. Wählen Sie OK aus, um die neue Signatur zu speichern.

    Diese Signatur wird in allen zukünftigen Nachrichten automatisch hinzugefügt. Wenn Sie die Signatur manuell hinzufügen möchten, wählen Sie Signatur im Menü Nachricht und dann die soeben erstellte Signatur aus.

Siehe auch

Einfügen von Links zu Facebook oder Twitter in Ihre E-Mail-Signatur

Hinzufügen eines Logos oder Bilds zu Ihrer Signatur

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