Eine Kontaktliste, auch als Verteilergruppe bezeichnet, ist eine Gruppierung von E-Mail-Adressen, die unter einem Namen gesammelt werden. Eine an eine Kontaktliste gesendete Nachricht wird an alle in der Liste aufgeführten Empfänger gesendet. Sie können Kontaktlisten in Nachrichten, Besprechungsanfragen und in andere Kontaktlisten einschließen.
Hinweis: Wenn Sie über eine Microsoft Exchange-Konto verfügen, werden Kontaktlisten nicht auf dem Exchange Server gespeichert. Alle von Ihnen erstellten Listen werden auf Ihrem Computer gespeichert und sind nur in Outlook für Mac verfügbar.
Erstellen einer Kontaktliste und Hinzufügen oder Entfernen von Personen
Office 365 Abonnementpläne für Benutzer vonOutlook 2016 für Mac umfassen die folgenden verfügbaren Aktionsschritte:
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Wählen Sie unten im linken Navigationsbereich "Personen" aus.
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Wählen Sie auf der Registerkarte " Start " die Option "Neue Kontaktliste" aus.
Wichtig: Wenn die Option "Neue Kontaktliste " abgeblendet ist, legen Sie Ihre Einstellungen auf "Auf meinem Computer"-Ordner anzeigen fest, und kehren Sie dann zurück, um die Erstellung Ihrer Kontaktliste abzuschließen.
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Geben Sie einen Namen für die Kontaktliste ein.
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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
Zweck
Aktion
Hinzufügen einer Person aus Ihrer Kontaktliste oder einer Person, mit der Sie kürzlich E-Mails ausgetauscht haben
Wählen Sie "
hinzufügen" aus, geben Sie die ersten Buchstaben des Namens der Person oder Gruppe ein, und wählen Sie den Namen im Popupmenü aus.Hinzufügen einer Person, die nicht zu Ihren Kontakten gehört oder mit der Sie nicht kürzlich E-Mails ausgetauscht haben
Wählen Sie "
hinzufügen" aus, und geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein.Verhindern, dass Empfänger die Adressen der anderen Mitglieder der Gruppe sehen können
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mithilfe von " Bcc" Mitgliederinformationen ausblenden.
Entfernen eines Mitglieds
Wählen Sie den Namen des Mitglieds aus, und wählen Sie "
entfernen" aus. -
Wählen Sie "Speichern & Schließen" aus.
Die Kontaktliste wird in Ihren Outlook Kontakten im Ordner "Auf meinem Computer" angezeigt. Sie können Nachrichten an die Liste genau wie an jede andere Person senden.
Hinweise:
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Um eine Kontaktliste zu löschen, öffnen Sie die Liste, und wählen Sie dann auf der Registerkarte "Liste" die Option "Löschen" aus. Durch das Löschen einer Liste werden keine Kontakte gelöscht, die Sie bereits in Outlook gespeichert haben, oder Kontakte aus dem Verzeichnis Ihrer Organisation.
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Sie können die Kontaktnamen im Kopf einer Nachricht oder einer Besprechungsanfrage anzeigen. Wählen Sie im Feld "An " den Pfeil neben dem Namen der Kontaktliste aus. Nachdem die Liste erweitert wurde, können nicht Sie sie in dieser Nachricht nicht wieder reduzieren.
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Anzeigen von "Auf meinem Computer"-Ordnern
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um "Auf meinem Computer"-Ordner anzuzeigen:
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Wählen Sie im Menü Outlook die Option Einstellungen aus.
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Wählen Sie im Feld Outlook Einstellungen unter "Persönliche Einstellungen" die Option "Allgemein" aus.
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Deaktivieren Sie im Feld "Allgemein " das Kontrollkästchen " Auf meinem Computer ausblenden" .
