Eine Zeitachse kann Ihnen wirklich helfen, wenn Sie Projektinformationen "Gesamtbild" melden müssen. Es ist eine professionell aussehende Momentaufnahme wichtiger Aufgaben und Meilensteine, die gut für eine Statussitzung ist – legen Sie sie einfach in eine PowerPoint-Folie oder ein Word-Dokument ab, drucken Sie sie, oder senden Sie sie per E-Mail an Ihren Vorgesetzten.
Tipp: Die Zeitachse ist in den meisten Zeiten standardmäßig aktiviert. Sie wird über der aktuellen Ansicht angezeigt.
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Klicken Sie aufAnsicht , und wählen Sie dann Zeitachse aus.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Aufgabe, und klicken Sie dann auf Zur Zeitachse hinzufügen. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jeden Vorgang oder Meilenstein, den Sie hinzufügen möchten.
Tipp: Wenn Sie Project 2016 als Teil eines Project Online-Abonnementsverwenden, können Sie Ihrer Zeitachse einen Namen geben! Klicken Sie auf die Zeitachsenansicht und dann auf >Balkenbeschriftung formatieren.
In Project 2016 können Sie eine zweite Zeitachsenleiste erstellen, um mehrere Zeitachsen anzuzeigen, und dann können Sie das Start- und Enddatum für jede Zeitachse ändern.
So fügen Sie eine weitere Zeitachsenleiste hinzu
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Klicken Sie auf die Zeitachsenansicht und dann auf >Zeitachsenleiste formatieren.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zeitachse, und wählen Sie Datumsbereich aus, um benutzerdefinierte Start- und Endtermine zu wählen.
Sie können die Zeitachse wie folgt verwenden, oder Sie können die Aufgaben auf beliebige Weise neu anordnen, Text hinzufügen und sogar deren Farben ändern, um sie zu überstehen.
Vorher:
Danach:
So geht's! Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der Zeitachse, und klicken Sie dann auf Format, um alle Ihre Optionen anzuzeigen, damit die Zeitachse besser aussehen kann.
Erstellen von Aufgabenaufrufen
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Klicken Sie auf eine Aufgabe in der Zeitachse.
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Klicken Sie auf > Als Anruf anzeigen. Die Aufgabe verweist jetzt von oben oder unten auf die Zeitachse.
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Ziehen Sie die Aufgabe an die stelle, an der Sie sie wünschen.
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Klicken Sie auf ein Callout, und klicken Sie dann auf Als Leiste anzeigen, um es wieder in eine Leiste zu verwandeln.
Verschieben von Aufgaben in getrennte Zeilen
Ziehen Sie Aufgaben innerhalb der Zeitachse nach oben oder unten, um sie in verschiedenen Zeilen anzuzeigen, oder ziehen Sie Aufgaben zwischen verschiedenen Zeitachsen.
Ändern von Balken-, Hintergrund- und Schriftfarben
Klicken Sie auf die Aufgabe, die Sie in der Zeitachse ändern möchten. Um mehrere Aufgaben gleichzeitig zu wählen, halten Sie STRG gedrückt, und klicken Sie auf jede Aufgabe.
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Klicken Sie auf Hintergrundfarbe (den kleinen Farbeimer), und wählen Sie die farbe aus, die Sie verwenden möchten.
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Verwenden Sie die anderen Optionen in der Gruppe Schriftart, um das Aussehen der Aufgabe zu ändern. Dies funktioniert genauso wie in anderen Office-Programmen.
Hinweis: Möchten Sie die Statusschattierung der Aufgabe nicht sehen? Wenn Sie Project 2016 als Teil eines Project Online-Abonnementsverwenden, können Sie auf Format >Datumsformat > Vorgangsfortschritt klicken, um dies zu deaktivieren.
Ändern des Datumsformats
Klicken Sie auf eine beliebige Stelle auf der Zeitachse, klicken Sie auf >Format formatieren,und wählen Sie das format aus. In dieser Liste können Sie auch Datumsangaben auf der Zeitachse vollständig entfernen.
Tipp: Wenn Sie eine Zeitachse in Word, PowerPoint, Outlook, Excel oder Visio einfügen, erhalten Sie noch erweiterte Formatierungsoptionen. Sie können Ihrer Zeitachse Spiegelungen, 3D-Effekte, Farbverläufe und mehr hinzufügen.
Diese Anweisungen sind spezifisch für Microsoft Project 2013 und 2010.
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Klicken Sie aufAnsicht , und wählen Sie dann Zeitachse aus.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Aufgabe, und klicken Sie dann auf Zur Zeitachse hinzufügen. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jeden Vorgang oder Meilenstein, den Sie hinzufügen möchten.
Neuordnen von Aufgaben, Ändern von Farben und mehr
Sie können die Zeitachse wie folgt verwenden, oder Sie können die Aufgaben auf beliebige Weise neu anordnen, Text hinzufügen und sogar deren Farben ändern, um sie zu überstehen.
So geht's! Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der Zeitachse, und klicken Sie dann auf Format, um alle Ihre Optionen anzuzeigen, damit die Zeitachse besser aussehen kann.
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Klicken Sie auf eine Aufgabe in der Zeitachse.
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Klicken Sie auf > Als Anruf anzeigen. Die Aufgabe verweist jetzt von oben oder unten auf die Zeitachse.
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Ziehen Sie die Aufgabe an die stelle, an der Sie sie wünschen.
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Klicken Sie auf ein Callout, und klicken Sie dann auf Als Leiste anzeigen, um es wieder in eine Leiste zu verwandeln.
Ziehen Sie Aufgaben innerhalb der Zeitachse nach oben oder unten, um sie in verschiedenen Zeilen anzuzeigen.
Klicken Sie auf die Aufgabe, die Sie in der Zeitachse ändern möchten. Um eine Reihe von Aufgaben gleichzeitig zu wählen, halten Sie STRG gedrückt, und klicken Sie auf jede Aufgabe.
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Klicken Sie auf Hintergrundfarbe (den kleinen Farbeimer), und wählen Sie die farbe aus, die Sie verwenden möchten.
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Verwenden Sie die anderen Optionen in der Gruppe Schriftart, um das Aussehen der Aufgabe zu ändern. Dies funktioniert genauso wie in anderen Office-Programmen.
Klicken Sie auf eine beliebige Stelle auf der Zeitachse, klicken Sie auf >Format formatieren,und wählen Sie das format aus. In dieser Liste können Sie auch Datumsangaben auf der Zeitachse vollständig entfernen.
Tipp: Wenn Sie eine Zeitachse in Word, PowerPoint, Outlook, Excel oder Visio einfügen, erhalten Sie noch erweiterte Formatierungsoptionen. Sie können Ihrer Zeitachse Spiegelungen, 3D-Effekte, Farbverläufe und mehr hinzufügen.
Siehe auch
Freigeben der Zeitachse in Project
Drucken der Zeitachse in Project
Importieren und Exportieren von Terminplandaten zwischen Visio und Project
