Erstellen Sie beeindruckende, hochwertige Diagramme mit dem Visio Datenschnellansicht-Add-In für Excel mitMicrosoft 365-Geschäfts-, Schul- oder Unikonto.

Sie können Standardflussdiagramme, funktionsübergreifende Flussdiagrammeund Organigramme erstellen. Die Diagramme werden automatisch aus Daten in einer Arbeitsmappe Excel gezeichnet. Wenn Sie dann das Diagramm in Visio bearbeiten, werden Ihre Änderungen wieder mit Excel.

Dies bedeutet, dass Sie kein Abonnement Visio benötigen, um beeindruckende Diagramme in Ihrem Excel. In der Webversion von Visio können Sie Ihre Diagramme kostenlos anzeigen, drucken oder für andere personen freigeben. Für zusätzliche Bearbeitungsfunktionen benötigen Sie entweder ein Abonnement Visio Plan 1 oder Visio Plan 2 Abonnements.

Hinweis: Das Visio Datenschnellansicht-Add-In wird in allen Sprachen unterstützt, die von Visio für das Web. Eine vollständige Liste der Sprachen finden Sie am Ende dieses Artikels.

Starten mit dem Visio Datenschnellansicht-Add-In

Das Datenschnellansichts-Add-In ist für Excel PC, Mac und den Browser mit einemMicrosoft 365 #x2. 

(Wenn Sie als einzigeMicrosoft-Konto eine persönliche Person haben– d. h. hotmail.com, live.com, outlook.com oder msn.com –, können Sie Teile des Datenschnellansichts-Add-Ins trotzdem ausprobieren, ohne sich anmelden zu müssen. Dies bedeutet lediglich, dass die verfügbaren Features etwas eingeschränkt sind. Lesen Sie das Datenschnellansicht-Add-In ist für Microsoft 365 für Firmen- und Schulkonten ausgelegt, um weitere Details zu erfahren.) 

  1. Öffnen Sie Excel, und erstellen Sie eine neue leere Arbeitsmappe.

  2. Speichern Sie die Arbeitsmappe an einem OneDrive Oder SharePoint, um eine nahtlose Freigabe zu ermöglichen und die optimale Benutzererfahrung zu ermöglichen. Sie können Ihre Datei auch lokal auf Ihrem Computer speichern.

  3. Stellen Sie sicher, dass in der Arbeitsmappe eine leere Zelle ausgewählt ist.

  4. Wählen Sie > Add-Ins oder Add-Inserhalten aus. Suchen Sie Office add-ins Store", suchen Sie nach "Datenschnellansicht", und wählen Sie dann Hinzufügen aus. Wenn eine Sicherheitsmeldung zu dem Add-In angezeigt wird, wählen Sie Diesem Add-In vertrauen aus.

  5. Melden Sie sich mit dem Konto an, das Ihrem Microsoft 365-Abonnement zugeordnet ist, oder wählen Sie Später anmelden aus.

    Im Add-In wird die manuelle Anmeldung ("ADAL") nicht mehr unterstützt. Wir erkennen jedoch automatisch Ihre Identität und melden Sie an. Wenn wir Sie nicht anmelden können, bedeutet dies, dass Ihre Excel nicht mit dem Add-In funktioniert. Sie können dieses Problem beheben, indem SieExcel für das Web oder ein Upgrade auf Excel für Microsoft 365.  

    Hinweis: Wenn Sie angemeldet sind, entsperren Sie Funktionen in Visio für das Web wie das Drucken, Freigeben und Anzeigen im Browser. Sie benötigen kein Visio-Abonnement, um dieses Add-In verwenden zu können, aber wenn Sie über ein Add-In verfügen, können Sie auch Änderungen an Ihrem Diagramm erstellen.

    Wenn eine Berechtigungsaufforderung angezeigt wird, wählen Sie Zulassen aus.

    Melden Sie sich mit Ihrem Konto oder später an.

Als Alternative zum vorstehenden Verfahren können Sie die Add-In-ready-Vorlagen für die ersten Schritte in Excel:

Ändern der datenverknüpften Tabelle zum Anpassen des Diagramms

  1. Wählen Sie einen Diagrammtyp und dann die Vorlage aus, mit der Sie arbeiten möchten. Dadurch werden ein Beispieldiagramm und die damit verknüpfte Tabelle eingefügt. Dieser Vorgang kann eine Minute dauern. Die Vorlagen enthalten verschiedene Layout- und Designoptionen, die in der Vorlage weiter angepasst Visio.

    Das Datenschnellansicht-Add-In verfügt über mehrere Arten von Diagrammen, aus der Sie auswählen können.

  2. Wenn Sie angemeldet sind, wird das Diagramm als Visio an Ihrem OneDrive oder SharePoint gespeichert. Wenn Sie nicht angemeldet sind, ist das Diagramm stattdessen Teil IhrerExcel Arbeitsmappe. Sie können sich jederzeit entscheiden, eine Visio zu erstellen, indem Sie sich anmelden.

  3. Zum Erstellen eines eigenen Diagramms ändern Sie die Werte in der Datentabelle. Sie können z. B. den angezeigten Shape-Text, die Shape-Typen und mehr ändern, indem Sie die Werte in der Datentabelle ändern.

    Weitere Informationen finden Sie unten im Abschnitt Wie die Datentabelle mit dem Diagramm in der Datenschnellansicht interagiert, und wählen Sie die Registerkarte für Ihren Diagrammtyp aus.

  4. Sie können Shapes für Schritte oder Personen hinzufügen oder entfernen, indem Sie Zeilen in der Datentabelle hinzufügen oder entfernen.

  5. Verbinden Sie Shapes, um die Logik Ihres Diagramms zu entwerfen, indem Sie die IDs der verbundenen Shapes in die entsprechende Tabellenspalte für Ihren Diagrammtyp eingeben.

  6. Nachdem Sie die Datentabelle geändert haben, wählen Sie im Diagrammbereich Aktualisieren aus, um Ihre Visualisierung zu aktualisieren.

    Hinweis: Wenn es ein Problem mit der Quelldatentabelle gibt, wird die Datenüberprüfung mit Anweisungen zum Beheben des Problems angezeigt. Nachdem Sie die Tabelle geändert haben, wählen Sie Wiederholen im Datendechecker aus, um zu bestätigen, dass das Problem behoben ist. Dann wird das aktualisierte Diagramm angezeigt.

Tipps zum Ändern der Datentabelle

  • Speichern Sie Excel Arbeitsmappe (wenn Sie im Client Visio arbeiten), und aktualisieren Sie häufig.

  • Skizzieren Sie die Logik Ihres Diagramms zuerst auf Papier. Dies kann die Übersetzung in die Datentabelle vereinfachen.

Anzeigen, Drucken oder Freigeben Ihres Visio Diagramms

Sie können das Datenschnellansichts-Flussdiagramm in Visio für das Web, um Ihr Diagramm anzeigen, drucken oder für andere Personen freigeben. So wird's gemacht:

  1. Um das Diagramm außerhalb des Visio für das Web, wählen Sie die Auslassungspunkte aus (. . . .) im Diagrammbereich aus, und wählen Sie Im Web öffnen aus.

    Hinweis: Wenn Sie noch nicht angemeldet sind, werden Sie aufgefordert, sich mit Ihrem Microsoft 365 #x1.* anmelden und dann zulassen oder akzeptieren für alle Berechtigungsaufforderungen aus.

  2. Nachdem die Visio erstellt wurde, wählen Sie Datei öffnen aus.

  3. Wählen Visio für das Web in der Liste die Auslassungspunkte aus (. . .) > Drucken, um ihr Diagramm zu drucken.

  4. Wenn Sie Ihr Diagramm freigeben möchten, wählen Sie die Schaltfläche Freigeben aus, um einen Link zu erstellen oder die E-Mail-Adressen der Personen ein, für die Sie Ihr Diagramm freigeben möchten.

Wählen Sie die drei Punkte (...) aus, um weitere Optionen anzuzeigen, und wählen Sie dann Im Web öffnen aus.

Bearbeiten des Diagramms mit Visio Abonnement

Wenn Sie über ein Abonnement für Visio verfügen, können Sie mehr mit dem Diagramm machen. Fügen Sie Text oder Bilder hinzu, wenden Sie Designdesigns an, und nehmen Sie weitere Änderungen vor, um das Diagramm anzupassen. 

Grundlegende Bearbeitung mit Visio für das Web

Verwenden Visio für das Web grundlegende Bearbeitung im Browser, z. B. Ändern von Designs, Ändern von Layouts, Formatieren von Formen, Hinzufügen von Textfeldern usw.

  1. Wählen Sie im Diagrammbereich in Excel die Option Bearbeiten Die Schaltfläche "Bearbeiten" im Datenschnellansicht-Add-In für Excel..

    Hinweis: Wenn Sie noch nicht angemeldet sind, werden Sie aufgefordert, sich mit Ihrem Microsoft 365 oder Ihrem Microsoft 365- oder Schulkonto anmelden. Wählen Sie Anmelden und dann in jeder Berechtigungsaufforderung Zulassen oder Annehmen aus.

  2. Nehmen Sie die Änderungen am Diagramm in Visio für das Web vor.

    Aktion

    Verwendung

    Hinzufügen und Formatieren von Text

    Startoptionen > Schriftart:

    Die Schriftartoptionen auf der Registerkarte "Start" in Visio für das Web.

    Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen und Formatieren von Text.

    Ändern des Designs

    Design > Designs Symbol "Designs"

    Designfarben > Designfarben Symbol "Designfarben"

    Weitere Informationen finden Sie unter Anwenden eines Designs oder einer Designfarbe.

    Ändern des Diagrammlayouts

    Design > Layout Die Schaltfläche "Layout"

    Weitere Informationen finden Sie unter Neulayout eines Diagramms.

    Wenn Sie ein Shape hinzufügen oder ändern möchten, während die Quelldaten weiterhin synchronisiert bleiben, bearbeiten Sie das Diagramm mit Visio Desktop-App. Solche in einem Visio für das Web vorgenommenen Änderungen können nicht mit der Quelldatei desExcel synchronisiert werden. 

  3. Wenn Sie mit der Bearbeitung des Diagramms fertig sind, wechseln Sie zurück zur DateiExcel und wählen Sie Aktualisieren Schaltfläche "Aktualisieren" im Datenschnellansicht-Add-In für Excel. , um die Änderungen zu sehen.

Erweiterte Bearbeitung mit der Visio-App

Verwenden Sie Visio Desktop-App für erweiterte Änderungen, z. B. zum Hinzufügen neuer Shapes, Ändern von Verbindungen und anderen Änderungen an der Struktur des Diagramms. Die Visio-App unterstützt eine zweiweg-Synchronisierung, sodass alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen mit Ihrer Excel-Arbeitsmappe synchronisiert werden können, in der Sie Ihre Diagrammänderungen nach der Aktualisierung sehen können.

Hinweis: Zum Bearbeiten in der Visio-App benötigen Sie ein Visio Plan 2-Abonnement.

  1. Wählen Sie im Diagrammbereich in Excel die Option Bearbeiten aus.

  2. Speichern und schließen Sie ihre Excel Datei.

    Zum Bearbeiten in der Visio-App und zum erfolgreichen Synchronisieren von Änderungen muss Excel-Datei mit der Datentabelle und dem Diagramm geschlossen werden.

  3. Wählen Visio für das WebMenüband die Option In Desktop-App bearbeiten aus.

  4. Wählen Sie zum Bestätigen Öffnen aus. Wenn Sie in einer Sicherheitswarnung gefragt werden, ob Visio vertrauenswürdiges Dokument handelt, wählen Sie Ja aus.

  5. Nehmen Sie die Änderungen am Diagramm in der App Visio vor.

  6. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie den Diagrammcontainer aus, um im Menüband die Registerkarte Datentools - Entwurf zu sehen, und wählen Sie dann Quelldaten aktualisieren aus.

    Wählen Sie das Diagramm aus, und wählen Sie unter Datentools - Entwurf die Option Quelldaten aktualisieren aus.

    Hinweis: Wenn Sie versuchen, die Quelldaten zu aktualisieren, und die Verknüpfung mit den Visio unterbrochen ist, Visio Sie aufgefordert, die Verknüpfung erneut zu erstellen. Wählen Sie den Diagrammbereich in Visio aus, und wählen Sie unter der Registerkarte Datentools - Entwurf die Option Quelldaten erneut verlinken aus. Navigieren Sie zu Visio Arbeitsmappe mit der Quelltabelle, wählen Sie Erneut verlinkenund dann erneut Quelldaten aktualisieren aus.

  7. Nachdem Ihre Daten mit Ihrer Excel-Arbeitsmappe synchronisiert wurden, speichern Sie die Visio-Datei – vorzugsweise am selben Speicherort wie die Excel-Datei.) Schließen Sie die Visio Datei.

  8. Öffnen Sie die Excel, und wählen Sie im Diagrammbereich Aktualisieren aus, um Ihre Änderungen zu sehen.

    Hinweis: Wenn ein Aktualisierungskonflikt vor sich geht, können Sie das Diagramm aktualisieren. Alle vorgenommenen Änderungen gehen verloren, aber alle Formatierungsänderungen an den Shapes oder Verbindern im Container bleiben erhalten.

Microsoft 365 Abonnenten, die über Visio Plan 2 verfügen, können Datenschnellansichtsvorlagen verwenden, um erweiterte Diagrammfeatures wie die unten aufgeführten zu erhalten. Weitere Details finden Sie unter Erstellen eines Diagramms in der Datenschnellansicht:

  • Erstellen eines Diagramms mithilfe von benutzerdefinierten Schablonen

  • Erstellen von Unterprozessen

  • Beleben Ihres Diagramms mit Datengrafiken

  • Zweiwegsynchronisierung zwischen den Daten und dem Diagramm

Interaktion der Datentabelle mit dem Diagramm in der Datenschnellansicht

Jede Spalte der Tabelle kennzeichnet einen wichtigen Aspekt des angezeigten Flussdiagramms eindeutig. In den referenz-Informationen unten finden Sie weitere Informationen zu den einzelnen Spalten sowie zu deren Anwendung und Auswirkungen auf das Flussdiagramm.

Eine Zahl oder ein Name, die jedes Shape im Diagramm identifiziert. Diese Spalte ist erforderlich, und jeder Wert in der Excel-Tabelle muss eindeutig und darf nicht leer sein. Dieser Wert wird im Flussdiagramm nicht angezeigt.

Die Prozessschritt-ID identifiziert jedes Shape eindeutig.

Dies ist der Shape-Text, der im Diagramm sichtbar ist. Beschreiben Sie, was in diesem Schritt des Prozesses geschieht. Erwägen Sie außerdem, der Spalte Alternativtext einen ähnlichen oder aussagekräftigen Text hinzufügen.

Beschreibung für den Prozessschritt, der im Shape angezeigt wird.

Die Prozessschritt-ID des nächsten Shapes in der Reihenfolge. Ein Verzweigungs-Shape hat zwei nächste Schritte und wird durch durch Kommas getrennte Zahlen dargestellt, z. B. P600,P400. Sie können mehr als zwei nächste Schritte haben.

Die ID des nächsten Prozessschritts in der Logik des Diagramms.

Bei Verzweigungs-Shapes werden Verbinderbeschriftungen als Text dargestellt, der durch ein Komma getrennt ist, z. B. Ja,Nein. "Ja" entspricht "P600", und "Nein" entspricht "P400" im Beispiel. Verbinderbeschriftungen sind nicht erforderlich.

Ein Name für eine bestimmte Verbinderbeschriftung.

Der Typ des Shapes, den Sie im Visio-Diagramm darstellen möchten, z. B. Prozess oder Entscheidung. Wählen Sie eine Zelle in der Spalte aus, und wählen Sie aus der Liste der Shape-Typen aus.

Weitere Informationen zu Flussdiagrammen und ihren Shapes finden Sie unter Erstellen eines Standardflussdiagramms und Erstellen eines funktionsübergreifenden Flussdiagramms.

Bestimmt den Typ der Form.

Die Funktion (oder der Swimlane), zu der bzw. dem die einzelnen Shapes gehören. Verwenden Sie die Spalten "Funktion" und "Phase", um verschiedene Projektbeteiligten in Ihrem Flussdiagramm zu organisieren. Diese Spalte gilt nur für ein funktionsübergreifendes Flussdiagramm und ist nicht Teil des Standardflussdiagramms.

Die Funktion oder der Swimlane, in der bzw. in dem ein Schritt erfolgt.

Die Phase (oder Zeitachse), zu der die einzelnen Formen gehören. Verwenden Sie die Spalten "Funktion" und "Phase", um verschiedene Projektbeteiligten in Ihrem Flussdiagramm zu organisieren. Diese Spalte gilt nur für ein funktionsübergreifendes Flussdiagramm und ist nicht Teil des Standardflussdiagramms.

Die Phase oder Zeitachse, in der ein Schritt erfolgt.

Alternativtext wird von Bildschirmleseern verwendet, um Personen mit Sehbehinderungen zu unterstützen. Sie können Alternativtext anzeigen, den Sie als Teil der Shape-Informationen einer Form eingegeben haben. Das Eingeben von beschreibenden Alternativtext ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen.

Jede Spalte der Tabelle kennzeichnet einen wichtigen Aspekt des Organigramms, den Sie sehen, eindeutig. In den referenz-Informationen unten finden Sie weitere Informationen zu den einzelnen Spalten sowie zu deren Anwendung und Auswirkungen auf das Diagramm.

Eine Zahl, die jeden Mitarbeiter in Ihrem Organigramm identifiziert. Diese Spalte ist erforderlich, und jeder Wert in Excel Tabelle muss eindeutig und darf nicht leer sein. Dieser Wert wird nicht im Diagramm angezeigt.

Geben Sie eine eindeutige Nummer ein, die jeden Mitarbeiter in Ihrem Organigramm identifiziert.

Geben Sie den vollständigen Namen des Mitarbeiters ein, den Sie der Mitarbeiter-ID zuordnen möchten. Dieser Text wird im Diagramm als Shape-Text angezeigt.

Geben Sie den vollständigen Namen des Mitarbeiters ein, den Sie der Mitarbeiter-ID zuordnen möchten.

Geben Sie zusätzliche Details für den Mitarbeiter ein, indem Sie die Stelle oder Rolle eingeben. Dieser Text wird in den Diagramm-Shapes unter dem Namen des Mitarbeiters angezeigt.

Geben Sie die Stelle oder Rolle für den Mitarbeiter ein.

Um die Struktur des Organigramms zu erstellen, verwenden Sie diese Spalte, um den Vorgesetzten der einzelnen Mitarbeiter zu identifizieren. Sie können das Feld für diejenigen leer lassen, die es niemandem melden. Sie geben die entsprechende Mitarbeiter-ID aus der ersten Spalte ein. Sie können auch mehrere Vorgesetzte mithilfe eines Kommas trennen.

Geben Sie die Mitarbeiter-ID des Vorgesetzten des Mitarbeiters ein.

Organigramme im Add-In enthalten unterschiedliche Rollentypen, aus der Sie auswählen können. Wählen Sie unter der Spalte Rollentyp ein Feld aus, um eine Rolle auszuwählen, die den Mitarbeiter am besten beschreibt. Dadurch wird die Farbe des Shapes im Diagramm geändert.

Wählen Sie die Rollentypen aus, die den Mitarbeiter am besten beschreiben.

Unterstützte Sprachen für das Datenschnellansicht-Add-In

Klicken Sie auf die Unterkopfgruppe, um die Liste zu öffnen:

  • Chinesisch (vereinfacht)

  • Chinesisch (traditionell)

  • Tschechisch 

  • Dänisch

  • Niederländisch 

  • Deutsch

  • Griechisch

  • Englisch

  • Finnisch

  • Französisch

  • Ungarisch

  • Italienisch

  • Japanisch

  • Norwegisch 

  • Polnisch

  • Portugiesisch (Brasilien)

  • Portugiesisch (Portugal)

  • Rumänisch 

  • Russisch

  • Slowenisch 

  • Spanisch

  • Schwedisch

  • Türkisch

  • Ukrainisch 

Siehe auch

Informationen zum Datenschnellansicht-Add-In für Excel

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