Erstellen eines neuen Basiskalenders

Project enthält standardmäßig ein paar andere Basiskalender:

  • Standard: 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr, mit einer einstündigen Mittagspause um 12:00 Uhr.

  • 24 Stunden: 12:00 Uhr bis 12:00 Uhr, jeden Tag.

  • Nachtschicht: 23:00 Uhr bis 8:00 Uhr, mit einer einstündigen Pause um 3:00 Uhr.

Hinweise: 

  • Wenn diese Kalender nicht ganz Ihren Vorstellungen entsprechen, können Sie sie für Ihr Projekt anpassen oder einen neuen Basiskalender erstellen, der auch von anderen Personen verwendet werden kann.

  • Wenn Sie die Kalendereinstellungen geändert haben, aber der Zeitplan der Ressource nicht wie erwartet geändert wurde, lesen Sie Problembehandlung weiter unten.

Wichtig: Verwenden Project mit Project Web App ? Wenn dies der Fall ist, wenden Sie sich an Ihren Administrator, um Änderungen am Basiskalender anzufordern.

  1. Klicken Sie auf Projekt > Eigenschaften > Arbeitszeit ändern.

    Ändern der Arbeitszeit

  2. Klicken Sie auf Neues Kalenderelement erstellen.

    Erstellen neuer Kalender

  3. Weisen Sie dem neuen Kalender einen Namen zu, wählen Sie die Option Neuen Basiskalender erstellen, und klicken Sie dann auf OK.

    Erstellen neuer Basiskalender

  4. Klicken Sie auf die Registerkarte Arbeitswochen und dann auf Details.

    Registerkarte "Arbeitswochen"

    Hinweis: Was ist mit Feiertagen? Verwenden Sie die Registerkarte Ausnahmen, um Ihrem Zeitplan freie Tage hinzuzufügen. Weitere Informationen.

  5. Wählen Sie einen oder mehrere Tage aus, für die Sie die Arbeitszeiten ändern möchten. Legen Sie dann fest, ob es sich um Arbeitszeit oder arbeitsfreie Zeit handeln soll.

    Auswählen von Tagen sowie von Arbeitstagen oder arbeitsfreien Tagen

  6. Wenn Sie Tag(e) als folgende spezifische Arbeitszeiten festlegen auswählen, verwenden Sie die Spalten Von und Bis, um die Arbeitszeiten für die ausgewählten Tage festzulegen.

    Festlegen von Arbeitszeiten

  7. Klicken Sie auf OK, um zum Dialogfeld Arbeitszeit ändern zurückzukehren, und klicken Sie dann erneut auf OK.

Um Ihren neuen Basiskalender für andere Projekte verfügbar zu machen, speichern Sie das Projekt als Vorlage, damit dieser Arbeitsplan für jedes neue Projekt vorhanden ist, das mit dieser Vorlage erstellt wurde. Wenn Sie Project mit Project Web App verwenden, wenden Sie sich an Ihren Administrator, um Änderungen an den Basiskalendern für Ihre gesamte Organisation an fordern.

Problembehandlung

Project erstellt automatisch einen Ressourcenkalender (basierend auf dem Projektkalender, wie im Dialogfeld Projektinformationen angegeben) für jede Ressource. Wenn Sie einen neuen Basiskalender für eine Ressource erstellen und die Arbeitszeit im neuen Basiskalender ändern, den Ressourcenkalender aber nicht auf dem neuen Basiskalender erstellen, sieht es so aus, als würden die von Ihnen eingegebenen Kalendereinstellungen ignoriert. Standardmäßig wird der Ressourcenkalender von Project auf dem Projektkalender erstellt, sofern Sie nichts anderes angeben.

Hinweis: Wenn Sie Ressourcenkalenderänderungen an einer Unternehmensressource vornehmen möchten, müssen Sie zuerst die Ressource auschecken.

Lösung

  • Wenn Sie den von Ihnen erstellten Ressourcenkalender durch den Standardressourcenkalender (den Standardkalender) ersetzen möchten, wählen Sie Ansicht > Ressourcenblatt aus. Wählen Sie den Ressourcennamen und im Feld Basiskalender die Option Standard aus. Die Ressource wird jetzt mithilfe des Standardkalenders statt des dafür erstellten Kalenders geplant. Wählen Sie auf der Registerkarte Ressource die Option Informationen aus, wählen Sie Auf der Registerkarte Allgemein die Option Arbeitszeit ändern aus, und geben Sie dann die arbeitsfreie Tage und Zeiten erneut ein, die Sie für den anderen Kalender eingegeben haben.

  • Wenn Sie mehrere Kalender mit dem Basiskalender einer Ressource synchronisieren möchten (den Sie im Dialogfeld Arbeitszeit ändern erstellt haben), ohne die Kalender zu ersetzen, wählen Sie > Ressourcenblatt anzeigen aus. Wählen Sie den Ressourcennamen aus, wählen Sie auf der Registerkarte Ressource die Option Informationen aus, und wählen Sie dann auf der Registerkarte Allgemein die Option Arbeitszeit ändern aus. Wählen Sie im Feld Basiskalender den Namen des Ressourcenkalenders aus, den Sie erstellt und geändert haben. Die Einstellungen dieses Ressourcenkalenders werden für den Standardressourcenkalender festgelegt, wenn Sie ihn als Basiskalender verwenden.

    Wenn Sie weitere Änderungen an der Arbeitszeit dieser Ressource vornehmen müssen oder Arbeitsfreie Zeit, können Sie dies in beiden Kalendern tun, da der Basiskalender den Ressourcenkalender aktualisiert. Wenn Sie den Basiskalender für eine andere Ressource verwenden müssen, geben Sie aktualisierte Informationen in den Basiskalender ein. Weitere Änderungen, die Sie am Standardressourcenkalender vornehmen, werden im Basiskalender nicht angezeigt.

Welche weiteren Funktionen bieten Kalender?

In Project können Sie die Zeitplanung mithilfe mehrerer Kalender weiter optimieren. Sie können die Auswirkungen der Kalender auf den Projektzeitplan leichter einschätzen, wenn Sie das Zusammenspiel aller Kalender verstehen. Die folgenden Artikel könnten hilfreich sein, um ein genaueres Bild der Arbeitszeit und arbeitsfreien Zeit in Ihrer Organisation zu erhalten.

PROJEKTE
Festlegen der allgemeinen Arbeitstage und -zeiten für ein Projekt
Hinzufügen von Feiertagen zum Projektkalender

AUFGABEN
Erstellen eines Kalenders für eine Aufgabe

RESSOURCEN
Festlegen eines eindeutigen Zeitplans für eine bestimmte Ressource
Hinzufügen der Urlaubszeit einer Ressource
Ändern der Ressourcenverfügbarkeit ohne Verwendung eines Kalenders

Tipp: Wenn Sie einen Kalender nicht mehr benötigen, können Sie ihn löschen.

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