In Microsoft Access-Datenbanken können Sie den Datentyp Ja/Nein verwenden, um einen booleschen Wert wie Wahr oder Falsch, Ein oder Aus, Ja oder Nein sowie jedes Feld zu speichern, das nur einen von zwei Werten enthält. Dieser Datentyp wird häufig einem Kontrollkästchen-Steuerelement in einem Formular oder Bericht zugeordnet.
Inhalt dieses Artikels
Hinzufügen eines Ja/Nein-Felds in der Datenblattansicht
Sie können einer neuen oder vorhandenen Tabelle in der Datenblattansicht ein Ja/Nein-Feld hinzufügen.
Hinzufügen zu einer vorhandenen Tabelle
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Öffnen Sie die Tabelle in der Datenblattansicht.
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Scrollen Sie bei Bedarf horizontal zum ersten leeren Feld.
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Wählen Sie Zum Hinzufügen klicken und dann Ja/Nein aus der Liste aus.
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Doppelklicken Sie auf die neue Kopfzeile, und geben Sie dann einen aussagekräftigen Namen für das neue Feld ein.
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Speichern Sie Ihre Änderungen.
Hinzufügen zu einer neuen Tabelle
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Klicken Sie auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Tabellen auf Tabelle.
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Klicken Sie auf Speichern, und geben Sie im Dialogfeld Speichern unter einen Namen für die neue Tabelle ein.
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Wählen Sie Zum Hinzufügen klicken und dann Ja/Nein aus der Liste aus.
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Doppelklicken Sie auf die neue Kopfzeile, und geben Sie dann einen aussagekräftigen Namen für das neue Feld ein.
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Speichern Sie Ihre Änderungen.
Hinzufügen eines Ja/Nein-Felds in der Entwurfsansicht
Sie können einer neuen oder vorhandenen Tabelle in der Entwurfsansicht ein Ja/Nein-Feld hinzufügen.
Hinzufügen zu einer vorhandenen Tabelle
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Öffnen Sie die Tabelle in der Entwurfsansicht.
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Wählen Sie in der Spalte Feldname die erste leere Zeile aus, und geben Sie dann einen Namen für das Feld ein.
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Wählen Sie die angrenzende Zelle in der Spalte Datentyp und dann Ja/Nein aus der Liste aus.
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Speichern Sie Ihre Änderungen.
Hinzufügen zu einer neuen Tabelle
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Klicken Sie auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Tabellen auf Tabelle.
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Klicken Sie auf Speichern, und geben Sie im Dialogfeld Speichern unter einen Namen für die neue Tabelle ein.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Dokumentregisterkarte für die neue Tabelle, und klicken Sie auf Entwurfsansicht.
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Wählen Sie in der Spalte Feldname die erste leere Zeile aus, und geben Sie dann einen Namen für das Feld ein.
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Wählen Sie die angrenzende Zelle in der Spalte Datentyp und dann Ja/Nein aus der Liste aus.
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Speichern Sie Ihre Änderungen.
Festlegen oder Ändern von Ja/Nein-Feldeigenschaften
Sie können die Datenblattansicht verwenden, um eine Teilmenge der Feldeigenschaften festzulegen, z. B. Standardwert oder Name & Beschriftung, aber verwenden Sie die Entwurfsansicht , um alle verfügbaren Eigenschaften festzulegen, einschließlich Format oder Indiziert.
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Öffnen Sie die Tabelle in der Entwurfsansicht.
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Suchen Sie auf der Registerkarte Allgemein im unteren Abschnitt des Tabellen-Designers unter Feldeigenschaften die Eigenschaft, die Sie ändern möchten.
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Wählen Sie das Feld neben dem Eigenschaftennamen aus. Abhängig von der -Eigenschaft können Sie Daten eingeben, den Ausdrucks-Generator starten, indem Sie auf
Um Informationen zur Verwendung der einzelnen Feldeigenschaften zu erfahren, wählen Sie die -Eigenschaft aus, und drücken Sie dann F1.
Löschen eines Ja/Nein-Felds
Wichtig Wenn Sie ein Ja/Nein-Feld löschen, das Daten enthält, verlieren Sie diese Daten dauerhaft. Sie können den Löschvorgang nicht rückgängigmachen. Aus diesem Grund sollten Sie Ihre Datenbank sichern, bevor Sie Tabellenfelder oder andere Datenbankkomponenten löschen.
Löschen aus der Datenblattansicht
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Öffnen Sie die Tabelle in der Datenblattansicht.
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Suchen Sie das Feld Ja/Nein, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Kopfzeile (den Namen), und klicken Sie dann auf Feld löschen.
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Klicken Sie auf Ja, um den Löschvorgang zu bestätigen.
Löschen aus der Entwurfsansicht
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Öffnen Sie die Tabelle in der Entwurfsansicht.
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Klicken Sie auf die Zeilenauswahl (das leere Quadrat) neben dem Textfeld, und drücken Sie dann ENTF, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeilenauswahl, und klicken Sie dann auf Zeilen löschen.
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Klicken Sie auf Ja, um den Löschvorgang zu bestätigen.
Ja/Nein-Feldeigenschaftsreferenz
Wenn Sie der Entwurfsansicht ein Ja/Nein-Feld zu einer Tabelle hinzufügen, können Sie eine Reihe von Eigenschaften für das Feld festlegen und ändern. Diese Tabelle zeigt die Eigenschaften des Ja/Nein-Felds, beschreibt, was jeder tut, und erläutert die Auswirkungen des Festlegens oder Änderns dieser Felder.
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Eigenschaft |
Verwendung |
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Beschriftung |
Der Beschriftungstext, der standardmäßig für dieses Feld in Formularen, Berichten und Abfragen angezeigt wird. Ist diese Eigenschaft leer, wird der Name des Felds verwendet. Es ist jede Textzeichenfolge zulässig. Eine tatsächliche Beschriftung ist normalerweise kurz. |
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Standardwert |
Weist diesem Feld automatisch den angegebenen Wert zu, wenn ein neuer Datensatz hinzugefügt wird. |
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Format |
Bestimmt, wie das Feld dargestellt wird, wenn es in Datenblättern oder in Formularen oder Berichten angezeigt oder gedruckt wird, die an das Feld gebunden sind. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
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Indiziert |
Gibt an, ob das Feld einen Index hat. Es gibt drei verfügbare Werte:
Hinweis: Ändern Sie diese Eigenschaft nicht für ein Feld, das in einem Primärschlüssel verwendet wird. Sie können zwar einen Index für ein einzelnes Feld erstellen, indem Sie die Feldeigenschaft Indiziert festlegen, einige Indextypen können jedoch nicht auf diese Art erstellt werden. So ist es beispielsweise nicht möglich, einen Index mit mehreren Feldern durch Festlegen dieser Eigenschaft zu erstellen. |
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Textausrichtung |
Gibt die Standardausrichtung von Text innerhalb eines Steuerelements an. |
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Gültigkeitsregel |
Stellt einen Ausdruck bereit, der wahr sein muss, wenn Sie den Wert in diesem Feld hinzufügen oder ändern. Verwenden Sie diese Eigenschaft zusammen mit der Eigenschaft „Gültigkeitsmeldung“. |
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Gültigkeitsmeldung |
Geben Sie eine Meldung ein, die angezeigt wird, wenn ein eingegebener Wert gegen den Ausdruck in der Eigenschaft „Gültigkeitsregel“ verstößt. |
