Erstellen und Drucken einer Präsentation in der Gliederungsansicht

In der Gliederungsansicht PowerPoint Die Präsentation wird als Gliederung angezeigt, die aus den Titeln und dem Haupttext der einzelnen Folien besteht. Jeder Titel wird auf der linken Seite des Bereichs angezeigt, der die Registerkarte Gliederung enthält, zusammen mit einem Foliensymbol und einer Foliennummer. Der Haupttext wird unter dem Folientitel eingezogen. Grafikobjekte werden nur als kleine Notationen auf dem Foliensymbol in der Gliederungsansicht angezeigt.

Das Arbeiten in der Gliederungsansicht ist besonders hilfreich, um globale Änderungen vorzunehmen, eine Übersicht über die Präsentation zu erhalten, die Reihenfolge von Aufzählungszeichen oder Folien zu ändern oder Formatierungsänderungen anzuwenden.

Denken Sie beim Erstellen ihrer Gliederung darüber nach, wie viele Folien Sie benötigen. Sie möchten wahrscheinlich mindestens folgende Elemente haben:

  • Eine Haupttitelfolie

  • Eine einführende Folie, auf der die Hauptpunkte oder -bereiche Ihrer Präsentation aufgelistet sind

  • Je eine Folie für jeden Punkt oder Bereich, der auf der einführenden Folie aufgelistet ist

  • Eine zusammenfassende Folie, auf der die Liste der Hauptpunkte oder -bereiche Ihrer Präsentation wiederholt werden

Wenn Sie drei Hauptpunkte oder Bereiche präsentieren müssen, können Sie mithilfe dieser grundlegenden Struktur mindestens sechs Folien planen: eine Titelfolie, eine einführende Folie, eine Folie für jeden der drei Hauptpunkte oder Bereiche und eine abschließende Zusammenfassungsfolie.

Einfache Präsentation aus sechs Folien

Wenn Sie eine große Menge an Informationen in einem ihrer Hauptpunkte oder Bereiche präsentieren können, können Sie eine Untergruppe von Folien für dieses Material erstellen, indem Sie dieselbe grundlegende Gliederungsstruktur verwenden.

Überlegen Sie, wie lange die einzelnen Folien während der Präsentation auf dem Bildschirm sichtbar sein sollten. Eine gute Standardschätzung ist zwei bis fünf Minuten pro Folie.

Erstellen einer Präsentation in der Gliederungsansicht

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Präsentationsansichten auf Gliederung.

  2. Platzieren Sie im Miniaturansichtenbereich der Folie den Mauszeiger, und fügen Sie dann entweder den Inhalt ein, oder beginnen Sie mit der Eingabe von Text.

    Der erste Text, den Sie eingeben, ist ein Titel, der durch den Fettschrifttyp gekennzeichnet ist. Drücken Sie die EINGABETASTE, wenn Sie den Titel abgeschlossen haben.

    PowerPoint verwendet die EINGABETASTE auf der Tastatur, um eine neue Zeile in einer Gliederung zu beginnen. Die neue Zeile befindet sich automatisch auf derselben hierarchischen Ebene wie die gerade von Ihnen 1. So ändern Sie diese hierarchische Ebene:

    • Drücken Sie die TAB-TASTE auf der Tastatur, um die aktuelle Linie in der Gliederungshierarchie um eine Ebene nach unten zu verschieben.

    • Drücken Sie UMSCHALT+TAB, um die aktuelle Linie in der Gliederungshierarchie um eine Ebene nach oben zu verschieben.

Anzeigen einer Präsentation in der Gliederungsansicht

  • Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Präsentationsansichten auf Gliederung.

Drucken einer Präsentation in der Gliederungsansicht

  1. Öffnen Sie die Präsentation, die Sie drucken möchten.

  2. Klicken Sie auf Datei > Drucken.

  3. Wählen Sie im Dialogfeld Drucken unter Einstellungen das zweite Feld aus (das standardmäßig auf Ganzseitige Folien festgelegt ist), um die Liste der Optionen zu erweitern. Wählen Sie dann unter Drucklayoutdie Option Gliederung aus.

    Das Layout zum Drucken einer Gliederung

    Sie können im Dialogfeld Druckereigenschaften eine Seitenausrichtung (Hochformat oder Querformat) auswählen.

  4. Klicken Sie auf Drucken.

(Weitere vollständige Informationen zum Drucken finden Sie im Artikel Drucken von PowerPoint-Folien oder Handzetteln.)

Die Registerkarten Gliederung und Folien werden geändert, um ein Symbol anzuzeigen, wenn der Bereich schmal wird. Wenn die Registerkarte Gliederung ausgeblendet ist, können Sie den Bereich durch Ziehen des rechten Rahmens verbreiten.

Bereich anzeigen oder verbreitern

Abbildung: Vergrößern der Größe des Bereichs, der die Registerkarten "Gliederung" und "Folien" enthält

(In PowerPoint 2007 können Sie Ihre Präsentation als Webseite speichern. Wenn Sie dies tun, wird der Text auf der Registerkarte Gliederung zu einem Inhaltsverzeichnis, sodass Sie durch die Folien navigieren können.)

Erstellen einer Präsentation in der Gliederungsansicht

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Präsentationsansichten auf Normal.

  2. Klicken Sie im Bereich, der die Registerkarten Gliederungund Folien enthält, auf die Registerkarte Gliederung.

  3. Platzieren Sie auf der Registerkarte Gliederung den Mauszeiger, und fügen Sie den Inhalt ein, oder beginnen Sie mit der Eingabe von Text.

    Der erste Text, den Sie eingeben, ist ein Titel, der durch den Fettschrifttyp gekennzeichnet ist. Drücken Sie die EINGABETASTE, wenn Sie den Titel abgeschlossen haben.

    PowerPoint verwendet die EINGABETASTE auf der Tastatur, um eine neue Zeile in einer Gliederung zu beginnen. Die neue Zeile befindet sich automatisch auf derselben hierarchischen Ebene wie die gerade von Ihnen 1. So ändern Sie diese hierarchische Ebene:

    • Drücken Sie die TAB-TASTE auf der Tastatur, um die aktuelle Linie in der Gliederungshierarchie um eine Ebene nach unten zu verschieben.

    • Drücken Sie UMSCHALT+TAB, um die aktuelle Linie in der Gliederungshierarchie um eine Ebene nach oben zu verschieben.

Anzeigen einer Präsentation in der Gliederungsansicht

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Präsentationsansichten auf Normal.

  2. Klicken Sie im Bereich, der die Registerkarten Gliederungund Folien enthält, auf die Registerkarte Gliederung.

  1. Öffnen Sie die Präsentation, die Sie drucken möchten.

  2. Klicken Sie auf Datei > Drucken.

  3. Wählen Sie im Dialogfeld Drucken unter Einstellungen das zweite Feld aus (das standardmäßig auf Ganzseitige Folien festgelegt ist), um die Liste der Optionen zu erweitern. Wählen Sie dann unter Drucklayoutdie Option Gliederung aus.

    Das Layout zum Drucken einer Gliederung

    Sie können im Dialogfeld Druckereigenschaften eine Seitenausrichtung (Hochformat oder Querformat) auswählen.

  4. Klicken Sie auf Drucken.

(Weitere vollständige Informationen zum Drucken finden Sie im Artikel Drucken von PowerPoint-Folien oder Handzetteln.)

  1. Öffnen Sie die Präsentation, die Sie drucken möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Präsentationsansichten auf Normal.

  3. Klicken Sie im Bereich, der die Registerkarten Gliederungund Folien enthält, auf die Registerkarte Gliederung.

  4. Klicken Sie auf Microsoft Office Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche , zeigen Sie auf den Pfeil neben Drucken,und klicken Sie dann auf Seitenansicht.

  5. Klicken Sie in der Gruppe Seite einrichten auf den Pfeil unter Drucken,und klicken Sie dann auf Gliederungsansicht.

  6. Um die Seitenausrichtung anzugeben, klicken Sie auf den Pfeil unter Ausrichtung, und klicken Sie dann auf Querformat oder Hochformat.

  7. Klicken Sie auf Drucken.

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