Wenn Sie eine Massensendung an eine Adressliste senden möchten, die Sie in einer Microsoft Excel-Tabelle pflegen, können Sie einen Microsoft Word-Seriendruck verwenden. Beim Seriendruck wird ein Blatt mit Adressetiketten erstellt, das Sie drucken können, wobei jedes Etikett auf dem Blatt eine Adresse aus der Liste aufweist.
Zum Erstellen und Drucken der Adressetiketten müssen Sie die Arbeitsblattdaten zunächst in Excel vorbereiten und die Adressetiketten dann in Word konfigurieren, anordnen, überprüfen und drucken.
Nachfolgend finden Sie einige Tipps für die Vorbereitung der Daten für den Seriendruck. Stellen Sie Folgendes sicher:
- Die Spaltennamen in der Tabelle stimmen mit den Feldnamen überein, die in die Beschriftungen eingefügt werden sollen.
- Alle Daten, die zusammengeführt werden sollen, sind auf dem ersten Blatt der Tabelle vorhanden.
- Postleitzahlendaten sind in der Tabelle richtig formatiert, sodass Word die Werte ordnungsgemäß lesen kann.
- Die für den Seriendruck verwendete Excel-Tabelle ist auf dem lokalen Computer gespeichert.
- Änderungen oder Ergänzungen an der Tabelle sind abgeschlossen, bevor sie mit dem Seriendruckdokument in Word verknüpft wird.
Hinweis
Sie können Daten aus Ihrer Excel-Tabelle importieren, indem Sie Daten aus einer .csv-Datei oder einer Textdatei (.txt) importieren und mit dem Textimport-Assistenten eine neue Tabelle erstellen.
Weitere Informationen finden Sie unter Vorbereiten einer Excel-Datenquelle für einen Word-Seriendruck.
Wenn die Tabellenkalkulation fertig ist, speichern Sie sie auf Ihrem Computer. Öffnen Sie dann Word, und folgen Sie den Schritten zum Drucken von Etiketten für Ihre Adressenliste