Erstellen und Drucken von Notizenseiten

Verwenden Sie die Notizenfeld in der Normalansicht, um Notizen zu den Folien aufzuzeichnen. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Präsentationsansichten auf Normal, um die Normalansicht anzuzeigen.

Sie können Ihre Notizen während der Arbeit in der Normalansicht eingeben und formatieren. Wechseln Sie zur Ansicht "Notizenseite", um zu prüfen, wie Ihre Notizenseiten gedruckt werden, und um die vollständigen Auswirkungen aller Textformatierungen wie die Schriftfarben anzuzeigen. Sie können auch die Kopf- und Fußzeilen Ihrer Notizen in der Ansicht "Notizenseite" überprüfen und ändern.

Jeder Notizenseite verfügt über eine Miniaturansicht einer Folie zusammen mit den Notizen, die dieser Folie zugeordnet sind. In der Ansicht "Notizenseite" können Sie Ihre Notizen mit Diagrammen, Bildern, Tabellen oder anderen Abbildungen ansprechender gestalten.

(Die folgenden Zahlen entsprechen den Zahlen in der Abbildung.)

1. Notizenseiten enthalten Ihre Notizen und jede Folie der Präsentation.

2. Jede Folie wird auf einer eigenen Notizenseite ausgegeben.

3. Ihre Notizen begleiten die Folie.

4. Sie können Daten, z. B. Diagramme oder Bilder, zu Ihren Notizenseiten hinzufügen.

Beachten Sie beim Hinzufügen von Notizen Folgendes:

• Die Änderungen, Ergänzungen und Löschungen, die Sie auf einer Notizenseite vornehmen, gelten nur für diese Notizenseite sowie für den Notizentext in der Normalansicht.

• Wenn Sie den Bildbereich der Folie oder den Notizenbereich vergrößern, neu positionieren oder formatieren möchten, nehmen Sie die Änderungen in der Ansicht "Notizenseite" vor.

• Sie können in der Normalansicht im Notizenbereich keine Bilder zeichnen oder ablegen. Wechseln Sie zur Ansicht "Notizenseite", und zeichnen Sie dort das Bild oder fügen Sie es in dieser Ansicht hinzu.

• Bilder und Objekte, die Sie in der Ansicht "Notizenseite" hinzufügen, werden auf der gedruckten Notizenseite, aber nicht auf dem Bildschirm in der Normalansicht angezeigt.

Eine Standardnotizenseite besteht in der oberen Hälfte der Seite aus einer Miniaturansicht einer Folie und in der unteren Hälfte aus einem gleich großen Bereich für Notizen.

Wenn eine halbe Seite für Ihre Notizen nicht ausreichend ist, können Sie mehr Platz hinzufügen.

So vergrößern Sie den Platz auf einer einzelnen Notizenseite

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Start die Folie aus, der Sie mehr Platz für Notizen hinzufügen möchten, und wählen Sie dann die Registerkarte Ansicht aus.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Präsentationsansichten die Option Notizenseite aus.

3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Um die Miniaturansicht der Folie zu löschen, wählen Sie auf der Notizenseite die Folie aus, und drücken Sie dann ENTF. Dadurch wird die Folie nicht aus dem Stapel gelöscht, nur von der Notizenseite, damit Sie mehr Platz für Notizen erhalten.

   • Um die Größe der Miniaturansicht der Folie auf der Notizenseite zu verringern, ziehen Sie einen Ziehpunkt der Miniaturansicht der Folie.

4. Ziehen Sie am oberen Rand des Platzhalters für Notizen den Ziehpunkt, um den Notizenplatzhalter auf der Seite auf die gewünschte Größe zu vergrößern.

Wenn Sie Grafiken hinzufügen möchten, z. B. eine Form oder ein Bild, oder um alle Notizenseiten in Ihrer Präsentation zu formatieren, ändern Sie den Notizenmaster. Wenn Sie beispielsweise ein Firmenlogo oder ein anderes Kunstwerk auf allen Notizenseiten platzieren möchten, fügen Sie die Grafik dem Notizenmaster hinzu. Wenn Sie den Schriftschnitt für alle Notizen ändern möchten, ändern Sie die Formatvorlage im Notizenmaster. Sie können das Aussehen und die Position des Folienbereichs, des Notizenbereichs, der Kopfzeilen, Fußzeilen, Seitenzahlen und des Datums ändern.

Sie können Ihre Notizenseiten mit einer Miniaturansicht der Folie drucken, um sie an Ihre Zielgruppe zu verteilen, oder um Ihnen dabei zu helfen, sich auf die Präsentation vorzubereiten.

1. Öffnen Sie die Präsentation, für die Sie Notizenseiten mit Miniaturansichten der Folien drucken möchten.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

3. Wählen Sie auf der linken Seite der Registerkarte Dateidie Option Drucken aus.

4. Wählen Sie unter Einstellungen den Pfeil neben Ganzseitenfolien aus, und wählen Sie dann unter Drucklayoutdie Option Notizenseiten aus.

5. Um die Seitenausrichtung anzugeben, wählen Sie den Pfeil neben Hochformat und dann Hochformat oder Querformatausrichtung aus.

6. Wählen Sie einen Farbdrucker aus, wenn Sie Ihre Notizen und Folienminiaturansichten in Farbe drucken möchten. Wählen Sie den Pfeil neben Farbe und dann farbe in der Liste aus.

7. Wählen Sie Drucken aus.

1. Öffnen Sie die Präsentation, für die Sie Notizenseiten ohne Miniaturansichten der Folien drucken möchten.

2. Öffnen Sie jede Folie in der Ansicht "Notizenseite". Um zur Ansicht Notizenseite zu gelangen, klicken Sie im Menü Ansicht in der Gruppe Präsentationsansichten auf Notizenseite.

3. Löschen Sie die Miniaturansicht der Folie auf den einzelnen Notizenseiten. Klicken Sie zum Löschen der Miniaturansicht der Folie auf der Notizenseite auf die Miniaturansicht der Folie, und drücken Sie dann ENTF.

4. Wählen Sie die Registerkarte Datei aus.

5. Wählen Sie auf der linken Seite der Registerkarte Dateidie Option Drucken aus.

6. Wählen Sie unter Einstellungen den Pfeil neben Ganzseitenfolien aus, und wählen Sie dann unter Drucklayoutdie Option Notizenseiten aus.

7. Um die Seitenausrichtung anzugeben, wählen Sie den Pfeil neben Hochformat und dann Hochformat oder Querformatausrichtung aus.

8. Wählen Sie einen Farbdrucker aus, wenn Sie Ihre Notizen und Folienminiaturansichten in Farbe drucken möchten. Wählen Sie den Pfeil neben Farbe und dann farbe in der Liste aus.

9. Wählen Sie Drucken aus.