Probieren Sie es aus!
Wenn Sie Signaturen für Ihre Dokumente benötigen, müssen Sie nicht mehrere Entwürfe oder E-Mails hin und her an Personen senden. Jetzt können Sie Dokumente in E-Sign-Anforderungen anhängen und direkt in Genehmigungen auf Ihrem Desktop oder Mobilgerät senden.
Hinweis
Genehmigungen über Adobe Sign und DocuSign sind in Government Community Cloud nicht verfügbar. (Genehmigungen über Teams sind in GCC verfügbar.)
Um eine E-Signatur-Anforderung zu erstellen, müssen Sie sich bei Ihrem Konto bei einem verfügbaren E-Signatur-Anbieter wie Adobe Sign oder DocuSign anmelden. Wenn Sie kein Konto haben, können Sie ganz einfach eine kostenlose Testversion starten oder ein Konto erstellen.
Wählen Sie den E-Signatur-Anbieter aus, den Sie zum Erstellen, Senden und Verwalten von E-Sign-Anforderungen verwenden möchten.
Anforderung zur elektronischen Unterschrift erstellen
Hinweis
Klassische und neue Ansichten einer neuen Anforderung werden in diesem Video nicht widergespiegelt. Updates in Kürze verfügbar.
Aus dem Hub "Genehmigungen"
Wählen Sie Apps
in Teams aus.Suchen Sie nach Genehmigungen, und wählen Sie diese Option aus.
Wählen Sie Öffnen aus.
Wenn Sie sich in der neuen Ansicht einer neuen Anforderung befinden, wählen Sie Neue Genehmigungsanforderung
>Adobe Sign aus.- Wenn Sie sich in der klassischen Ansicht befinden, wählen SieAdobe Signelektronisch signieren>.
2. Melden Sie sich bei Ihrem Adobe Sign-Konto an oder starten Sie eine kostenlose Testversion.
Aus einem Chat oder Kanal
Wählen Sie Chat
oder Teams
in Teams aus.Öffnen Sie die Unterhaltung oder den Kanal, in der Sie eine Genehmigungsanforderung senden möchten.
Wählen Sie im Feld " Verfassen" Aktionen und Apps
aus.Wählen Sie "Genehmigungen">Adobe Sign aus, wenn Sie sich in der neuen Ansicht "Genehmigungen" befinden.
- Wenn Sie sich in der klassischen Ansicht befinden, wählen SieAdobe Signelektronisch signieren>.
Melden Sie sich bei Ihrem Adobe Sign-Konto an oder starten Sie eine kostenlose Testversion.
Aus einer neuen Anforderung
Fügen Sie den Namen der Anforderung und zusätzliche Details hinzu.
Wählen Sie Anlage hinzufügen und dann Zwischen Adobe Sign oder Von meinem Computer hochladen.
Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, und weisen Sie jedem Empfänger eine Rolle zu:
- Unterzeichner – Jemand, der das Dokument signieren muss
- Genehmigende Person – Jemand, der die Anforderung genehmigen, aber das Dokument nicht signieren muss
Wenn Empfänger in einer bestimmten Reihenfolge antworten müssen, wählen Sie Muss in der angegebenen Reihenfolge abgeschlossen werden.
Wenn Sie der Anforderung Signaturfelder hinzufügen müssen, wählen Sie Vorbereiten aus. Wenn Sie dies nicht tun, wählen Sie Senden aus.
Hinweis
Sie können keine Anforderungen mehr bearbeiten, die Adobe Sign verwenden, nachdem Sie sie gesendet haben.
Überprüfen einer Anforderung zur elektronischen Unterschrift
Auf der Registerkarte "Empfangen" in "Genehmigungen"
-
Wählen Sie Apps in Teams aus.
- Wählen Sie "Genehmigungen" aus.
- Wählen Sie "Empfangen" aus.
- Wählen Sie eine Anforderung und dann Überprüfen aus.
Adobe Sign wird in Teams geöffnet, und Sie haben die Möglichkeit, die Anforderung zu signieren, die Unterzeichnung abzulehnen, zu genehmigen oder abzulehnen.
Aus einem Chat oder Kanal
- Wählen Sie Details> anzeigenaus Überprüfen Sie die von Ihnen ausgewählte Anforderung. Adobe Sign wird in Teams geöffnet, und Sie haben die Möglichkeit, die Anforderung zu signieren, die Unterzeichnung abzulehnen, zu genehmigen oder abzulehnen.
Hinweis
Sobald eine Anforderung abgeschlossen ist, wird eine signierte Kopie des Dokuments per E-Mail an alle Empfänger gesendet.
Abbrechen einer Anforderung zur elektronischen Unterschrift
Aus dem Hub "Genehmigungen"
- Wählen Sie die Anforderung aus, die Sie abbrechen möchten, und wählen Sie dann Anforderung abbrechen aus.
- Fügen Sie bei Bedarf Kommentare hinzu, um zu erläutern, warum Sie die Anforderung abbrechen.
Aus einem Chat oder Kanal in Teams
- Wählen Sie Details anzeigen für die Anforderung aus, die Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie dann Anforderung abbrechen aus.
- Fügen Sie bei Bedarf Kommentare hinzu, um zu erläutern, warum Sie die Anforderung abbrechen.
Hinweis
Sie können nicht nur alle Anforderungen auf den Registerkarten "Gesendet" und "Empfangen " im Hub nachverfolgen, sondern die Anforderungen werden auch in dem Chat oder Kanal angezeigt, in dem sie erstellt wurden. Sie erhalten E-Mails von Adobe Sign und Benachrichtigungen in Ihrem Teams-Aktivitätsfeed.
Wichtig
Sie können sich jederzeit bei einem E-Signatur-Anbieter anmelden. Sie bleiben 30 Tage lang bei Ihrem Konto angemeldet, bevor Sie Ihre Anmeldeinformationen erneut eingeben müssen.