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Viele Menschen verwenden Aufgabenlisten – auf Papier, in einer Kalkulationstabelle oder durch Verwenden einer Kombination aus Papier und elektronischen Hilfsmitteln. In Outlook können Sie Ihre verschiedenen Listen in einer Liste zusammenfassen, ergänzt um Erinnerungen und Nachverfolgung.

Erstellen einer Aufgabe

  1. Wählen Sie Neue Elemente > Aufgabe aus, oder drücken Sie STRG+UMSCHALT+K.

  2. Geben Sie im Feld Betreff einen Namen für die Aufgabe ein. Es ist am besten, den Namen kurz zu halten und dann die Details im Aufgabentext hinzuzufügen.

  3. Wenn für den Start oder das Ende ein festes Datum vorliegt, legen Sie Beginnt am oder Fällig am fest.

  4. Legen Sie die Priorität der Aufgabe mithilfe von Priorität fest.

  5. Wenn ein Erinnerungspopup angezeigt werden soll, aktivieren Sie Erinnerung, und legen Sie Datum und Uhrzeit fest.

  6. Klicken Sie auf Aufgabe > Speichern & schließen.

Eine Aufgabe kann aus einem beliebigen Outlook-Element, wie beispielsweise E-Mail-Nachricht, Kontakt, Kalenderelement oder Notiz, erstellt werden.

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  • Ziehen einer E-Mail-Nachricht auf die Aufgabenleiste

  • Ziehen Sie ein Element in das Symbol Aufgaben im Navigationsbereich.

    Tipp:  Wenn Sie das Element als Anlage zu einer neuen Aufgabe hinzufügen möchten, statt den Text in den Aufgabentext zu einfügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element, und ziehen Sie es in die Aufgabenliste, und klicken Sie dann auf Hier als Aufgabe mit Anlage kopieren.

Um eine Aufgabe in der To-Do zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

  • Wählen Sie To-Do Leiste das Feld Neue Aufgabe eingeben aus, und geben Sie dann die Aufgabenbeschreibung ein. Drücken Sie abschließend die EINGABETASTE. Die Aufgabe wird mit dem aktuellen Tagesdatum in der Aufgabenliste angezeigt.

  • Doppelklicken To-Do Auf der To-Do auf das Feld Neue Aufgabe eingeben, um ein neues Aufgabenfenster zu öffnen. Dadurch können Sie weitere Details zu der Aufgabe eingeben.

Tipp:  Zum Aktivieren und Anzeigen von Aufgaben in To-Do-Leiste wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Layout die option To-Do Leiste und dann Aufgaben aus. Weitere Informationen zur To-Do-Leiste finden Sie unter Verwenden und Anpassen der To-Do Leiste.

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