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Erstellen von BPMN-kompatiblen Prozessen

Business Process Model and Notation (BPMN) ist eine Standardmethode zur grafischen Darstellung von Geschäftsprozessen. Visio enthält eine Vorlage, die die von der BPMN 2.0-Spezifikation beschriebenen grafischen Elemente enthält, die der Analytischen Konformitätsklasse folgen.

BEISPIEL FÜR EIN BPMN-Diagramm.

Nur die grundlegenden BPMN 2.0-Shapes sind in der Schablone BPMN Basic Shapes enthalten. Andere Formen können mithilfe der Optionen im Kontextmenü des Shapes von den grundlegenden Shapes abgeleitet werden. Ziehen Sie einfach den gewünschten Grundlegenden Shape-Typ auf den Zeichenbereich, wählen Sie das Shape aus, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf das Shape, und wählen Sie aus den verschiedenen Optionen im Menü aus. 

Um die richtige Vorlage für den Anfang zu finden, wechseln Sie zu Datei > Neu , und geben Sie im Suchfeld BPMN-Diagramm ein.

  1. Ziehen Sie für jeden Schritt im Prozess, den Sie modellieren möchten, ein Shape von der Schablone auf das Zeichenblatt, und verbinden Sie die Shapes wie gewohnt.

    1. Die BPMN-Spezifikation erfordert drei Arten von Connectors: Sequenzfluss, Nachrichtenfluss und Zuordnung. Standardmäßig sind Connectors, die Sie mithilfe von AutoConnect oder dem Connectortool hinzufügen, Sequenzflussconnectors. Sie können den Typ ändern, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Connector und dann im Kontextmenü auf den gewünschten Typ klicken.

    2. Allgemeine Informationen zum Verbinden von Shapes finden Sie unter Hinzufügen von Verbindern zwischen Shapes.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Shapes, um die Attribute der einzelnen Objekte festzulegen.

    • Jede BPMN-Form verfügt über einige zugrunde liegende Daten oder Attribute. Diese Attribute geben die Darstellung der Form sowie zusätzliche Daten an, die der Form zugeordnet sind. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Shape, um die Hauptattribute im Kontextmenü anzuzeigen und zu ändern.

  3. Überprüfen Sie den Workflow anhand des BPMN-Regelsatzes.

    1. Klicken Sie auf der Registerkarte Prozess in der Gruppe Diagrammüberprüfung auf Diagramm überprüfen.

    2. Beheben Sie alle Probleme, die im Fenster Probleme angezeigt werden.

Bei der Überprüfung werden nur die grafischen Elemente überprüft. Die Genauigkeit von Attributwerten wird nicht überprüft. Weitere Informationen zur Überprüfung finden Sie unter Überprüfen eines strukturierten Diagramms.

Einige visuelle Änderungen, die an Shapes in Flussdiagrammen und anderen Diagrammen ausgeführt werden können, sind in BPMN-Diagrammen nicht zulässig, da sie von der BPMN 2.0-Spezifikation nicht zulässig sind. Beispielsweise können Sie die Darstellung einer Sequenzflusslinie nicht in eine grau gestrichelte Linie ändern, da sie wie ein Nachrichtenfluss aussehen würde.

Ausführliche Informationen zu BPMN 2.0 und zur Analytischen Konformität finden Sie auf der Website der Object Management Group unter http://www.bpmn.org.

Hinweis: In Visio für das Web sind BPMN-Shapes nur für Visio Plan 2-Abonnenten verfügbar. Sie sind für Benutzer von Visio in Microsoft 365 oder Visio Plan 1 nicht verfügbar. 

Nur die grundlegenden BPMN 2.0-Shapes sind in der Schablone BPMN Basic Shapes enthalten. Andere Formen können mithilfe der Optionen im Kontextmenü des Shapes von den grundlegenden Shapes abgeleitet werden. Ziehen Sie einfach den gewünschten Grundlegenden Shape-Typ auf den Zeichenbereich, wählen Sie das Shape aus, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf das Shape, und wählen Sie aus den verschiedenen Optionen im Menü aus. 

Um ein BPMN-Diagramm zu erstellen, beginnen Sie mit einer neuen leeren Zeichnung. Suchen Sie dann im Bereich Shapes nach BPMN. Wählen Sie BPMN-Shapes aus, um diese Schablone zu laden. 

  1. Ziehen Sie für jeden Schritt im Prozess, den Sie modellieren möchten, ein Shape von der Schablone auf das Zeichenblatt, und verbinden Sie die Shapes wie gewohnt.

    1. Die BPMN-Spezifikation erfordert drei Arten von Connectors: Sequenzfluss, Nachrichtenfluss und Zuordnung. Standardmäßig sind Connectors, die Sie mithilfe von AutoConnect oder dem Connectortool hinzufügen, Sequenzflussconnectors. Sie können den Typ ändern, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Connector und dann im Kontextmenü auf den gewünschten Typ klicken.

    2. Allgemeine Informationen zum Verbinden von Shapes finden Sie unter Hinzufügen von Verbindern zwischen Shapes.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Shapes, um die Attribute der einzelnen Objekte festzulegen.

    • Jede BPMN-Form verfügt über einige zugrunde liegende Daten oder Attribute. Diese Attribute geben die Darstellung der Form sowie zusätzliche Daten an, die der Form zugeordnet sind. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Shape, um die Hauptattribute im Kontextmenü anzuzeigen und zu ändern.

Hinweis: In der Visio-Desktop-App können Sie den Workflow anhand des BPMN-Regelsatzes überprüfen, aber dies ist hier in der Visio-Web-App nicht möglich. 

Einige visuelle Änderungen, die an Shapes in Flussdiagrammen und anderen Diagrammen ausgeführt werden können, sind in BPMN-Diagrammen nicht zulässig, da sie von der BPMN 2.0-Spezifikation nicht zulässig sind. Beispielsweise können Sie die Darstellung einer Sequenzflusslinie nicht in eine grau gestrichelte Linie ändern, da sie wie ein Nachrichtenfluss aussehen würde.

Ausführliche Informationen zu BPMN 2.0 und zur Analytischen Konformität finden Sie auf der Website der Object Management Group unter http://www.bpmn.org.

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