Erstellen von BPMN-kompatiblen Prozessen

Business Process Model and Notation (BPMN) ist eine Standardmethode zur grafischen Darstellung von Geschäftsprozessen. Visio enthält eine Vorlage, die die grafischen Elemente enthält, die in der BPMN 2.0-Spezifikation gemäß der Analytischen Konformitätsklasse beschrieben werden.

Nur die einfachen BPMN 2.0-Shapes sind in der BPMN Basic Shapes-Schablone enthalten. Andere Shapes können mithilfe der Optionen im Kontextmenü des Shapes von den grundlegenden Shapes abgeleitet werden. Ziehen Sie einfach den gewünschten Basistyp auf den Zeichenbereich, wählen Sie das Shape aus, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf das Shape, und wählen Sie aus den verschiedenen Optionen im Menü aus. 

Um die richtige Vorlage für den Anfang zu finden, wechseln Sie zu "Datei > Neu ", und geben Sie im Suchfeld "BPMN-Diagramm" ein.

  1. Ziehen Sie für jeden Schritt des Prozesses, den Sie modellieren möchten, ein Shape aus der Schablone auf das Zeichenblatt, und verbinden Sie die Shapes wie gewohnt.

    1. Die BPMN-Spezifikation erfordert drei Arten von Connectors: Sequenzfluss, Nachrichtenfluss und Zuordnung. Standardmäßig sind Verbinder, die Sie mithilfe von AutoVerbinden oder dem Verbindertool hinzufügen, Sequenzflussverbinder. Sie können den Typ ändern, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Verbinder und dann im Kontextmenü auf den gewünschten Typ klicken.

    2. Allgemeine Informationen zum Verbinden von Shapes finden Sie unter Hinzufügen von Verbindern zwischen Shapes.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Shapes, um die Attribute der einzelnen Objekte festzulegen.

    • Jedes BPMN-Shape verfügt über einige zugrunde liegende Daten oder Attribute. Diese Attribute geben die Darstellung des Shapes sowie zusätzliche Daten an, die dem Shape zugeordnet sind. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Shape, um die Hauptattribute im Kontextmenü anzuzeigen und zu ändern.

  3. Überprüfen Sie den Workflow anhand des BPMN-Regelsatzes.

    1. Klicken Sie auf der Registerkarte " Prozess " in der Gruppe " Diagrammüberprüfung" auf " Diagramm überprüfen".

    2. Beheben Sie alle Probleme, die im Fenster "Probleme " angezeigt werden.

Überprüfung überprüft nur die grafischen Elemente; die Genauigkeit von Attributwerten wird nicht überprüft. Weitere Informationen zur Überprüfung finden Sie unter Überprüfen eines strukturierten Diagramms.

Einige visuelle Änderungen, die an Shapes in Flussdiagrammen und anderen Diagrammen vorgenommen werden können, sind in BPMN-Diagrammen nicht zulässig, da sie in der BPMN 2.0-Spezifikation nicht zulässig sind. Sie können z. B. die Darstellung einer Sequenzflusslinie nicht in eine grau gestrichelte Linie ändern, da sie wie ein Nachrichtenfluss aussieht.

Details zur BPMN 2.0- und Analytischen Konformität finden Sie auf der Website der Object Management Group unter http://www.bpmn.org.

Hinweis: In Visio für das Web sind BPMN-Shapes nur für Visio Plan 2 Abonnenten verfügbar. Sie sind für Benutzer von Visio in Microsoft 365 oder Visio Plan 1 nicht verfügbar. 

Nur die einfachen BPMN 2.0-Shapes sind in der BPMN Basic Shapes-Schablone enthalten. Andere Shapes können mithilfe der Optionen im Kontextmenü des Shapes von den grundlegenden Shapes abgeleitet werden. Ziehen Sie einfach den gewünschten Basistyp auf den Zeichenbereich, wählen Sie das Shape aus, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf das Shape, und wählen Sie aus den verschiedenen Optionen im Menü aus. 

Um ein BPMN-Diagramm zu erstellen, beginnen Sie mit einer neuen leeren Zeichnung. Suchen Sie dann im Bereich "Shapes " nach BPMN. Wählen Sie BPMN-Shapes aus, um diese Schablone zu laden. 

  1. Ziehen Sie für jeden Schritt des Prozesses, den Sie modellieren möchten, ein Shape aus der Schablone auf das Zeichenblatt, und verbinden Sie die Shapes wie gewohnt.

    1. Die BPMN-Spezifikation erfordert drei Arten von Connectors: Sequenzfluss, Nachrichtenfluss und Zuordnung. Standardmäßig sind Verbinder, die Sie mithilfe von AutoVerbinden oder dem Verbindertool hinzufügen, Sequenzflussverbinder. Sie können den Typ ändern, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Verbinder und dann im Kontextmenü auf den gewünschten Typ klicken.

    2. Allgemeine Informationen zum Verbinden von Shapes finden Sie unter Hinzufügen von Verbindern zwischen Shapes.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Shapes, um die Attribute der einzelnen Objekte festzulegen.

    • Jedes BPMN-Shape verfügt über einige zugrunde liegende Daten oder Attribute. Diese Attribute geben die Darstellung des Shapes sowie zusätzliche Daten an, die dem Shape zugeordnet sind. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Shape, um die Hauptattribute im Kontextmenü anzuzeigen und zu ändern.

Hinweis: In der Visio-Desktop-App können Sie den Workflow anhand des BPMN-Regelsatzes überprüfen, aber dies ist hier in der Visio-Web-App nicht möglich. 

Einige visuelle Änderungen, die an Shapes in Flussdiagrammen und anderen Diagrammen vorgenommen werden können, sind in BPMN-Diagrammen nicht zulässig, da sie in der BPMN 2.0-Spezifikation nicht zulässig sind. Sie können z. B. die Darstellung einer Sequenzflusslinie nicht in eine grau gestrichelte Linie ändern, da sie wie ein Nachrichtenfluss aussieht.

Details zur BPMN 2.0- und Analytischen Konformität finden Sie auf der Website der Object Management Group unter http://www.bpmn.org.

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