Erstellen von IDEF0-Diagrammen

IDEF0 steht für Integration Definition for Process Modeling( Integrationsdefinition für Prozessmodellierung), eine methode öffentlicher Domänen, die zum Modellieren von Unternehmen und ihren Prozessen verwendet wird, damit sie verstanden und verbessert werden können. Es ist eine Art von Flussdiagramm.

IDEF0-Diagramme enthalten in der Regel die folgenden Komponenten:

  • Kontextdiagramm– Das oberste Diagramm in einem IDEF0-Modell.

  • Übergeordnetes/untergeordnetes Diagramm – Eine IDEF0-Dekompositionshierarchie unter Verwendung von Über-/Unterordnungsbeziehungen.

  • Knotenstrukturen– Baum-like-Strukturen von Knoten als Stamm für einen ausgewählten Knoten, die verwendet werden, um eine vollständige IDEF0-Dekomposition in einem einzelnen Diagramm zu darstellen.

    IDEF0 diagram

Erstellen eines Kontextdiagramms

  1. Öffnen Sie Visio.

  2. In Visio 2013 und neueren Versionen: Klicken Sie auf die Kategorie Flussdiagramme, wählen Sie IDEF0-Diagramm aus, und klicken Sie dann auf Erstellen.

    In Visio 2010: Klicken Sie unter Vorlagenkategorienauf Flussdiagramm > IDEF0-Diagramm >Erstellen.

    In Office Visio 2007: Zeigen Sie im Menü Datei auf Neu, zeigen Sie auf Flussdiagramm ,und klicken Sie dann auf IDEF0-Diagramm.

  3. Fügen Sie einen Titelblock hinzu, um einen Knotennamen, einen Titel und eine Nummer für das Diagramm hinzuzufügen.

    1. Ziehen Sie aus IDEF0-Diagramm-Shapesein Titelblock-Shape auf das Zeichenblatt.

    2. In the Shape Data dialog box, type a node name, such as A-0 (A minus zero), or a more complete name, such as QA/A-0, where QA is an abbreviation for the model name. Sie können auch einen Titel und eine Nummer für das Diagramm eingeben.

      Wählen Sie den Abstand aus, um den der Titelblock-Rahmen vom äußeren Rand der Seite versetzt werden soll, und klicken Sie dann auf OK.

  4. Fügen Sie dem Diagramm Aktivitätsfelder (auch als Funktionsfelder bezeichnet) hinzu.

    1. Ziehen Sie aus IDEF0-Diagramm-Shapesein Aktivitätsfeld-Shape in den Titelblock.

    2. Geben Sie im Dialogfeld Shape-Daten einen Namen für den Prozess ein. Verwenden Sie für Prozess-IDden Standard (A0), um den Prozess auf oberster Ebene zu darstellen. Geben Sie für Teildiagramm-IDdie ID des Dekompositionsdiagramms ein, wenn es sich bei diesem Vorgang um eine Dekomposition handelt.

  5. Fügen Sie Pfeile für externe Schnittstellen (oder Einschränkungspfeile) hinzu.

    1. Ziehen Sie aus IDEF0-Diagramm-Shapes1 legged connector shapes auf das Zeichenblatt, und ziehen Sie ihre Endpunkte auf Verbindungspunkte auf Aktivitätsfeldern.

    2. Wenn Sie Text hinzufügen möchten, der den Verbinder beschreibt, wählen Sie den Verbinder aus, und geben Sie ihn ein.

  6. Fügen Sie Zweck- und Blickpunktanweisungen hinzu.

    1. Ziehen Sie aus IDEF0-Diagramm-Shapesein Textblock-Shape des 8pt-Shapes auf das Zeichenblatt innerhalb des Titelblocks.

    2. Ziehen Sie den seitlichen Auswahlpunkt, um den Textblock über die Breite des Titelblocks zu dehnen.

    3. Geben Sie bei ausgewähltem Shape Text ein, um den Blickpunkt und den Zweck des zu erstellende Modells zu beschreiben.

Erstellen eines über- und untergeordneten Diagramms

  1. Öffnen Sie Visio.

  2. In Visio 2013 und neueren Versionen: Klicken Sie auf die Kategorie Flussdiagramme, wählen Sie IDEF0-Diagramm aus, und klicken Sie dann auf Erstellen.

    In Visio 2010: Klicken Sie unter Vorlagenkategorienauf Flussdiagramm > IDEF0-Diagramm >Erstellen.

    In Visio 2007: Zeigen Sie im Menü Datei auf Neu, zeigen Sie auf Flussdiagramm ,und klicken Sie dann auf IDEF0-Diagramm.

  3. Fügen Sie einen Titelblock hinzu, um einen Knotennamen, einen Titel und eine Nummer für das Diagramm hinzuzufügen.

    1. Ziehen Sie aus IDEF0-Diagramm-Shapesdas Titel-Block-Shape auf das Zeichenblatt.

    2. Geben Sie im Dialogfeld Shape-Daten einen Knotennamen ein, z. B. A0 (für das oberste übergeordnete Diagramm), oder geben Sie die Knotennummer des übergeordneten Funktionsfelds ein (z. B. A3 oder A112), wenn dieses übergeordnete Diagramm auch ein untergeordnetes Diagramm ist. Sie können auch einen Titel und eine Zahl eingeben.

      Wählen Sie den Abstand aus, um den der Titelblock-Rahmen vom äußeren Rand der Seite versetzt werden soll, und klicken Sie dann auf OK.

  4. Fügen Sie dem Diagramm ein Aktivitätsfeld (auch als Funktionsfeld bezeichnet) hinzu.

    1. Ziehen Sie aus IDEF0-Diagramm-Shapesein Aktivitätsfeld-Shape in den Titelblock.

    2. Geben Sie im Dialogfeld Shape-Daten einen Namen für den Prozess ein, für den das Feld steht. (Der Name sollte ein aktiver Verb- oder Verbbegriff sein.)

      Geben Sie die Prozess-ID (eine Zahl zwischen 1 und 6) und eine Unterdiagramm-ID ein. Die Teildiagramm-ID (auch als Detailverweisausdruck oder DRE bezeichnet) ist die Anzahl des untergeordneten Diagramms dieses Aktivitätsfelds, sofern es eine enthalten soll. Bei der Teildiagramm-ID kann es sich um eine Knotennummer, z. B. A42, oder um die Seitenzahl oder den Namen des untergeordneten Diagramms geben.

    3. Fahren Sie mit dem Ziehen, Benennen und Nummerieren von Aktivitätsfeldern fort, bis Sie im Titelblock zwischen drei und sechs Feldern platziert haben.

  5. Fügen Sie Einschränkungspfeile hinzu, und ändern Sie sie in der von Ihnen verwendeten Weise. Verwenden Sie das IDEF0-Verbinder-Shape für:

    Erstellen von Verknüpfungspfeilen

    1. Ziehen Sie aus IDEF0-Diagramm-Shapeseinen IDEF0-Verbinder auf das Zeichenblatt, und ziehen Sie dann dessen Endpunkte auf Verbindungspunkte, Verbindungspunkt (blaues X) auf Aktivitätsfeldern angezeigt werden. Wenn die Endpunkte rot angezeigt werden, sind die Shapes verbunden.

    2. Ziehen Sie einen zweiten IDEF0-Verbinder auf die Seite, und ziehen Sie Anfangspunkt – grünes Quadrat mit einem X Startpunkt zu einem Verbindungspunkt auf einem anderen Aktivitätsfeld.

    3. Platzieren Sie die Pfeilspitze des zweiten Verbinders direkt auf der Pfeilspitze des ersten Verbinders, damit die beiden Pfeile zusammengeknpft angezeigt werden.

      Arrows that join

    Erstellen von Pfeilen, die sich verdingen

    1. Ziehen Sie aus IDEF0-Diagramm-Shapeseinen IDEF0-Verbinder auf das Zeichenblatt, und ziehen Sie dann dessen Endpunkte auf Verbindungspunkte, Verbindungspunkt (blaues X) auf Aktivitätsfeldern angezeigt werden. Wenn die Endpunkte rot angezeigt werden, sind die Shapes verbunden.

    2. Ziehen Sie einen zweiten IDEF0-Verbinder auf die Seite, und richten Sie dessen Anfangspunkt – grünes Quadrat mit einem X am Anfangspunkt des ersten Verbinders aus.

    3. Ziehen Sie den Endpunktsymbol – Plus-Zeichen in einem grünen Quadrat nach oben oder unten, bis sich die Pfeile auf die von Ihnen wünschen.

    4. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3, bis Sie die benötigten Druckfarben haben.

      Arrows that fork

    Erstellen von Pfeilen, die sich in Verzweigungen fächern

    1. Ziehen Sie einen IDEF0-Verbinder auf das Zeichenblatt, und ziehen Sie dann den Anfangspunkt Anfangspunkt – grünes Quadrat mit einem X auf einen Verbindungspunkt Verbindungspunkt (blaues X) auf einem Aktivitätsfeld. Wenn der Anfangspunkt rot wird, sind die Shapes verbunden.

    2. Ziehen Sie den Pfeil, bis der Verbinder nach Ihren Wünschen gebogen wird.

    3. Halten Sie bei ausgewähltem Verbinder die STRG-TASTE gedrückt, und ziehen Sie eine Kopie des Verbinders an die Stelle, an der Sie die erste Verzweigung wünschen.

    4. Drücken Sie F4, um so viele weitere Verzweigungen wie nötig zu erstellen.

    5. Verbinden die Endpunktsymbol – Plus-Zeichen in einem grünen Quadrat der Verzweigungen in die entsprechenden Aktivitätsfelder ein.

      Tipp: Um verzweigte Verzweigungen besser auszurichten, verbinden Sie die Anfangspunkt – grünes Quadrat mit einem X der doppelten Verzweigungen mit dem Anfangspunkt der ursprünglichen Verzweigung. Wenn Ihre Verzweigungen zwei Kurven haben, können Sie auch den Steuerpunkt Bild eines Steuerpunkts: gelber Diamant um die Mittellinie des Verbinders neu zu positionieren.

      Arrow branches that fan out

    Erstellen von Pfeilen, die einen Tunnel ein- oder aussen

    1. Ziehen Sie aus IDEF0-Diagramm-Shapeseinen IDEF0-Verbinder auf das Zeichenblatt, und ziehen Sie dann dessen Endpunkte auf Verbindungspunkte, Verbindungspunkt (blaues X) den entsprechenden Aktivitätsfeldern angezeigt werden. Wenn die Endpunkte rot angezeigt werden, sind die Shapes verbunden.

    2. Wenn Sie einen Tunnel hinzufügen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Verbinder, und klicken Tunnel oder Tunnel Aus.

      Wenn Sie einen Tunnel entfernen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Verbinder, und klicken Sie Tunnel ein- oder Tunnel, um das Kontrollkästchen zu entfernen.

      Hinweis: Verwenden Sie das Shape mit einem gezogenen Verbinder, um einem IDEF0-Diagramm gerade Pfeile hinzuzufügen.

  6. Wenn Sie Text hinzufügen möchten, der den Verbinder beschreibt, wählen Sie den Verbinder aus, und geben Sie ihn ein.

Erstellen von Knotenstrukturen

  1. Öffnen Sie Visio.

  2. In Visio 2013 und neueren Versionen: Klicken Sie auf die Kategorie Flussdiagramme, wählen Sie IDEF0-Diagramm aus, und klicken Sie dann auf Erstellen.

    In Visio 2010: Klicken Sie unter Vorlagenkategorienauf Flussdiagramm > IDEF0-Diagramm >Erstellen.

    In Visio 2007: Zeigen Sie im Menü Datei auf Neu, zeigen Sie auf Flussdiagramm ,und klicken Sie dann auf IDEF0-Diagramm.

  3. Fügen Sie dem Diagramm einen Knoten hinzu.

    1. Ziehen Sie ein Knoten-Shape auf das Zeichenblatt.

    2. Geben Sie im Dialogfeld Shape-Daten A0 oder die Knotennummer oder den Namen des Knotens ein, bei dem die Struktur als Stamm verwendet werden soll, und klicken Sie dann auf OK.

    3. Wenn Sie einem Knoten eine Beschriftung hinzufügen möchten, ziehen Sie das Textblock-Shape 8pt auf das Zeichenblatt. Geben Sie eine Beschriftung ein, wenn der Textblock markiert ist.

  4. Ziehen Sie ein Shape mit einem einfarbigen Verbinder auf das Zeichenblatt. Kleben Sie einen Endpunkt an den Verbindungspunkt (blaues X) , der sich in der Mitte des Knotens befindet. Ziehen Sie den anderen Endpunkt, bis der Verbinder die von Ihnen want-Länge hat und in die Richtung zeigt.

  5. Wiederholen Sie Schritt 3, bis Sie alle Verzweigungen hinzugefügt haben, die Sie für Knoten benötigen, die mit dem obersten Knoten verbunden werden.

  6. Ziehen Sie andere Knoten-Shapes auf das Zeichenblatt, und kleben Sie deren Mittelpunkte an die freien Enden der Verbinder.

  7. Arbeiten Sie sich nach unten in der Struktur durch, und wiederholen Sie die Schritte 3, 4 und 5, bis Sie alle benötigten Knoten und Connectors hinzugefügt haben.

  8. Weisen Sie Knoten Nummern zu.

    1. Klicken Sie in einem IDEF0-Knotenstrukturdiagramm mit der rechten Maustaste auf den Knoten, den Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf Knotennummer festlegen.

    2. Geben Sie im Dialogfeld Shape-Daten die zahl ein, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie dann auf OK.

    3. Um die Knotennummer neu zu positionieren, ziehen Sie den ihr zugeordneten Steuerpunkt.

Tipp: Wenn Sie direkt von einem Knoten zum detaillierten Diagramm springen möchten, in dem er beschrieben ist, fügen Sie einen Link zum Knoten hinzu, und verknüpfen Sie ihn dann mit dem Zeichenblatt, das das detaillierte Diagramm enthält.

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