Fügen Sie Barrierefreiheitstags zu PDF-Dateien hinzu, um sicherzustellen, dass Personen, die Sprachausgaben und andere Hilfstechnologien verwenden, ein Dokument mit Inhaltsverzeichnissen, Links, Lesezeichen, Alternativtext usw. lesen und navigieren können. Barrierefreiheitstags ermöglichen es auch, die Informationen auf verschiedenen Geräten zu lesen, z. B. große Bildschirme, persönliche digitale Assistenten (PDAs) und Mobiltelefone. In Microsoft 365 für Windows, Microsoft 365 für Mac und Office für das Web können Sie Tags automatisch hinzufügen, wenn Sie eine Datei im PDF-Format speichern.
Vorbereiten der Quelldatei
Die schnellste und einfachste Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Ihre PDF-Datei barrierefrei ist, besteht darin, die Barrierefreiheitsprüfung auszuführen, bevor Sie Ihr Dokument als PDF generieren oder speichern. Nachdem Sie probleme behoben haben, die von der Barrierefreiheitsprüfung gefunden wurden, verwenden Microsoft 365 diese Informationen, um Barrierefreiheitstags in der PDF-Datei zu erstellen.
Speichern einer barrierefreien PDF-Datei in Microsoft 365
Microsoft 365, Office 2021, Office 2019, Office 2016
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Führen Sie vor dem Generieren einer PDF-Datei die Barrierefreiheitsprüfung in Ihrem Dokument aus, um sicherzustellen, dass sie für alle Benutzer zugänglich ist. Anweisungen finden Sie unter Verbessern der Barrierefreiheit mit der Barrierefreiheitsprüfung.
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Wenn Sie die Barrierefreiheitsprobleme behoben haben, wählen Sie Datei > Speichern unter oder Datei > Kopie speichern aus.
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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Um die PDF-Datei am gleichen Speicherort wie die ursprüngliche Datei zu speichern, erweitern Sie die Dropdownliste Dateityp unter dem Dateinamen, wählen Sie PDF (*.pdf) aus, und wählen Sie dann Weitere Optionen... aus. Das Dialogfeld Speichern unter wird geöffnet.
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Um nach einem Speicherort zu suchen, wählen Sie Durchsuchen aus. Das Dialogfeld Speichern unter wird geöffnet. Navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem Sie die Datei speichern möchten, und wählen Sie dann pdf in der Liste Dateityp aus.
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Wählen Sie im Dialogfeld Speichern unter die Option Optionen aus.
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Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Dokumentstrukturtags für Barrierefreiheit aktiviert ist, und wählen Sie dann OK aus.
Siehe auch
Verbessern der Barrierefreiheit mit der Barrierefreiheitsprüfung
Überprüfen der Barrierefreiheit während der Arbeit in Office-Apps
Erstellen barrierefreier Inhalte für jeden Benutzer mit der Barrierefreiheitsprüfung
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Führen Sie vor dem Generieren Ihrer PDF-Datei die Barrierefreiheitsprüfung aus, um sicherzustellen, dass Ihr Dokument für Personen mit allen Fähigkeiten leicht zugänglich und bearbeitet werden kann.
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Drücken Sie BEFEHL+ UMSCHALT+ S, geben Sie den Dateinamen in das Textfeld Name ein, und wählen Sie den Speicherort aus.
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Verwenden Sie im Dateiformat den Pfeil nach unten, um die Dateitypen zu durchsuchen, und wählen Sie PDF aus.
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Wählen Sie Am besten für elektronische Verteilung und Barrierefreiheit (verwendet den Microsoft-Onlinedienst) aus. Damit wird sichergestellt, dass die PDF-Datei markiert wird.
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Wählen Sie Exportieren aus.
Hinweis: PowerPoint für macOS behält Hyperlinks zu Objekten in PDF-Dateien nur bei, wenn Sie Best for electronic distribution and accessibility (uses Microsoft online service) auswählen.
Hinweis: Microsoft legt großen Wert auf Ihre Sicherheit und auf Datenschutz. Um ein Word-, Excel- oder PowerPoint-Dokument mit der Option Best for electronic distribution and accessibility (uses Microsoft online service) in PDF zu konvertieren, senden wir das Dokument zur Konvertierung an einen sicheren Microsoft-Dienst über das Internet. Die konvertierte Datei wird dann sofort zurück an Ihr Gerät gesendet. Der Microsoft-Onlinedienst speichert keinen Ihrer Dateiinhalte auf unseren Servern. Sie können die konvertierte Datei an Ihrem bevorzugten Speicherort speichern. Weitere Informationen finden Sie unter Warum muss der Microsoft-Onlinedienst einige Office-Dateien konvertieren?
Hinweis: Dateien mit Verwaltung von Informationsrechten oder Kennwortschutz zum Öffnen können nicht mit der Option Best for electronic distribution and accessibility (uses Microsoft online service) in Excel und PowerPoint gespeichert werden. In Word werden diese Dateien gespeichert, wobei der Schutz entfernt wurde.
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Führen Sie vor dem Generieren Ihrer PDF-Datei die Barrierefreiheitsprüfung aus, um sicherzustellen, dass Ihr Dokument für Personen mit allen Fähigkeiten leicht zugänglich und bearbeitet werden kann.
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Wählen Sie im Menüband die Schaltfläche Datei aus.
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Wählen Sie die Option Speichern unter aus.
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Wählen Sie im Bereich Speichern unter die Option Als PDF herunterladen aus, um das Dialogfeld Microsoft Word Online zu öffnen. Ein Link zum Herunterladen des PDF-Dokuments wird angezeigt.
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Wählen Sie Klicken Sie hier, um die PDF-Datei Ihres Dokuments anzuzeigen aus, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
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Suchen Sie im Benachrichtigungsbereich den Namen Ihres Dokuments unter Aktuelle Downloads, und führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Wenn Sie die Datei am Standardspeicherort speichern möchten, klicken Sie auf Speichern.
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Wenn Sie die Datei an einem anderen Speicherort speichern möchten, klicken Sie auf Speichern unter. Im Dialogfeld Speichern unter können Sie einen neuen Dateinamen eingeben und den gewünschten Ordner auswählen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Speichern.
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Wenn Sie das Dokument oder den Ordner öffnen möchten, wählen Sie in der Benachrichtigungsleiste die gewünschte Option.
