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Sie können den Kontakt aus demselben Unternehmens Feature verwenden, um Zeit und Aufwand beim Hinzufügen mehrerer Kontakte aus demselben Unternehmen oder einer anderen Organisation zu reduzieren, die die gleichen grundlegenden Kontaktinformationen für die Mitglieder aufweisen.
Nachdem Sie die Kontaktinformationen für einen Kontakt aus einem Unternehmen eingegeben haben, wird Sie zu einer Vorlage, auf der andere Kontakte basieren können. Die Kontakte, die Sie aus diesem Vorlagen Kontakt erstellen, enthalten dieselben Informationen in den folgenden Kontaktfeldern:
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Firma
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Adresse der Webseite
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Telefonnummer des Unternehmens
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Faxnummer des Unternehmens
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Firmenadresse
Nach dem Erstellen eines neuen Kontakts aus der Vorlage können Sie Informationen hinzufügen oder jedes Kontaktfeld bearbeiten, je nachdem, wie es für die einzelnen Benutzer erforderlich ist.
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Öffnen Sie den Kontakt, den Sie als Vorlage verwenden möchten.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Kontakt in der Gruppe Aktionen auf den Pfeil in der unteren Hälfte des Befehls Speichern &.
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Klicken Sie im gleichen Unternehmen auf Kontakt.
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Fügen Sie Informationen hinzu, oder bearbeiten Sie ein Kontaktfeld bei Bedarf für jeden einzelnen.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Kontakt in der Gruppe Aktionen auf Speichern und schließen.
