Erstellen wiederverwendbarer Textausschnitte

Vermeiden Sie das erneute Eingeben häufig verwendeter Texte in Dokumenten mit AutoText und AutoKorrektur.

AutoText behandelt große Textblöcke und wird mit Ihrer Word-Vorlage gespeichert.

AutoKorrektur kann einige Zeichen durch bis zu 255 Zeichen vollständigen Text ersetzen und steht in allen Ihren Office zur Verfügung.

Erstellen und Verwenden eines AutoText-Eintrags

  1. Markieren Sie in Ihrem Dokument den Text, den Sie in einen wiederverwendbaren Codeausschnitt einfügen möchten.

  2. Drücken Sie ALT+F3.

  3. Füllen Sie das Dialogfeld Neuen Baustein erstellen aus. Die meisten Standardwerte sind in Ordnung, aber wenn Sie einen eindeutigen Namen und eine Beschreibung verwenden, ist der AutoText einfacher zu finden und zu verwenden.

So verwenden Sie AutoText

Um den Text zu verwenden, wechseln Sie zu Einfügen > Schnellparts, > AutoText, und wählen Sie den von Ihnen verwendeten Eintrag aus.

Konfigurieren und Verwenden eines AutoKorrektur-Eintrags

  1. Wählen Sie in Ihrem Dokument bis zu 255 Zeichen aus, die Sie in einen wiederverwendbaren Codeausschnitt einfügen möchten.

  2. Wechseln Sie zu Datei> Optionen>,und wählen Sie AutoKorrektur-Optionen aus.

  3. Aktivieren Sie auf der Registerkarte AutoKorrektur das Kontrollkästchen Während der Eingabe ersetzen, sofern dies noch nicht aktiviert ist.

  4. Geben Sie unterErsetzen die Zeichen ein, die den automatischen Text auslösen möchten. Der im Dokument markierte Text sollte unter Durch angezeigt werden.

  5. Wählen Sie Hinzufügenund OKund dann erneut OK aus.

Wenn Sie den Text verwenden möchten, geben Sie die Zeichen ein, die Sie in das Feld Ersetzen eingegeben haben. Drücken Sie die LEERTASTE oder die EINGABETASTE, um die von Ihnen eingaben Zeichen durch den wiederverwendbaren Codeausschnitt zu ersetzen. 

AutoText steht in der Web-App nicht zur Verfügung, und die AutoKorrektur unterstützt keine Textersetzungseinträge.

Wählen Sie dazu In Word öffnen aus, und bearbeiten Sie dort.

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