Erweitern und Reduzieren von Teilen eines Dokuments

Wenn Sie ein langes, komplexes Dokument bearbeiten, können Sie den gesamten Text mit Ausnahme der Teile reduzieren, auf die Sie sich konzentrieren möchten. Oder wenn Sie der Meinung sind, dass Sie Ihre Leser möglicherweise mit zu viel Informationen überladen, können Sie Zusammenfassungen anzeigen und den Lesern überlassen, die Zusammenfassung zu öffnen und die Details zu lesen, wenn sie möchten.

Die Möglichkeit zum Reduzieren und Erweitern des Dokumentinhalts basiert auf der Gliederungsebene. Sie können schnell eine Gliederungsebene hinzufügen und einen Teil des Dokuments reduzierbar machen, indem Sie mithilfe der in Word integrierten Formatvorlagen eine Überschrift hinzufügen.

Auf der Registerkarte "Start" ist "Überschrift 1" hervorgehoben.

Nachdem Sie die Überschriftenformatvorlage angewendet haben, wird ein kleines Dreieck angezeigt, wenn Sie den Cursor über die Überschrift bewegen. Klicken Sie auf das Dreieck, um den Textkörper und die darunter stehenden Unterheader zu reduzieren.

Reduzierbare Überschrift

Tipp: Wenn Sie an einem Touchgerät arbeiten, tippen Sie, um den Cursor in die Überschrift zu setzen, um das Dreieck zu sehen.

Klicken Sie erneut auf das Dreieck, um diesen Teil des Dokuments zu erweitern.

Wenn Sie alle Überschriften in Ihrem Dokument reduzieren oder erweitern möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Überschrift, und klicken Sie auf Erweitern/Reduzieren > Alle Überschriften erweitern oder Alle Überschriften reduzieren.

Kontextmenü

Wenn Sie ein Dokument schließen und erneut öffnen, werden die Überschriften standardmäßig erweitert. Wenn das Dokument mit den reduzierten Überschriften geöffnet werden soll, führen Sie die nachstehenden Schritte aus.

  1. Setzen Sie den Cursor in die Überschrift.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Absatz auf den Pfeil.

    The arrow to open the Paragraph dialog box is highlighted on the Home tab.

  3. Aktivieren Sie im Dialogfeld Absatz das Kontrollkästchen neben Standardmäßig reduziert.

    Dialogfeld 'Absatz'

  4. Klicken Sie auf OK.

Wenn Sie in der Word-Desktopanwendung an einem langen, komplizierten Dokument arbeiten, können Sie alles außer dem Teil ausblenden, auf den Sie sich konzentrieren möchten. Leider gibt es dieses Feature in Word Online noch nicht.

Wenn Sie über das Word-Desktopprogramm verfügen, können Sie auf In Word öffnen klicken, um Ihr Dokument in Word zu öffnen und dann Teile des Dokuments dort zu erweitern oder zu reduzieren. Bei der Anzeige des Dokuments in Word Online werden diese Abschnitte jedoch wieder erweitert.

Abbildung des Befehls In Desktop-App öffnen

Nachdem Sie Ihr Dokument in Word geöffnet haben, können Sie dort Teile des Dokuments reduzieren oder erweitern. Drücken Sie dann STRG+S, um das Dokument am ursprünglichen Speicherort zu speichern.

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