Hinweis
Die in diesem Artikel aufgeführten Schritte werden in Kürze aktualisiert, um die neue Microsoft Planner-Erfahrung widerzuspiegeln, die derzeit für Kunden eingeführt wird. Erfahren Sie mehr über den neuen Planner in Häufig gestellte Fragen zu Planner.
Wenn Sie in einer Government Cloud Communities-Umgebung (GCC), GCC High- oder DoD-Umgebung (Department of Defense) arbeiten, fahren Sie mit den Anweisungen in diesem Artikel fort.
Wenn Sie einen Plan als Excel-Tabelle exportieren, erhalten Sie eine strukturierte Kopie Ihrer Aufgaben für die Berichterstellung, Analyse oder Freigabe außerhalb von Planner. Der Export enthält Aufgabendetails in einem Arbeitsblatt, das Sie in Excel sortieren, filtern und anpassen können.
Exportieren Ihres Plans
Um Ihren Plan zu exportieren, wählen Sie im Menü ... der Plankopfzeile die Option Als Excel exportieren aus. Die resultierende Tabelle wird unter Downloads folder gespeichert.
Was wird exportiert?
Wenn Sie einen Plan nach Excel exportieren, enthält die Datei die Aufgaben Ihres Plans mit wichtigen Aufgabendetails, z. B.:
- Planname
- Plan-ID
- Vorgangsnummer
- Aufgabentitel und Aufgabenbeschreibung
- Bucketname
- Status
- Start- und Fälligkeitsdaten
- Aufgaben
- Priority
- Etiketten
Die Excel-Datei spiegelt die Aufgaben des Plans zum Zeitpunkt des Exports wider. Durch das Exportieren wird Ihr Plan nicht geändert.
Sobald Sie über eine Excel-Tabelle Ihres Plans verfügen, haben Sie mehr Optionen für die Interaktion mit Ihren Plandaten, einschließlich:
- Filterung: Filtern Sie nach einer oder mehreren Datenspalten, um schnell Werte zu finden und nicht nur zu steuern, was Sie sehen, sondern auch was Sie ausschließen möchten. Erste Schritte mit dem Filtern von Daten in Excel.
- Sortieren: Sie können Ihre Excel-Daten nach einer Spalte oder nach mehreren Spalten sortieren. Sie können in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren. Erste Schritte mit dem Sortieren von Daten in einem Excel-Arbeitsblatt.
- Bedingte Formatierung: Markieren Sie Zellen mit einer bestimmten Farbe, abhängig vom Wert der Zelle. Erfahren Sie, wie Sie eine bedingte Formatierung in Excel anwenden.
- Was-wäre-wenn-Analyse: Untersuchen Sie verschiedene Ergebnisse für Ihre Daten: Ändern Sie die Werte in den Zellen, um zu sehen, wie sich diese Änderungen auf die Ergebnisse von Formeln im Arbeitsblatt auswirken. Erfahren Sie, wie Sie What-If Analysetools in Excel verwenden.
- PivotTables: Eine PivotTable ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie Daten berechnen, zusammenfassen und analysieren können, um Vergleiche, Muster und Trends zu erkennen. Erstellen einer PivotTable zum Analysieren von Arbeitsblattdaten
- Tabellen:Mit Tabellen können Sie einen zugehörigen Datensatz schnell und einfach analysieren. Übersicht zu Excel-Tabellen
- Diagramme: Ein einfaches Excel-Diagramm kann Ihnen helfen, Ihre Daten zu visualisieren und eine unmittelbare Wirkung auf Ihr Publikum zu erzielen. Schritte zum Erstellen eines Diagramms von Anfang bis Ende
Sie können auch folgende Aktionen ausführen:
- Aggregieren Sie Vorgangsdaten aus mehreren Plänen in einem Excel-Diagramm, um eine planübergreifende Analyse durchzuführen
- Erneuter Export nach Microsoft Power BI für noch mehr Sortier- und Berichtsfunktionalität
- Für Nichtmitglieder freigeben: Sie können Ihre Excel-Datei und Diagramme für Personen freigeben, die nicht Mitglied des Plans sein sollen