Hinweis: Die in diesem Artikel aufgeführten Schritte werden in Kürze aktualisiert, um die neue Microsoft Planner-Oberfläche widerzuspiegeln, die derzeit für Kunden bereitgestellt wird. Erfahren Sie mehr über den neuen Planner in Häufig gestellte Fragen zu Planner. Wenn Sie in einer Government Cloud Communities-Umgebung (GCC), GCC High- oder DoD-Umgebung (Department of Defense) arbeiten, fahren Sie mit den Anweisungen in diesem Artikel fort.
Wenn Sie einen Plan als Excel-Arbeitsblatt exportieren, erhalten Sie eine strukturierte Kopie Ihrer Aufgaben zur Berichterstellung, Analyse oder Freigabe außerhalb von Planner. Der Export enthält Aufgabendetails in einem Arbeitsblatt, das Sie in Excel sortieren, filtern und anpassen können.
Exportieren Ihres Plans
Um Ihren Plan zu exportieren, wählen Sie als Excel exportieren aus der ... -Menü des Planheaders. Das resultierende Arbeitsblatt wird in Ihren Downloads abälteren Dateien gespeichert.
Was exportiert wird
Wenn Sie einen Plan nach Excel exportieren, enthält die Datei die Aufgaben Ihres Plans mit wichtigen Vorgangsdetails, z. B.:
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Planname
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Plan-ID
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Aufgaben-ID
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Aufgabentitel und Beschreibung
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Bucketname
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Status
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Start- und Fälligkeitsdaten
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Aufgaben
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Priority
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Etiketten
Die Excel-Datei spiegelt die Aufgaben des Plans zum Zeitpunkt des Exports wider. Durch den Export wird Ihr Plan nicht geändert.
Sobald Sie über eine Excel-Kalkulationstabelle Ihres Plans verfügen, haben Sie weitere Optionen für die Interaktion mit Ihren Plandaten, einschließlich:
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Filter:Filtern Sie nach einer oder mehreren Datenspalten, um Werte schnell zu finden und nicht nur zu steuern, was Sie anzeigen möchten, sondern auch, was Sie ausschließen möchten. Erste Schritte mit dem Filtern von Daten in Excel.
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Sortieren: Sie können Ihre Excel-Daten nach einer oder mehreren Spalten sortieren. Sie können in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren. Erste Schritte mit dem Sortieren von Daten in einem Excel-Arbeitsblatt.
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Bedingte Formatierung: Markieren Sie Zellen mit einer bestimmten Farbe, abhängig vom Wert der Zelle. Erfahren Sie, wie Sie bedingte Formatierung in Excel anwenden.
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Was-wäre-wenn-Analyse: Untersuchen Sie verschiedene Ergebnisse für Ihre Daten: Ändern Sie die Werte in Zellen, um zu sehen, wie sich diese Änderungen auf das Ergebnis von Formeln auf dem Arbeitsblatt auswirken. Erfahren Sie, wie Sie What-If Analysetools in Excel verwenden.
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PivotTables: Eine PivotTable ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie Daten berechnen, zusammenfassen und analysieren können, damit Sie Vergleiche, Muster und Trends sehen können. Erstellen einer PivotTable zum Analysieren von Arbeitsblattdaten
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Tabellen: Mit Tabellen können Sie einen verwandten Satz von Daten schnell und einfach in analysieren. Übersicht zu Excel-Tabellen
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Diagramme: Ein einfaches Excel-Diagramm kann Ihnen helfen, Ihre Daten zu visualisieren und sofortige Auswirkungen auf Ihre Zielgruppe zu erzielen. Schritte zum Erstellen eines Diagramms von Anfang bis Ende
Sie können auch folgende Aktionen ausführen:
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Aggregieren von Vorgangsdaten aus mehreren Plänen in einem Excel-Diagramm, um planübergreifende Analysen durchzuführen
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Erneutes Exportieren in Microsoft Power BI für noch größere Sortier- und Berichterstellungsfunktionen
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Für Nichtmitglieder freigeben: Sie können Ihre Excel-Datei und Ihre Diagramme für Personen freigeben, die nicht Mitglieder des Plans sein möchten.
