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Der Export-Assistent und der Import-Assistent helfen Ihnen beim Übertragen von Projektdaten zwischen Microsoft Project und anderen Programmen. Im Folgenden sehen Sie eine Liste der Formate, in die Sie exportieren oder aus ihnen importieren.

  • Microsoft Excel (als Arbeitsmappe oder PivotTable-Bericht )

  • Nur Text (tabtrennt)

  • durch Trennzeichen getrennte Werte (CSV)

  • Extensible Markup Language (XML)

Indem Sie die Export- oder Importzuordnungen dieser Assistenten definieren oder bearbeiten, können Sie Daten ganz einfach in die gewünschten felder Aufgabe, Ressourcen oder Zuordnung übertragen.

Inhalt dieses Artikels

Exportieren von Projektinformationen

  1. Wählen Sie Datei > Speichern unter aus.

  2. Wählen Sie Durchsuchen aus. (In Project 2010 nicht zutreffend.)

  3. Wählen Sie im Feld Dateityp das Dateiformat aus, in das Sie Daten exportieren möchten.

  4. Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die exportierte Datei ein.

  5. Wählen Sie Speichern aus.

  6. Befolgen Sie die Anweisungen im Export-Assistenten, um die gewünschten Daten in die richtigen Felder der Zieldatei zu exportieren.

  7. Wenn Sie vom Assistenten aufgefordert werden, eine neue Zuordnung zu erstellen oder eine vorhandene zu verwenden, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wählen Sie Neue Karte aus, um eine neue Exportkarte von Grund auf zu erstellen.

    • Wählen Sie Vorhandene Karte verwenden aus, um eine Standardkarte oder eine Karte zu verwenden, die Sie zuvor definiert und gespeichert haben.

  8. Überprüfen oder bearbeiten Sie auf der Seite Vorgangszuordnung, Ressourcenzuordnung oder Zuordnungszuordnung des Export-Assistenten die Zuordnungsannahmen von Project, oder erstellen Sie eine neue Zuordnung:

    • Um bestimmte Projektinformationen zu exportieren, geben Sie in der Spalte Von das gewünschte Feld ein, oder wählen Sie es aus, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

    • Um der Exportzuordnung alle Vorgangs-, Ressourcen- oder Zuordnungsfelder in Ihrem Projekt hinzuzufügen, wählen Sie Alle hinzufügen aus.

    • Um der Exportzuordnung alle Vorgangs- oder Ressourcenfelder einer bestimmten Tabelle hinzuzufügen, wählen Sie Basis auf Tabelle aus. Wählen Sie die tabelle aus, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie dann auf OK.

    • Um alle Vorgangs-, Ressourcen- oder Zuordnungsfelder aus einer Exportzuordnung zu entfernen, wählen Sie Alle löschen aus.

    • Um ein neues Feld über einem anderen Feld einzufügen, wählen Sie ein Feld in der Spalte Von aus, und wählen Sie dann Zeile einfügen aus.

    • Um ein neues Feld über einem anderen Feld einzufügen, wählen Sie ein Feld in der Spalte Von aus, und wählen Sie dann Zeile einfügen aus.

    • Um ein Feld zu löschen, wählen Sie es in der Spalte Von und dann Zeile löschen aus. Um den Namen des Felds in der Zieldatei zu ändern, wählen Sie das Feld in der Spalte An aus, und geben Sie dann einen neuen Namen ein.

  9. Wenn Sie nur bestimmte Aufgaben oder Ressourcen exportieren möchten, wählen Sie im Feld Exportfilter den gewünschten Filter aus.

  10. Wenn Sie die Reihenfolge der Felder in der Zieldatei ändern möchten, wählen Sie ein Feld in der Spalte An aus, und verwenden Sie dann die Schaltflächen Verschieben , um das Feld an die gewünschte Position zu verschieben.

  11. Wählen Sie auf der letzten Seite des Export-Assistenten Fertig stellen aus, um Ihre Daten zu exportieren.

Hinweise: 

  • Sie können nur ein gesamtes Projekt in das XML-Format exportieren. Project ordnet die Daten ohne den Export-Assistenten automatisch zu. Um die Dateigröße zu minimieren, werden Felder, die NULL-Werte enthalten, nicht in der exportierten XML-Datei enthalten.

  • Auf der Seite Aufgabenzuordnung, Ressourcenzuordnung oder Zuordnungszuordnung des Export-Assistenten können Sie unter Vorschau das Layout der Exportzuordnung überprüfen.

  • Sie können eine neue oder bearbeitete Exportzuordnung speichern, wenn Sie sie erneut verwenden möchten. Klicken Sie auf der letzten Seite des Export-Assistenten auf Karte speichern, und geben Sie dann einen Namen in das Feld Kartenname ein. Das neue Schema wird der Liste der vordefinierten Schemas hinzugefügt.

  • Sie können eine vorhandene Exportzuordnung aus einem anderen Projekt verwenden, wenn die Zuordnung in der globalen Datei verfügbar ist. Mithilfe des Organisieren können Sie eine Exportzuordnung aus einer Projektdatei in die Globaldatei kopieren.

  • Wenn Sie eine Exportzuordnung zum Speichern von Daten im CSV- oder TXT-Dateiformat erstellen und das Texttrennzeichen festlegen, steuert das Trennzeichen und nicht die Dateierweiterung den Dateityp. Wenn Sie beispielsweise in einer Datei namens Myproject.csv speichern, aber ein Tabstopptrennzeichen in der Zuordnung angegeben haben, enthält die CSV-Datei Tabstopps anstelle von Kommas, obwohl die Dateierweiterung Kommas angibt.

Importieren von Projektinformationen

Sie können Informationen mithilfe eines beliebigen Eingegebenes Feld aus dem Dateiformat eines anderen Produkts in Project importieren, z. B. Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, XML (Extensible Markup Language), durch Trennzeichen getrennte Werte (CSV) oder Textformat mit Tabstopptrennzeichen.

  1. Wählen Sie Datei > Öffnen > Durchsuchen aus.

    (Wählen Sie in Project 2010 Datei > Öffnen aus.)

  2. Wählen Sie im Feld Dateityp den Dateityp aus, aus dem Sie Daten importieren möchten.

  3. Navigieren Sie zu dem Ordner, der die datei enthält, die Sie importieren möchten, und wählen Sie dann die Datei in der Dateiliste aus.

  4. Wählen Sie Öffnen aus.

  5. Befolgen Sie die Anweisungen im Import-Assistenten, um die gewünschten Daten in die richtigen Project-Felder zu importieren.

  6. Überprüfen oder bearbeiten Sie auf der Seite Vorgangszuordnung, Ressourcenzuordnung oder Zuordnungszuordnung des Import-Assistenten die Zuordnungsannahmen von Project:

    • Um die Daten aus einem Feld in der Quelldatei in ein anderes Projektfeld zu importieren, wählen Sie das Feld in der Spalte An aus, wählen Sie ein neues Feld aus, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

    • Um den Namen eines Felds in der Zieldatei zu ändern, wählen Sie das Feld in der Spalte An aus, und geben Sie dann einen neuen Namen ein.

    • Um ein Feld zu löschen, wählen Sie es in der Spalte Von und dann Zeile löschen aus.

    • Um ein neues Feld über einem anderen Feld einzufügen, wählen Sie ein Feld in der Spalte Von aus, und wählen Sie dann Zeile einfügen aus.

    • Um alle Vorgangs-, Ressourcen- oder Zuordnungsfelder aus einer Importzuordnung zu entfernen, wählen Sie Alle löschen aus.

    • Um der Importzuordnung alle Vorgangs-, Ressourcen- oder Zuordnungsfelder der Zieldatei hinzuzufügen, wählen Sie Alle hinzufügen aus.

      Tipp: Auf der Seite Aufgabenzuordnung, Ressourcenzuordnung oder Zuordnungszuordnung des Import-Assistenten können Sie unter Vorschau eine Vorschau des Layouts der Importzuordnung anzeigen.

  7. Um die Reihenfolge der Felder in der Zieldatei zu ändern, wählen Sie ein Feld in der Spalte An aus, und verwenden Sie dann die Schaltflächen Verschieben , um das Feld an die gewünschte Position zu verschieben.

  8. Wählen Sie auf der letzten Seite des Import-Assistenten fertig stellen aus, um Ihre Daten zu importieren.

    Tipp: Sie können eine neue oder bearbeitete Importzuordnung speichern, wenn Sie sie erneut verwenden möchten. Wählen Sie auf der letzten Seite des Import-Assistenten Die Option Karte speichern aus, und geben Sie dann einen Namen in das Feld Kartenname ein. Das neue Schema wird der Liste der vordefinierten Schemas hinzugefügt.

Hinweise: 

  • Sie können eine vorhandene Importzuordnung aus einem anderen Projekt verwenden, wenn die Zuordnung in der globalen Datei verfügbar ist. Mithilfe des Organisieren können Sie eine Importzuordnung aus einer Projektdatei in die Globaldatei kopieren.

  • Wenn Sie eine Importzuordnung erstellen, um Daten aus dem CSV-Dateiformat oder txt-Dateiformat zu integrieren, und Sie das Texttrennzeichen festlegen, steuert das Trennzeichen und nicht die Dateierweiterung den Dateityp. Wenn Sie beispielsweise eine Datei mit dem Namen Myproject.csv importieren, aber ein Tabstopptrennzeichen in der Zuordnung angegeben haben, enthält die CSV-Datei Tabstopps anstelle von Kommas, obwohl die Dateierweiterung Kommas angibt.

  • Obwohl Sie Werte in einige berechnete Felder eingeben können, kann Project diese Werte automatisch oder bei Angabe neu berechnen.

  • Project kann nur XML-Daten importieren, die anhand des zugehörigen Datenaustauschschemas überprüft werden können.

  • Wenn Sie Microsoft Project Professional verwenden und Informationen aus einem anderen Dateiformat in ein Enterprise-Projekt importieren möchten, für das Sie bestimmte Informationen für Vorgänge eingeben müssen, können Sie das Projekt erst speichern, wenn Sie alle erforderlichen Informationen eingegeben haben.

  • Wenn Sie Microsoft Project Professional verwenden, denken Sie daran, dass Ressourcenkostenfelder in einem Enterprise-Projekt nicht aktualisiert werden können. Sie können Ressourcenkosteninformationen nur in Nichtunternehmensprojekten oder für Nichtunternehmensressourcen in einem Projekt importieren.

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