Exportieren oder Importieren von Daten in ein anderes Dateiformat

Der Export-Assistent und der Import-Assistent helfen Ihnen beim Übertragen von Projektdaten zwischen Microsoft Project und anderen Programmen. Im Folgenden finden Sie eine Liste der Formate, in die Sie exportieren oder aus der Sie importieren.

  • Microsoft Excel (als Arbeitsmappe oder PivotTable-Bericht )

  • Nur Text (Tabstopp getrennt)

  • durch Kommas getrennte Werte (CSV)

  • Extensible Markup Language (XML)

Indem Sie die Export- oder Importzuordnungen dieser Assistenten definieren oder bearbeiten, können Sie Daten ganz einfach in die felder Aufgabe, Ressource oder Zuordnung übertragen.

Inhalt dieses Artikels

Exportieren von Projektinformationen

  1. Wählen Sie Datei > Speichern unter aus.

  2. Wählen Sie Durchsuchen aus. (In Project 2010 nicht anwendbar.)

  3. Wählen Sie im Feld Dateityp das Dateiformat aus, in das Sie Daten exportieren möchten.

  4. Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die exportierte Datei ein.

  5. Wählen Sie Speichern aus.

  6. Befolgen Sie die Anweisungen im Export-Assistenten, um die daten in die richtigen Felder der Zieldatei zu exportieren.

  7. Wenn Sie vom Assistenten aufgefordert werden, eine neue Karte zu erstellen oder eine vorhandene Karte zu verwenden, gehen Sie wie folgt vor:

    • Wählen Sie Neue Karte aus, um eine neue Exportkarte von Grund auf zu erstellen.

    • Wählen Sie Vorhandene Karte verwenden aus, um eine Standardkarte oder eine Karte zu verwenden, die Sie zuvor definiert und gespeichert haben.

  8. Überprüfen oderbearbeiten Sie auf der Seite Vorgangszuordnung, Ressourcenzuordnung oder Zuordnungszuordnung des Export-Assistenten die Zuordnungsannahmen von Project, oder erstellen Sie eine neue Karte:

    • Wenn Sie bestimmte Projektinformationen exportieren möchten, geben Sie in der Spalte Von das feld ein, oder wählen Sie es aus, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

    • Wenn Sie alle Vorgangs-, Ressourcen- oder Zuordnungsfelder in Ihrem Projekt zur Exportzuordnung hinzufügen möchten, wählen Sie Alle hinzufügen aus.

    • Wenn Sie der Exportzuordnung alle Vorgangs- oder Ressourcenfelder einer bestimmten Tabelle hinzufügen möchten, wählen Sie Basis in Tabelle aus. Wählen Sie die Tabelle aus, die Sie verwenden möchten, und wählen Sie dann OK aus.

    • Wenn Sie alle Vorgangs-, Ressourcen- oder Zuordnungsfelder aus einer Exportzuordnung entfernen möchten, wählen Sie Alle löschen aus.

    • Wenn Sie ein neues Feld über einem anderen Feld einfügen möchten, wählen Sie in der Spalte Von ein Feld aus, und wählen Sie dann Zeile einfügen aus.

    • Wenn Sie ein neues Feld über einem anderen Feld einfügen möchten, wählen Sie in der Spalte Von ein Feld aus, und wählen Sie dann Zeile einfügen aus.

    • Um ein Feld zu löschen, wählen Sie es in der Spalte Von aus, und wählen Sie dann Zeile löschen aus. Wenn Sie den Namen des Felds in der Zieldatei ändern möchten, wählen Sie das Feld in der Spalte An aus, und geben Sie dann einen neuen Namen ein.

  9. Um nur bestimmte Vorgänge oder Ressourcen zu exportieren, wählen Sie im Feld Filter exportieren den filter aus, den Sie verwenden möchten.

  10. Wenn Sie die Reihenfolge der Felder in der Zieldatei ändern möchten, wählen Sie ein Feld in der Spalte An aus, und verwenden Sie dann die Schaltflächen Verschieben, um das Feld an die von Ihnen ausgewählte Position zu verschieben.

  11. Wählen Sie auf der letzten Seite des Export-Assistenten Fertig stellen aus, um Ihre Daten zu exportieren.

Hinweise: 

  • Sie können nur ein gesamtes Projekt in das XML-Format exportieren. Project ordnet die Daten ohne den Export-Assistenten automatisch zu. Um die Dateigröße zu minimieren, sind Felder, die NULL-Werte enthalten, nicht in der exportierten XML-Datei enthalten.

  • Auf der Seite Vorgangszuordnung, Ressourcenzuordnung oder Zuordnungszuordnung des Export-Assistenten können Sie unter Vorschau das Layout der Exportzuordnung überprüfen.

  • Sie können eine neue oder bearbeitete Exportzuordnung speichern, wenn Sie sie erneut verwenden möchten. Wählen Sie auf der letzten Seite des Export-Assistenten Kartespeichern aus, und geben Sie dann einen Namen in das Feld Kartenname ein. Das neue Schema wird der Liste der vordefinierten Schemas hinzugefügt.

  • Sie können eine vorhandene Exportzuordnung aus einem anderen Projekt verwenden, wenn die Karte in der globalen Datei verfügbar ist. Mithilfe der Organisieren können Sie eine Exportzuordnung aus einer Projektdatei in die Datei Globaldatei.

  • Wenn Sie eine Exportzuordnung zum Speichern von Daten im CSV- oder TXT-Dateiformat erstellen und das Texttrennzeichen festlegen, steuert das Trennzeichen und nicht die Dateierweiterung den Dateityp. Wenn Sie z. B. in einer Datei mit dem Namen Myproject.csv aber ein Tabstopptrennzeichen in der Karte angegeben haben, enthält die CSV-Datei Registerkarten anstelle von Kommas, obwohl die Dateierweiterung Kommas angibt.

Importieren von Projektinformationen

Sie können Informationen in Project importieren, indem Sie beliebige Eingegebenes Feld aus dem Dateiformat eines anderen Produkts verwenden, z. B. Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, Xml (Extensible Markup Language), durch Kommas getrennte Werte (CSV) oder Textformat mit Tabstopptrennzeichen.

  1. Wählen Sie Datei > Öffnen > Durchsuchen aus.

    (Wählen Sie in Project 2010 Datei >Öffnen aus.)

  2. Wählen Sie im Feld Dateityp den Dateityp aus, aus dem Sie Daten importieren möchten.

  3. Navigieren Sie zu dem Ordner, der die zu importierende Datei enthält, und wählen Sie dann die Datei in der Dateiliste aus.

  4. Wählen Sie Öffnen aus.

  5. Befolgen Sie die Anweisungen im Import-Assistenten, um die daten in die richtigen Project-Felder zu importieren.

  6. Überprüfen oderbearbeiten Sie auf der Seite Vorgangszuordnung, Ressourcenzuordnung oder Zuordnungszuordnung des Import-Assistenten die Zuordnungsannahmen von Project:

    • Wenn Sie die Daten aus einem Feld in der Quelldatei in ein anderes Projektfeld importieren möchten, wählen Sie das Feld in der Spalte An aus, wählen Sie ein neues Feld aus, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

    • Wenn Sie den Namen eines Felds in der Zieldatei ändern möchten, wählen Sie das Feld in der Spalte An aus, und geben Sie dann einen neuen Namen ein.

    • Um ein Feld zu löschen, wählen Sie es in der Spalte Von aus, und wählen Sie dann Zeile löschen aus.

    • Wenn Sie ein neues Feld über einem anderen Feld einfügen möchten, wählen Sie in der Spalte Von ein Feld aus, und wählen Sie dann Zeile einfügen aus.

    • Wenn Sie alle Vorgangs-, Ressourcen- oder Zuordnungsfelder aus einer Importzuordnung entfernen möchten, wählen Sie Alle löschen aus.

    • Wenn Sie der Importzuordnung alle Vorgangs-, Ressourcen- oder Zuordnungsfelder der Zieldatei hinzufügen möchten, wählen Sie Alle hinzufügen aus.

      Tipp: Auf der Seite Vorgangszuordnung,Ressourcenzuordnungoder Zuordnungszuordnung des Import-Assistenten können Sie unter Vorschau eine Vorschau des Layouts der Importzuordnung anzeigen.

  7. Wenn Sie die Reihenfolge der Felder in der Zieldatei ändern möchten, wählen Sie ein Feld in der Spalte An aus, und verwenden Sie dann die Schaltflächen Verschieben, um das Feld an die von Ihnen ausgewählte Position zu verschieben.

  8. Wählen Sie auf der letzten Seite des Import-Assistenten Fertig stellen aus, um Ihre Daten zu importieren.

    Tipp: Sie können eine neue oder bearbeitete Importzuordnung speichern, wenn Sie sie erneut verwenden möchten. Wählen Sie auf der letzten Seite des Import-Assistenten Kartespeichern aus, und geben Sie dann einen Namen in das Feld Kartenname ein. Das neue Schema wird der Liste der vordefinierten Schemas hinzugefügt.

Hinweise: 

  • Sie können eine vorhandene Importzuordnung aus einem anderen Projekt verwenden, wenn die Karte in der globalen Datei verfügbar ist. Mithilfe der Organisieren können Sie eine Importzuordnung aus einer Projektdatei in die Datei Globaldatei.

  • Wenn Sie eine Importzuordnung erstellen, um Daten aus dem CSV- oder TXT-Dateiformat zu integrieren und das Texttrennzeichen festlegen, steuert das Trennzeichen und nicht die Dateierweiterung den Dateityp. Wenn Sie beispielsweise eine Datei mit dem Namen Myproject.csv aber ein Tabstopptrennzeichen in der Karte angegeben haben, enthält die CSV-Datei Registerkarten anstelle von Kommas, obwohl die Dateierweiterung Kommas angibt.

  • Obwohl Sie Werte in einige berechnete Felder eingeben können, berechnet Project diese Werte möglicherweise automatisch oder bei Der Angabe neu.

  • Project kann nur XML-Daten importieren, die anhand des Datenaustauschschemas überprüft werden können.

  • Wenn Sie Microsoft Project Professional verwenden und Informationen aus einem anderen Dateiformat in ein Unternehmensprojekt importieren möchten, bei dem Sie bestimmte Informationen für Vorgänge eingeben müssen, können Sie das Projekt erst speichern, wenn Sie alle erforderlichen Informationen eingeben.

  • Wenn Sie Microsoft Project Professional verwenden, denken Sie daran, dass Ressourcenkostenfelder in einem Unternehmensprojekt nicht aktualisiert werden können. Sie können Ressourcenkosteninformationen nur in Nichtunternehmensprojekten oder für Nichtinterpretationsressourcen in einem Projekt importieren.

Benötigen Sie weitere Hilfe?

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
Schulungen erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
Office Insider werden

War diese Information hilfreich?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

Vielen Dank für Ihr Feedback. Es klingt, als ob es hilfreich sein könnte, Sie mit einem unserer Office-Supportmitarbeiter zu verbinden.

×