Festlegen der allgemeinen Arbeitstage und -zeiten für ein Projekt

Wenn Sie in Project Professional mit Kalendern arbeiten, können Sie verschiedene Dinge tun, um arbeits- und arbeitsfreie Zeit in Ihrer Organisation genau zu berücksichtigen. In den folgenden Abschnitten finden Sie Beispiele für jede Art von Änderung und zeigen Ihnen die Schritte, die Sie ausführen müssen, um jede Änderung zu ändern.

Was möchten Sie tun?

• Ändern eines Arbeitstags in einen arbeitsfreie Tage

• Ändern eines arbeitsfreies Tages in einen Arbeitstag

• Ändern der Arbeitszeiten für einen Arbeitstag

• Ändern der Arbeitszeiten für jeden Tag einer Arbeitswoche

Ändern eines Arbeitstags in einen arbeitsfreie Tage

Gelegentlich müssen Sie einen Arbeitstag in einen arbeitsfreie Tage verwandeln. Wenn Ihre Organisation beispielsweise bestimmte Tage als Feiertage beobachtet, können Sie diese Feiertage in arbeitsfreie Tage verwandeln. Project Server plant keine Arbeit an arbeitsfreiem Tag.

So ändern Sie einen Arbeitstag in einen arbeitsfreie Tage:

1. Klicken Sie auf das Datum im Kalender, das Sie in einen arbeitsfreie Tage umwandeln möchten.

2. Geben Sie auf der Registerkarte Ausnahmen in der Spalte Name einen Namen für den arbeitsfreie Tag ein. Die Spalten "Start"und "Ende" werden automatisch mit dem Datum ausgefüllt, auf das Sie in Schritt 1 geklickt haben.

Ändern eines arbeitsfreies Tages in einen Arbeitstag

Es kann zeiten sein, in denen Ihre Organisation an einem ansonsten arbeitsfreiem Tag arbeiten muss. Nehmen Sie beispielsweise an, dass Ihre Organisation jedes Jahr an einer Konvention teilnimmt, die an einem Wochenende stattfindet. Sie können Wochenendtage der Konvention in Arbeitstage umwandeln, damit Project Server die Arbeit an diesen Tagen planen kann.

So ändern Sie einen arbeitsfreie Tag in einen Arbeitstag:

1. Klicken Sie auf das Datum im Kalender, das Sie in einen arbeitsfreiem Tag verwandeln möchten.

2. Geben Sie auf der Registerkarte Ausnahmen in der Spalte Name einen Namen für den Arbeitstag ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

1. Klicken Sie auf die Zeile, die Sie für den Arbeitstag hinzugefügt haben, und klicken Sie dann auf Details.

2. Klicken Sie im Abschnitt Arbeitszeiten für diese Ausnahmen festlegen auf Arbeitszeiten ,und legen Sie dann die Arbeitszeiten für diesen Tag fest, indem Sie die Zeiten in den Spalten Von und Bis anpassen.

3. Wenn Ihre Organisation diese Arbeitszeiten regelmäßig (z. B. einmal im Monat oder einmal im Jahr) beobachtet, wählen Sie unter Serienmuster aus,ob diese Zeiten täglich,wöchentlich,monatlich oder jährlich wiederholt werden sollen, und legen Sie dann die folgenden Optionen fest:

   • Täglich    Legen Sie die Häufigkeit für diese Arbeitszeiten fest. Beispielsweise alle 10 Tage.

     Tipp:  Wenn Sie feststellen, dass die Arbeitstagausnahme sehr häufig vor sich geht, ist es möglicherweise einfacher, die Standardkalenderoptionen unter Planen im Dialogfeld Projektoptionen in Project Professional zu ändern. Alle Kalender beginnen mit diesen Standardtagen und -zeiten. Es kann einfacher sein, die Standardkalenderoptionen zu ändern, als Ausnahmen zu erstellen, die häufig wieder angezeigt werden.

   • Wöchentlich    Geben Sie an, wie oft die Arbeitszeiten erneut festgelegt werden sollen und an welchem Wochentag sie erneut festgelegt werden sollen. Beispielsweise alle zwei Wochen am Samstag.

   • Monatlich    Wählen Sie aus, an welchem Tag des Monats und in welcher monatlichen Häufigkeit die Arbeitszeiten wieder auftreten. Beispiel: Tag 15 eines jeden dritten Monats oder der dritte Samstag jedes sechsten Monats.

   • Jährlich    Wählen Sie aus, an welchem Tag des Jahres die Arbeitszeiten erneut an den Tag fallen. Beispiel: 21. August oder dritter Samstag im Juli.

4. Geben Sie im Abschnitt Bereich der Serie den Zeitraum an, an dem die Serie stattfinden soll.

   • Start    Wählen Sie das Datum aus, an dem das Serienmuster beginnen soll.

   • Beenden nach    Wenn die Serie nur eine festgelegte Anzahl von Zeiten erfolgen soll, wählen Sie Nachbeenden aus, und geben Sie dann die Anzahl der Instanzen ein, in denen die Arbeitszeiten auftreten sollen.

   • End by    Wenn die Serie nur während eines bestimmten Zeitraums auftreten soll, wählen Sie End byaus, und wählen Sie dann aus, wann die Serie beendet werden soll.

5. Klicken Sie auf OK.

Ändern der Arbeitszeiten für einen Arbeitstag

Während die bestimmten Tage im Kalender möglicherweise als arbeits- und arbeitsfrei berücksichtigt werden, kann es Arbeitstage mit einem anderen Zeitplan als dem typischen 8-Stunden-Arbeitstag gibt. Sie können die Arbeitszeiten für einen bestimmten Arbeitstag so anpassen, dass die Arbeit an diesem Tag genau geplant wird.

So ändern Sie die Arbeitszeiten für einen Arbeitstag:

1. Klicken Sie auf das Datum im Kalender für den Arbeitstag, den Sie anpassen möchten.

2. Geben Sie auf der Registerkarte Ausnahmen in der Spalte Name einen Namen für den geänderten Arbeitstag ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

1. Klicken Sie auf die Zeile, die Sie für den geänderten Arbeitstag hinzugefügt haben, und klicken Sie dann auf Details.

2. Klicken Sie unterArbeitszeiten für diese Ausnahmen festlegen auf Arbeitszeiten , und legen Sie dann die Arbeitszeiten für diesen Tag fest, indem Sie die Zeiten in den Spalten Von und Bis anpassen.

3. Wenn Ihre Organisation diese Arbeitszeiten regelmäßig (z. B. einmal im Monat oder einmal im Jahr) beobachtet, wählen Sie unter Serienmuster aus,ob diese Zeiten täglich,wöchentlich,monatlich oder jährlich wiederholt werden sollen, und legen Sie dann die folgenden Optionen fest:

   • Täglich    Legen Sie die Häufigkeit für diese Arbeitszeiten fest. Beispielsweise alle 10 Tage.

   • Wöchentlich    Geben Sie an, wie oft die Arbeitszeiten erneut festgelegt werden sollen und an welchem Wochentag sie erneut festgelegt werden sollen. Beispielsweise alle zwei Wochen am Samstag.

   • Monatlich    Wählen Sie aus, an welchem Tag des Monats und in welcher monatlichen Häufigkeit die Arbeitszeiten wieder auftreten. Beispiel: Tag 15 eines jeden dritten Monats oder der dritte Samstag jedes sechsten Monats.

   • Jährlich    Wählen Sie den Tag des Jahres aus, an dem die Arbeitszeiten wieder an den Tag fallen. Beispiel: 21. August oder dritter Samstag im Juli.

4. Geben Sie im Abschnitt Bereich der Serie den Zeitraum an, an dem die Serie stattfinden soll.

   • Start    Wählen Sie das Datum aus, an dem das Serienmuster beginnen soll.

   • Beenden nach    Wenn die Serie nur eine festgelegte Anzahl von Zeiten erfolgen soll, wählen Sie Nachbeenden aus, und geben Sie dann die Anzahl der Instanzen ein, in denen die Arbeitszeiten auftreten sollen.

   • End by    Wenn die Serie nur während eines bestimmten Zeitraums auftreten soll, wählen Sie End byaus, und wählen Sie dann aus, wann die Serie beendet werden soll.

5. Klicken Sie auf OK.

Ändern der Arbeitszeiten für jeden Tag einer Arbeitswoche

Wenn Ihre Organisation über eine bestimmte Arbeitswoche (oder einen Satz von Arbeitswochen) verfügt, wenn sich die Arbeitszeiten von der Standardarbeitszeit unterscheiden, können Sie diese Änderungen an den Arbeitszeiten für jeden Tag in einer Arbeitswoche während eines festgelegten Zeitraums vornehmen. Wenn Ihre Organisation z. B. nicht den standardmäßigen Zeitplan montags bis freitags von 08:00 bis 17:00 Uhr verwendet, können Sie die Arbeitszeiten für jeden Tag in der Arbeitswoche ändern, um den genauen Zeitplan Ihrer Organisation wider zu sehen.

So ändern Sie die Arbeitszeiten für jeden Tag einer Arbeitswoche:

1. Klicken Sie auf das Datum im Kalender, an dem die geänderten Arbeitszeiten beginnen sollen.

2. Geben Sie auf der Registerkarte Arbeitswochen in der Spalte Name einen Namen für die geänderte Arbeitswoche oder Wochen ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

3. Ändern Sie das Datum in der Spalte Fertig stellen für die Zeile, die Sie gerade hinzugefügt haben, um den letzten Tag wieder zu geben, den Sie in die geänderte Arbeitswoche oder Wochen einarbeiten möchten.

4. Klicken Sie auf Details.

5. Klicken Sie im Abschnitt Tag auswählen auf den Wochentag, an dem Sie angepasste Arbeitszeiten verwenden möchten. Drücken Sie STRG, und klicken Sie, oder drücken Sie die UMSCHALTTASTE, und klicken Sie, um mehrere Tage auszuwählen.

6. Wenn Sie den ausgewählten Tag oder die ausgewählten Tage in arbeitsfreie Zeit verwandeln möchten, klicken Sie auf Tage auf Arbeitsfreie Zeit festlegen.

7. Wenn Sie die Arbeitszeiten für den ausgewählten Tag oder die ausgewählten Tage ändern möchten, klicken Sie auf Tag(n)auf diese bestimmten Arbeitszeiten festlegen, und legen Sie dann die Arbeitszeiten durch Eingabe in die Spalten Von und An ein.

8. Klicken Sie auf OK.