Wenn Sie ein Projekt erstellen, wird zum Planen der Projektarbeit ein standardmäßiger Basiskalender verwendet. Dies kann eine typische Arbeitswoche von Montag bis Freitag von 8 bis 17 Uhr sein, oder etwas anderes, das besser zur Arbeit Ihrer Organization passt.
Wenn die Arbeitszeiten in Ihrem Projekt außerhalb der Standardzeiten liegen, haben Sie folgende Möglichkeiten:
-
Passen Sie die Arbeitszeiten für den Projektkalender an Ihre Bedürfnisse an.
ODER - Wechseln Sie zu einem anderen Basiskalender (z. B. 24-Stunden- oder Nachtschicht).
Anpassen der Arbeitszeiten für ein Projekt
Wenn der regelmäßige Arbeitszeitplan Ihres Projekts keinem der verfügbaren Basiskalender entspricht, können Sie die Arbeitstage und -zeiten für Ihr Projekt ändern, um die Arbeit angemessen zu planen.
Tipp
Wird für andere Projekte ein ähnlicher Zeitplan verwendet? Sparen Sie Zeit für Ihre Kollegen, indem Sie den Projektzeitplan als neuen Basiskalender erstellen.
Wählen Sie auf der Registerkarte Projekt im Abschnitt Eigenschaften die Option Arbeitszeit ändern.
Wählen Sie in der Liste Für Kalender den (Projektkalender) aus, den Sie bearbeiten möchten. Wählen Sie die Registerkarte Arbeitswochen und dann Details aus.
Hinweis
Verwenden Sie die Registerkarte Ausnahmen , um Feiertage zu Ihrem Zeitplan hinzuzufügen .
Wählen Sie die Tage aus, für die Sie die Arbeitszeiten ändern möchten, und wählen Sie dann, ob es sich um arbeits- oder arbeitsfreie Zeit handeln soll.
Wenn Sie Tag(e) als folgende spezifische Arbeitszeiten festlegen auswählen, verwenden Sie die Spalten Von und Bis, um die Arbeitszeiten für die ausgewählten Tage festzulegen.
Wählen Sie "OK ", um zum Dialogfeld "Arbeitszeit ändern " zurückzukehren, und klicken Sie dann erneut auf "OK ".
Tipp
Möchten Sie Arbeitstage oder -zeiten mitten im Projekt ändern? Bevor Sie "Details" auswählen, geben Sie jedem Zeitrahmen auf der Registerkarte "Arbeitswochen " einen Namen, und fügen Sie Start - und Endtermine hinzu. Wählen Sie den ersten Zeitrahmen aus, um Details festzulegen, und wiederholen Sie die Schritte dann für den nächsten Zeitrahmen.
Ändern des Basiskalenders für die Projektplanung
Project enthält standardmäßig einige verschiedene Basiskalender, und Ihre organization verfügt möglicherweise über zusätzliche Basiskalender, die ein Administrator hinzugefügt hat, um andere gängige Zeitpläne zu erfassen. Wenn bereits ein Basiskalender vorhanden ist, der Ihrem Projektzeitplan entspricht, können Sie den Basiskalender Ihres Projekts einfach im Dialogfeld Projektinformationen ändern.
- Wählen Sie auf der Registerkarte Projekt im Abschnitt Eigenschaften die Option Projektinformationen aus.
- Wählen Sie in der Liste Calendar den Kalender aus, den Sie zum Planen der Arbeit verwenden möchten, und wählen Sie dann OK aus.
Für Aufgaben und Ressourcen können zusätzlich zu diesem Projektkalender eigene Kalender verwendet werden. Erfahren Sie mehr über das Arbeiten mit Kalendern.
Welche weiteren Funktionen bieten Kalender?
Mit Project können Sie die Planung mithilfe mehrerer Kalender optimieren. Wenn Sie verstehen, wie Kalender zusammenarbeiten, ist es einfacher zu planen, wie sich dies auf die Termine Ihres Projekts auswirken wird. Hier sind einige weitere Artikel, die hilfreich sein könnten, um sich ein genaueres Bild der arbeits- und arbeitsfreien Tage in Ihrer Organization zu machen.
PROJEKTE
Erstellen eines neuen Basiskalenders
Hinzufügen eines Feiertags zum Projektkalender
AUFGABEN
Erstellen eines Kalenders für eine Aufgabe
RESSOURCEN
Festlegen eines eindeutigen Zeitplans für eine bestimmte Ressource
Hinzufügen der Urlaubszeit einer Ressource
Ändern der Ressourcenverfügbarkeit ohne Verwendung eines Kalenders
Wenn Sie einen Kalender nicht mehr benötigen, können Sie ihn löschen.