Wenn Ihr Vorgesetzter Sie fragt, wo das Projekt gemessen an der ursprünglichen Planung steht, ist "Keine Ahnung" wohl das Letzte, was Sie sagen möchten. Sie können dieses Problem vermeiden, indem Sie einen Basisplan als Momentaufnahme Ihres ursprünglichen Zeitplans festlegen und speichern, bevor das Projekt ins Rollen kommt.

Diese Anweisungen sind spezifisch für Microsoft Project Online und Microsoft Project Server.

Festlegen eines Basisplans für ein Projekt

  1. Öffnen Sie Ihr Projekt zur Bearbeitung.

  2. Wechseln Sie auf der Schnellstartleiste zu Zeitplan, klicken Sie dann auf der Registerkarte Vorgang in der Gruppe Bearbeiten auf Basisplan festlegen ,und klicken Sie dann auf den nummerierten Basisplan, den Sie für die aktuellen Projektdaten verwenden möchten. Sie können bis zu 11 verschiedene Basisplandatensätze speichern, einschließlich des nicht nummerierten Basisplans.

    Tipp: Nach dem Speichern des Basisplans wird das Speicherdatum neben dem Basisplan in der Liste der zur Wahl stehenden Basispläne mit gespeichert. Dies kann Sie bei der Entscheidung für den zu verwendenden Basisplan unterstützen und ist ein guter Bezugspunkt, um Sie daran zu erinnern, wann Sie zuletzt einen Basisplan Ihrer Projektdaten erfasst haben.

Löschen eines Basisplans für Ihr Projekt

Hier können Sie auch zuvor festgelegte Basispläne löschen.

  1. Öffnen Sie Ihr Projekt zur Bearbeitung.

  2. Wechseln Sie auf der Schnellstartleiste zu Zeitplan. Klicken Sie dann auf der Registerkarte Vorgang in der Gruppe Bearbeiten auf Basisplan löschen, und klicken Sie anschließend auf den nummerierten Basisplan, den Sie löschen möchten.

Festlegen eines Basisplans

  1. Klicken Sie Project > auf Basisplan festlegen > Auf Basisplan festlegen.
    Festlegen eines Basisplans für ein Projekt

  2. Wählen Sie den Basisplan aus, den Sie festlegen möchten.

    Tipp: Sie können bis zu 11 Basispläne pro Projekt festlegen. Das ist sinnvoll, wenn Sie häufiger Momentaufnahmen des aktuellen Status benötigen.

  3. Klicken Sie auf Gesamte Project.

Sie müssen keine besonderen Schritte zum Speichern des Basisplans ausführen. Wenn Sie Ihr Projekt speichern,wird der Basisplan mit dem Projekt gespeichert.

Tipp zum Projektmanagement    Wenn Ihre aktuellen Daten niemals mit Ihren Basiswerten zu synchronisieren scheinen, müssen Sie sich möglicherweise einen schwierigen Blick auf Ihren ursprünglichen Plan werfen. Möglicherweise hat sich der Projektumfang geändert, oder Sie benötigen möglicherweise mehr Ressourcen, als Sie zuerst dachten. Überprüfen Sie mit Ihrem Beteiligte, und erwägen Sie, mit dem oben angegebenen Verfahren einen neuen Basisplan zu erstellen.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie den Fortschritt Ihres Zeitplans nachverfolgen können, ganz gleich, ob Sie ein Anfänger oder Experte sind.

Aktualisieren eines Basisplans

Wenn Sie Ihrem Projekt einen Vorgang hinzufügen, nachdem ein Basisplan festgelegt wurde, können Sie den neuen Vorgang diesem Basisplan hinzufügen.

  1. Wählen Sie den neuen Vorgang aus, den Sie zum Basisplan hinzufügen möchten.
    Wenn der Vorgang Teilvorgänge hat, müssen Sie auch diese auswählen.

  2. Klicken Project > auf Basisplan > Basisplan festlegen ,und wählen Sie dann den zu aktualisierende Basisplan aus.
    Festlegen eines Basisplans für ein Projekt

  3. Wählen Sie im Dialogfeld Basisplan festlegen den Basisplan aus, den Sie aktualisieren möchten.

  4. Klicken Sie unterFür auf Ausgewählte Vorgänge.

  5. Wenn Sie Teilvorgänge hinzufügen möchten, klicken Sie unter Basispläne rollupauf einen der folgenden Optionen, um anzugeben, wie Teilvorgänge zu ihren Sammelvorgängen addiert werden sollen.

    • In allen Sammelvorgängen     Aktualisierte Basisplandaten für die neuen Vorgänge werden für alle zugeordneten Sammelvorgang und nicht nur für den nächstgelegenen Sammelvorgang zusammengefasst.

    • Von Teilvorgängen in ausgewählte Sammelvorgänge     Basisplandaten werden nur für den ausgewählten Sammelvorgang aktualisiert. Normalerweise geschieht dies so, dass nur der nächste Sammelvorgang die neuen Rollupdaten widerspiegelt.

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