Formatieren des Balkendiagramms einer Gantt-Diagrammansicht

Vorgangsbalken sehen einfach aus, können aber bei komplexen Projekten verwirrend werden. Das Anpassen der Balken in einer Gantt-Diagrammansicht ist häufig die erste Maßnahme, die ein Projektmanager tut, um Klarheit in einem Projekt zu schaffen und Problembereiche schnell zu erkennen.

Übersicht über das Formatieren der Gantt-Diagrammansicht

Gantt-Diagrammansichten ermöglichen es Ihnen, auf einen Blick Vorgangsinformationen sowie Spalten und Zeilen mit entsprechenden Balken entlang einer Zeitleiste zu sehen. Sie können den Diagrammteil dieser Ansichten in Project entsprechend Ihren Anforderungen anpassen. So können Sie beispielsweise die Anzeige arbeitsfreier Zeit ändern oder eine Gantt-Diagrammansicht so formatieren, dass bestimmte Vorgänge schnell erkannt werden, oder Sie können Text zu bestimmten Balken hinzufügen, damit diese leichter zu identifizieren sind.

Beachten Sie, dass sich durch Änderungen an einer Gantt-Diagrammansicht nicht das Erscheinungsbild einer anderen Gantt-Diagrammansicht ändert.

Worüber möchten Sie mehr wissen?

• Ändern der Farbe, der Form oder des Musters von Vorgangsbalken
• Schnelles Ändern von Vorgangsbalken mithilfe einer Balkenart
• Erstellen eines neue Vorgangsbalkentyps
• Hinzufügen von Text zu Vorgangsbalken
• Ändern der Höhe von Vorgangsbalken
• Ändern der Darstellung von Verknüpfungslinien zwischen Vorgangsbalken

Ändern der Farbe, der Form oder des Musters von Vorgangsbalken

Um Aufmerksamkeit auf Vorgangsbalken in einer Gantt-Diagrammansicht, z. B. auf einen Meilenstein oder auf einen Sammelvorgang, zu lenken, können Sie die Farbe, die Form oder das Muster ändern, um sie von anderen Balken eines bestimmten Typs zu unterscheiden.

1. Anwenden einer Gantt-Diagrammansicht .
2. Doppelklicken Sie auf eine beliebige Stelle im Diagrammteil der Gantt-Diagrammansicht (aber nicht auf einzelnen Balken), um das Fenster "Balkenformatvorlagen " anzuzeigen.
3. Wählen Sie in der Spalte Name den Typ des Vorgangsbalkens (z. B. Vorgang oder Fortschritt) aus, den Sie formatieren möchten, und wählen Sie dann die Registerkarte Balken aus.
   Wenn der Vorgangsbalkentyp nicht in der Tabelle angezeigt wird, können Sie einen neuen Vorgangsbalken für den gewünschten Vorgangstyp erstellen.
4. Wählen Sie unter "Anfang", "Mitte" und "Ende" die Formen, Typen oder Muster und Farben für den Balken aus.
   Einige Kategorien haben nur ein Startshape (z. B. Meilenstein), während andere Kategorien ein Startshape, einen mittleren Balken und ein Endshape haben (z. B. Sammelvorgänge).
5. Wählen Sie OK aus, um Ihre Änderungen zu speichern.

Schnelles Ändern von Vorgangsbalken mithilfe einer Balkenart

In einer Gantt-Diagrammansicht können Sie ganz einfach eine vordefinierte Formatvorlage auf alle Balken anwenden.

1. Anwenden einer Gantt-Diagrammansicht . Wählen Sie die Registerkarte Gantt-Diagrammformat aus, die über dem Menüband angezeigt wird. 
2. Wählen Sie in der Gruppe Gantt-Diagramm-Formatvorlage eine Formatvorlage aus.
   

Das Format wird sofort auf alle Balken in der Ansicht angewendet.

Erstellen eines neue Vorgangsbalkentyps

Wenn Sie einen bestimmten Vorgangstyp hervorheben möchten, der nicht durch einen eigenen Vorgangsbalken dargestellt wird, können Sie eine neue Vorgangsbalkenart erstellen. Sie können beispielsweise einen Vorgangsbalkentyp erstellen, der die Pufferzeit darstellt oder die Aufmerksamkeit auf verzögerte Vorgänge lenkt.

1. Anwenden einer Gantt-Diagrammansicht .
2. Doppelklicken Sie auf eine beliebige Stelle im Diagrammteil der Gantt-Diagrammansicht (aber nicht auf einzelnen Balken), um das Fenster "Balkenformatvorlagen " anzuzeigen.
3. Wählen Sie in der Liste Vorgangsbalken die Zeile unterhalb der Zeile aus, in der Sie eine neue Vorgangsbalkenformatvorlage einfügen möchten, und wählen Sie dann Zeile einfügen aus.
4. Geben Sie in der Spalte Name der neuen Zeile einen Namen für die neue Balkenart ein.
5. Geben Sie in der Spalte Anzeige für der neuen Zeile den Vorgangstyp ein, den der Balken darstellen soll, bzw. wählen Sie ihn aus.
   Wenn Sie Vorgänge mit einem bestimmten Balkentyp ausschließen möchten, geben Sie vor dem Vorgangstyp Nicht ein. Geben Sie z. B. Nicht Meilenstein für einen Balkentyp ein, der nur Vorgänge anzeigt, die keine Meilensteine sind.
   Wenn Sie einen Vorgangsbalken für Vorgänge mit mehreren Typen (z. B. Vorgänge, die Meilensteine darstellen und kritisch sind) anzeigen möchten, geben Sie in das Texteingabefeld ein Komma (,) nach der Vorgangskategorie ein, und geben Sie dann in das Feld Anzeige für eine zweite Vorgangskategorie ein, oder wählen Sie sie aus.
6. Geben Sie in den Spalten Von und Bis die Felder für die Anfangs- und Endpunkte des neuen Vorgangsbalkens ein, bzw. wählen Sie sie aus.
   Wenn Sie ein Symbol für ein einzelnes Datum erstellen möchten, geben Sie in die Spalten Von und Bis das gleiche Feld ein, bzw. wählen Sie es aus.
7. Wählen Sie die Registerkarte "Balken" aus, und wählen Sie dann unter "Start", "Mitte" und "Ende" Formen, Muster oder Typen und Farben für den Balken aus.

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Hinzufügen von Text zu Vorgangsbalken

Sie können projektspezifische Informationen wie Vorgangs- und Ressourcennamen, Prozentwerte der Fertigstellung und Anfangstermine den Balken einer Gantt-Diagrammansicht hinzufügen.

In den meisten Fällen möchten Sie vermutlich bestimmten Typen von Vorgangsbalken Text hinzufügen.

1. Anwenden einer Gantt-Diagrammansicht .
2. Doppelklicken Sie auf eine beliebige Stelle im Diagrammteil der Gantt-Diagrammansicht (aber nicht auf einzelnen Balken), um das Fenster "Balkenformatvorlagen " anzuzeigen.
3. Wählen Sie in der Tabelle den Typ des Vorgangsbalkens (z. B. Vorgang oder Fortschritt) aus, dem Sie Text hinzufügen möchten, und wählen Sie dann die Registerkarte "Text " aus.
4. Geben Sie in die Felder Links, Rechts, Oben, Unten und Innen das Feld ein, das die Daten enthält, die auf dem Vorgangsbalken angezeigt werden sollen, oder wählen Sie es aus.
   Wenn Sie für jeden Vorgang eindeutigen Text hinzufügen möchten, geben Sie ein benutzerdefiniertes Textfeld ein, oder wählen Sie es aus (z. B. Text1, Text2 oder Text3). Text, den Sie aus anderen Ansichten in diese Felder eingeben, wird automatisch den Vorgangsbalken hinzugefügt.

Sie können auch einem bestimmten Vorgangsbalken Text hinzufügen.

1. Doppelklicken Sie auf einen einzelnen Balken im Diagrammteil einer Gantt-Diagrammansicht, aber nicht in den Abstand zwischen den Balken.
2. Klicken Sie im Dialogfeld "Balken formatieren " auf die Registerkarte "Balkentext ".
3. Geben Sie in die Felder Links, Rechts, Oben, Unten und Innen das Feld ein, das die Daten enthält, die auf dem Vorgangsbalken angezeigt werden sollen, oder wählen Sie es aus.
   Wenn Sie für jeden Vorgang eindeutigen Text hinzufügen möchten, geben Sie ein benutzerdefiniertes Textfeld ein, oder wählen Sie es aus (z. B. Text1, Text2 oder Text3). Text, den Sie aus anderen Ansichten in diese Felder eingeben, wird automatisch den Vorgangsbalken hinzugefügt. Sie können Vorgangsbalken keinen individuellen Text hinzufügen, ohne den Text in benutzerdefinierte Textfelder einzugeben.

• Wenn Sie das Format von Datumsangaben in Vorgangsbalken ändern möchten, wählen Sie im Menüband Gantt-Diagrammformatdie Option Layout aus, und wählen Sie dann im Dropdownmenü Datumsformat das gewünschte Datumsformat aus.
• Wählen Sie andere Balken aus, um ihnen Projektinformationen hinzuzufügen, und achten Sie darauf, auf die Balken und nicht auf den sie umgebenden Bereich zu zeigen. Wenn für jede Aufgabe mehr als ein Balken angezeigt wird, können nur die Informationen für den obersten Balken angezeigt werden, indem Sie Balken in der Gruppe Balkenarten auswählen.

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Ändern der Höhe von Vorgangsbalken

Damit die Balken im Diagrammteil der Ansicht Gantt-Diagramm leichter überprüft werden können, können Sie die Höhe der Vorgangsbalken anpassen.

1. Anwenden einer Gantt-Diagrammansicht . Die Registerkarte "Gantt-Diagrammformat" wird oberhalb des Menübands angezeigt.

2. Wählen Sie Layout aus.
   

   Tipp

   Sie können auch im Diagrammbereich einer Gantt-Diagrammansicht doppelklicken, jedoch nicht auf einzelne Balken.

3. Wählen Sie im Dropdownmenü Balkenhöhe die gewünschte Punktgröße aus.

Ändern der Darstellung von Verknüpfungslinien zwischen Vorgangsbalken

Wenn Sie Vorgänge verknüpfen, zeigt Project Verknüpfungslinien in einer Gantt-Diagrammansicht an, die die Vorgangsabhängigkeiten der verknüpften Vorgänge anzeigen. Sie können das Aussehen der Verknüpfungslinien ändern oder die Verknüpfungslinien ausblenden.

1. Anwenden einer Gantt-Diagrammansicht . Die Registerkarte "Gantt-Diagrammformat" wird oberhalb des Menübands angezeigt.

2. Wählen Sie Layout aus.
   

   Tipp

   Sie können auch im Diagrammbereich einer Gantt-Diagrammansicht auf die Verknüpfungslinie zwischen Vorgängen doppelklicken, jedoch nicht auf einzelne Balken.

3. Wählen Sie unter "Verknüpfungen" den Typ der Verknüpfungslinie aus, die Sie verwenden möchten. Die Verknüpfungslinien werden nicht angezeigt, wenn Sie den ersten Verknüpfungstyp auswählen.

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Siehe auch

Anzeigen von Vorgangsnamen neben den Balken im Gantt-Diagramm

Gantt-Diagrammvorlagen