Im Notizenbereich platzieren Sie zusätzliche Informationen, die während einer Präsentation nicht auf der Folie angezeigt werden. Möglicherweise möchten Sie Schlüsselwörter in den Notizen fett gestalten, damit Sie sie besser sehen können, oder einen kleineren Schriftgrad verwenden, wenn Sie viele Notizen haben.
Im Notizenbereich können fett, kursiv, unterstrichen und hochgestellte/tiefgestellte Zeichen angezeigt werden. Sie können nummerierte Listen oder Aufzählungen verwenden.
Sie können auch die Ausrichtung (links, zentriert oder rechts) und den Einzug vom Rand anpassen.
Für die gedruckte Version von Notizen können Sie die Schriftart und den Schriftgrad anpassen. Diese Schriftartanpassungen werden auf gedruckten Notizenseiten angezeigt, aber nicht im Notizenbereich oder in der Referentenansicht.
Aktivieren der Formatierung für den Notizenbereich
Um die Textformatierung im Notizenbereich anzeigen zu können, müssen Sie zuerst die Formatierung aktivieren:
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Wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht die Option Gliederungsansicht aus.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Bereich Gliederung auf der linken Seite, und wählen Sie im Popupmenü Textformatierung anzeigen aus.
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Wechseln Sie auf der Registerkarte Ansicht zurück zur Normalansicht .
Hinzufügen von Formatierungen zu Text im Notizenbereich
Nachdem Sie das oben beschriebene Verfahren ausgeführt haben, fügen Sie die Zeichen- oder Absatzformatierung wie gewohnt hinzu: Wählen Sie zuerst den Text aus, auf den Sie die Formatierung anwenden möchten, und wenden Sie ihn dann an.
Ändern des Schriftgrads in der Referentenansicht für eine Bildschirmpräsentation
In der Referentenansicht werden Ihre Notizen während der Präsentation auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt. Sie sehen die Notizen, aber Ihr Publikum sieht nur Ihre Folien. In der Referentenansicht können Sie den Text im Feld Notizen vergrößern oder verkleinern.
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Stellen Sie sicher, dass auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation die Option Referentenansicht verwenden ausgewählt ist.
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Wählen Sie auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation in der Gruppe Bildschirmpräsentation starten auf der linken Seite die Option Von Anfang aus.
Die Notizen werden im rechten Bereich angezeigt. Der Text wird automatisch umgebrochen, und bei Bedarf wird eine vertikale Bildlaufleiste angezeigt.
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Um den Text im Notizenbereich zu vergrößern oder zu verkleinern, verwenden Sie die Schaltflächen in der unteren linken Ecke des Notizenbereichs:
Weitere Informationen zur Referentenansicht finden Sie im Artikel Starten der Präsentation und Anzeigen Ihrer Notizen in der Referentenansicht.
Ändern der Schriftart oder des Schriftgrads für gedruckte Notizen
Sie können die Schriftart oder den Schriftgrad ändern, die in gedruckten Notizen verwendet wird. Die änderungen, die Sie vornehmen, werden nicht im Notizenbereich in der Normalansicht angezeigt, aber Sie können sie in der Seitenansicht und beim Drucken Ihrer Notizenseiten sehen.
Auswählen einer Schriftart für gedruckte Notizen
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Wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht die Option Notizenmaster aus.
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Wählen Sie in der Gruppe Hintergrund die Option Schriftarten und dann unten im Menü Schriftarten anpassen aus.
Das Dialogfeld Neue Designschriftarten erstellen wird geöffnet.
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Öffnen Sie die Liste der Optionen unter Textschriftart (Lateinisch), und wählen Sie die Schriftart aus, die Sie für die gedruckten Notizen verwenden möchten.
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Klicken Sie auf Speichern.
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Wählen Sie im Menüband der Symbolleiste Masteransicht schließen aus.
Ändern des Schriftgrads für gedruckte Notizen
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Wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht die Option Notizenmaster aus.
Die "Vorlage" für das Layout der gedruckten Notizen wird angezeigt. Im Layout werden zwei primäre Felder angezeigt: eines zeigt ein Miniaturbild einer Folie und das andere zeigt, wo Notizen angezeigt werden. In dieser master Ansicht lautet der Text standardmäßig Bearbeiten master Textformatvorlagen und zeigt mehrere Textebenen an, falls Sie eine hierarchische Gliederung für Ihre Notizen verwenden.
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Markieren Sie den gesamten Text in diesem Feld.
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Wählen Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Schriftart den gewünschten Schriftgrad aus. Standardmäßig beträgt der Schriftgrad 12 Punkt. Ändern Sie die 12 in eine größere Größe, wenn Sie größeren Text in den gedruckten Notizen wünschen.
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Wechseln Sie zurück zur Registerkarte Notizenmaster , und klicken Sie dann auf Masteransicht schließen.
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Wählen Sie Datei > Drucken aus, um eine Vorschau Ihrer eingegebenen Notizen mit der ausgewählten Schriftart und größe anzuzeigen. Wählen Sie unter Einstellungen den Pfeil nach unten im zweiten Dropdownfeld aus, und wählen Sie Notizenseiten aus.
Im Vorschaubereich wird eine Notizenseite mit einer Miniaturansicht der Folie und den Notizen angezeigt, die zu dieser Folie enthalten sind.
