Freigeben eines Projekts und Zuweisen von Aufgaben
Hinweis: Microsoft Project für das Web wird bald Microsoft Planner. Sie können den Großteil des Projekts für die Webfunktionen im neuen Planner weiterhin verwenden, sobald es in Ihrer Organisation eingeführt wurde. Erfahren Sie mehr über den neuen Planner in Häufig gestellte Fragen zu Planner und Planner-Hilfe und -Lernen.
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Um ein Projekt für andere Personen in Ihrem organization freizugeben, besteht die gängigste Methode zum Einstieg darin, einem Benutzer eine Aufgabe zuzuweisen. Sie können Personen einer vorhandenen Office 365 Gruppe zuweisen, beim Zuweisen von Aufgaben eine Gruppe erstellen oder eine Gruppe erstellen, bevor Sie Aufgaben zuweisen.
Aufgaben zuweisen
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Wählen Sie unter Zugewiesen zu das symbol Personen aus.
Wenn Sie eine Aufgabe zum ersten Mal einer Person zuweisen, werden Sie aufgefordert, das Projekt mit einer Gruppe zu verbinden.
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Um eine neue Gruppe zu erstellen, wählen Sie Gruppe erstellen und dann Erstellen und Zuweisen aus.
Auf der rechten Seite wird ein Bereich angezeigt, in dem Sie Ihr Projekt benennen können.
Wenn Sie das Projekt für eine vorhandene Gruppe freigeben möchten, wählen Sie Zu einer Gruppe hinzufügen aus, wählen Sie die Gruppe aus, und wählen Sie dann Hinzufügen und zuweisen aus.
Hinweis: Wenn Sie aufgaben in Ihrem Projekt neue Benutzer zuweisen, werden sie der Gruppe als Mitglieder hinzugefügt.
Erstellen Sie eine Office 365 Gruppe, bevor Sie Benutzer zuweisen.
Sie können auch eine Office 365 Gruppe für Ihr Projekt erstellen oder auswählen, bevor Sie mit dem Zuweisen von Benutzern beginnen.
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Wählen Sie Gruppenmitglieder aus.
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Geben Sie im Feld Namen zum Hinzufügen von Mitgliedern eingeben einen Benutzernamen ein, oder wählen Sie einen Benutzer aus den Suchergebnissen aus.
Nachdem Ihre Gruppe für das Projekt erstellt oder ausgewählt wurde, können Sie immer weitere Mitglieder hinzufügen.
Auf der Schaltfläche Gruppenmitglieder wird die Anzahl der Benutzer in der Gruppe angezeigt.
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Wählen Sie den Gruppennamen aus, um weitere Details dazu auf der Eigenschaftenseite der Gruppe anzuzeigen.
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Wenn Sie Ihr Projekt für Gruppenmitglieder freigeben möchten, kopieren Sie die URL des Projekts, und senden Sie sie an sie.
Auf der Projektstartseite können Benutzer die Projekte sehen, die für sie freigegeben sind.
Hinweis: Sie können Aufgaben Personen zuweisen, die sich nicht in der Office 365 Gruppe befinden, für die das Projekt freigegeben ist.
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