In Outlook können Sie einen Kalender aus dem Verzeichnis Ihrer Organisation oder aus dem Internet hinzufügen. Sie können auch ihren eigenen Kalender für andere Personen freigeben, um den Zugriff anderer Personen zum Bearbeiten Ihres Kalenders anzuzeigen oder zu delegieren.

Teilen des Kalenders

1. Wählen Sie in Ihrem Kalender Freigebenaus.

2. Wählen Sie im Dropdownmenü den Kalender aus, den Sie freigeben möchten.

3. Klicken Sie im Dialogfeld Kalendereigenschaften auf Hinzufügen.

4. Sie können in Ihrem Adressbuch nach Personen suchen oder Ihre e-Mail-Adressen in das Feld Hinzufügen eingeben. Wenn Sie das Hinzufügen von Namen im Dialogfeld " Benutzer hinzufügen " abgeschlossen haben, wählen Sie OKaus.

5. Wählen Sie zurück im Dialogfeld Kalendereigenschaften den Namen oder die e-Mail-Adresse der Person aus, wählen Sie dann die Detailebene aus, die Sie für die Person freigeben möchten, und wählen Sie dann OKaus.

Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben eines Outlook-Kalenders für andere Personen.

Hinzufügen eines Arbeitskollegen-Kalenders

1. Wählen Sie in Ihrem Kalender Hinzufügenaus.

2. Wählen Sie aus Adressbuch aus.

3. Geben Sie den Namen oder die e-Mail-Adresse der Person ein, die Sie hinzufügen möchten.

4. Wählen Sie dessen Namen aus.

5. Wählen Sie OK aus.

Importieren Ihres Google-Kalenders

Wenn Sie den Wechsel vornehmen, ist es wichtig, ihren G Suite-Kalender in Outlook zu übertragen.

1. Exportieren Sie Ihren Kalender aus Ihrem Google-Konto, und speichern Sie ihn auf Ihrem Computer. Ihr Export wird in einen komprimierten Ordner heruntergeladen, daher müssen Sie den Kalender aus dem komprimierten Ordner extrahieren.

2. Wählen Sie Datei > Öffnen und exportieren > Importieren/Exportieren aus.

3. Wählen Sie im Import/Export-Assistentendie Option iCalendar-(ICS) oder vCalendar-Datei importierenaus, und wählen Sie dann weiteraus.

4. Navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem Sie die extrahierte Datei gespeichert haben, und wählen Sie diejenige aus, die mit gmail.com endet, und wählen Sie OKaus.

5. Wählen Sie Importieren aus.

Zulassen, dass eine andere Person Ihren Kalender verwaltet

Wenn Sie den Zugriff auf Ihren Kalender freigeben oder delegieren, erhält die Person die Möglichkeit, Ihren Kalender zu verwalten.

Erfahren Sie, wie Sie jemanden zu einer Stellvertretung machen, wenn Sie einer anderen Person gestatten, Ihre e-Mails und Ihren Kalender zu verwalten.