Teilen Outlook Kontakte als vCards (virtuelle Visitenkarten), damit die Empfänger sie direkt in ihre Kontaktlisten in Gmail, Apple Mail und vielen anderen E-Mail-Programmen importieren können. Wenn Sie Kontakte zum Freigeben auswählen, fügt Outlook sie an eine neue Nachricht an – Sie müssen nur noch auf die Schaltfläche Senden klicken.

Tipp: Wenn Sie sich in der Mitte des Verfassens einer E-Mail-Nachricht befindet, müssen Sie sie nicht verlassen und zum Bereich "Personen" wechseln, um vCards anfügen. Weitere Informationen finden Sie unter Anfügen einer vCard an eine E-Mail-Nachricht.

Senden eines Kontakts als vCard

  1. Klicken Sie auf der Navigationsleiste auf Personen.

    Personen

    Um den Kontakt so zu sehen, wie er als vCard angezeigt wird, klicken Sie in der Gruppe Aktuelle Ansicht auf Visitenkarte.

  2. Wählen Sie die Kontakte aus, die Sie weiterleiten möchten. Wählen Sie mehrere Kontakte aus, indem Sie die STRG-TASTE gedrückt halten und die einzelnen Kontakte auswählen.

  3. Klicken Sie in der Gruppe Freigeben auf Kontakt weiterleiten, und klicken Sie dann auf Als Visitenkarte.

    Weiterleiten eines Kontakts als Visitenkarte

    Outlook fügt die vCard an die Nachricht an und fügt ein Bild davon in den Textkörper der Nachricht ein.

    Tipp: Um Kontakte als vCards ohne Bilder der vCards anfügen zu können, klicken Sie stattdessen auf Outlook Kontakt.

Exportieren von Kontakten in eine .csv Datei

Wenn Sie kontakte lieber in eine Datei exportieren möchten, die von anderen Programmen importiert werden kann, verwenden Sie den Import/Export-Assistenten, um sie in einer .csv speichern. Wenn Sie Kontakte aus einem Ordner exportieren, können Sie nicht nur einen einzelnen Kontakt angeben.

  1. Klicken Sie zum Starten des Assistenten auf Datei > Öffnen & exportieren > Import/Export.

  2. Klicken Sie auf der ersten Seite des Assistenten auf In Datei exportieren, und klicken > weiter.

  3. Klicken Sie auf der nächsten Seite auf Durch Kommas getrennte > Weiter.

  4. Wählen Sie entweder den Ordner Kontakte oder einen Unterordner aus, den Sie exportieren möchten, und klicken Sie auf Weiter.

    Hinweis: Mit dem Assistenten können Sie nur einen Ordner gleichzeitig exportieren.

  5. Navigieren Sie zum Ort, an dem die Datei gespeichert werden soll, und klicken Sie auf OK.

  6. Klicken Sie auf Weiter.

  7. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen neben "Kontakte" aus Ordner "Kontakte" exportieren (oder der Name des Unterordners) aktiviert ist.

  8. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie auf Fertig stellen, um alle Standardfelder zu exportieren.

    • Um nur die von Ihnen verwendeten Felder zu exportieren und die Reihenfolge der Felder in der .csv-Datei zu steuern, klicken Sie auf Benutzerdefinierte Felder karten, und gehen Sie dann wie folgt vor:

      1. Klicken Sie auf Zuordnung löschen. Dadurch werden alle Felder aus dem rechten Bereich entfernt, und Sie können bei einem sauberen Slate beginnen.

      2. Klicken Sie im linken Bereich auf das Symbol "+" neben den Kategorien, z. B. Name,Geschäftsadresse, Privatadresse und E-Mail, um die einzelnen Felder anzuzeigen.

      3. Wählen Sie Felder auf einmal aus, und ziehen Sie sie in den rechten Bereich.

      4. Wenn Sie möchten, ändern Sie die Reihenfolge der Felder im rechten Bereich, indem Sie sie nach oben oder unten ziehen. Dies wirkt sich auf die Reihenfolge der Spalten in der .csv aus.

      5. Klicken Sie nach dem Hinzufügen und Verschieben der Felder auf OK.

      6. Klicken Sie auf Fertig stellen.

        Hinweis: Wenn Sie einen neuen Computer erhalten, müssen Sie keine Kontakte aus dem alten exportieren, wenn Ihre Organisation eine Microsoft Exchange Server. Kontakte werden automatisch angezeigt, wenn Sie Outlook auf dem neuen Computer konfigurieren.

Weitere Informationen zu vCards und Kontakten

Haben Sie eine Nachricht erhalten, die vCards enthält? Erfahren Sie, wie Sie vCards importieren, um Outlook zu importieren.

Möchten Sie mehr über das Hinzufügen von Kontakten in Ihrer Outlook? Informationen finden Sie in den folgenden Artikeln:

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