Importieren von Kontakten in Outlook für Windows

Wenn Sie nichtOutlook für Windows, überprüfen Sie, welche Outlook-Version Sie verwenden, und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen zum Importieren von Kontakten aus:

Wichtig: Die Schritte können zwischen der neuen und der klassischen Outlook für WindowsVersion abweichen. Um zu bestimmen, welche Version von Outlook Sie verwenden, überprüfen Sie, ob im Menü (über dem Menüband) eine Option Datei vorhanden ist. Wenn die Option Datei nicht vorhanden ist, führen Sie die Schritte auf der Registerkarte Neues Outlook aus. Wenn die Datei im Menü angezeigt wird, wählen Sie die Registerkarte für Klassisches Outlook aus.

Das neue Outlook Klassisches Outlook



Verwenden Sie eine Csv-Datei (Comma Separated Values), um Ihre Kontakte in Ihr Outlook-Konto zu importieren.

Tipp: Zur Erzielung optimaler Ergebnisse muss die CSV-Datei UTF-8-Codierung aufweisen. Diese Codierung eignet sich für alle Sprachen und Alphabete.

Wählen Sie im Seitenbereich aus.
Wählen Sie im Menüband Kontakte verwalten > Kontakte importieren aus.
Wählen Sie Durchsuchen aus, wählen Sie Ihre CSV-Datei und dann Öffnen aus.
Wählen Sie Importieren aus.

Hinweis: Wenn die Datei keine UTF-8-Codierung aufweist, kann das Importtool den gesamten Text möglicherweise nicht richtig erkennen und anzeigen. Das Importtool zeigt Ihnen dann einige Beispielkontakte aus Ihrer Datei, und Sie können überprüfen, ob der Text lesbar und korrekt ist. Wenn der Text nicht korrekt angezeigt wird, wählen Sie Abbrechen aus. Sie benötigen eine Datei mit UTF-8-Codierung, um den Vorgang fortsetzen zu können. Konvertieren Sie Ihre CSV-Datei zur Verwendung der UTF-8-Codierung, und starten Sie den Import neu. Um mehr über die UTF-8-Codierung zu lernen, lesen Sie Warum sollte ich die UTF-8-Codierung benutzen?

Normalerweise können Sie Kontakte importieren, ohne sich Sorgen um die Details machen zu müssen, wie der Text in der CSV-Datei gespeichert wurde. Wenn die Kontaktinformationen jedoch Zeichen enthalten, die es im deutschen Alphabet nicht gibt – z. B. griechische, kyrillische, arabische oder japanische Zeichen –, kann dies beim Importieren von Kontakten zu Problemen führen. Deshalb sollten Sie die Kontaktedatei mit UTF-8-Codierung speichern, wenn diese Option während des Exports zur Verfügung steht.

Sollten Sie Ihre Kontakte mit UTF-8 nicht direkt exportieren können, haben Sie die Möglichkeit, die exportierte CSV-Datei mit Excel oder Apps von Drittanbietern zu konvertieren. Die dazu erforderliche Vorgehensweise ist zwischen Apps und App-Versionen unterschiedlich.

So konvertieren Sie eine CSV-Datei mit Microsoft Excel 2016 in UTF-8:

Erstellen Sie in Excel ein neues leeres Dokument (Arbeitsmappe).
Wählen Sie im Menü Daten die Schaltfläche Aus Text/CSV aus. Navigieren Sie zu Ihrer exportierten CSV-Datei (möglicherweise müssen Sie Textdateien (...*.csv) auswählen, um sie anzuzeigen). Wählen Sie Importieren aus.
Wählen Sie in dem daraufhin angezeigten Dialogfeld unter Dateiursprung die Codierung aus, mit der die Zeichen im Text korrekt dargestellt werden, z. B. 1251: Kyrillisch (Windows). Wählen Sie dann Laden aus.
Überprüfen Sie, ob diese Zeichen in Excel korrekt dargestellt werden.
Wählen Sie Datei > Speichern unter aus. Geben Sie einen Namen für die Datei ein, und wählen Sie als Dateityp CSV UTF-8 (durch Trennzeichen getrennt) (*.csv) aus.
Wählen Sie Speichern aus.

Wählen Sie oben im menüband OutlookDatei aus.

Wenn das Menüband in der oberen linken Ecke die Option Datei nicht enthält, verwenden Sie eine ältere Outlook-Version. Informationen zu den Importanweisungen für Ihre Version von Outlook finden Sie unter Welche Version von Outlook habe ich? .
Wählen Sie Öffnen und exportieren > Importieren/Exportieren aus. Dadurch wird der Assistent gestartet.
Wählen Sie Aus anderen Programmen oder Dateien importieren und dann Weiter aus.
Wählen Sie durch Komma getrennte Werte und dann Weiter aus.
Navigieren Sie im Feld Datei importieren zu Ihrer Kontaktdatei, und doppelklicken Sie, um sie auszuwählen.
Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, um anzugeben, wie Outlook doppelt vorhandene Kontakte verarbeiten soll:
- Duplikate durch importierte Elemente ersetzen Wenn ein Kontakt in Outlook und Ihrer Kontaktdatei bereits vorhanden ist, werden die in Outlook vorhandenen Informationen für diesen Kontakt verworfen und die Informationen aus der Kontaktdatei verwendet. Verwenden Sie diese Option, wenn die Kontaktinformationen in Ihrer Kontaktdatei vollständiger oder aktueller als diejenigen in Outlook sind.
- Erstellen von Duplikaten zulassen Wenn ein Kontakt in Outlook und Ihrer Kontaktdatei vorhanden ist, werden in Outlook Kontaktduplikate erstellt – ein Kontakt mit den ursprünglichen Outlook-Informationen und einer mit den aus der Kontaktdatei importierten Informationen. Sie können die Informationen für diese Person später kombinieren, um doppelte Kontakte zu beseitigen. Dies ist die Standardoption.
- Keine Duplikate importieren Wenn ein Kontakt in Outlook und Ihrer Kontaktdatei vorhanden ist, werden die in Outlook vorhandenen Informationen für diesen Kontakt beibehalten und die aus der Kontaktdatei stammenden Informationen verworfen. Verwenden Sie diese Option, wenn die Kontaktinformationen in Outlook vollständiger oder aktueller als die Kontaktinformationen in Ihrer Kontaktdatei sind.
Klicken Sie auf Weiter.
Scrollen Sie bei Bedarf im Feld Zielordner auswählen nach oben, und wählen Sie den Ordner Kontakte > Weiter aus. Wenn Sie über mehrere E-Mail-Konten verfügen, wählen Sie den Kontakteordner aus, der sich in dem E-Mail-Konto befindet, das mit den Kontakten verknüpft werden soll.
Klicken Sie auf Finish.

Outlook beginnt sofort mit dem Importieren der Kontakte. Dieser Vorgang ist abgeschlossen, sobald das Importstatusfeld geschlossen wird.
Um Ihre Kontakte anzuzeigen, wählen Sie am unteren Rand von Outlook das Symbol Personen aus.