Hinweis: Diese Funktionen werden derzeit eingeführt, und Benutzer haben möglicherweise noch keinen Zugriff darauf.
Microsoft 365 Copilot Chat in Outlook unterstützt jetzt freigegebene Postfächer und delegierte Postfächer. Benutzer mit Zugriff auf ein freigegebenes oder delegiertes Postfach können Microsoft 365 Copilot Chat direkt verwenden, während sie in diesem Postfach arbeiten, ohne Konten zu ändern oder postfachspezifischen Eingabeaufforderungstext hinzuzufügen.
In diesem Artikel wird erläutert, was heute verfügbar ist, wie sich Microsoft 365 Copilot Chat beim gemeinsamen Zugriff verhält und welche Features in Kürze verfügbar sind.
Informationen dazu, wie Benutzer und Stellvertretungen für freigegebene Postfächer die Copilot-Chat-App verwenden können, finden Sie unter Verwenden von Copilot in freigegebenen Postfächern und Delegieren von Postfächern.
So funktioniert's:
Wenn Sie in einem freigegebenen oder delegierten Postfach in Outlook arbeiten:
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Verwenden Sie Microsoft 365 Copilot Chat in Outlook direkt aus dem freigegebenen Postfach, anstatt zurück zu Ihrem primären Postfach zu wechseln.
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Zusammenfassen und Entwerfen der Arbeit für alle freigegebenen und delegierten Postfächer.
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Eine spezielle Eingabeaufforderungssyntax ist nicht erforderlich, d. h., Sie müssen keine Ausdrücke wie "in @domain.com" einschließen. Sie können Fragen stellen, als wäre das Postfach Ihr eigenes Postfach.
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Berechtigungen auf Ordnerebene werden zusammen mit der Vollzugriffsberechtigung unterstützt, sodass Benutzer basierend auf den Ordnern, die sie anzeigen dürfen, auf Microsoft 365 Copilot Chat in Outlook zugreifen können.
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Der Unterhaltungsverlauf wird in Ihrem primären Konto gespeichert, um sicherzustellen, dass es keine Kreuzkontamination zwischen Benutzern gibt, die über dasselbe freigegebene Postfach auf Microsoft 365 Copilot Chat zugreifen.
Microsoft 365 Copilot Chat berücksichtigt vorhandene Outlook-Berechtigungen. Worauf Microsoft 365 Copilot Chat zugreifen und darauf reagieren können, hängt von den Postfach- und Ordnerberechtigungen ab, die dem Benutzer gewährt werden. Microsoft 365 Copilot Chat erhöht den Zugriff nicht oder macht Keine Inhalte verfügbar, die über das hinausgehen, was der Benutzer bereits anzeigen darf.
Microsoft 365 Copilot Chat Unterhaltungen, die über ein freigegebenes Postfach gestartet werden, sind weiterhin dem primären Konto des Benutzers zugeordnet. Anderen Benutzern, die auf dasselbe freigegebene Postfach zugreifen, wird der Microsoft 365 Copilot Chat Konversationsverlauf des anderen nicht angezeigt.
Erste Schritte mit freigegebenen Postfächern in Outlook
Wenn Sie noch nicht mit freigegebenen Postfächern arbeiten oder Ihre Einstellungen verwalten möchten, wechseln Sie zum Artikel Öffnen und Verwenden eines freigegebenen Postfachs in Outlook.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie freigegebene Postfächer hinzufügen, Berechtigungen verwalten und konfigurieren, wie freigegebene Postfächer in Outlook angezeigt werden.
Was noch nicht funktioniert
Einige Microsoft 365 Copilot Chat Funktionen sind bei der Arbeit in freigegebenen oder delegierten Postfächern noch nicht verfügbar. Diese Features sind für zukünftige Updates geplant.
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Microsoft 365 Copilot Chat Capabilities in Outlook |
Aktueller Status |
Geplante Verfügbarkeit |
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Email Selektierung mithilfe von Microsoft 365 Copilot Chat z. B. Markieren von E-Mails als gelesen/ungelesen, Löschen von E-Mails, Kategorisieren von E-Mails, Anheften, Kennzeichnen oder Anwenden von Postfachregeln |
Nicht unterstützt |
In Kürze verfügbar |
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Senden von E-Mails in Ihrem Namen |
Nicht unterstützt |
In Kürze verfügbar |
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Calendar Insights (z. B. Auflisten von Ereignissen) |
Nicht unterstützt |
In Kürze verfügbar |
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Planen oder Aktualisieren von Besprechungen |
Nicht unterstützt |
In Kürze verfügbar |
Microsoft 365 Copilot Chat können Ihnen weiterhin helfen, Inhalte zu verstehen, zusammenzufassen und zu entwerfen, aber es können noch keine direkten Aktionen ausgeführt oder Kalenderelemente in freigegebenen oder delegierten Postfächern verwaltet werden.
Was Administratoren wissen sollten
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Es ist keine zusätzliche Konfiguration erforderlich, um Microsoft 365 Copilot Chat für freigegebene oder delegierte Postfächer zu aktivieren.
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Vorhandene Postfach- und Ordnerberechtigungen bestimmen Microsoft 365 Copilot Chat Zugriff.
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Microsoft 365 Copilot Chat Unterhaltungsverlauf bleibt an das primäre Konto der einzelnen Benutzer gebunden.
Erwägen Sie, interne Dokumentationen oder Schulungsmaterialien zu aktualisieren, um diese neuen Microsoft 365 Copilot Chat Funktionen widerzuspiegeln.
