Wichtig: Wie im Juli 2022 angekündigt, wird das FindTime-Add-In bald durch die Terminplanungsabfrage als natives Feature in Outlook ersetzt. Weitere Informationen finden Sie hier.
Wenn der Besprechungsorganisator die automatische Planung in der Dashboard des Organisators aktiviert hat, plant FindTime Besprechungen automatisch, sobald ein Konsens erreicht ist.
FindTime überprüft kontinuierlich, ob die Umfrage konsensfähig ist und wann sie erreicht ist:
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Die Besprechung ist geplant.
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Der Organisator wird benachrichtigt.
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Umfragen werden an die Teilnehmer gesendet.
Regeln für die automatische Planung
Diese Regeln werden angewendet, um die Zeit zu bestimmen, für die die Besprechung automatisch geplant wird:
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Bei der Festlegung des Konsenses werden nur die Stimmen der erforderlichen Teilnehmer berücksichtigt: Stimmen optionaler Teilnehmer werden verworfen.
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Wenn die erforderlichen Teilnehmer mehrmals einen Konsens erzielen, werden die Stimmen der optionalen Teilnehmer berücksichtigt. Die Besprechung ist für die beste verfügbare Zeit für erforderliche und optionale Teilnehmer geplant.
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Wenn mehrere Zeitpunkte qualifiziert sind, hat die früheste Zeit Vorrang und wird automatisch geplant.
Der Organisator kann die Besprechung planen, bevor die automatische Planung auf der Abstimmungsseite ausgelöst wird. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Manuelles Planen von Besprechungen im Thema Verwenden der FindTime-Abstimmungsseite .
Wenn der Organisator die automatische Planung nicht aktiviert hat, kann er die Besprechung manuell auf der Abstimmungsseite planen, indem er Zeitplan für einen geeigneten Zeitpunkt auswählt.
Kalender hält
Wenn der Organisator die Kalenderspeicher in seiner Organisator-Dashboard aktiviert hat, werden die Haltebereiche für alle ungeplanten Besprechungszeiten entfernt, wenn die Besprechung automatisch geplant wird.
