Für Seriendrucke verwendbare Datenquellen

• Neue Liste erstellen

Word erstellt im Dialogfeld Listenfelder bearbeiten automatisch Felder für einige grundlegende Informationen, wie etwa Vorname, Nachname und Postanschrift. Wenn Sie ein neues Feld hinzufügen möchten – z. B. ein Mitteilungsfeld – fügen Sie es jetzt hinzu, damit Sie es bei der Eingabe der Einträge ausfüllen können.

1. Geben Sie unter Neuer Feldname den Namen des Felds ein, das Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf + (Pluszeichen).

   Tipp: Um die Reihenfolge der Felder zu ändern, wählen Sie das zu verschiebende Feld aus, und verwenden Sie dann den nach oben oder den nach unten zeigenden Pfeil, um das Feld zu verschieben.

2. Wenn alle Felder wie gewünscht eingerichtet sind, wählen Sie Erstellen aus, um eine neue Liste zu erstellen.

• Vorhandene Liste verwenden

1. Suchen Sie die zu verwendende Datei, und wählen Sie Öffnen aus.

2. Wählen Sie im Dialogfeld Arbeitsmappe öffnen das Blatt aus, das Sie verwenden möchten, und führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:

   • Belassen Sie Zellbereich leer, um das gesamte Arbeitsblatt zu verwenden.

     oder

   • Geben Sie einen Zellbereich für die Daten ein, die Sie verwenden möchten.

3. Wählen Sie OK aus.

• Aus Outlook-Kontakten auswählen

1. Wählen Sie Empfänger filtern aus, um die einzuschließenden Empfänger auszuwählen.

2. Wählen Sie im Dialogfeld Abfrageoptionen neben Seriendruckempfänger auflisten nach die Option Vollständiger Eintrag aus.

3. Wählen Sie in der Liste der Kontakte die Kontakte aus, die Sie zum Seriendruck hinzufügen möchten, und wählen Sie dann OK aus.

• Apple-Kontakte

1. Wählen Sie Empfänger filtern aus, um die einzuschließenden Empfänger auszuwählen.

2. Wählen Sie im Dialogfeld Abfrageoptionen unter Apple-Gruppenkontakte die Gruppe aus, die Sie in den Seriendruck einbeziehen möchten, und wählen Sie dann OK aus.

• FileMaker Pro

1. Suchen Sie die zu verwendende Datei, und wählen Sie Öffnen aus.

2. Wählen Sie im Dialogfeld Trennzeichen im Steuersatz ein Feldtrennzeichen, mit dem je zwei Datenfelder, und ein Datensatztrennzeichen aus, mit dem je zwei Datensätze getrennt werden sollen, und wählen Sie dann OK aus.