Grundlegende Aufgaben beim Erstellen einer PowerPoint-Präsentation

Auswählen eines Designs

Wenn Sie PowerPoint geöffnet haben, sehen Sie einige integrierte Designs und Vorlagen. Ein Design ist ein Folienentwurf mit passenden Farben, Schriften und speziellen Effekten wie Schatten, Spiegelungen und mehr.

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Datei des Menübands die Option Neu und dann ein Thema aus.

   PowerPoint zeigt eine Vorschau des Designs mit vier Farbvariationen auf der rechten Seite an, aus denen Sie auswählen können.

2. Klicken Sie auf Erstellen, oder wählen Sie eine Farbvariation aus, und klicken Sie auf Erstellen.

   

Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden oder Erstellen von Designs in PowerPoint

Einfügen einer neuen Folie

• Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf die untere Hälfte von Neue Folie, und wählen Sie ein Folienlayout aus.

  

Informationen hierzu finden Sie unter Hinzufügen, Ändern der Reihenfolge und Löschen von Folien.

Speichern der Präsentation

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Datei den Befehl Speichern aus.

2. Wählen Sie einen Ordner aus, oder suchen Sie danach.

3. Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Präsentation ein, und wählen Sie Speichern aus.

Weitere Informationen finden Sie unter Speichern einer Präsentationsdatei.

Hinzufügen von Text

Wählen Sie einen Textplatzhalter aus, und beginnen Sie mit der Eingabe.

Formatieren des Texts

1. Markieren Sie den Text.

2. Wählen Sie unter Zeichentools die Option Format aus.

   

3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus: 

   • Wenn Sie die Farbe des Texts ändern möchten, wählen Sie Textfüllung und dann eine Farbe aus.

   • Wenn Sie die Linienfarbe des Texts ändern möchten, wählen Sie Textkontur und dann eine Farbe aus.

   • Wenn Sie einen Schatten, eine Spiegelung, ein Leuchten, eine Abschrägung, eine 3D-Drehung oder eine Transformation anwenden möchten, wählen Sie Texteffekte und dann den gewünschten Effekt aus.

Weitere Informationen finden Sie unter

• Ändern der Schriftarten

• Ändern der Textfarbe auf einer Folie

• Hinzufügen von Aufzählungszeichen oder Nummern zu Text

• Hochgestellte oder tiefgestellte Formatierung von Text

Hinzufügen von Grafiken

Führen Sie auf der Registerkarte Einfügen eine der folgenden Aktionen aus:

• Um eine Grafik einzufügen, die auf dem lokalen Laufwerk oder einem internen Server gespeichert ist, wählen Sie Grafiken aus, navigieren Sie zu der Grafik, und wählen Sie dann Einfügen aus.

• Um eine Grafik aus dem Web einzufügen, wählen Sie Onlinegrafiken aus, und suchen Sie über das Suchfeld nach einer Grafik.

  

  Wählen Sie eine Grafik aus, und klicken Sie auf Einfügen.

Hinzufügen von Formen

Sie können Formen zur Illustration der Folie hinzufügen. 

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen die Option Formen und dann eine Form aus dem angezeigten Menü aus.

2. Zeichnen Sie die Form im Folienbereich durch Klicken und Ziehen.

3. Wählen Sie auf dem Menüband die Registerkarte Format oder Formatieren aus. Öffnen Sie den Katalog Formenarten, um der ausgewählten Form schnell eine Farbe und einen Stil (einschließlich Schattierung) hinzuzufügen.

   

Hinzufügen von Sprechernotizen

Folien sollten nach Möglichkeit nicht mit zu vielen Informationen vollgestopft werden. Sie können hilfreiche Informationen und Hinweise in die Sprechernotizen schreiben und während der Vorführung der Präsentation darauf zurückgreifen.

1. Klicken Sie unten im Fenster auf Notizen  , um das Notizenfeld zu öffnen.

2. Klicken Sie in das Feld Notizen unter der Folie, und beginnen Sie mit der Eingabe Ihrer Notizen.

   

Weitere Informationen finden Sie unter

• Hinzufügen von Sprechernotizen zu Folien

• Drucken von Folien mit oder ohne Sprechernotizen

Vorführen einer Präsentation

Führen Sie auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation eine der folgenden Aktionen aus:

• Um die Präsentation mit der ersten Folie zu starten, klicken Sie in der Gruppe Bildschirmpräsentation starten auf Von Beginn an.

  

• Wenn nicht die erste Folie angezeigt wird und Sie von der aktuellen Folie an beginnen möchten, klicken Sie auf Von aktueller Folie.

• Wenn Sie die Präsentation Personen vorführen müssen, die sich an einem anderen Ort als Sie befinden, klicken Sie auf Onlinepräsentationen, um eine Präsentation im Web einzurichten. Wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus:

  • Übertragen einer Onlinepräsentation an ein Remotepublikum

  • Verwenden Sie Ihre Vortragsnotizen bei der Vorführung Ihrer Bildschirmpräsentation.

Beenden der Bildschirmpräsentationsansicht

Sie können die Bildschirmpräsentationsansicht jederzeit beenden, indem Sie auf der Tastatur ESC drücken.