PowerPoint-Präsentationen funktionieren wie Bildschirmpräsentationen. Um eine Botschaft oder eine Geschichte zu vermitteln, teilen Sie sie in Folien auf. Stellen Sie sich jede Folie als einen leeren Zeichenbereich für die Bilder und Wörter vor, die Ihnen dabei helfen, Ihre Geschichte zu erzählen.
Auswählen eines Designs
Wenn Sie PowerPoint öffnen, werden einige integrierte Designs und Vorlagen angezeigt. Ein Design ist ein Folienentwurf mit passenden Farben, Schriften und speziellen Effekten wie Schatten, Spiegelungen und mehr.
- Wählen Sie auf der Registerkarte Datei des Menübands die Option Neu und dann ein Thema aus.
PowerPoint zeigt Ihnen eine Vorschau des Designs mit vier Farbvarianten auf der rechten Seite an. - Klicken Sie auf Erstellen, oder wählen Sie eine Farbvariation aus, und klicken Sie auf Erstellen.
Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden oder Erstellen von Designs in PowerPoint
Einfügen einer neuen Folie
- Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf die untere Hälfte von Neue Folie, und wählen Sie ein Folienlayout aus.
Informationen hierzu finden Sie unter Hinzufügen, Ändern der Reihenfolge und Löschen von Folien.
Speichern der Präsentation
- Wählen Sie auf der Registerkarte Datei den Befehl Speichern aus.
- Wählen Sie einen Ordner aus, oder suchen Sie danach.
- Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Präsentation ein, und wählen Sie Speichern aus.
Hinweis
Wenn Sie Dateien häufig in einem bestimmten Ordner speichern, können Sie den Pfad anheften, damit er immer verfügbar ist (siehe unten).
Tipp
Speichern Sie Ihre Arbeit, während Sie fortfahren. Drücken Sie häufig STRG+S , oder speichern Sie die Datei auf OneDrive, und lassen Sie autoSpeichern dies für Sie übernehmen.
Weitere Informationen finden Sie unter Speichern einer Präsentationsdatei.
Hinzufügen von Text
Wählen Sie einen Textplatzhalter aus, und beginnen Sie mit der Eingabe.
Formatieren des Texts
Markieren Sie den Text.
Wählen Sie Formformat aus, und dann können Sie in der Gruppe WordArt-Formatvorlagen eine der folgenden Aktionen ausführen:
- Wenn Sie die Farbe des Texts ändern möchten, wählen Sie Textfüllung und dann eine Farbe aus.
- Wenn Sie die Linienfarbe des Texts ändern möchten, wählen Sie Textkontur und dann eine Farbe aus.
- Wenn Sie einen Schatten, eine Spiegelung, ein Leuchten, eine Abschrägung, eine 3D-Drehung oder eine Transformation anwenden möchten, wählen Sie Texteffekte und dann den gewünschten Effekt aus.
Weitere Informationen finden Sie unter
- Ändern der Schriftarten
- Ändern der Textfarbe auf einer Folie
- Hinzufügen von Aufzählungszeichen oder Nummern zu Text
- Hochgestellte oder tiefgestellte Formatierung von Text
Hinzufügen von Grafiken
Wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen die Option Bilder aus, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:
- Um ein Bild einzufügen, das auf Ihrem lokalen Laufwerk oder einem internen Server gespeichert ist, wählen Sie Dieses Gerät aus, suchen Sie nach dem Bild, und wählen Sie dann Einfügen aus.
- (Für Microsoft 365-Abonnenten) Wenn Sie ein Bild aus unserer Bibliothek einfügen möchten, wählen Sie Stock Images (Stock Images) aus, suchen Sie nach einem Bild, wählen Sie es aus, und wählen Sie Einfügen aus.
- Um eine Grafik aus dem Web einzufügen, wählen Sie Onlinegrafiken aus, und suchen Sie über das Suchfeld nach einer Grafik. Wählen Sie eine Grafik aus, und klicken Sie auf Einfügen.
Hinzufügen von Formen
Sie können Formen zur Illustration der Folie hinzufügen.
- Wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen die Option Formen und dann eine Form aus dem angezeigten Menü aus.
- Zeichnen Sie die Form im Folienbereich durch Klicken und Ziehen.
- Wählen Sie auf dem Menüband die Registerkarte Format oder Formatieren aus. Öffnen Sie den Katalog Formenarten, um der ausgewählten Form schnell eine Farbe und einen Stil (einschließlich Schattierung) hinzuzufügen.
Hinzufügen von Sprechernotizen
Folien eignen sich am besten, wenn Sie nicht zu viele Informationen einsammeln. Sie können hilfreiche Informationen und Hinweise in die Sprechernotizen schreiben und während der Vorführung der Präsentation darauf zurückgreifen.
- Um den Notizenbereich zu öffnen, klicken Sie unten im Fenster auf die
. - Klicken Sie in das Feld Notizen unter der Folie, und beginnen Sie mit der Eingabe Ihrer Notizen.
Weitere Informationen finden Sie unter
Vorführen einer Präsentation
Führen Sie auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation eine der folgenden Aktionen aus:
Um die Präsentation mit der ersten Folie zu starten, klicken Sie in der Gruppe Bildschirmpräsentation starten auf Von Beginn an.
Wenn Sie sich nicht auf der ersten Folie befinden und von dort aus beginnen möchten, wo Sie sich befinden, klicken Sie auf Aus aktueller Folie.
Wenn Sie die Präsentation Personen vorführen müssen, die sich an einem anderen Ort als Sie befinden, klicken Sie auf Onlinepräsentationen, um eine Präsentation im Web einzurichten. Wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus:
Beenden der Bildschirmpräsentationsansicht
Sie können die Bildschirmpräsentationsansicht jederzeit beenden, indem Sie auf der Tastatur ESC drücken.
Tipps zum Erstellen einer wirkungsvollen Präsentation
Beachten Sie die folgenden Tipps, um das Interesse Ihres Publikums aufrechtzuerhalten.
Minimieren Sie die Anzahl der Folien
Um die Botschaft klar zu vermitteln und Aufmerksamkeit und Interesse Ihres Publikums wach zu halten, beschränken Sie die Anzahl der Folien in Ihrer Präsentation auf ein Minimum.
Wählen Sie einen publikumsfreundlichen Schriftgrad
Ihr Publikum muss in der Lage sein, Ihre Folien aus größerer Entfernung zu lesen. Allgemein lässt sich sagen, dass kleinere Schriftgrade als 30 für das Publikum möglicherweise schwer zu lesen sind.
Halten Sie den Folientext einfach
Sie möchten, dass Ihr Publikum Ihnen beim Präsentieren Ihrer Informationen zuhört, statt den Bildschirm zu lesen. Verwenden Sie Aufzählungszeichen oder kurze Sätze, und versuchen Sie, jedes Element auf eine Zeile zu beschränken.
Einige Projektoren schneiden Folien an den Kanten ab, sodass lange Sätze möglicherweise abgeschnitten werden.
Verwenden Sie visuelle Elemente, um ihre Botschaft zu unterstützen
Bilder, Diagramme und SmartArt-Grafiken geben Ihrem Publikum visuelle Hinweise, die im Gedächtnis bleiben. Fügen Sie eine aussagekräftige Grafik hinzu, um den Text und die Inhalte Ihrer Folien zu ergänzen.
Genau wir bei Text, sollten Sie auch hier Ihren Folien nicht zu viele visuelle Hilfsmittel hinzufügen.
Formulieren Sie Beschriftungen für Diagramme verständlich
Verwenden Sie nur gerade so viel Text, um Beschriftungselemente in Diagrammen verständlich zu machen.
Verwenden Sie dezente, konsistente Folienhintergründe.
Wählen Sie eine ansprechende, konsistente Vorlage oder ein Design aus, das nicht zu auffällig ist. Der Hintergrund oder das Design sollte nicht von Ihrer Botschaft ablenken.
Dennoch sollten Sie in jedem Fall einen Kontrast zwischen der Hintergrundfarbe und der Textfarbe erzielen. Die integrierten Designs in PowerPoint legen den Kontrast zwischen einem hellen Hintergrund mit dunklem Text oder einem dunklen Hintergrund mit hellem Text fest.
Weitere Informationen zur Verwendung von Designs finden Sie unter Hinzufügen von Farbe und Design zu Ihren Folien mit Designs.
Überprüfen Sie Rechtschreibung und Grammatik
Um den Respekt Ihres Publikums zu erwerben und zu behalten, überprüfen Sie immer Rechtschreibung und Grammatik Ihrer Präsentationen.