Grundlegende Aufgaben beim Erstellen einer PowerPoint-Präsentation

Grundlegende Aufgaben beim Erstellen einer PowerPoint-Präsentation

PowerPoint-Präsentationen funktionieren wie Diashows. Um eine Botschaft oder eine Geschichte zu vermitteln, teilen Sie sie in Folien auf. Stellen Sie sich jede Folie als einen leeren Zeichenbereich für die Bilder und Wörter vor, die Ihnen dabei helfen, Ihre Geschichte zu erzählen.

Auswählen eines Designs

Wenn Sie PowerPoint geöffnet haben, sehen Sie einige integrierte Designs und Vorlagen. Ein Design ist ein Folienentwurf mit passenden Farben, Schriften und speziellen Effekten wie Schatten, Spiegelungen und mehr.

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Datei des Menübands die Option Neu und dann ein Thema aus.

    PowerPoint zeigt eine Vorschau des Designs mit vier Farbvariationen auf der rechten Seite an, aus denen Sie auswählen können.

  2. Klicken Sie auf Erstellen, oder wählen Sie eine Farbvariation aus, und klicken Sie auf Erstellen.

    Abbildung des Dialogfelds 'Neue Präsentation aus Design erstellen' in PowerPoint

Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden oder Erstellen von Designs in PowerPoint

Einfügen einer neuen Folie

  • Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf die untere Hälfte von Neue Folie, und wählen Sie ein Folienlayout aus.

    Abbildung der Schaltfläche 'Neue Folie' auf der Registerkarte 'Start' des Menübands in PowerPoint.

Informationen hierzu finden Sie unter Hinzufügen, Ändern der Reihenfolge und Löschen von Folien.

Speichern der Präsentation

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Datei den Befehl Speichern aus.

  2. Wählen Sie einen Ordner aus, oder suchen Sie danach.

  3. Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Präsentation ein, und wählen Sie Speichern aus.

Hinweis: Falls Sie Dateien häufig in einem bestimmten Ordner speichern, können Sie den Pfad 'anheften', damit er immer verfügbar ist (wie unten gezeigt wird).

Ihre PowerPoint-Präsentation speichern

Tipp: Speichern Sie Ihre Arbeit, während Sie fortfahren. Drücken Sie mehrmals STRG+S.

Weitere Informationen finden Sie unter Speichern einer Präsentationsdatei.

Hinzufügen von Text

Wählen Sie einen Textplatzhalter aus, und beginnen Sie mit der Eingabe.

Abbildung des Hinzufügens von Text zu einem Textfeld in PowerPoint

Formatieren des Texts

  1. Markieren Sie den Text.

  2. Wählen Sie unter Zeichentools die Option Format aus.

    Abbildung der Registerkarte 'Zeichentools' im PowerPoint-Menüband

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus: 

    • Wenn Sie die Farbe des Texts ändern möchten, wählen Sie Textfüllung und dann eine Farbe aus.

    • Wenn Sie die Linienfarbe des Texts ändern möchten, wählen Sie Textkontur und dann eine Farbe aus.

    • Wenn Sie einen Schatten, eine Spiegelung, ein Leuchten, eine Abschrägung, eine 3D-Drehung oder eine Transformation anwenden möchten, wählen Sie Texteffekte und dann den gewünschten Effekt aus.

Weitere Informationen finden Sie unter

Hinzufügen von Grafiken

Führen Sie auf der Registerkarte Einfügen eine der folgenden Aktionen aus:

  • Um eine Grafik einzufügen, die auf dem lokalen Laufwerk oder einem internen Server gespeichert ist, wählen Sie Grafiken aus, navigieren Sie zu der Grafik, und wählen Sie dann Einfügen aus.

  • Um eine Grafik aus dem Web einzufügen, wählen Sie Onlinegrafiken aus, und suchen Sie über das Suchfeld nach einer Grafik.

    Dialogfeld "Bilder einfügen" in PowerPoint

    Wählen Sie eine Grafik aus, und klicken Sie auf Einfügen.

Hinzufügen von Formen

Sie können Formen zur Illustration der Folie hinzufügen. 

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen die Option Formen und dann eine Form aus dem angezeigten Menü aus.

  2. Zeichnen Sie die Form im Folienbereich durch Klicken und Ziehen.

  3. Wählen Sie auf dem Menüband die Registerkarte Format oder Formatieren aus. Öffnen Sie den Katalog Formenarten, um der ausgewählten Form schnell eine Farbe und einen Stil (einschließlich Schattierung) hinzuzufügen.

    Gruppe "Formenarten"

Hinzufügen von Sprechernotizen

Folien sollten nach Möglichkeit nicht mit zu vielen Informationen vollgestopft werden. Sie können hilfreiche Informationen und Hinweise in die Sprechernotizen schreiben und während der Vorführung der Präsentation darauf zurückgreifen.

  1. Klicken Sie unten im Fenster auf Notizen  Schaltfläche "Notizen" in PowerPoint , um das Notizenfeld zu öffnen.

  2. Klicken Sie in das Feld Notizen unter der Folie, und beginnen Sie mit der Eingabe Ihrer Notizen.

    Abbildung des Bereichs "Sprechernotizen" in PowerPoint

Weitere Informationen finden Sie unter

Vorführen einer Präsentation

Führen Sie auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation eine der folgenden Aktionen aus:

Beenden der Bildschirmpräsentationsansicht

Sie können die Bildschirmpräsentationsansicht jederzeit beenden, indem Sie auf der Tastatur ESC drücken.

Der Support für Office 2010 endete am 13. Oktober 2020

Aktualisieren Sie auf Microsoft 365, um von jedem beliebigen Gerät aus arbeiten zu können, und erhalten Sie weiterhin Support.

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Auswählen eines Designs

Beim Starten einer neuen PowerPoint-Präsentation haben Sie die Möglichkeit, ein Design oder eine Vorlage auszuwählen. Ein Design ist ein Folienentwurf mit passenden Farben, Schriften und speziellen Effekten wie Schatten, Spiegelungen und mehr.

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Datei die Option Neu und dann unter Verfügbare Vorlagen und Designs die Option Designs aus.

    Beim Klicken auf die einzelnen Designs zeigt PowerPoint eine Vorschau auf der rechten Seite an.

  2. Wenn Sie den gewünschten gefunden haben, klicken Sie auf Erstellen.

    Vorschau eines Designs

Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden oder Erstellen von Designs in PowerPoint

Einfügen einer neuen Folie

  • Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf die untere Hälfte von Neue Folie, und wählen Sie ein Folienlayout aus.

    Abbildung der Schaltfläche 'Neue Folie' auf der Registerkarte 'Start' des Menübands in PowerPoint.

Informationen hierzu finden Sie unter Hinzufügen, Ändern der Reihenfolge und Löschen von Folien.

Speichern der Präsentation

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Datei den Befehl Speichern aus.

  2. Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Präsentation ein, und wählen Sie Speichern aus.

Tipp: Speichern Sie Ihre Arbeit, während Sie fortfahren. Drücken Sie mehrmals STRG+S.

Weitere Informationen finden Sie unter Speichern einer Präsentationsdatei.

Hinzufügen von Text

Wählen Sie einen Textplatzhalter aus, und beginnen Sie mit der Eingabe.

Abbildung des Hinzufügens von Text zu einem Textfeld in PowerPoint

Formatieren des Texts

  1. Markieren Sie den Text.

  2. Wählen Sie unter Zeichentools die Option Format aus.

    Abbildung der Registerkarte 'Zeichentools' im PowerPoint-Menüband

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus: 

    • Wenn Sie die Farbe des Texts ändern möchten, wählen Sie Textfüllung und dann eine Farbe aus.

    • Wenn Sie die Linienfarbe des Texts ändern möchten, wählen Sie Textkontur und dann eine Farbe aus.

    • Wenn Sie einen Schatten, eine Spiegelung, ein Leuchten, eine Abschrägung, eine 3D-Drehung oder eine Transformation anwenden möchten, wählen Sie Texteffekte und dann den gewünschten Effekt aus.

Weitere Informationen finden Sie unter

Hinzufügen von Grafiken

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen die Option Bild aus.

  2. Suchen Sie das gewünschte Bild, und wählen Sie dann Einfügen aus.

Hinzufügen von Formen

Sie können Formen zur Illustration der Folie hinzufügen. 

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen die Option Formen und dann eine Form aus dem angezeigten Menü aus.

  2. Zeichnen Sie die Form im Folienbereich durch Klicken und Ziehen.

  3. Wählen Sie die Registerkarte Zeichentools | Format auf dem Menüband aus. Öffnen Sie den Katalog Formenarten, um der ausgewählten Form schnell eine Farbe und einen Stil (einschließlich Schattierung) hinzuzufügen.

    Gruppe "Formenarten"

Hinzufügen von Sprechernotizen

Folien sollten nach Möglichkeit nicht mit zu vielen Informationen vollgestopft werden. Sie können hilfreiche Informationen und Hinweise in die Sprechernotizen schreiben und während der Vorführung der Präsentation darauf zurückgreifen. In der Normalansicht befindet sich das Notizenfeld direkt unter dem Fenster "Folienansicht".

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Präsentationsansichten auf Normal.

  2. Klicken Sie in das Feld Notizen unter der Folie, und beginnen Sie mit der Eingabe Ihrer Notizen.

    Notizenbereich unterhalb des Folienfensters

Vorführen einer Präsentation

Führen Sie auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation eine der folgenden Aktionen aus:

  • Um die Präsentation mit der ersten Folie zu starten, klicken Sie in der Gruppe Bildschirmpräsentation starten auf Von Beginn an.

    Abbildung der Registerkarte 'Bildschirmpräsentation' im PowerPoint-Menüband

  • Wenn nicht die erste Folie angezeigt wird und Sie von der aktuellen Folie an beginnen möchten, klicken Sie auf Von aktueller Folie.

  • Wenn Sie die Präsentation Personen vorführen müssen, die sich an einem anderen Ort als Sie befinden, klicken Sie auf Bildschirmpräsentation übertragen, um eine Präsentation im Web einzurichten. Weitere Informationen finden Sie unter Übertragen einer Präsentation an ein Remotepublikum.

Beenden der Bildschirmpräsentationsansicht

Sie können die Bildschirmpräsentationsansicht jederzeit beenden, indem Sie auf der Tastatur ESC drücken.

Tipps zum Erstellen einer wirkungsvollen Präsentation

Beachten Sie die folgenden Tipps, um das Interesse Ihres Publikums aufrechtzuerhalten.

Minimieren Sie die Anzahl der Folien

Um die Botschaft klar zu vermitteln und Aufmerksamkeit und Interesse Ihres Publikums wach zu halten, beschränken Sie die Anzahl der Folien in Ihrer Präsentation auf ein Minimum.

Wählen Sie einen publikumsfreundlichen Schriftgrad

Ihr Publikum muss in der Lage sein, Ihre Folien aus größerer Entfernung zu lesen. Allgemein lässt sich sagen, dass kleinere Schriftgrade als 30 für das Publikum möglicherweise schwer zu lesen sind.

Halten Sie den Folientext einfach

Sie möchten, dass Ihr Publikum Ihnen beim Präsentieren Ihrer Informationen zuhört, statt den Bildschirm zu lesen. Verwenden Sie Aufzählungszeichen oder kurze Sätze, und versuchen Sie, jedes Element auf eine Zeile zu beschränken.

Einige Projektoren schneiden Folien an den Kanten ab, sodass lange Sätze möglicherweise abgeschnitten werden.

Verwenden Sie visuelle Elemente, um ihre Botschaft zu unterstützen

Bilder, Diagramme und SmartArt-Grafiken geben Ihrem Publikum visuelle Hinweise, die im Gedächtnis bleiben. Fügen Sie eine aussagekräftige Grafik hinzu, um den Text und die Inhalte Ihrer Folien zu ergänzen.

Genau wir bei Text, sollten Sie auch hier Ihren Folien nicht zu viele visuelle Hilfsmittel hinzufügen.

Formulieren Sie Beschriftungen für Diagramme verständlich

Verwenden Sie nur gerade so viel Text, um Beschriftungselemente in Diagrammen verständlich zu machen.

Verwenden Sie dezente, konsistente Folienhintergründe.

Wählen Sie ein ansprechendes, konsistentes Vorlage oder Design, das nicht zu auffällig ist. Der Hintergrund oder das Design sollte nicht von Ihrer Botschaft ablenken.

Dennoch sollten Sie in jedem Fall einen Kontrast zwischen der Hintergrundfarbe und der Textfarbe erzielen. Die in PowerPoint integrierten Designs stellen den Kontrast zwischen einem hellen Hintergrund mit dunkel gefärbtem Text oder einem dunklen Hintergrund mit Text in hellen Farben her.

Weitere Informationen zur Verwendung von Designs finden Sie unter Anwenden eines Designs, um die Präsentation zu formatieren und sie farblich ansprechend zu gestalten.

Überprüfen Sie Rechtschreibung und Grammatik

Um den Respekt Ihres Publikums zu erwerben und zu behalten, überprüfen Sie immer Rechtschreibung und Grammatik Ihrer Präsentationen.

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