Microsoft Outlook elemente automatisch nach Datum gruppiert. Sie können Elemente jedoch auch manuell gruppieren, indem Sie Standardanordnungen verwenden oder eine eigene benutzerdefinierte Gruppierung erstellen. Obwohl Sie mit den Standardgruppen in Ihrem Posteingang am besten vertraut sind, werden diese Gruppen auch auf andere E-Mail-Ordner angewendet.
Zu den Standardgruppen, die in Ihrem Posteingang angezeigt werden, gehören "Heute", "Gestern", "Letzte Woche", "Letzter Monat" und "Älter". Einige der verfügbaren Standardregelungen umfassen die Gruppierung nach Kategorien, Größe, Betreff und Wichtigkeit.
Wenn Sie Elemente nach Unterhaltung gruppieren möchten, wählen Sie das Menü Ansicht aus, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Als Unterhaltungen anzeigen. Weitere Informationen zu Unterhaltungen finden Sie unter Anzeigen von E-Mail-Nachrichten nach Unterhaltung.
Automatisch Gruppieren oder Aufheben der Gruppierung von Elementen
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Um gruppieren in einer Anordnung hinzuzufügen oder zu entfernen, wählen Sie im Menü Ansicht im Abschnitt Anordnung die Option Anordnen nach aus.
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Wählen Sie im Menü In Gruppen anzeigen aus.
Manuelles Gruppieren von Elementen oder Erstellen einer benutzerdefinierten Gruppe
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Wählen Sie im Menü Ansicht in der Gruppe Aktuelle Ansicht die Option Ansicht ändern und dann Aktuelle Ansicht als neue Ansicht speichern aus.
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Geben Sie einen Namen für die neue Ansicht ein, und wählen Sie dann OK aus.
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Wählen Sie im Menü Ansicht in der Gruppe Aktuelle Ansicht die Option Ansichtseinstellungen aus.
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Wählen Sie Gruppieren nach aus, und deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Automatisch nach Anordnung gruppieren .
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Wählen Sie im Feld Elemente gruppieren nach einen Feld aus, nach dem gruppiert werden soll.
Wenn sich das gewünschte Feld nicht im Feld Elemente gruppieren nach befindet, wählen Sie im Feld Verfügbare Felder auswählen von einen anderen Feldsatz aus.
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Wählen Sie Für die Sortierreihenfolge der Gruppenüberschriften Aufsteigend oder Absteigend aus.
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Aktivieren Sie zum Anzeigen des Felds, nach dem Sie die Elemente gruppieren, das Kontrollkästchen Feld in Ansicht anzeigen.
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Um nach Untergruppen zu gruppieren, wählen Sie im Feld Dann nach ein Feld aus.
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Wählen Sie in der Liste Standardwerte erweitern/reduzieren den Standardwert für die Darstellung von Gruppen in der Ansicht aus.
Nachdem Sie das Dialogfeld geschlossen haben, können Sie Elemente in einer Gruppe anzeigen oder ausblenden, indem Sie
Manuelles Aufheben der Gruppierung von Elementen
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Klicken Sie im Menü Ansicht in der Gruppe Aktuelle Ansicht auf Ansichtseinstellungen.
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Klicken Sie auf Gruppieren.
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Deaktivieren Sie im Feld Gruppieren nach das Kontrollkästchen Automatisch nach Anordnung gruppieren .
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