In Microsoft Office Word sind Formatvorlagen wiederverwendbare Sätze von Formatierungsoptionen, die Sie auf Text anwenden können. Angenommen, Sie möchten, dass die Überschriften in Ihrem Dokument fett und in einer bestimmten Farbe und einem bestimmten Schriftgrad angezeigt werden. Sie können zwar jede Formatierungsoption manuell für jede Kopfzeile einzeln festlegen, aber es ist wesentlich einfacher, eine Formatvorlage zu verwenden, die alle diese Optionen auf einmal zutrifft.

Sie können eine bestimmte Formatvorlage schnell und einfach über den Formatvorlagenkatalog auf der Registerkarte Start anwenden. Sie können den Inhalt des Katalogs auch verwalten, indem Sie neue oder andere beliebte Formatvorlagen hinzufügen und nicht mehr benötigten Formatvorlagen löschen.

Erstellen einer neuen Formatvorlage für den Formatvorlagenkatalog

Die häufig verwendeten Formatvorlagen können im Formatvorlagenkatalog auf der Registerkarte Start aufbewahrt werden, um die Verwendung zu erleichtern. Sie können eine neue Formatvorlage erstellen und sie jederzeit dem Katalog hinzufügen.

  1. Markieren Sie den Text, den Sie als neue Formatvorlage formatieren möchten.

    So möchten Sie beispielsweise, dass Text, der bestimmte Informationen zu Ihrem Unternehmen enthält, in Ihrem Dokument immer fett und rot angezeigt wird.

  2. Geben Sie auf der Minisymbolleiste, die über Ihrer Auswahl angezeigt wird, die von Ihnen zu verwendende Formatierung an. Sie können z. B. auf Fett undRot klicken.

  3. Klicken Sie bei ausgewähltem formatierten Text in der unteren rechten Ecke des Formatvorlagenkatalogs auf den Pfeil Weitere Dropdownpfeil 'Weitere' , und klicken Sie dann auf Formatvorlage erstellen.

    Das Dialogfeld Neue Formatvorlage aus Formatierung erstellen wird angezeigt.

  4. Geben Sie der Formatvorlage einen Namen , z. B. Business Fact,und klicken Sie dann auf OK. Die von Ihnen erstellte Formatvorlage wird im Formatvorlagenkatalog mit dem Namen angezeigt, den Sie ihr gegeben haben. Sie können diese Formatvorlage dann immer dann anwenden, wenn Text fett und rot angezeigt werden soll.

Verschieben einer Formatvorlage in den Formatvorlagenkatalog

Sie können jede vorhandene Formatvorlage in den Formatvorlagenkatalog verschieben, um einfach darauf zugreifen zu können.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf das Dialogfeld Formatvorlagen, Startprogramm.

    Startprogramm für das Dialogfeld 'Formatvorlagen'

    Der Bereich Formatvorlagen wird angezeigt.

  2. Klicken Sie in der unteren rechten Ecke des Bereichs Formatvorlagen auf Optionen.

  3. Klicken Sie unter Formatvorlagen zum Anzeigen auswählenauf Alle Formatvorlagen.

    Alle Formatvorlagen werden im Bereich Formatvorlagen angezeigt.

  4. Markieren Sie den Text in Ihrem Dokument in der Formatvorlage, die Sie verschieben möchten, und klicken Sie dann im Aufgabenbereich Formatvorlagen auf die Formatvorlage.

    Die Formatvorlage wird nun im Formatvorlagenkatalog angezeigt.

Ändern einer Formatvorlage im Formatvorlagenkatalog

Sie können die Definition von Formatvorlagen ändern, die für Ihr Dokument verfügbar sind. Angenommen, Sie möchten, dass die Formatvorlage Überschrift 1 stärker ins Spiel geht. Sie könnten einen größeren oder einen höheren Schriftgrad verwenden, oder Sie könnten mehr Platz über und unter der Überschrift hinzufügen.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen mit der rechten Maustaste auf die Formatvorlage im Katalog, die Sie ändern möchten, und wählen Sie dann Ändern aus.

  2. Ändern Sie im Dialogfeld Formatvorlage ändern die Formatvorlage in der von Ihnen verwendeten Weise, und klicken Sie dann auf OK.

    Beispielsweise können Sie unter Formatierungauf den Pfeil neben dem Feld Farbe und dann auf eine neue Schriftfarbe klicken. Alle Instanzen der Formatvorlage werden automatisch im gesamten Dokument aktualisiert.

Entfernen einer Formatvorlage aus dem Formatvorlagenkatalog

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen mit der rechten Maustaste auf die Formatvorlage, die Sie aus dem Katalog entfernen möchten.

  2. Klicken Sie im Kontextmenü auf Aus Formatvorlagekatalog entfernen.

    Hinweis: Durch das Entfernen einer Formatvorlage aus dem Katalog wird die Formatvorlage nicht aus den Einträgen entfernt, die im Aufgabenbereich Formatvorlagen angezeigt werden. Im Aufgabenbereich Formatvorlagen sind alle Formatvorlagen im Dokument aufgelistet.

Zusätzlich zur Verwendung des Schnellformatvorlagen-Katalogs auf der Registerkarte Start zum einfachen Anwenden von Formatierungen auf Text können Sie auch einen ganzen Satz von Formatvorlagen auswählen, die zusammenarbeiten, um ein Dokument zu erstellen, das für einen bestimmten Zweck entwickelt wurde. Sie können z. B. einen Satz Schnellformatvorlagen für Berichte verwenden. Sie können Formatvorlagen für einen Titel, einen Abstrakten, mehrere Überschriftenebenen und Textkörper enthalten. Alle Formatvorlagefarben und -formate in einem einzigen Formatvorlagesatz wurden zusammen verwendet, um ein ansprechendes und lesbares Dokument zu erstellen.

Erstellen einer neuen Formatvorlage für den Schnellformatvorlagen-Katalog

Ein Schnellformatvorlagen-Satz enthält die grundlegenden Formatvorlagen, die Sie zum Erstellen eines Dokuments benötigen. Möglicherweise möchten Sie jedoch eine benutzerdefinierte Formatvorlage hinzufügen.

  1. Markieren Sie den Text, den Sie als neue Formatvorlage formatieren möchten.

    So möchten Sie beispielsweise, dass Text, der bestimmte Informationen zu Ihrem Unternehmen enthält, in Ihrem Dokument immer fett und rot angezeigt wird.

  2. Geben Sie auf der Minisymbolleiste, die über Ihrer Auswahl angezeigt wird, die von Ihnen zu verwendende Formatierung an. Sie können z. B. auf Fett undRot klicken.

  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl, zeigen Sieauf Formatvorlagen , und klicken Sie dann auf Auswahl als neue Schnellformatvorlage speichern.

  4. Geben Sie der Formatvorlage einen Namen , z. B. Business Fact,und klicken Sie dann auf OK. Die von Ihnen erstellte Formatvorlage wird im Schnellformatvorlagen-Katalog mit dem Namen angezeigt, den Sie ihr gegeben haben. Sie können diese Formatvorlage dann anwenden, wenn Text fett und rot angezeigt werden soll.

Verschieben einer Formatvorlage in den Schnellformatvorlagen-Katalog

Sie können jede vorhandene Formatvorlage in den Schnellformatvorlagen-Katalog verschieben, um einfach darauf zugreifen zu können.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf das Dialogfeld Formatvorlagen Startprogramm, und klicken Sie dann auf Optionen.

    Startprogramm für das Dialogfeld 'Formatvorlagen'

  2. Klicken Sie unter Formatvorlagen zum Anzeigen auswählenauf Alle Formatvorlagen.

    Alle Formatvorlagen werden im Aufgabenbereich Formatvorlagen angezeigt.

  3. Markieren Sie text in Ihrem Dokument, und klicken Sie dann im Aufgabenbereich Formatvorlagen auf die Formatvorlage.

    Die Formatvorlage wird nun im Schnellformatvorlagen-Katalog angezeigt.

Ändern einer Formatvorlage in einem Schnellformatvorlage-Satz

Sie können die Definition von Formatvorlagen im Schnellformatvorlagen-Satz ändern. Angenommen, Sie möchten, dass die Formatvorlage Überschrift 1 stärker ins Spiel geht. Sie könnten einen größeren oder einen höheren Schriftgrad verwenden, oder Sie könnten mehr Platz über und unter der Überschrift hinzufügen.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen mit der rechten Maustaste auf die Formatvorlage im Schnellformatvorlagen-Katalog, die Sie ändern möchten, und wählen Sie dann Ändern aus.

  2. Ändern Sie im Dialogfeld Formatvorlage ändern die Formatvorlage in der von Ihnen verwendeten Weise, und klicken Sie dann auf OK.

    Beispielsweise können Sie unter Formatierungauf den Pfeil neben dem Feld Farbe und dann auf eine neue Schriftfarbe klicken. Alle Instanzen der Formatvorlage werden automatisch im gesamten Dokument aktualisiert.

Speichern von Formatvorlagen als neuer Schnellformatvorlagen-Satz

Nachdem Sie einen Schnellformatvorlage-Satz geändert haben, können Sie den neuen Schnellformatvorlage-Satz in der Liste der Formatvorlage-Sätze speichern, aus der Sie auswählen können.

  1. Erstellen Sie neue Formatvorlagen, oder ändern Sie die Formatvorlagen in einem Schnellformatvorlagen-Satz.

    Hinweis: Sie können auch die in einem Schnellformatvorlagen-Satz verwendeten Farben oder Schriftarten ändern, indem Sie in der Gruppe Formatvorlagen auf Formatvorlagen ändern und dann auf Farben oder Schriftartenklicken.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen aufFormatvorlagen ändern , und zeigen Sie dann auf Formatvorlagensatz.

  3. Klicken Sie auf Als Schnellformatvorlage-Satz speichern.

  4. Geben Sie im Dialogfeld Schnellformatvorlage-Satz speichern einen Namen für den neuen Schnellformatvorlage-Satz ein, und klicken Sie dann auf Speichern.

    Wenn Sie den neuen Schnellformatvorlagen-Satz anzeigen möchten, klicken Sie in der Gruppe Formatvorlagen auf Formatvorlagen ändern, und zeigen Sie dann auf Formatvorlagensatz. Der neue Schnellformatvorlage-Satz wird in der Liste angezeigt, sodass Sie ihn jederzeit auf ein Dokument anwenden können.

Entfernen einer Formatvorlage aus dem Schnellformatvorlagen-Katalog

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen mit der rechten Maustaste auf die Formatvorlage, die Sie aus dem Katalog entfernen möchten.

  2. Klicken Sie im Kontextmenü auf Aus Schnellformatvorlagenkatalog entfernen.

    Hinweis: Durch das Entfernen einer Formatvorlage aus dem Schnellformatvorlagen-Katalog wird die Formatvorlage nicht aus den Einträgen entfernt, die im Aufgabenbereich Formatvorlagen angezeigt werden. Im Aufgabenbereich Formatvorlagen sind alle Formatvorlagen im Dokument aufgelistet.

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