Mit Visio können Sie anschauliche Diagramme erstellen, z. B. miteinander verbundene Workflows und echte Layouts, um die Operational Intelligence zu verbessern. Mit Power BI können Sie intuitive Dashboards aus verschiedenen Visualisierungen wie Diagrammen und Karten erstellen, um komplexe Datasets, KPI-Measures und nachverfolgte Ziele zu verstehen – und das alles, um Business Intelligence zu erreichen.
Indem Sie Visio für das Web und Power BI zusammen verwenden, können Sie Daten an einer Stelle als Diagramme und Visualisierungen veranschaulichen und vergleichen, um einen Gesamter zu erhalten und Operational Intelligence und Business Intelligence zu erreichen.
Möchten Sie verschiedene Beispiele ausprobieren? Schauen Sie sich diese Visio Power BI visuellen Elemente an, und klicken Sie dann auf die verschiedenen Visio-Shapes oder Power BI, um die Interaktion zu sehen.
Wichtig: Wenn Ihr Unternehmen eine Einstellungsrichtlinie für den bedingten Azure Active Directory-Zugriff (AAD) für die Power BI Desktop-App konfiguriert hat, werden Sie möglicherweise aufgefordert, eine Browsererweiterung zu installieren, wenn Sie sich mit Visio Visual anmelden und die Visio-Datei laden. Visio Dieses Szenario wird von Visual nicht unterstützt.
Hinzufügen Visio visuellen Elemente zu Berichten im Power BI Web
Im Folgenden werden die Phasen und Schritte dieses Verfahrens zum Abrufen dieses spezifischen Beispiels für visuelle Visio Power BI (Beispiel 3) gezeigt.
Phase 1: Beziehen der erforderlichen Software und Herunterladen der Beispieldateien
Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie über die erforderliche Software verfügen.
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Um Power BI zu erhalten, gehen Sie zu https://powerbi.microsoft.com.
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Wenn Sie das Beispielarbeitsblatt Excel ein Visio-Diagramm erhalten möchten, laden Sie es von Lead Management Flow Data.xlsx und Marketing Lead Monitoring.vsdx herunter.
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Visio Visuelle Elemente sind in Appsource vorhanden und können direkt in der App Power BI.
Phase 2: Modellieren von Power BI-Daten und Erstellen eines Visio-Diagramms
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Erstellen Sie einen Satz von Power BI-Daten, und stellen Sie sicher, dass jede Zeile durch eine Spalte eindeutig identifiziert wird. Diese Spalte wird verwendet, um den Shapes im Diagramm Visio zu ordnen.
Sie können zusätzliche Spalten als Shape-Daten hinzufügen. In der Datei "Lead Management Flow Data.xlsx", die Sie zuvor heruntergeladen haben, wird jede Zeile durch die ID-Spalte eindeutig identifiziert. Sie können außerdem die Werte in den Spalten "Targets", "Actuals" und "Gap" als mit den einzelnen Shapes verknüpfte "Data Graphic"-Felder anzeigen.
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Stellen Sie sicher, dass die Visio-Shapes, die Sie mit Power BI-Daten in Ihrem Diagramm verknüpfen möchten, über eindeutigen Text oder Shape-Daten verfügen, die verwendet werden können, um Power BI-Daten den Shapes in Ihrem Diagramm zu zuordnungen.
Der Zuordnungsprozess: Daten im Arbeitsblatt sind jedem Shape und den zugehörigen Shape-Daten zugeordnet
Sie können die Zuordnung später auch innerhalb der Visio bearbeiten.
Tipp: Zum Entfernen von Leerraum im Zeichenbereich aus dem Diagramm wählen Sie >Größe > An Zeichnung anpassen aus.
Phase 3: Erstellen des Power BI-Berichts
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Wechseln Sie zum Erstellen eines Power BI-Berichts zu https://www.powerbi.com/, oder starten Sie Power BI Desktop, und klicken Sie dann in der unteren linken Ecke des Power BI-Fensters auf die Schaltfläche Daten abrufen.
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Klicken Sie auf dem Bildschirm Daten abrufen im Abschnitt Daten importieren oder mit Daten verbinden unter Dateien auf Abrufen.
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Wählen Sie Lead Management Flow Data.xlsx als Datenquelle aus. Datenquellen können lokale Dateien, in OneDrive oder auf SharePoint-Websites gespeicherte Dateien oder andere von Power BI unterstützte Datenquellen sein.
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Nachdem die Daten importiert wurden, klicken Sie auf Datasets und dann auf Bericht erstellen, um einen neuen Power BI-Bericht zu erstellen.
Phase 4: Importieren Visio visuellen Elemente in den bericht Power BI
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Klicken Sie Power BI Bericht auf die Schaltfläche mit den Auslassungspunkten (...)im Bereich Visualisierungen in Power BI, und wählen Sie dann Vom Marketplace importieren aus.
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Suchen Sie nach "Visio", suchen Sie nach visuellen Visio, und klicken Sie auf Hinzufügen.
Die neue Visio benutzerdefinierte Visualisierung wird als Symbol im Bereich Visualisierungen angezeigt.
Phase 5: Einfügen Ihres Visio-Diagramms in den Power BI-Bericht
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Um dem Berichtszeichenbereich das visuelle Symbol hinzuzufügen, klicken Sie auf Visio Symbol "Visuelle Darstellung".
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Wählen Sie im Bereich Felder das Feld Power BI aus, das die Shapes Visio eindeutig identifiziert, und fügen Sie es dann dem Abschnitt ID hinzu.
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Geben Sie im Berichtsbereich die EINBETTUNGS-URL zu Ihrem Visio ein.
Wenn Sie nicht sicher sind, welche URL Sie verwenden sollen, öffnen Sie eine neue Browserregisterkarte, navigieren Sie zu der Dokumentbibliothek, in der die Visio-Zeichnung gespeichert ist, und klicken Sie darauf, um sie in Visio für das Web. Öffnen Sie das Dialogfeld Einbetten, kopieren Sie die URL zum Einbetten der Zeichnung, und fügen Sie sie in das Textfeld Datei-URL eingeben ein, um das Textfeld Visio-Diagramm im Zeichenbereich des Power BI zu öffnen. Wenn Sie das Diagramm bearbeiten, öffnen Sie das Dialogfeld Einbetten, indem Sie Datei > Freigeben > auswählen. Wenn Sie das Diagramm anzeigen, öffnen Sie das Dialogfeld Einbetten, indem Sie Weitere Befehle anzeigen (...) und > einbetten.
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Klicken Sie auf Verbinden.
Ihr Visio wird in der visuellen Visio angezeigt und ist mit Power BI verknüpft.
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Wenn Sie das Diagramm im Fokusmodus anzeigen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche mit den Auslassungspunkten (...)im Visio, und wählen Sie dann Bearbeiten aus.
Phase 6: Verknüpfen von Power BI-Daten mit Ihrem Visio-Diagramm
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Erweitern Sie das Zuordnungsfenster auf der rechten Seite Visio Visual. Visio Visual liest die Diagrammeigenschaften oder Shape-Daten und verknüpft die Daten automatisch mithilfe der zugeordneten Power BI ID-Zeilen. Standardfarben werden angewendet, aber Sie können die Farben mithilfe der Anpassungsoptionen ändern.
Sie können zusätzliche Diagrammeigenschaften verknüpfen, indem Sie auf nicht verknüpfte Visio-Shapes und dann auf die Power BI-Zeile klicken.
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Wenn Sie weitere Power BI-Spalten als Farben oder Werte im Diagramm hinzufügen möchten, wählen Sie die Power BI-Spalten aus, und platzieren Sie sie dann unter dem Abschnitt Werte Visio visuellen Elemente.
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Klicken Sie zum Schließen des Fokusmodus auf Zurück zum Bericht.
Sie können diesen Bericht jetzt an ein Dashboard anheften und das Dashboard für Ihr Team freigeben.
Visio Visuelle Elemente unterstützen eine in zwei Arten übergreifende Interaktivität beim Filtern in Power BI. Klicken Sie Power BI ein visuelles Element, z. B. den Balken im Balkendiagramm, um eine zugeordnete Form im visuellen Element automatisch zu Visio zoomen.
Verwenden Power BI Im Web veröffentlichen
Mit Power BI im Webveröffentlichen können Sie interaktive Power BI-Visualisierungen online, in Blogbeiträge, Websites, E-Mails oder soziale Medien einbetten. Visio Visual unterstützt die Veröffentlichung im Web Power BI Webfunktionen. Dazu sollte die eingebettete Visio Gastzugriff haben, wodurch Webbenutzer ohne Authentifizierung authentifiziert werden können. Kopieren Sie die URL für anonyme Freigabe oder Gastzugriff für die Visio-Datei, indem Sie zu OneDrive for Business oder SharePoint Online gehen und für die Visio auf Freigeben klicken. Fügen Sie nun diese URL in das Textfeld Datei-URL zum Öffnen des Visio-Diagramms eingeben im Canvas des Power BI-Berichts ein (siehe Phase 5:Einfügen des Visio-Diagramms in Ihren Power BI-Bericht), und führen Sie die restlichen Schritte aus.
Anmeldeprobleme
Beachten Sie die folgenden Anmeldeprobleme:
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Visio Visuelle Darstellung in Power BI Embedded Berichten Ein Power BI bericht kann in Apps wie Microsoft Teams oder Drittanbieter-Apps eingebettet werden. Diese Apps können Popups wie eine Anmeldeaufforderung blockieren. In diesem Fall benötigt Visio visuelle Datei Gastzugriff in SharePoint Online und OneDrive for Business. Andernfalls Visio visual immer wieder zum Anmelden aufgefordert, aber die App blockiert weiterhin das Anmelde-Popup.
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Einmalige Anmeldung (Authentifizierung) Visio Visual in Power BI benötigt Zugriff auf das Visio-Diagramm, mit dem Sie arbeiten. Das bedeutet, dass möglicherweise eine Anmeldeaufforderung angezeigt wird. In Fällen, Power BI auf Benutzer-Anmeldeinformationen nicht über die Authentifizierung mit einmaligem Anmelden zugegriffen werden kann, wird Benutzern, die versuchen, den Power BI-Bericht zu sehen, möglicherweise eine Anmeldeaufforderung angezeigt, um sich bei der Verwendung der visuellen Visio zu authentifizieren.
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Internetsicherheitszonen Wenn bei der Arbeit mit Visio Visual mit Internet Explorer weiterhin Probleme mit der Authentifizierung auftreten, haben Sie möglicherweise Power BI und SharePoint in verschiedenen Internetsicherheitszonen. Fügen Sie sowohl die Power BI-Domäne als auch die SharePoint-Domäne in Ihren Internetoptionen zur gleichen Sicherheitszone hinzu, und versuchen Sie dann erneut, mit der Visio zu arbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern der Sicherheits- und Datenschutzeinstellungen für Internet Explorer 11.
Verbessern der Seitenladezeit und Unterstützen komplexer Diagramme
Die Anzahl der Shapes (über 1000) in Ihren Visio-Diagrammen und die Komplexität dieser Shapes (Geometrie, Schattierung usw.) beeinflussen die Ladezeit von Visio-Diagrammen in Power BI. Um die Leistung beim Laden von Seiten zu verbessern, entfernen Sie alle nicht benötigten Shapes aus Ihrem Visio-Diagramm, oder fügen Sie sie wie unten beschrieben zu einer Ebene hinzu, die mit dem #-Symbol beginnt. Sie können die Designs, die auf Kein Design angewendet wurden, auch auf der Registerkarte Entwurf festlegen.
Hinzufügen von Shapes, Power BI eine Datenzuordnung erfordern, zu #-Ebenen in großen Visio Dateien
Eine weitere effektive Möglichkeit zur Verbesserung der Seitenladezeit besteht im Hinzufügen von Shapes, die Power BI-Daten zugeordnet werden müssen, zu einer Ebene namens # oder einer beliebigen Ebene, die mit dem Zeichen # in Ihrer großen Visio beginnt. Wenn das Diagramm über eine #-Ebene verfügt, können nur Shapes auf der #-Ebene zu Power BI-Daten zugeordnet werden. Wenn weniger Shapes auf den #-Ebenenangezeigt werden, desto besser ist die Seitenladezeit.
Außerdem werden Sie einige weitere Vorteile der Verwendung des #-Ebenenansatzes sehen:
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Unterstützung für komplexe Diagramme – Wenn Ihr Diagramm mehr als 1.000 Shapes enthält, kann es unterstützt werden, wenn Shapes, für die eine Zuordnung zu Power BI-Daten erforderlich ist, in #-Ebenen verschoben werden und die Gesamtanzahl der Shapes auf #-Ebenen weniger als 1000 beträgt.
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Anzeige in voller Qualität – Einige Farbverläufe und Linienmuster werden in der Ansicht Visio wie erwartet nicht gerendert. Wenn für diese Shapes keine Zuordnung zu den Power BI erforderlich ist, können sie aus den #-Ebenen entfernt oderweggenommen werden. Visio Durch visuelles Rendern werden alle anderen Elemente als die Shapes auf den #-Ebenen im PNG-Format gerendert, um die Ladezeit zu verbessern.
Aktivieren oder Deaktivieren des automatischen Zooms
Sie können Die Einstellungen für den automatischen Zoom bei der Auswahl von Shapes oder bei Interaktionen mit anderen visualisierungen ändern, indem Sie den automatischen Zoom auf der Registerkarte Einstellungen im Bereich Visualisierungen in Ein oder Aus ändern.
Wie kann ich visuelle Elemente Visio erhalten?
Sie brauchen keine Zweifel, dass Sie Zeit benötigen, um herauszufinden, wie Ihr Unternehmen die Integration von Visio mit Power BI. Deshalb geben wir den Abonnenten Microsoft 365 kostenlose Testinstanzen Visio Visual. Diese Testinstanzen können vollständig bearbeitet werden und bleiben so unbegrenzt, auch wenn der ursprüngliche Ersteller die fünf Instanzen verwendet hat. Außerdem müssen Sie nichts für die Testversion installieren– Visio Visual-Testversion ist sofort für alle Benutzer Power BI Microsoft 365 verfügbar. Nach der Verwendung aller Testinstanzen können nicht lizenzierte Benutzer weiterhin visuelle Elemente anzeigen und Dateilinks einbetten. Um die vollständigen Bearbeitungsrechte zu erhalten, sollten Sie ein Abonnement Visio erwerben. Bitte beachten Sie, dass wir derzeit diese kostenlosen Testversionen nicht für Unternehmen bereitstellen können, die eine souveräne Umgebung ausführen.
Zum Bearbeiten Visio visuellen Elemente in Power BI müssen Sie über Visio Plan 1 oder Visio Plan 2 verfügen. Sie können unseren Planvergleich besuchen und entscheiden, welche Option für Sie am besten ist. Wenn Sie nicht sicher sind, welcher Plan für Sie am richtigen ist, probieren Sie sie 30 Tage lang kostenlos aus(Plan 1-Testversion,Plan 2-Testversion). Diese Testversionen sind von der Visio Testversion getrennt, und Sie können sich für beide registrieren, ohne ihre Anspruchsberechtigung für die andere zu beeinträchtigen.
Wichtige zusätzliche Hinweise
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Visio Visuelle Elemente werden in der Power BI-Berichtsserver.
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Datengrafiken, die Visio Desktops auf Visio Diagrammen angewendet wurden, werden entfernt, sodass Power BI ihre eigenen Grafiken anwenden können.
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Möglicherweise bemerken Sie einige visuelle Unterschiede zwischen Diagrammen, die auf dem Desktop Visio und in Power BI. Dies kann bei Diagrammen mit komplexen Formatvorlagen, Designs und Füllmustern passieren.
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Wenn Sie neue Shapes hinzufügen oder Shapes entfernen, die Ihren Power BI-Daten zuordnungen, und der resultierende Bericht nicht ordnungsgemäß gerendert wird, versuchen Sie, Visio Visual erneut zu verwenden und die Shapes erneut zu zuordnungen.
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Wenn Sie das Wertefeld auf "Nicht zusammenfassen" festlegen, gibt das Klicken auf ein visuelles Power BI keine Änderung in der visuellen Darstellung Visio wider.
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Wenn Sie Visio visuellen Elemente in Power BI Windows App sehen möchten, aktualisieren Sie Ihr Gerät auf das neueste Windows Creators Update.
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Visio Visuelle Elemente können nur einen einzelnen SharePoint Onlineserver verwenden, wenn Visio in mobilen Power BI gespeichert sind.
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Eine Visio-Visualisierung setzt voraus, dass Cookies von Drittanbietern für *.sharepoint.com und *.powerbi.com (oder entsprechende SharePoint- und Power BI-Domänen Ihres Unternehmens) im Browser verwendet werden dürfen.
