Hinzufügen von Ressourcen als Kontext für den Projektmanager-Agent

Ressourcen hinzufügen

So fügen Sie dem Plan Ressourcen hinzu, die vom Project Manager-Agent verwendet werden:

1. Navigieren Sie zur ansicht Goals.

2. Wählen Sie + Dateien hinzufügen aus. Wenn Sie bereits einige Dateien hinzugefügt haben, wählen Sie + Dateien hinzufügen aus, um weitere Dateien hinzuzufügen.

3. Wählen Sie die Datei aus, die der Project Manager-Agent als Quelle verwenden soll.

   Wichtig: Alle Dateien, die dem Plan hinzugefügt werden, werden allen Planmitgliedern zur Verfügung gestellt. Wählen Sie nur Dateien aus, auf die alle Teammitglieder Zugriff haben sollen.

4. Die Project Manager-Agent berücksichtigt diese Dateien automatisch bei allen zukünftigen Aufgabengenerierungen oder -ausführungen.

Sehen wir uns ein Beispiel dafür an, wie das Hinzufügen von Ressourcen zum Plan die Ausgabe verbessern kann. Adele ist Marketing Managerin bei einem Architekturbüro. Sie treibt den Marketingplan für einen neuen Service ihres Unternehmens voran, der „Workspace Strategy and Design“ heißt und darauf abzielt, flexible und effiziente Arbeitsumgebungen zu schaffen, die sich an die sich wandelnden Bedürfnisse von Unternehmen und deren Mitarbeitenden anpassen. Sie lädt eine Reihe von Dateien in ihren Plan hoch, damit der Projektmanager darauf verweist:

• Arbeitsbereichsstrategie- und Entwurfsdienst plans.docx – ein Dokument, in dem die verschiedenen Servicepläne beschrieben werden, die als Teil dieses neuen Diensts angeboten werden, sodass der Project Manager-Agent in seiner Ausgabe auf diese Angebote verweisen kann.

• Arbeitsbereichsstrategie und Entwurf Deck.ppt – ein PowerPoint-Deck, der einen Überblick über den neuen Dienst bietet und dem Project Manager-Agent hilft, den Zweck des Diensts und seine einzigartigen Details zu verstehen.

• Brand guide.ppt - eine Übersicht über das Branding des Architekturunternehmens, die es den Project Manager-Agent ermöglicht, Begleitmaterialien zu erstellen, die ihren Markenrichtlinien entsprechen.

Ohne diese Dateien hätte die Project Manager-Agent kein Kontextwissen über den Dienst, und die Ausgabe wäre sehr standard und nicht im eindeutigen Teamkontext verwurzelt.

Entfernen von Ressourcen

So entfernen Sie Ressourcen, auf die der Project Manager-Agent nicht mehr verweisen soll:

1. Navigieren Sie zur Ansicht Goals.

2. Wählen Sie neben der Datei, die Sie entfernen möchten, X aus.

3. Wählen Sie im BestätigungspopupEntfernen aus.

4. Der Projektmanager verweist nicht mehr auf diese Dateien für die zukünftige Aufgabengenerierung oder -ausführung, und diese Dateien werden aus dem zugeordneten SharePoint-Ordner entfernt.

   Wichtig: Das Entfernen einer Datei aus einem Plan hebt nicht den Zugriff von Mitgliedern des Plans auf. Wenn Sie den Zugriff von Mitgliedern entfernen möchten, führen Sie dies direkt aus der Datei aus.

Anzeigen aller Ressourcen im SharePoint-Ordner

Alle Ressourcen werden dem SharePoint-Ordner hinzugefügt, der dem Plan zugeordnet ist. So zeigen Sie den vollständigen Satz von Ressourcen an, die dem Plan zugeordnet sind:

1. Wählen Sie sharePoint in der Plankopfzeile aus.

   Hinweis: Wenn SharePoint in der Standard-Kopfzeile nicht angezeigt wird, wählen Sie das Überlaufmenü (...) und dann SharePoint aus.

2. Sie werden zu dem SharePoint-Ordner navigiert, der dem Plan zugeordnet ist, wo Sie alle hinzugefügten Dateien und die Schleifenausgabe von Project Manager-Agent sehen können.

Weitere Möglichkeiten zum Arbeiten mitProject Manager-Agent

Erstellen eines Plans von Grund auf mit dem Projektmanager-Agent

Ausführen von Aufgaben mit dem Projektmanager-Agent

Generieren automatischer status-Berichte mit dem Projektmanager-Agent

Häufig gestellte Fragen zum Project Manager-Agent