Hinzufügen von Ressourcen als Kontext für den Planner-Agent

Hinzufügen von Ressourcen in Basic-Plänen

So fügen Sie dem Plan Ressourcen hinzu, die vom Planner-Agent verwendet werden:

1. Wählen Sie das Planner-Agent-Menü in der unteren rechten Ecke Ihres Plans aus.

2. Auswählen von Wissensquellen

3. Wählen Sie Quelle hinzufügen aus.

4. Wählen Sie die Datei aus, die der Planner-Agent als Quelle verwenden soll.

5. Der Planner-Agent berücksichtigt diese Dateien automatisch bei allen zukünftigen Aufgabenausführungen.

Sehen wir uns ein Beispiel dafür an, wie das Hinzufügen von Ressourcen zum Plan die Ausgabe verbessern kann. Adele ist Marketing Managerin bei einem Architekturbüro. Sie treibt den Marketingplan für einen neuen Service ihres Unternehmens voran, der „Workspace Strategy and Design“ heißt und darauf abzielt, flexible und effiziente Arbeitsumgebungen zu schaffen, die sich an die sich wandelnden Bedürfnisse von Unternehmen und deren Mitarbeitenden anpassen. Sie lädt eine Reihe von Dateien in ihren Plan hoch, damit der Projektmanager darauf verweist:

• Arbeitsbereichsstrategie- und Entwurfsdienst plans.docx – ein Dokument, in dem die verschiedenen Servicepläne beschrieben werden, die als Teil dieses neuen Diensts angeboten werden, sodass der Planneragent in seiner Ausgabe auf diese Angebote verweisen kann.

• Arbeitsbereichsstrategie und Entwurf Deck.ppt – ein PowerPoint-Deck, der einen Überblick über den neuen Dienst bietet und dem Planneragent hilft, den Zweck des Diensts und seine einzigartigen Details zu verstehen.

• Brand guide.ppt - eine Übersicht über das Branding des Architekturunternehmens, die es den Planneragent ermöglicht, Begleitmaterialien zu erstellen, die ihren Markenrichtlinien entsprechen.

Ohne diese Dateien hätte die Planneragent kein Kontextwissen über den Dienst, und die Ausgabe wäre sehr standard und nicht im eindeutigen Teamkontext verwurzelt.

Entfernen von Ressourcen in Basic-Plänen

So entfernen Sie Ressourcen, auf die der Planneragent nicht mehr verweisen soll:

1. Wählen Sie das Planner-Agent-Menü in der unteren rechten Ecke Ihres Plans aus.

2. Auswählen von Wissensquellen

3. Wählen Sie neben der Datei, die Sie entfernen möchten, weitere Optionen (...) aus.

4. Wählen Sie Entfernen aus.

5. Bestätigen Sie, dass Sie die Datei entfernen möchten, indem Sie im Bestätigungsdialogfeld Entfernen auswählen.
    

   Wichtig: Das Entfernen einer Datei aus einem Plan hebt nicht den Zugriff von Mitgliedern des Plans auf. Wenn Sie den Zugriff von Mitgliedern entfernen möchten, führen Sie dies direkt aus der Datei aus.

Hinzufügen von Ressourcen in Premium-Plänen

So fügen Sie dem Plan Ressourcen hinzu, die vom Planneragent verwendet werden:

1. Navigieren Sie zur Ansicht Ziele.

2. Wählen Sie + Dateien hinzufügen aus. Wenn Sie bereits einige Dateien hinzugefügt haben, wählen Sie + Dateien hinzufügen aus, um weitere Dateien hinzuzufügen.

3. Wählen Sie die Datei aus, die der Planneragent als Quelle verwenden soll.

   Wichtig: Alle Dateien, die dem Plan hinzugefügt werden, werden allen Planmitgliedern zur Verfügung gestellt. Wählen Sie nur Dateien aus, auf die alle Teammitglieder Zugriff haben sollen.

4. Die Planneragent berücksichtigt diese Dateien automatisch bei allen zukünftigen Aufgabengenerierungen oder -ausführungen.

Sehen wir uns ein Beispiel dafür an, wie das Hinzufügen von Ressourcen zum Plan die Ausgabe verbessern kann. Adele ist Marketing Managerin bei einem Architekturbüro. Sie treibt den Marketingplan für einen neuen Service ihres Unternehmens voran, der „Workspace Strategy and Design“ heißt und darauf abzielt, flexible und effiziente Arbeitsumgebungen zu schaffen, die sich an die sich wandelnden Bedürfnisse von Unternehmen und deren Mitarbeitenden anpassen. Sie lädt eine Reihe von Dateien in ihren Plan hoch, damit der Projektmanager darauf verweist:

• Arbeitsbereichsstrategie- und Entwurfsdienst plans.docx – ein Dokument, in dem die verschiedenen Servicepläne beschrieben werden, die als Teil dieses neuen Diensts angeboten werden, sodass der Planneragent in seiner Ausgabe auf diese Angebote verweisen kann.

• Arbeitsbereichsstrategie und Entwurf Deck.ppt – ein PowerPoint-Deck, der einen Überblick über den neuen Dienst bietet und dem Planneragent hilft, den Zweck des Diensts und seine einzigartigen Details zu verstehen.

• Brand guide.ppt - eine Übersicht über das Branding des Architekturunternehmens, die es den Planneragent ermöglicht, Begleitmaterialien zu erstellen, die ihren Markenrichtlinien entsprechen.

Ohne diese Dateien hätte die Planneragent kein Kontextwissen über den Dienst, und die Ausgabe wäre sehr standard und nicht im eindeutigen Teamkontext verwurzelt.

Entfernen von Ressourcen in Premium-Plänen

So entfernen Sie Ressourcen, auf die der Planneragent nicht mehr verweisen soll:

1. Navigieren Sie zur Ansicht Ziele.

2. Wählen Sie neben der Datei, die Sie entfernen möchten, X aus.

3. Wählen Sie im BestätigungspopupEntfernen aus.

4. Der Planner-Agent verweist nicht mehr auf diese Dateien für die zukünftige Aufgabengenerierung oder -ausführung, und diese Dateien werden aus dem zugeordneten SharePoint-Ordner entfernt.

   Wichtig: Das Entfernen einer Datei aus einem Plan hebt nicht den Zugriff von Mitgliedern des Plans auf. Wenn Sie den Zugriff von Mitgliedern entfernen möchten, führen Sie dies direkt aus der Datei aus.

Weitere Möglichkeiten zum Arbeiten mitPlanneragent

Erstellen eines Plans von Grund auf mit dem Planner-Agent

Ausführen von Aufgaben mit dem Planner-Agent

Generieren automatischer status-Berichte mit dem Planner-Agent

Häufig gestellte Fragen zum Planner-Agent