Zugriff auf Planner-Agent

Wer kann auf Planner-Agent zugreifen?

Für den Zugriff auf Planner-Agent benötigen Sie eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz.

Benutzer, die zusätzlich über eine Planner Plan 1, Planner und Project Plan 3 oder Planner und Project Plan 5 Lizenz verfügen, haben Zugriff auf Premium-Funktionen.

Benutzer ohne Microsoft 365 Copilot-Lizenz können an Plänen zusammenarbeiten, aber nicht mit dem Planner-Agent interagieren, z. B. durch Zuweisen von Aufgaben.

Zugreifen auf Planner-Agent

Planner-Agent ist jetzt verfügbar in:

1. Alle Premium-Pläne (freigegeben für eine Microsoft 365-Gruppe)

2. Alle grundlegenden Pläne (freigegeben für eine Microsoft 365-Gruppe)

Sie können auf zwei Arten darauf zugreifen:

Boardansicht 

Die Boardansicht bietet einen detaillierten Einblick in den Fortschritt der Planner-Agent. 

1. Wählen Sie die  DropdownlisteGruppieren nach in der oberen rechten Ecke der Boardansicht aus.

2. Wählen Sie  in der DropdownlisteKI-Agent-Aufgaben aus.

3. Aufgaben werden nach dem Fortschritt desPlanner-Agent sortiert:

   • Alle ausstehenden Aufgaben: Aufgaben, die dem Planner-Agent nicht zugewiesen sind. 

   • Dem Planner-Agent zugewiesen: Aufgaben, die dem Planner-Agent zugewiesen sind, aber noch nicht begonnen haben. 

   • Konnte nicht abgeschlossen werden: Aufgaben, für die der Planner-Agent zusätzliche Informationen benötigt. 

   • Bereit zur Überprüfung: Aufgaben, für die der Planner-Agent die Ausführung abgeschlossen hat. 

Registerkarte "Berichte"

Generieren, Anzeigen und Bearbeiten eines Berichts auf der Registerkarte "Berichte".

1. Navigieren Sie oben auf dem Bildschirm zur Registerkarte Berichte.

2. Um einen Berichtszeitzeitraum hinzuzufügen, navigieren Sie zu Berichtszeitraum, und wählen Sie im Dropdownmenü entweder Letzte Woche, Letzte zwei Wochen, Letzter Monat oder Letztes Quartal aus, um den Zeitraum anzugeben, den der Bericht abdecken soll. 
   Um auszuwählen, welche Abschnitte Sie in Ihren Bericht aufnehmen möchten, öffnen Sie das Dropdownmenü Berichtsabschnitte, und wählen Sie die verfügbaren Abschnitte aus, oder heben Sie die Auswahl auf.

3. Unter Weitere Optionen anzeigen haben Sie die Möglichkeit, bestimmte Details dazu hinzuzufügen, was Sie im Bericht wünschen. Beispiel: "Erstellen sie ein umfassendes Update zu Elementen mit hoher Priorität für das Führungsteam."

4. Sie können auch die Berichtslänge ändern und zwischen Prägnant, Standard und Detailliert auswählen.

5. Wählen Sie die Schaltfläche Bericht generieren aus. Der Planner-Agent synthetisiert Informationen aus dem Plan, um einen maßgeschneiderten Bericht zu erstellen.

6. Ihr Bericht wird in einer Loop Canvas angezeigt, und Sie erhalten eine In-App-Benachrichtigung mit einem Link zum Bericht.

7. Wählen Sie nach dem Generieren des Berichts Beibehalten aus, um den Bericht zu speichern, oder Verwerfen, um den Bericht zu löschen.

Registerkarte "Ziele" (nur in Premium-Plänen verfügbar)

Auf der Registerkarte Ziele haben Sie jetzt folgende Möglichkeiten:

1. Generieren Sie eine Liste von Aufgaben für jedes Ziel, indem Sie Planner-Agent verwenden.

2. Verwenden Sie die integrierte Dateiauswahl, um Ressourcen als Kontext für Planner-Agent hinzuzufügen. Durch die Bereitstellung dieser Eingabequellen liefert der Planner-Agent genauere und kontextbezogenere Antworten.

Weitere Möglichkeiten zum Arbeiten mitPlanner-Agent

Erstellen eines Plans von Grund auf mit dem Planner-Agent

Verwenden von Vorlagen für die ersten Schritte mit dem Planner-Agent

Ausführen von Aufgaben mit dem Planner-Agent

Häufig gestellte Fragen zu Planner Agent